【正文】 動、重要會議的錄像帶長期本校舉辦的教育教學、文藝演出等各類活動的錄像帶其他具有保存價值的錄像帶十一 業(yè)務考績檔案申報材料考核材料成果材料資格審查批準文件聘用文件長期 長期 長期長期 長期 長期 長期第三篇：企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限表企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限表黨群工作類上級黨組織有關黨務工作的指示、決定、通知 10年本企業(yè)黨組織工作的計劃、總結、請示、紀要、通知、規(guī)章制度 永久本企業(yè)黨內機構設置、黨內干部任免、黨組織 統(tǒng)計年報、黨員花名冊、黨組織（支部）會議、民主生活會議記錄 永久本企業(yè)黨員入黨、轉正、退黨、黨組織關系介紹 信（存根）、黨費管理、表彰先進等方面的文件材料 永久企業(yè)關于宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀檢工作形成的文件材料 30年企業(yè)工會工作計劃、總結、職代會材料、工會年報、工會干部任免、規(guī)章制度 永久企業(yè)職工民主管理工作活動（合理化建議）職工的文體活動和勞動競賽（培訓）等方面的材料 30年企業(yè)團工作的計劃、總結、會議記錄、團組織年報、團組織建立、改選的文件材料 永久企業(yè)的團員名冊、吸收新團員、團組織關系介紹信（存根）、退團、團費管理等方面的文件材料 永久團組織開展的各種活動形成的文件材料 30年1協(xié)會工作本企業(yè)的各學會、協(xié)會工作的章程、計劃 永久 本企業(yè)參加各種協(xié)會、學會的材料 30年行政管理類、本企業(yè)行政工作計劃、總結、匯報、請示、行政會議記錄 永久本企業(yè)的大事記、反映企業(yè)重要活動的剪報 永久企業(yè)的機構建立（含內設結構）、合并、撤銷、更名、遷址、隸屬關系變更、印章啟用、人員編制等文件材料 永久本企業(yè)編輯的出版物 永久 編印的簡報或期刊 30年國家領導人或省級及以上領導視察檢查本企業(yè)工作形成的各種材料（題詞、照片、音像）永久文秘、保密、信訪工作形成的文件材料 30年本企業(yè)的收發(fā)文簿、電話記錄簿 10年本企業(yè)關于社會治安、保安保衛(wèi)工作、刑事案件審理、消防、車輛管理方面的文件材料 30年本企業(yè)有關法律事務、違紀審理的文件材料 永久本企業(yè)干部任免、職工花名冊 永久1本企業(yè)有關職工招聘、錄用、調配、退休、退職、復員軍人安置、富余人員安置、職稱評定、勞務出口、死亡憮恤的文件材料 永久1本企業(yè)干部職工獎勵表彰的材料 永久1企業(yè)的勞動定額、定員材料 30年1企業(yè)人員的工資調整、補貼、獎金發(fā)放 30年1企業(yè)勞動工資報表 年報 永久 季、月報 10年1企業(yè)職工的養(yǎng)老保險單、花名冊 永久1職工教育的計劃、總結、規(guī)章制度 30年1本企業(yè)各類專題培訓班材料 10年1本企業(yè)關于衛(wèi)生管理監(jiān)督、職工保健、職業(yè)病防治方面的文件材料 永久本企業(yè)計劃生育工作的計劃、總結、年報、獨生子女花名冊、照顧生育二胎審批表、計劃生育處罰決定等 30年2本企業(yè)關于后勤福利、綠化管理、用電用水工作方面的文件材料 10年2企業(yè)外事工作、活動中形成的材料永久2上級機關下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行和工作查考的文件材料 10年 經營管理類本企業(yè)的改革（如轉制）、重大經營決策、企業(yè)聯(lián)營、兼并、破產等文件材料 永久本企業(yè)的企業(yè)登記、企業(yè)法人、營業(yè)執(zhí)照、證書 永久本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃（包括中、長期發(fā)展規(guī)劃）、方針目標管理，、季月度計劃及企業(yè)的全面計劃管理工作方面的文件材料及以上的 永久 季、月度的 10年本企業(yè)各種統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析等 的 永久 季、月度的 10年本企業(yè)物質、倉庫管理方面的文件材料如管理制度、規(guī)定、計劃、總結等 30年本企業(yè)產品銷售工作的計劃、總結、辦法、規(guī)定 永久本企業(yè)銷售合同、協(xié)議、往來電報、信件、售后服務等材料30年本企業(yè)產品銷售的調查、分析、統(tǒng)計、廣告宣傳等材料永久本企業(yè)對外經貿方面的文件材料 永久本企業(yè)財務管理方面的文件材料如財務工作計劃、總結、制度 價格、會計、計算、匯報等 30年1本企業(yè)審計工作的文件材料 永久或長期1企業(yè)管理方面的文件材料（1）企業(yè)的崗位考核責任制 30年（2）企業(yè)現(xiàn)代化管理、現(xiàn)場管理形成的文件材料 30年（3）企業(yè)整頓、以及各種評優(yōu)升級達標、評獎 活動的材料 永久（4）工業(yè)普查形成的文件材料 30年1經濟合同糾紛材料 永久 生產技術管理類企業(yè)產品生產的組織、調度計劃 的 永久 其他的 10年產品生產的日報、班組日記等 10年本企業(yè)科技管理方面的文件材料（1）有關科技成果、科技進步獎、專利成果申報批復、新產品開發(fā)等方面的計劃、總結、匯報 永久（2）有關技術改造、引進、協(xié)作，采用新技術的合同、協(xié)議書、批復、申報材料 永久（3）本企業(yè)群眾性科技活動、合理化建議 10年本企業(yè)關于全面質量管理、產品質量管理工作的計劃、總結、辦法、規(guī)定、制度等 永久本企業(yè)產品質量檢測，原材料、半成品檢測與控制材料 30年本企業(yè)關于標準化管理工作的計劃、總結，組織機構、制度以及綜合性的標準（技術標準、管理標準、工作標準），如各類質量管理認證材料 永久本企業(yè)關于基建工作的管理性材料（計劃、規(guī)劃、總結等）永久本企業(yè)房屋普查登記、土地糾紛處理、基建統(tǒng)計報表 永久本企業(yè)關于設備儀器管理、更新、保養(yǎng)、改造的計劃、總結、規(guī)章制度 30年本企業(yè)關于計量工作的計劃、總結、制度、計量合格證書 永久1本企業(yè)關于能源管理方面的計劃、總結、規(guī)章制度 永久1本企業(yè)能源消耗、節(jié)能降耗的統(tǒng)計表 永久1本企業(yè)有關安全生產方面的計劃、總結、辦法、規(guī)定、安全教育方面的總結、教材、名冊等 永久1本企業(yè)的事故處理材料 永久1本企業(yè)環(huán)保工作的計劃、總結、規(guī)定、會議紀要 永久1本企業(yè)治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協(xié)議 永久1本企業(yè)有關環(huán)保檢測、控制，污染事故調查、整頓處理的文件材料 30年1本企業(yè)檔案與信息管理形成的文件材料 30年 基本建設類工程準備階段文件（決策立項文件，建設用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設計文件，招投標文件，開工審批文件，建設、施工、監(jiān)理機構及負責人等）永久工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風、空調、燃氣、建筑智能化、電梯工程，室外工程等）永久竣工圖（綜合竣工圖，專業(yè)竣工圖）永久監(jiān)理文件（監(jiān)理會議紀要，控制文件，合同與其他事項管理，監(jiān)理工作總結等）永久驗收文件（工程竣工總結，竣工驗收記錄，財務決算、審計材料，工程聲像材料及電子文件等）永久 設備儀器類）（此類設備儀器均指購置設備實行一機一檔，自制設備其歸檔范圍參照產品檔案執(zhí)行）準備購置階段：設備購置的申請批復、可行性研究報告、市場調研材料、訂貨合同、協(xié)議等。長期安裝調試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎圖、平面圖）、調試驗收報告、設備操作規(guī)程、安全技術、維護保養(yǎng)規(guī)程。長期圖樣：自制設備圖樣、外購設備圖樣 長期 會計檔案類憑證類 ： 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15年銷毀憑證中抽出憑證 永久各種收款收據(jù)及發(fā)票存根 5年帳簿類： 日記帳 15年現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳 25年 總帳 15年明細帳 15年 輔助帳 15年 固定資產帳、卡片 長期財務報告類：財務報告（決算）永久 財務分析文字材料 綜合性、性 階段性 3 月、季度財務報告3其他類： 會計檔案移交清冊 15 會計檔案保管清冊（案卷目錄表）會計檔案銷毀清冊銀行存款余額調節(jié)表 5 銀行對帳單 5九大類 干部職工檔案類（實行一人一檔）履歷材料、鑒定、考核、考察材料評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、成績、培訓結業(yè)成績表、評定技能的成績、審批等材料）政審材料參加中國共產黨、共青團的材料獎勵、處分材料招工、勞動合同、調動、聘用、復員退伍、轉業(yè)、工資、保險、福利待遇、出國、退休、退職等材料永久年年 年 永久 永久 年 年 長期 長期 長期 長期 長期 長期其它可供單位參考的材料 長期健康情況記錄、體檢表 長期T（特殊載體類）錄音帶、錄像帶、照片、光盤、計算機、軟盤、獎杯、獎牌、榮譽證書、獎狀等各種實物第四篇：學校檔案歸檔范圍和保管期限表(最新)學校文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表一、文書材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表（一）黨支部、批復及啟用黨支部印信的通知、印模式樣（永久）、總結、會議活動記錄（永久）、發(fā)言、紀要、決議（1）黨支委員擴大會、黨政聯(lián)席會、黨支部民主生活會（永久）（2）黨支部召開的一般的、專題性的工作會議（30年）、組織機構設置、調整、干部 任免的決定、通知、請示、報告、批復、批示（永久）、規(guī)定、規(guī)章制度（1）全局性、綜合性的需要長期貫徹執(zhí)行的（永久）（2）專題性的只需短期貫徹執(zhí)行的（10年）、黨員花名冊、組織統(tǒng)計年報（永久）、轉出介紹信、存根及黨員黨費管理材料（永久）、預備黨員轉正、黨員退黨的通知書（永久）、個人表彰的決定、通知（1）市級及上的（永久）（2）市級以下的（30年）、本校黨支部關于黨員違紀處分的決定、通報、審查材料（1）受到警告（不含）以上處分的（永久）（2）受到警告處分的（30年）11．上級黨組織與本校簽訂黨風廉政、綜合治理、計劃生育目標管理責任書（30年）、來訪及處理材料（30年）、紀念、學習活動材料（1）表彰、評比結果等（30年）（2）活動通知、安排等過程材料（10年）、黨員目標管理、民主評議匯報、總結（30年）、工作簡報等（10年）、黨紀宣傳教育工作報告、總結等材料（30年）、黨員管理、紀檢、監(jiān)察、信訪、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、綜合治理、民主黨派工作方面的政策性文件材料（10年）、視察本校形成的文件材料（1）省部級(含)以上的（永久）（2）省部級以下的（30年）（二）辦公室、總結（永久）、行政會議、紀要（永久）、決定、紀要或通過的文件材料（30年）、政策性文件（1）有關學校主要職能工作全局性、綜合性的需要長期貫徹執(zhí)行的（永久）（2）專題性的只需短期貫徹執(zhí)行的（10年）、人員編制、干部任免的決定、通知、請示、報告、批復、批示（永久）、發(fā)展規(guī)劃、計劃、方案及上級批復（永久）、人事、勞動工資、專技人員、職務、檔案等報 表、各類人員變動情況表（永久）、法人變更登記書（永久）（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質證資格證等 的審批、管理文件材料（永久）（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料（30年）、執(zhí)照、資質證、資格證等的 審批、管理文件材料（10年）、退休人員花名冊（）（永久）、協(xié)議書、意向書、備忘錄等文件材料（1）重要的（永久）（2）一般的（10年）(1)調進調出工作介紹信、工資關系介紹信及存根(永久)（2）借調合同、協(xié)議（永久）、轉正、聘任、調資、定級、辭職、離職、解除（終止）聘用關系、停薪留職、離退休、死亡、傷殘、喪葬費、撫恤金審批表、合同、協(xié)議、證明（永久）（1）本校與教職工簽訂的事業(yè)單位聘用書（大合同）、鑒證名冊、變更匯總（永久）（2）本校與教職工簽訂的單位崗位聘用合同書（小合同）（10年）（3）本校與臨時簽訂的經勞動部門簽證的聘用、勞動合同書（30年）、州級、校級考核優(yōu)秀通報(永久）、聘任批復、專業(yè)技術考核 登記表、各類上崗證資格認定等材料（永久）、先進個人材料（永久）、職稱評審工作通知、安排、指標、統(tǒng)計表等過程材料（10年）、年鑒、組織機構沿革、歷屆校領導人員一覽表、校史、校志、成果匯編（永久）、獲獎證書、申報表、發(fā)表論文證書、論文復印件及統(tǒng)計表（永久）、周年校慶材料（永久）（永久）、賀電、題詞、禮品登記冊（30年）、報告與上級機關的批復、批示（1）重要業(yè)務問題的（永久）（2）一般業(yè)務問題的（30年）、來訪及處理材料（30年）（永久）、法制、心理健康等專項工作計劃、總結（10年）、德德育征文、社會實踐、環(huán)保、心理健康等德育、法制活動的材料（10年）、畢業(yè)典禮安排、講話稿（30年）、總結（30年）、綜合治理、愛國衛(wèi)生、紅十字會等工作計劃、總結、目標責任書等文件材料（10年）、校園安全、交通安全、消防、人防等工作計劃、總結等相關材料（10年）（10年）（30年）（30年）（10年）、月工作安排、作息時間、值班表、統(tǒng)計表（10年）、總結、臺賬、目標管理責任書等文件材料（10年）、個人的表彰決定、通知（1）市級（州委、州政府）及以上的（永久）（