【正文】 任職情況考評(píng)表 30年 2—15 本?？己藚R總表與小結(jié) 30年 2—16 本校教工結(jié)構(gòu)工資表 30年 2—17 反映本校成績(jī)的校刊資料 10 年 13—1 本校教導(dǎo)處學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié) 30年4—1 本校政教處(德育)學(xué)工作計(jì)劃、小結(jié) 30年5—1 本校固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表 永 久 5—2 本?？倓?wù)處工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 5—3 本校教職工工資名冊(cè) 30年 5—4 本校向區(qū)教育部門申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)、設(shè)備的請(qǐng)示 10年 5—5 本?？倓?wù)工作中形成的其他材料 10年6—1 召開教代會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議議程、章程、決議、重要議案處理 永久 6—2 本校工會(huì)改選、工會(huì)主席任、免職報(bào)告、批復(fù) 永久 6—3 本校工會(huì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 6—4 表彰“三八”紅旗手等先進(jìn)事跡 市級(jí)以上永久 區(qū)級(jí)30年 6—5 工會(huì)計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié) 30年 6—6 工會(huì)改選其他材料 10年 6—7 工會(huì)會(huì)員福利和困難補(bǔ)助、休養(yǎng)等有關(guān)材料 10年 6—8 工會(huì)會(huì)議記錄 10年 6—9 婦女工作材料 10年 6—10 本校退管會(huì)形成的其他材料 10年 6—11 本校教職工獻(xiàn)血名單 10 年6—12 本校工會(huì)專題活動(dòng)材料 10 年6—13 本校工會(huì)工作中形成的其他材料 10年(少先隊(duì)、教工團(tuán)支部)7—1 本校少先隊(duì)、教工團(tuán)支部工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 7—2 本校少工委、團(tuán)支部建立、改選、增補(bǔ)委員報(bào)告和團(tuán)區(qū)委批復(fù) 30年 7—3 本校各屆團(tuán)支部、大隊(duì)部委員名單 30年 7—4 少工委市、區(qū)命名和表彰優(yōu)秀隊(duì)員、隊(duì)干部及先進(jìn)集體登記表和有關(guān)材料 30年7—5 本校少先隊(duì)會(huì)議記錄和團(tuán)支部會(huì)議記錄 10年 7—6 少先隊(duì)、團(tuán)支部工作形成的其他材料 10年二、教學(xué)檔案1—1 上級(jí)對(duì)本校督導(dǎo)評(píng)估的通知、意見及本校自查報(bào)告 永 久1—2 重大教育改革實(shí)施計(jì)劃、總結(jié) 永 久1—3 國(guó)家、市、區(qū)（縣）教育行政部門下發(fā)的有關(guān)教育、教學(xué)工作有保存價(jià)值的文件材料 30年1—4 教學(xué)管理規(guī)章制度 30年 1—5 小學(xué)基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表 30年 1—6 學(xué)期課程總表、教師任課一覽表 30年 1—7 師資建設(shè)規(guī)劃、教師培訓(xùn)名冊(cè)、成績(jī) 30年 1—8 學(xué)校關(guān)于教學(xué)檢查、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估匯總材料 30年 1—9 教師培訓(xùn)、進(jìn)修工作計(jì)劃、總結(jié)、協(xié)議 10年2—1 學(xué)生畢業(yè)證書發(fā)放登記表、存根 永 久 2—2 畢業(yè)生人數(shù)及去向 2—3 學(xué)生學(xué)籍卡 2—4 學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表 2—5 學(xué)生花名冊(cè) 2—6 學(xué)生學(xué)籍變更材料（轉(zhuǎn)學(xué)、病休等）2—7 學(xué)生獎(jiǎng)懲材料（獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級(jí)）3—1 各學(xué)科教學(xué)進(jìn)度表 303—2 各年級(jí)學(xué)生其中、期終考試空白試卷和標(biāo)準(zhǔn)答案3—3 各學(xué)科其中、期終考試質(zhì)量分析 303—4 教學(xué)公開課教案及講評(píng)記錄 303—5 體鍛達(dá)標(biāo)統(tǒng)計(jì)表 303—6 教研記錄、教學(xué)反思 303—7 體育活動(dòng)材料（田經(jīng)運(yùn)動(dòng)會(huì)、體育比賽）303—8 教研組工作計(jì)劃、小結(jié) 103—9 教研組工作手冊(cè)、會(huì)議記錄 103—10 語(yǔ)言文字工作情況 104—1 德育工作會(huì)議記錄 104—2 班主任工作計(jì)劃、小結(jié)、會(huì)議記錄及考核材料 104—3 升旗儀式領(lǐng)導(dǎo)講話、升旗手發(fā)言稿 104—4 學(xué)生日常行為規(guī)范、流動(dòng)紅旗、示范班評(píng)比等 。長(zhǎng)期安裝調(diào)試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎(chǔ)圖、平面圖）、調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備操作規(guī)程、安全技術(shù)、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程。保修單 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及文件材料 索賠來(lái)往函件及結(jié)果文件設(shè)備說(shuō)明書及全套隨機(jī)文件材料使用、檢修、故障事故記錄（設(shè)備履歷書）重大事故的調(diào)查分析及處理意見技術(shù)改造和開發(fā)過(guò)程中形成的技術(shù)文件材料長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期與設(shè)備共存 與設(shè)備共存與設(shè)備共存 與設(shè)備共存出版類檔案歸檔范圍和保管期限表CB11綜合序號(hào) 類目名稱上級(jí)有關(guān)編輯出版工作的文件上級(jí)召開的編輯出版工作會(huì)議文件本校編輯出版工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)和重要會(huì)議記錄本校編輯出版工作規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 編輯出版部門管理形成的文件材料保管期限 長(zhǎng)期 短期 永久永久 短期 1 2 3 4 5CB12～15出版物項(xiàng)目序號(hào) 類目名稱編輯出版合同、協(xié)議書 出版請(qǐng)示和批復(fù)原稿（含照片、手跡原件）或復(fù)制（退還作者后應(yīng)有原稿簽收單）各級(jí)審稿單或歷次審稿意見與作者的來(lái)往信件 封面設(shè)計(jì)圖樣出版通知單、書刊、影像出版物樣品出版發(fā)行記錄，發(fā)稿后的變動(dòng)情況，稿酬、版稅通知單 獲獎(jiǎng)或受查處情況的文件材料有參考價(jià)值的讀者來(lái)信、重要評(píng)論 再版修改意見保管期限 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 永久 短期 長(zhǎng)期 短期 短期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10外事類檔案歸檔范圍和保管期限表WS11綜合序號(hào) 類目名稱上級(jí)關(guān)于外事工作的文件材料學(xué)校外事工作規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)等 外事工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表等 外事工作會(huì)議材料保管期限 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 1 2 3 4WS12出國(guó)（境）序號(hào) 類目名稱上級(jí)對(duì)出國(guó)（境）人員的有關(guān)文件材料 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議論文 投寄國(guó)外的學(xué)術(shù)論文出國(guó)（境）人員考察、訪問(wèn)材料 出國(guó)（境）講學(xué)、研究人員有關(guān)材料 出國(guó)（境）進(jìn)修、留學(xué)取得學(xué)位及研究成果論文和各類證書（影印件）國(guó)際比賽、競(jìng)賽保管期限 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 永久長(zhǎng)期 1 2 3 4 5 6 7WS13來(lái)校序號(hào) 類目名稱上級(jí)邀請(qǐng)、聘請(qǐng)外籍人士的計(jì)劃、批復(fù)和來(lái)往函件 外國(guó)黨政官員、各界人士來(lái)校參觀訪問(wèn)的文件材料外籍教師、專家、學(xué)者及友好人士來(lái)校講學(xué)的講稿、教材等材料來(lái)校進(jìn)修、短期培訓(xùn)研究的外籍人士有關(guān)材料 國(guó)際比賽、競(jìng)賽保管期限 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 永久長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 1 2 3 4 5WS14國(guó)際合作與會(huì)議序號(hào) 類目名稱中外合作校際交流協(xié)議、合同、項(xiàng)目紀(jì)要材料、備忘錄 本校完成的國(guó)際合作項(xiàng)目、成果等材料合作項(xiàng)目中國(guó)外單位完成學(xué)校項(xiàng)目、成果等材料 授予外籍人員名譽(yù)稱號(hào)的材料 雙方互贈(zèng)的禮品、紀(jì)念品 國(guó)際會(huì)議的有關(guān)材料保管期限 永久 永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 1 2 3 4 5 6WS15外國(guó)留學(xué)生工作序號(hào) 類目名稱保管期限 永久 永久 1 錄取審批材料 學(xué)籍登記表、學(xué)籍卡片教學(xué)計(jì)劃、大綱、安排 學(xué)習(xí)情況、成績(jī)及評(píng)語(yǔ)學(xué)位論文及學(xué)位證書復(fù)印件 學(xué)生名冊(cè)學(xué)生去向及有關(guān)材料 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期財(cái)會(huì)類檔案歸檔范圍和保管期限表CK11綜合序號(hào) 類目名稱上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的文件材料本校財(cái)務(wù)管理規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)等文件 本?；鸸芾砉ぷ魑募嘘P(guān)財(cái)務(wù)管理方面的其他文件材料 會(huì)計(jì)移交清冊(cè)財(cái)會(huì)檔案移交保管清冊(cè) 財(cái)會(huì)檔案銷毀清冊(cè)保管期限 永久 長(zhǎng)期 短期 短期 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 1 2 3 4 5 6 7CK12會(huì)計(jì)報(bào)表序號(hào) 類目名稱決算報(bào)表（含基建綜合決算）預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表年度以上規(guī)劃表、分配計(jì)劃、測(cè)量表 年度以上各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表（含工資報(bào)表）季度以下各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表保管期限 永久 短期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 1 2 3 4 5CK13會(huì)計(jì)帳簿序號(hào) 類目名稱涉及外事會(huì)計(jì)帳簿 總帳預(yù)算內(nèi)帳簿（含明細(xì)帳、分戶或登記帳）預(yù)算外帳簿（含明細(xì)帳、分戶或登記帳）本校專項(xiàng)基金帳簿 日記帳保管期限 永久 長(zhǎng)期 短期 短期 短期 短期 1 2 3 4 5 6 其中：現(xiàn)金、銀行存款日記帳 7 固定資產(chǎn)明細(xì)帳（卡片）（固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管五年）長(zhǎng)期 短期CK14會(huì)計(jì)憑證序號(hào) 類目名稱涉及外事的會(huì)計(jì)憑證預(yù)算內(nèi)各種原始憑證、記帳憑證 預(yù)算外各種原始憑證、記帳帳單 學(xué)?；鸶鞣N原始憑證、記帳憑證 銀行存款余額調(diào)節(jié)表會(huì)計(jì)撥款憑證及其他會(huì)計(jì)憑證 銀行對(duì)外帳單涉及債權(quán)、債務(wù)及未清理完畢的憑證保管期限 永久 短期 短期 短期 短期 短期 短期 長(zhǎng)期 1 2 3 4 5 6 7 8CK15工資清冊(cè)序號(hào) 類目名稱保管期限 永久 長(zhǎng)期 短期 1 工資發(fā)放名冊(cè)、卡片 工資轉(zhuǎn)移、證明、通知存根 各種獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)學(xué)金、貸學(xué)金、助學(xué)金、名冊(cè)、卡片等聲像檔案材料歸檔范圍和保管期限序號(hào) 類目名稱記錄本校主要職能活動(dòng)和重要工作成果的聲像材料領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本校、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的聲像材料本校組織或參加的主要外事活動(dòng)的聲像材料記錄本校、本地區(qū)重大事件、重大自然災(zāi)害及其異常情況和現(xiàn)象的聲像材料記錄本校地理概況、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和著名人物的聲像材料 其他具有保存價(jià)值的聲像材料保管期限 永久 永久永久 永久永久永久或長(zhǎng)期 1 2 3 4 5 6第二篇：學(xué)校檔案歸檔范圍和保管期限表中學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸檔范圍保管期限一 文書檔案黨群工作類11本校黨支部、團(tuán)、工會(huì)、少先隊(duì)計(jì)劃、總結(jié)111學(xué)期或以上的永久112半年以下的10年113重要職能活動(dòng)、重要專題的總結(jié)、調(diào)研材料永久114一般職能活動(dòng)、重要專題的總結(jié)、調(diào)研材料10年12本校黨支部會(huì)議記錄永久13本校民主評(píng)議、民主生活會(huì)記錄30年14本校中心組學(xué)習(xí)記錄、教職工政治學(xué)習(xí)記錄30年15本校黨、團(tuán)、工會(huì)會(huì)員花名冊(cè)、年報(bào)永久16 本校黨支部、團(tuán)代會(huì)、少代會(huì)、工會(huì)換屆選舉材料161會(huì)議通知、議程、講話、名單、決定等材料永久162選舉結(jié)果、批復(fù)、分工材料永久163代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)30年164討論未通過(guò)的文件10年17本校批準(zhǔn)加入黨、團(tuán)、工會(huì)的文件材料永久18本校黨、團(tuán)、工會(huì)組織關(guān)系介紹信及存根永久19 本校廉政建設(shè)、黨紀(jì)、黨建、黨風(fēng)、婦女、老干部等方面形成的材料191計(jì)劃、總結(jié)、專題匯報(bào)30年192過(guò)程性材料10年110 本校黨、團(tuán)支部獲得表彰的文件材料1101獲得縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久1102獲得縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的30年111 本校有關(guān)人員的處分材料1111黨、團(tuán)員受警告（不含）以上處分的永久1112黨、團(tuán)員受警告處分的30年112本校黨、團(tuán)、工會(huì)、少先隊(duì)等工作的情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào) 10年113本校黨費(fèi)、團(tuán)費(fèi)、會(huì)費(fèi)收繳使用管理材料10年序號(hào)歸檔范圍保管期限114本校開展扶貧幫困、募捐等活動(dòng)中形成的材料10年115上級(jí)有關(guān)部門頒發(fā)的關(guān)于黨風(fēng)、黨紀(jì)、組織、老干部、團(tuán)、工會(huì)等方面工作的一般參考性材料10年2 行政工作類22 本校會(huì)議記錄221校長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄永久222行政會(huì)議、教職工會(huì)議記錄30年23 本校校慶文件材料231通知、名單、日程安排、講話、紀(jì)要、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)賀辭、題詞 永久232代表發(fā)言材料、簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道30年24 本校召開的工作會(huì)議、專題會(huì)議文件材料241重要工作會(huì)議、專題會(huì)議的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決定、紀(jì)要永久242重要工作會(huì)議、專題會(huì)議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)30年243一般工作會(huì)議、專題會(huì)議的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決定、紀(jì)要10年244一般工作會(huì)議、專題會(huì)議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)10年25上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察形成的指導(dǎo)性意見或重要發(fā)言、指示251市級(jí)（含）以上永久252市級(jí)以下30年253本校工作匯報(bào)材料30年26 本校的請(qǐng)示與上級(jí)部門的批復(fù)、批示261涉及學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展、規(guī)劃或重要事件的永久262涉及學(xué)校短期發(fā)展、規(guī)劃或一般事件的30年27 本校編輯、編寫的文件材料271大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、年鑒永久272校史、校志、校歷、?？谰?73校報(bào)、重要活動(dòng)、重大事件的簡(jiǎn)報(bào)30年274一般活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、工作信息10年28本校制訂的重要規(guī)章制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等材料永久序號(hào)歸檔范圍保管期限29本校各類創(chuàng)建評(píng)估等結(jié)論性材料永久21 本校工作計(jì)劃、總結(jié)、專題匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表211學(xué)期、及以上的計(jì)劃、總結(jié)、專題匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 212半年以下、各職能部門的計(jì)劃、總結(jié)、專題匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表10年 210 本校教職工獲得表彰的文件材料2101獲得縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久2102獲得縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的30年211 本校有關(guān)人員的處分材料2111受警告（不含）以上處分的 永久2112受警告處分的 30年212 本校處理的來(lái)信來(lái)訪的情況匯報(bào)、處理結(jié)果等有關(guān)材料2121有上級(jí)及本校領(lǐng)導(dǎo)人重要批示的 30年2122一般性處理結(jié)果的 10年213本校校友通訊錄永久214本校機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、變更、人員編制、印信啟用和作廢等的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)永久215本校干部、工資年報(bào)、干部名冊(cè)、教職員工名冊(cè)永久216本校教職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、聘任、調(diào)資、辭職、離退休、退職、退養(yǎng)等的批復(fù)、通知、審批表、名冊(cè)永久217本校教職工撫恤金、喪葬費(fèi)、遺屬補(bǔ)助審批表永久218本校干部任免、教職工調(diào)動(dòng)的批復(fù)、介紹信及存根永久219本校教職工聘用合同鑒證名單、合同書永久220 本校教職工獲得學(xué)科帶頭人、特級(jí)教師等的有關(guān)材料2201市縣級(jí)（含）以上永久2202市縣級(jí)以下30年 221本校教職工學(xué)期、考核材料、