【正文】 性工作情況的文件材料 10年本系統(tǒng)、本單位綜合統(tǒng)計表、圖表、文字說明、統(tǒng)計分析、統(tǒng)計報告等文件材料 及以上的 永久 及以下的 10年本單位調研工作中形成的調研提綱、方案、調研報告、經(jīng)驗總結、統(tǒng)計分析等文件材料 重要專題的 永久 一般專題的 10年本單位辦理的人大議案、政協(xié)提案、督辦件及辦理結果等文件材料 永久本單位應對突發(fā)事件的預案、情況日報、總結、往來文件、記錄、紀要等文件材料 永久 10年檔案、機要、保密、宣傳報道等工作的文件材料 10年社會治安綜合治理、計劃生育、獻血、醫(yī)療、衛(wèi)生、扶貧等工作的文件材料 10年 19 本單位與有關單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 20年（含）以上有效期的 永久 5—20年有效期的 30年 5年（含）以下有效期的 10年本單位行政事務管理工作中制定的各項規(guī)章制度 永久 21 本單位及下屬單位印信啟用和作廢等文件材料 永久 22 上級單位制發(fā)的非本單位主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 23 同級單位制發(fā)的非本單位主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 24下級單位報送的文件材料 重大問題的專題報告 30年 和以上的計劃、總結、統(tǒng)計材料 10年（二）財務管理本單位財會及資產(chǎn)管理工作的規(guī)定、制度、意見、方案等文件材料 永久 2 本單位財會及資產(chǎn)管理工作的一般性文件材料 30年上級及同級單位有關財會及資產(chǎn)管理工作的文件材料 10年 4本單位財會及資產(chǎn)管理重要工作報告、調研報告等文件材料 永久本單位匯總上報上級單位、上級領導的有關本單位財會及資產(chǎn)管理業(yè)務的文件材料 30年本單位及下屬單位經(jīng)費預算及批復 30年本單位及直屬單位財務決算、財務分析 永久本單位及直屬單位以下財務報表、財務分析 10年本單位經(jīng)費使用、管理的規(guī)定、制度、辦法等文件材料 永久 10 本單位財政預算經(jīng)費、專項經(jīng)費核撥的文件材料 30年 11 本單位專項經(jīng)費的請示、批復、下達通知等文件材料 永久 12 本單位及下屬單位產(chǎn)權制度改革的文件材料 永久本單位房產(chǎn)、土地權屬證件及有關文件材料 永久14本單位物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料 30年15本單位資產(chǎn)登記、統(tǒng)計、評估、處置、清產(chǎn)核資、移交等文件材料 永久 16 本單位與有關單位或個人簽訂的房屋租賃合同、協(xié)議和有關手續(xù) 永久本單位住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則及情況統(tǒng)計、調查表等文件材料 30年（三）安全保衛(wèi)本單位制發(fā)的安全生產(chǎn)和保衛(wèi)工作的文件材料 30年上級及同級單位有關安全生產(chǎn)和保衛(wèi)工作的文件材料 10年本單位安全生產(chǎn)和保衛(wèi)工作及以上工作計劃、總結、報告 10年 4 本單位安全檢查、調查記錄、報告等文件材料 10年三、人事教育本單位機構編制、人事工資、職改、教育培訓等工作的規(guī)章制度、規(guī)定、辦法 永久本單位機構編制、人事工資、職改、教育培訓等工作的一般性文件材料 30年 3 本單位機構編制、人事工資、職改、教育培訓等工作及以上的計劃、總結、重要調研報告 永久本單位機構設置、撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制等文件材料 永久 5 本單位及下屬單位干部任免的文件材料 永久 6 本單位受表彰、獎勵的文件材料 受到縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久 受到縣級以下表彰、獎勵的 30年 7 本單位評選、表彰的文件材料 永久 8 本單位有關人員的處分材料 受到警告（不含）以上處分的 永久 受到警告處分的 30年本單位干部、職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久本單位工作人員考核方案、總結、名冊等文件材料 30年 11 本單位干部、職工工資調整的文件材料 永久 12 本單位干部掛職的有關文件材料 30年 13 本單位人事、勞動工資統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析 本單位及系統(tǒng)及以上的 永久 本單位及系統(tǒng)以下的 10年本單位干部、職工調動工作的行政、工資關系的介紹信及存根、商調函、檔案轉移存根等文件材料 永久本單位干部、職工花名冊、登記表 永久本單位有關離退休、內(nèi)退人員待遇的通知、規(guī)定 永久 17 上級有關離退休、內(nèi)退人員待遇的通知、規(guī)定 30年18上級及同級單位制發(fā)的關于本單位及下屬單位機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料 永久19上級及同級單位有關機構編制、人事工資、職改、教育培訓等工作的規(guī)定、批復 永久20上級及同級單位有關機構編制、人事工資、職改、教育培訓等工作的一般性文件材料 永久本單位領導及干部出國或出境形成的文件材料 永久本單位教育、培訓工作形成的文件材料 30年23本單位專業(yè)技術職稱評定工作規(guī)定、辦法、評定報告、批復、評審申報材料、資格認定通知等文件材料 永久24本單位專業(yè)技術職稱評審、繼續(xù)教育的一般性文件材料 30年25上級及同級單位制發(fā)的關于專業(yè)技術職稱評審、繼續(xù)教育的文件材料 10年四、業(yè)務管理本單位業(yè)務管理工作的制度、規(guī)定、意見、方案等文件材料 永久 2 本單位業(yè)務管理工作的一般性文件材料 30年3本單位有關業(yè)務管理重要問題的請示與上級單位的批復、批示等文件材料 永久 4本單位有關業(yè)務管理一般性問題的請示與上級單位的批復、批示等文件材料 30年 5 同級單位、下級單位有關業(yè)務管理重要問題的來函、請示與本單位的復函、批復等文件材料 永久6同級單位、下級單位有關業(yè)務管理一般性問題的來函、請示與本單位的復函、批復等文件材料 30年本單位代上級單位起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項業(yè)務文件的最后草稿 30年本單位與外單位聯(lián)合行文的業(yè)務文件材料 本單位為主辦的 重要業(yè)務問題的 永久 一般業(yè)務問題的 30年 本單位為協(xié)辦的 重要業(yè)務問題的 30年 一般業(yè)務問題的 10年 9 本單位業(yè)務管理重要工作報告、調研報告 永久本單位擬寫、匯總上報上級機關、上級領導的有關業(yè)務管理的文件材料 30年 11 本單位及系統(tǒng)業(yè)務管理及以上的統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析 永久 12本單位及系統(tǒng)業(yè)務管理以下的統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析 10年 13 本單位業(yè)務管理檢查、評比、表彰的文件材料 30年 14 本單位普法宣傳工作規(guī)劃、方案、總結等文件材料 30年 15 本單位普法宣傳和法制咨詢工作的文件材料 10年 16 本單位行政管理工作中形成的備案文件材料 10年 17 行政執(zhí)法檢查文件材料 本單位開展行政執(zhí)法檢查的情況匯總、通報、整改通知等文件材料 永久 本單位開展行政執(zhí)法檢查的通知、標準、檢查記錄等文件材料 30年 本單位接受行政執(zhí)法檢查的自查報告、檢查結果等文件材料 30年本單位在行政許可工作中形成的審批、管理文件材料具體包括：行政許可事項在申請與受理程序形成的申報材料、委托代理書，不予受理、補正材料、受理通知書，行政許可移送表等文件材料。長期圖樣：自制設備圖樣、外購設備圖樣 長期 會計檔案類憑證類 ： 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15年銷毀憑證中抽出憑證 永久各種收款收據(jù)及發(fā)票存根 5年帳簿類： 日記帳 15年現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳 25年 總帳 15年明細帳 15年 輔助帳 15年 固定資產(chǎn)帳、卡片 長期財務報告類：財務報告（決算）永久 財務分析文字材料 綜合性、性 階段性 3 月、季度財務報告3其他類： 會計檔案移交清冊 15 會計檔案保管清冊（案卷目錄表）會計檔案銷毀清冊銀行存款余額調節(jié)表 5 銀行對帳單 5九大類 干部職工檔案類（實行一人一檔）履歷材料、鑒定、考核、考察材料評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、成績、培訓結業(yè)成績表、評定技能的成績、審批等材料）政審材料參加中國共產(chǎn)黨、共青團的材料獎勵、處分材料招工、勞動合同、調動、聘用、復員退伍、轉業(yè)、工資、保險、福利待遇、出國、退休、退職等材料永久年年 年 永久 永久 年 年 長期 長期 長期 長期 長期 長期其它可供單位參考的材料 長期健康情況記錄、體檢表 長期T（特殊載體類）錄音帶、錄像帶、照片、光盤、計算機、軟盤、獎杯、獎牌、榮譽證書、獎狀等各種實物第四篇：文書檔案歸檔范圍和保管期限表范例1文書檔案歸檔范圍和保管期限表范例局館概況工作職能三農(nóng)動態(tài)行政許可查檔須知館藏介紹專題目