【正文】 工作和農(nóng)民服務(wù)，正確界定本鎮(zhèn)文件材料的歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案能反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)情況，維護(hù)其歷史面貌，又便于保管和利用，結(jié)合本鎮(zhèn)實(shí)際，特制定本規(guī)定。第一篇：歸檔范圍和文書檔案保管期限表xx縣食品藥品監(jiān)督管理局 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍是：（一）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；（二）機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；（三）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；（四）其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。xx縣食品藥品監(jiān)督管理局 文書檔案保管期限表 本機(jī)關(guān)黨組會(huì)議紀(jì)要 永久 2 本機(jī)關(guān)召開工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào) 30年 3 機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議的文件材料 本機(jī)關(guān)為主辦的 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào) 30年 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本 30年 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)的復(fù)制件或副本 10年 4 上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料 重要的 永久 一般的 30年 本機(jī)關(guān)工作匯報(bào)材料 30年 5 本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料 本機(jī)關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要等文件材料 永久 本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示 重要業(yè)務(wù)問題的 永久 一般業(yè)務(wù)問題的 30年 同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)的來函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料 重要業(yè)務(wù)問題的 永久 一般業(yè)務(wù)問題的 30年 本機(jī)關(guān)代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿 30年 機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的文件材料 本機(jī)關(guān)為主辦的 重要業(yè)務(wù)問題的 永久 一般業(yè)務(wù)問題的 30年 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的 重要業(yè)務(wù)問題的 30年 一般業(yè)務(wù)問題的 10年 本機(jī)關(guān)編輯、編寫的文件材料 大事記、組織沿革等 永久 簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等 10年 行政管理、執(zhí)法活動(dòng)中形成的文件材料 行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料永久 執(zhí)法檢查情況匯總、通報(bào)，整改通知等 永久 行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料 固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等項(xiàng)目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收（評(píng)估）等文件材料 永久 不動(dòng)產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料 永久 行政管理工作中形成的備案文件材料10年 行政處罰、處分、復(fù)議、國(guó)家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?重要的 永久 一般的 30年 計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料 年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料永久 年度以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料10年 重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料永久 一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料10年 本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會(huì)、保衛(wèi)、信訪工作文件材料 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 30年 人事任免文件 永久 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料 受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 永久 受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 30年 對(duì)本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料 受到警告（不含）以上處分的 永久 受到警告處分的 30年 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久 人事考核、職稱評(píng)審工作文件材料 永久 職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根 永久 職工名冊(cè) 永久 黨、團(tuán)、工會(huì)工作活動(dòng)中形成的文件材料 工作報(bào)告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果 永久 重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等 永久 黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料 永久 情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào) 10年 紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 重要的 永久 一般的 30年 本機(jī)關(guān)處理人民來信來訪的文件材料 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 永久 其他有處理結(jié)果的 30年 7 本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 重要的永久 一般的10年 接待工作的計(jì)劃、方案 重要的30年 一般的10年 機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算30年 機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年 國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料 重要的 永久 一般的 10年上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料 重要的 永久 一般的 10年 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料永久 9 同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 10下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料 重大問題的專題報(bào)告30年 年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 10年第二篇：機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表（供鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)參考）（一）黨群工作類1．本級(jí)黨的代表大會(huì)、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表大會(huì)的文件材料、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、大會(huì)發(fā)言、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄等文件材料 永久 10年 2．機(jī)關(guān)黨委工作形成的文件材料、選舉結(jié)果、上級(jí)組織批復(fù)等文件材料 永久 （黨委）會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、民主生活會(huì)記錄 永久 、支部改制工作計(jì)劃、總結(jié)、表彰會(huì)材料 30年 、總結(jié)、表彰會(huì)材料 10年 、統(tǒng)計(jì)表、黨組織關(guān)系介紹信等材料 永久、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)等方面的規(guī)定、措施 30年 永久 10年 30年 、統(tǒng)戰(zhàn)工作的需要貫徹執(zhí)行的文件材料 30年 10年 、總結(jié) 10年3．紀(jì)檢監(jiān)察工作形成的文件材料、監(jiān)察工作的文件材料 永久 、違規(guī)問題的報(bào)告、調(diào)查材料及處理結(jié)論 永久 10年 永久 30年 （鎮(zhèn)）的 永久 10年 、共青團(tuán)、婦委會(huì)工作形成的文件材料、工作報(bào)告、總結(jié)、選舉結(jié)果、上級(jí)組織的批文等文件材料 永久 、情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)、規(guī)章等材料 10年 、總結(jié)等文件材料 10年 、總結(jié)等文件材料 永久 、會(huì)員名冊(cè)、批準(zhǔn)加入共青團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料 永久 30年 、青、婦機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料 （鎮(zhèn)）的 永久 10年（二）政府工作類 （鎮(zhèn)）召開和以本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）為主聯(lián)合召開的工作會(huì)、表彰會(huì)及專題會(huì)議文件材料、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要、討論通過的文件 永久 、代表發(fā)言、交流材料、通報(bào)等文件材料 30年 本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）協(xié)辦聯(lián)合召開的會(huì)議文件材料、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要、討論通過的文件 30年 、代表發(fā)言、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)等文件材料 10年 政府辦公會(huì)紀(jì)要、會(huì)議記錄 永久 30年、經(jīng)驗(yàn)介紹 永久2．上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察形成的文件材料 永久 30年 、縣政府起草的有關(guān)本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）工作的文件材料 永久（鎮(zhèn)）制發(fā)的中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要及政策性、指導(dǎo)性文件材料 永久 （鎮(zhèn)）有關(guān)工作的請(qǐng)示、報(bào)告、通知與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示 永久 30年 永久 30年 、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研、述職等文件材料、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 永久 、重要專題的調(diào)研材料 永久 永久 30年、人事工作以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 10年 、編寫和被采用的文件材料、組織沿革、年鑒等 永久 、情況反映、宣傳報(bào)道的剪報(bào) 30年 永久 30年 、縣政協(xié)的提案及答復(fù)文件材料 永久 30年、下級(jí)機(jī)關(guān)的來函、請(qǐng)示與本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）的復(fù)函、批復(fù)等文件材料 永久 30年 4機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料 永久 、協(xié)議等文件材料 永久 10年 、決算及審計(jì)結(jié)論 永久、審批手續(xù)、招標(biāo)、投標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故處理、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年（登記、統(tǒng)計(jì)、檢查、交接）文件材料 永久 10年 、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)材料 永久、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則、情況統(tǒng)計(jì)及職工住房申請(qǐng) 30年 、值班記錄 10年 5．人事工作文件材料、規(guī)定、辦法等文件材料 30年 、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制的規(guī)定、通知 永久 永久 、下級(jí)機(jī)構(gòu)人事任免的請(qǐng)示、批復(fù)、通知 永久 10年 、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料 永久 、獎(jiǎng)勵(lì)的 30年 永久 30年、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置等文件材料 永久 永久 、工資關(guān)系介紹信及存根 永久 、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 永久 、執(zhí)行日程、考察報(bào)告等文件材料 30年 、名冊(cè) 永久 、評(píng)審程序等文件材料 30年 、同級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)人事工作會(huì)議的文件材料 10年 、執(zhí)法活動(dòng)中形成的文件材料、開展工作檢查形成的文件材料 永久 30年 、自然資源普查、土地承包形成的文件材料 永久 、山林、房屋所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料 永久 20年以上有效期的 永久 20年以下有效期的 10年 行政處罰、處分、復(fù)議、國(guó)家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧? 永久 30年 7上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料（鎮(zhèn)）主管業(yè)務(wù)的文件材料（鎮(zhèn)）的 永久 30年 10年 （鎮(zhèn)）主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 8同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)、制發(fā)的文件材料（鎮(zhèn)）主管業(yè)務(wù)需要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 30年 、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)告 10年（三）人大政協(xié)類、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、大會(huì)發(fā)言、會(huì)議記錄等文件材料 永久 10年 2召開人大、政協(xié)工作會(huì)議的文件材料、會(huì)議記錄、決議、決定、領(lǐng)導(dǎo)人講話、參加人員名冊(cè)等文件材料 永久 10年 、政協(xié)名義制發(fā)的文件材料 永久 10年 、總結(jié)、專題調(diào)查、典型材料 永久 、執(zhí)法監(jiān)督、代表視察工作形成的文件材料 永久 10年 、政協(xié)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料 10永久 年 永久 年 永久 年第三篇：福建師范大學(xué)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表協(xié)和學(xué)院文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表辦公室序號(hào)類目名稱保管期限 1 上級(jí)來文、批示、通知、批復(fù)、通報(bào)等、政策性、法規(guī)性文件 本院黨代會(huì)文件材料、工作報(bào)告、議程、決議、總結(jié)、記錄、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、照片、錄音、光盤、大會(huì)主席團(tuán)、秘書長(zhǎng)和代表、列席代表名單；候選人登記表和情況介紹；選舉結(jié)果和上級(jí)批復(fù)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等；大會(huì)計(jì)劃、大會(huì)選舉辦法、小組會(huì)議記錄等、參考文件、工作人員名單、工作證、代表證、列席證及選票式樣本院教代會(huì)文件材料、通知、工作報(bào)告、議程、決議、總結(jié)、記錄、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、照片、光盤、大會(huì)主席團(tuán)、秘書長(zhǎng)和代表、列席代 表名單；候選人登記表和情況介紹；大會(huì)選舉辦法，選舉結(jié)果、討論通過的文件和上