【正文】 長期圖樣：自制設(shè)備圖樣、外購設(shè)備圖樣 長期 會計檔案類憑證類 ： 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15年銷毀憑證中抽出憑證 永久各種收款收據(jù)及發(fā)票存根 5年帳簿類： 日記帳 15年現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳 25年 總帳 15年明細(xì)帳 15年 輔助帳 15年 固定資產(chǎn)帳、卡片 長期財務(wù)報告類：財務(wù)報告（決算）永久 財務(wù)分析文字材料 綜合性、性 階段性 3 月、季度財務(wù)報告3其他類： 會計檔案移交清冊 15 會計檔案保管清冊（案卷目錄表）會計檔案銷毀清冊銀行存款余額調(diào)節(jié)表 5 銀行對帳單 5九大類 干部職工檔案類（實(shí)行一人一檔）履歷材料、鑒定、考核、考察材料評定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、成績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表、評定技能的成績、審批等材料）政審材料參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)的材料獎勵、處分材料招工、勞動合同、調(diào)動、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險、福利待遇、出國、退休、退職等材料永久年年 年 永久 永久 年 年 長期 長期 長期 長期 長期 長期其它可供單位參考的材料 長期健康情況記錄、體檢表 長期T（特殊載體類）錄音帶、錄像帶、照片、光盤、計算機(jī)、軟盤、獎杯、獎牌、榮譽(yù)證書、獎狀等各種實(shí)物第四篇：學(xué)校檔案歸檔范圍和保管期限表(最新)學(xué)校文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表一、文書材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表（一）黨支部、批復(fù)及啟用黨支部印信的通知、印模式樣（永久）、總結(jié)、會議活動記錄（永久）、發(fā)言、紀(jì)要、決議（1）黨支委員擴(kuò)大會、黨政聯(lián)席會、黨支部民主生活會（永久）（2）黨支部召開的一般的、專題性的工作會議（30年）、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、干部 任免的決定、通知、請示、報告、批復(fù)、批示（永久）、規(guī)定、規(guī)章制度（1）全局性、綜合性的需要長期貫徹執(zhí)行的（永久）（2）專題性的只需短期貫徹執(zhí)行的（10年）、黨員花名冊、組織統(tǒng)計年報（永久）、轉(zhuǎn)出介紹信、存根及黨員黨費(fèi)管理材料（永久）、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正、黨員退黨的通知書（永久）、個人表彰的決定、通知（1）市級及上的（永久）（2）市級以下的（30年）、本校黨支部關(guān)于黨員違紀(jì)處分的決定、通報、審查材料（1）受到警告（不含）以上處分的（永久）（2）受到警告處分的（30年）11．上級黨組織與本校簽訂黨風(fēng)廉政、綜合治理、計劃生育目標(biāo)管理責(zé)任書（30年）、來訪及處理材料（30年）、紀(jì)念、學(xué)習(xí)活動材料（1）表彰、評比結(jié)果等（30年）（2）活動通知、安排等過程材料（10年）、黨員目標(biāo)管理、民主評議匯報、總結(jié)（30年）、工作簡報等（10年）、黨紀(jì)宣傳教育工作報告、總結(jié)等材料（30年）、黨員管理、紀(jì)檢、監(jiān)察、信訪、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、綜合治理、民主黨派工作方面的政策性文件材料（10年）、視察本校形成的文件材料（1）省部級(含)以上的（永久）（2）省部級以下的（30年）（二）辦公室、總結(jié)（永久）、行政會議、紀(jì)要（永久）、決定、紀(jì)要或通過的文件材料（30年）、政策性文件（1）有關(guān)學(xué)校主要職能工作全局性、綜合性的需要長期貫徹執(zhí)行的（永久）（2）專題性的只需短期貫徹執(zhí)行的（10年）、人員編制、干部任免的決定、通知、請示、報告、批復(fù)、批示（永久）、發(fā)展規(guī)劃、計劃、方案及上級批復(fù)（永久）、人事、勞動工資、專技人員、職務(wù)、檔案等報 表、各類人員變動情況表（永久）、法人變更登記書（永久）（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證資格證等 的審批、管理文件材料（永久）（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料（30年）、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的 審批、管理文件材料（10年）、退休人員花名冊（）（永久）、協(xié)議書、意向書、備忘錄等文件材料（1）重要的（永久）（2）一般的（10年）(1)調(diào)進(jìn)調(diào)出工作介紹信、工資關(guān)系介紹信及存根(永久)（2）借調(diào)合同、協(xié)議（永久）、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、辭職、離職、解除（終止）聘用關(guān)系、停薪留職、離退休、死亡、傷殘、喪葬費(fèi)、撫恤金審批表、合同、協(xié)議、證明（永久）（1）本校與教職工簽訂的事業(yè)單位聘用書（大合同）、鑒證名冊、變更匯總（永久）（2）本校與教職工簽訂的單位崗位聘用合同書（小合同）（10年）（3）本校與臨時簽訂的經(jīng)勞動部門簽證的聘用、勞動合同書（30年）、州級、校級考核優(yōu)秀通報(永久）、聘任批復(fù)、專業(yè)技術(shù)考核 登記表、各類上崗證資格認(rèn)定等材料（永久）、先進(jìn)個人材料（永久）、職稱評審工作通知、安排、指標(biāo)、統(tǒng)計表等過程材料（10年）、年鑒、組織機(jī)構(gòu)沿革、歷屆校領(lǐng)導(dǎo)人員一覽表、校史、校志、成果匯編（永久）、獲獎證書、申報表、發(fā)表論文證書、論文復(fù)印件及統(tǒng)計表（永久）、周年校慶材料（永久）（永久）、賀電、題詞、禮品登記冊（30年）、報告與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示（1）重要業(yè)務(wù)問題的（永久）（2）一般業(yè)務(wù)問題的（30年）、來訪及處理材料（30年）（永久）、法制、心理健康等專項工作計劃、總結(jié)（10年）、德德育征文、社會實(shí)踐、環(huán)保、心理健康等德育、法制活動的材料（10年）、畢業(yè)典禮安排、講話稿（30年）、總結(jié)（30年）、綜合治理、愛國衛(wèi)生、紅十字會等工作計劃、總結(jié)、目標(biāo)責(zé)任書等文件材料（10年）、校園安全、交通安全、消防、人防等工作計劃、總結(jié)等相關(guān)材料（10年）（10年）（30年）（30年）（10年）、月工作安排、作息時間、值班表、統(tǒng)計表（10年）、總結(jié)、臺賬、目標(biāo)管理責(zé)任書等文件材料（10年）、個人的表彰決定、通知（1）市級（州委、州政府）及以上的（永久）（2）州級以下的（30年）、個人的表彰決定以及各級各類競賽獲獎通知（1）省部級（含）以上的（永久）（2）省部級以下的（30年）、復(fù)查、撤銷處分材料（1）受到警告（不含）以上處分的（永久）（2）受到警告處分的（30年）、撤銷處分決定、登記審核表、檢查材料（1）受到警告（不含）以上處分的（永久）（2）受到警告處分的（30年）（10年）、驗(yàn)收評估的申報表、批文、匯報材料等（1）州級（含）以上的(永久)（2）州級以下的（10年）、盤點(diǎn)表、移交清冊及其有關(guān)的協(xié)議合同等憑證（永久）、使用制度辦法等文件材料（30年），檢查工作中形成的材料、照片及本校專項工作的調(diào)查、檢查、普查材料（1）重要的（30年）（2）一般的（10年）、報道和上級領(lǐng)導(dǎo)對本校的重要題詞（30年）（永久）（30年）、總結(jié)（30年）、總結(jié)、健康檔案、各類報表（30年）(三)工會、總結(jié)（永久）、會議記錄（永久）、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、干部任免的決定、通知、請示、報告、批復(fù)、批示（永久）（1）大會的請示、通知、議程、大會組織機(jī)構(gòu)、工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、重要賀信、賀電、會議簡報、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議和上級批復(fù)（永久）（2）大會的小組會議記錄、提案及辦理情況等文件材料（10年）、計劃生育工作先進(jìn)集體、個人的表彰決定、通知（1）市級（市委、市政府）及以上的（永久）（2）市級以下的（30年）、評比通知、安排、成績統(tǒng)計表（10年）（10年）（10年）（四）團(tuán)隊、總結(jié)（永久）（永久）、總結(jié)、工作臺賬、會議記錄（30年）、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、干部任免決定、通知、請示、報告、批復(fù)（永久）、團(tuán)員花名冊、組織統(tǒng)計年報（永久）、存根及圖案及變更材料(永久)、名單（永久）、個人表彰決定（1）市級（含）及以上的（永久）（2）市級以下的（30年）、有關(guān)團(tuán)費(fèi)收繳使用管理材料（30年）（10年）、少先隊組織開展的各類競賽、評比活動的通知、成績、統(tǒng)計（10年）、少先隊工作方面的政策性文件材料（10年）二、教學(xué)文件歸檔范圍與教學(xué)檔案保管期限表、教學(xué)安排、教學(xué)管理、政治思想工作等文件材料（1）重要的（長期）（2）一般的（短期）、辦法、規(guī)定、校歷及教育管理辦法（長期）、匯報課教學(xué)教案、教師備課方案（短期）、新生錄取名冊（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（按統(tǒng)計）、本校畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查（長期）：休學(xué)、退學(xué)、留級、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、綴學(xué)、開除學(xué)籍等材料（長期）（永久）、總結(jié)課程安排、教師代課一覽表、班級課程表（長期）、總結(jié)（長期）、總結(jié)及活動材料（長期）、總結(jié)、匯報材料（長期）、美畫、美甲、景泰藍(lán)、玉雕、推拿按摩教學(xué)計劃、總結(jié)及課程表安排（長期）、總結(jié)（短期）、學(xué)員登記表、收費(fèi)登記表（長期）（短期）（短期）（短期）（短期）（短期）（短期）（短期）、優(yōu)秀班干、團(tuán)干部、先進(jìn)集體及各方面獲獎名單及典型材料（長期）、合編教材、大綱、講義、典型教案、習(xí)題集等（長期）、校本培訓(xùn)教材（永久）（短期）、翻譯的論文、文章、論著、作品及有關(guān)專家評價材料(長期)(長期)、教學(xué)成果等材料(長期)、交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、參加學(xué)術(shù)活動等材料（1）市級（含）以上（長期）（2）市級以下（短期）、教育教學(xué)能手、教壇新秀等骨干教師的申報、評聘、審批材料（1）州級（含）以上的（永久）（2）州級以下的（長期）、攻讀碩士、博士學(xué)位計劃、推薦審批表、錄取名單（長期）、博士學(xué)位錄取通知書、學(xué)位證書（復(fù)印件）（永久）三、人事文件材料歸檔范圍和人事檔案保管期限表、各類人員登記表（永久）（永久）、考核、考察材料（永久）(永久)（永久）（永久）（永久）、取消處分和甄別復(fù)查材料（永久）、工資變動材料、離退休、退職等審批材料（永久）（永久）四、業(yè)務(wù)考績文件材料歸檔范圍與業(yè)務(wù)考績檔案保管期限表（長期）、學(xué)位證書復(fù)印件（長期）、聘書復(fù)印件（長期）、聘書復(fù)印件（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）五、科技文件材料歸檔范圍與保管期限表（一）基建材料 包括項目建議書、可行性研究報告、項目評估、環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告、設(shè)計任務(wù)書及計劃任務(wù)書等(永久)包括工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告、勘查記錄、地質(zhì)圖、化驗(yàn)試驗(yàn)報告、重要土、巖樣及說明、地形地貌控制點(diǎn)建筑物、構(gòu)筑物及設(shè)備的安裝測量定位、觀察記錄、水文、氣象、地震等其他設(shè)計基礎(chǔ)材料（永久）包括本?；ㄆ矫鎴D、規(guī)劃圖、紅線圖、建筑物地上、地下管道設(shè)計、施工、竣工驗(yàn)收的文字材料、圖紙、工程概、預(yù)決算（永久）包括征地批準(zhǔn)文件、招投標(biāo)文件、承包合同、施工執(zhí)照、水、電、氣、暖供應(yīng)協(xié)議書、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等文件（永久）包括土地施工、設(shè)備及管線安裝、電器儀表安裝文件以及工程進(jìn)度、工藝、技術(shù)質(zhì)量、建筑材料質(zhì)量鑒定、工程質(zhì)量檢查等監(jiān)理文件（永久）包括全部竣工圖、項目竣工驗(yàn)收報告、項目質(zhì)量評審材料、竣工驗(yàn)收會議決議文件（永久）（永久）（二）設(shè)備檔案（設(shè)備出廠合格證、圖紙、安裝說明書、操作使用手冊、啟動程序光盤、保修卡、質(zhì)保書等）安裝調(diào)試報告、維修記錄（長期）、測繪、安裝調(diào)試、性能鑒定、驗(yàn)收記錄（長期）（長期）六、會計文件材料歸檔范圍與保管期限表（一）會計憑證類（15年）（15年）（15年）（二）會計賬簿類（15年）（15年）、分戶賬或登記?。?5年）、銀行存款帳（25年）（三）財務(wù)報告類、決算報表（永久）（四）其他類（15年）（永久）（永久）七、聲像檔案、教育教學(xué)活動、上級領(lǐng)導(dǎo)、外賓、兄弟學(xué)校、社會各界友好人士來訪活動、各級各類創(chuàng)建活動等學(xué)校重大活動的錄音帶、錄像帶、照片（永久）、科研等活動中產(chǎn)生的照片、錄音帶、錄像帶、幻燈片（30年）、校園網(wǎng)管理軟件、檔案管理軟件、人事管理軟件、教學(xué)管理軟件、財務(wù)管理軟件等學(xué)校專用管理軟件的數(shù)據(jù)備份光盤（永久）八、實(shí)物文件材料歸檔范圍與實(shí)物檔案保管期限表上級政府部門、教育部門、各主管部門授予學(xué)校集體、學(xué)生集體的各級各類榮譽(yù)證書、獎牌、獎杯（1）州級（州委、州政府）以上的（永久）（2）州級以下的（30年）、組織機(jī)構(gòu)、房產(chǎn)、土地、辦學(xué)、培訓(xùn)、衛(wèi)生醫(yī)療、銀行、工商、稅務(wù)、收費(fèi)等有效許可證、代碼證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證（1）20年（含）以上未注銷或未注明有效期的（永久）（2）20年以下有效期的（30年）第五篇：小學(xué)檔案歸檔范圍及保管期限表小學(xué)檔案歸檔范圍及保管期限表一、文書檔案1—1 本校黨支部工作計劃、總結(jié)和重要工作報告 永 久 1—2 上級對發(fā)展黨員的預(yù)審、轉(zhuǎn)正批復(fù)等材料 永 久1—3 本校黨員名冊 永 久1—4 本校黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信、存根 永 久1—5 受到警告（不含）以上處分的材料 永 久1—6 上級下發(fā)的關(guān)于學(xué)校黨支部工作情況有保存價值的通知、規(guī)定 30年 1—7 黨員發(fā)展工作，情況反映，工作簡報 30 年1—8 黨的紀(jì)檢工作意見、報告及有關(guān)材料 30年 1—9 本校黨員違紀(jì)處分報告和上級黨委的批復(fù) 30年 1—10 本校黨組織評先創(chuàng)優(yōu)活動材料 市級以上 永久 區(qū) 30年 1—11 本校黨支部組織生活會議記錄 10年 1—12 本校黨員教育、民主評議材料 10年 1—13 本校行風(fēng)評議工作材料 10年 1—14 本校黨費(fèi)繳、支出憑證材料 10年 1—15 本校教工大會記錄 10年 1—16 本校黨組織評先創(chuàng)優(yōu)活動材料 市級以上 永久 區(qū) 30年 1—17 其他有保存價值的材料 10年2—1 本校計劃、總結(jié)和重要工作報告 永 久2—2 本校大事記 永 久2—3 本校關(guān)于撤并、名稱更改、人員編制、干部任免等請示批復(fù)和報告 永 久2—4 本校教職工花名冊、履歷表及勞動工資年報表 永 久2—5 本校各系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審結(jié)果的批復(fù)、名冊 永 久2—6 本校行政會議記錄 永 久2—7 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、辭職、調(diào)資、定級、離休、死亡、撫恤 永 久2—8 本校專技人員統(tǒng)計表及名冊 永 久2—9 本校養(yǎng)老保險基金結(jié)算表 永 久2—10 本校制定的管理制度、條例、崗位責(zé)任制等材料 30年 2—11 各類報刊登載本校有關(guān)情況報道 30年 2—12 本校中層干部、年級組長、教研組長名冊 30年 2—13 本校評選各種先進(jìn)集體、先進(jìn)個人材料 市級以上 永久 區(qū)級30年 2—14 本校職改領(lǐng)導(dǎo)小組對教工