【正文】 重要30年 一般10年 5—2 各類社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃、小結(jié)、活動(dòng)記錄等 10年 5—3 參加市區(qū)科技節(jié)、花卉節(jié)等活動(dòng)計(jì)劃及安排 10年 5—4 科技興趣小組活動(dòng)計(jì)劃、小結(jié)、記錄等 10年6—1 衛(wèi)生保健工作記錄 10年 6—2 學(xué)生健康教育、心理健康教育工作計(jì)劃、總結(jié)6—3 學(xué)生健康教育個(gè)案7—1 教師自編各類校本課程 307—2 本校自編或主編的典型試題、習(xí)題精選范例等8—1 德育工作室活動(dòng)計(jì)劃、小結(jié)、記錄 108—2 語(yǔ)文工作室活動(dòng)計(jì)劃、小結(jié)、記錄 108—3 數(shù)學(xué)工作室活動(dòng)計(jì)劃、小結(jié)、記錄 108—4 “每月一品”活動(dòng) 108—5 “每月一例”活動(dòng) 108—6 “成長(zhǎng)教育”校本課程與學(xué)科整合 10三、會(huì)計(jì)檔案1—1 財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)表 1—2 財(cái)務(wù)月報(bào)、季報(bào) 52—1 明細(xì)賬、總賬 152—2 現(xiàn)金、銀行日記賬目 253—1 預(yù)算會(huì)計(jì)的各種原始憑證和記賬憑證 15四、教師業(yè)務(wù)檔案按學(xué)科分類，每位教師組一個(gè)卷語(yǔ)文 數(shù)學(xué) 英語(yǔ) 音樂 體育 美術(shù) 計(jì)算機(jī) 自然年 重要30年一般10年 年 年 年 年 年 年 年 年 永久 年 年 年 年 社會(huì) 430五、科技檔案1—1 基建圖紙（平面圖、藍(lán)圖、地上、地下管道圖）永久2—1 各種教學(xué)儀器、模型的說明書、圖書、合格證書、操作規(guī)程、安裝調(diào)試的報(bào)告、維修記錄等 長(zhǎng)期3—1 教學(xué)科研計(jì)劃、實(shí)施方案鑒定材料等六、聲像檔案6—1 照片 6—2 光盤 6—3 像帶 6—4 音帶七、實(shí)物檔案7—1 獎(jiǎng)狀 7—2 獎(jiǎng)牌 7—3 證書 7—4 獎(jiǎng)杯 7—5 錦旗 7—6 紀(jì)念品 7—7 題詞校級(jí)短期長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 5區(qū)級(jí)長(zhǎng)期。長(zhǎng)期使用維修階段：設(shè)備履歷表、歷次維修保養(yǎng)記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉(zhuǎn)移情況記錄、報(bào)廢材料。長(zhǎng)期開箱驗(yàn)收階段：說明書、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊(cè)等隨機(jī)文件材料和開箱驗(yàn)收記錄等。第一篇：汕頭大學(xué)各類檔案歸檔范圍和保管期限表汕頭大學(xué)各類檔案歸檔范圍和保管期限表汕頭大學(xué)黨群類檔案歸檔范圍和保管期限表DQ11 黨務(wù)綜合序號(hào)類目名稱保管期限上級(jí)黨組織針對(duì)本校黨建工作的文件材料永或長(zhǎng) 2 本校黨代會(huì)文件材料(1)大會(huì)計(jì)劃、通知、工作報(bào)告、議程、決議、總結(jié)、記錄、永久 序號(hào)類目名稱保管期限上級(jí)針對(duì)本校組織工作的指示、決定、通知長(zhǎng)期 2本校組織工作計(jì)劃、總結(jié)、決定、報(bào)告、調(diào)查材料、統(tǒng)計(jì)永久 年報(bào)及組織工作會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定本校組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、變動(dòng)的報(bào)告及決定、批復(fù)、通知永久 4副處級(jí)干部任免、調(diào)動(dòng)和離休報(bào)告、決定、批復(fù)、通知等永久序號(hào)類目名稱保管期限基層工會(huì)干部名冊(cè)、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)長(zhǎng)期 8婦女工作材料長(zhǎng)或短DQ17 團(tuán)委上級(jí)針對(duì)本校共青團(tuán)工作的文件長(zhǎng)期 2本校團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)文件（通知、名單、工作報(bào)告、決永久議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言和討論通過的文件）團(tuán)委工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)章制度及統(tǒng)計(jì)年報(bào)表永或長(zhǎng) 5副處級(jí)以上干部名冊(cè)永久科級(jí)、副科級(jí)干部任免文件及名冊(cè)永久 7總支、支部改選報(bào)告、審批材料，各總支、支部委員名冊(cè)長(zhǎng)期 發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、照片、錄音、大會(huì)主席團(tuán)、秘書長(zhǎng)和代表、列席代表名單；候選人登記表和情況介紹；大會(huì)選舉辦法，選舉結(jié)果和上級(jí)批復(fù)等(2)提案及辦理情況；會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議情況反映、會(huì)議記錄(3)參考文件；工作人員名單；工作證、代表證、列席證及選 票式樣 本校黨委會(huì)、常委、黨委擴(kuò)大會(huì)、書記校長(zhǎng)碰頭會(huì)、總支書 記會(huì)、黨委中心組會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議及會(huì)議討論通過的 文件以黨委名義召開的工作會(huì)議材料黨委工作計(jì)劃、報(bào)告(包括調(diào)查報(bào)告)、總結(jié)(包括經(jīng)驗(yàn)總結(jié))6黨委發(fā)布的決定、辦法、指示、批轉(zhuǎn)、通報(bào)和通知（綜合性 入此，針對(duì)性的入相應(yīng)處）校黨委和上級(jí)黨委調(diào)研、檢查、巡視學(xué)校工作形成的文件材料黨委負(fù)責(zé)同志出席上級(jí)和校內(nèi)會(huì)議的發(fā)言稿黨委大事記及工作簡(jiǎn)報(bào)黨群系統(tǒng)啟用印章的文件和印模及廢止印章的文件黨群系統(tǒng)重要統(tǒng)計(jì)材料黨委保密、秘書工作的有關(guān)文件黨委各部、委、各總支報(bào)黨委的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)重要的群眾來信來訪及處理材料分黨委、總支、直屬支部的工作計(jì)劃、總結(jié)、重要報(bào)告、調(diào)查材料、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)表 16其他有關(guān)材料DQ12 紀(jì)檢上級(jí)針對(duì)本校紀(jì)檢工作的文件本校紀(jì)委工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、重要調(diào)查材料及統(tǒng)計(jì)報(bào)表 3本校紀(jì)委會(huì)議記錄紀(jì)委工作規(guī)章制度黨員處分、復(fù)查材料群眾來信來訪及處理意見DQ13 組織黨員名冊(cè)、發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的名冊(cè)關(guān)于吸收新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正或取消資格、黨員退黨的 文件材料長(zhǎng)期 10黨員轉(zhuǎn)移組織關(guān)系的介紹信存根短期 11黨費(fèi)收支報(bào)表表彰先進(jìn)黨支部、優(yōu)秀黨員的通知、決定及典型事跡永久 13黨校工作計(jì)劃、管理規(guī)定、教學(xué)安排、學(xué)員名冊(cè)等材料DQ14 宣傳永或長(zhǎng) 1上級(jí)針對(duì)本校宣傳工作及學(xué)生思想政治工作的文件永久 2本校宣傳工作計(jì)劃、決定、報(bào)告、總結(jié)、通知永久理論學(xué)習(xí)的決定、通知、計(jì)劃、總結(jié)反映本校重大活動(dòng)的剪報(bào)、圖表等材料永久教職工政治思想工作動(dòng)態(tài)及調(diào)查材料本校關(guān)于學(xué)生思想政治工作的決定、通知、條例永或長(zhǎng) 7學(xué)生思想政治工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)永久 8關(guān)于學(xué)生政治工作隊(duì)伍的選拔、管理文件永久 9學(xué)生政治工作人員名單永久長(zhǎng)期 DQ15 統(tǒng)戰(zhàn)長(zhǎng)期上級(jí)針對(duì)本校統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件本校統(tǒng)戰(zhàn)工作計(jì)劃、決定、報(bào)告、總結(jié)、通知長(zhǎng)期 3統(tǒng)戰(zhàn)工作情況調(diào)查、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表長(zhǎng)期本校各級(jí)人大代表、政協(xié)委員名單、審批材料本校各民主黨派成員和負(fù)責(zé)人名冊(cè)及有關(guān)材料臺(tái)、港、澳和僑務(wù)工作材料統(tǒng)戰(zhàn)工作重要會(huì)議記錄長(zhǎng)期 DQ16 工會(huì)永久 1上級(jí)針對(duì)本校工會(huì)工作的文件長(zhǎng)期 2本校工會(huì)工作計(jì)劃、報(bào)告、決定、重要總結(jié)、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)長(zhǎng)期 3會(huì)員代表大會(huì)的有關(guān)文件（通知、名單、報(bào)告、決議、選長(zhǎng)期 舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言等文件）長(zhǎng)或短表彰工會(huì)先進(jìn)集體、個(gè)人的材料、名單處分會(huì)員的有關(guān)材料工會(huì)委員會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要長(zhǎng)期 4表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)員的材料長(zhǎng)期 長(zhǎng)期處分團(tuán)員的材料及復(fù)查材料長(zhǎng)期 6批準(zhǔn)入團(tuán)、離團(tuán)材料及名單長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 7團(tuán)干部及團(tuán)員名冊(cè)長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 8團(tuán)員轉(zhuǎn)移組織關(guān)系的介紹信存根長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 9團(tuán)委會(huì)議記錄、決議長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 10學(xué)生會(huì)文件、材料長(zhǎng)期 11本校學(xué)生組織參與的各種學(xué)會(huì)、社團(tuán)的有關(guān)材料長(zhǎng)期 12各分團(tuán)委的有關(guān)材料長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 13研究生會(huì)的有關(guān)材料長(zhǎng)期 永久 14團(tuán)委、學(xué)生會(huì)牽頭進(jìn)行的重大活動(dòng)（含各種比賽）的有關(guān)長(zhǎng)期 永久 材料永或長(zhǎng) 15社團(tuán)活動(dòng)、勤工儉學(xué)、社會(huì)實(shí)踐有關(guān)材料長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 16本校參加上級(jí)團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)代表名單、登記表和發(fā)言稿長(zhǎng)期 永久永久 汕頭大學(xué)行政類檔案歸檔范圍和保管期限表長(zhǎng)期長(zhǎng)期 XZ11 行政綜合上級(jí)針對(duì)本校行政管理的綜合性文件長(zhǎng)期 2全校性的規(guī)章制度永久 長(zhǎng)期 3學(xué)校年度、學(xué)期工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)永久 永久 4校長(zhǎng)辦公會(huì)、校長(zhǎng)書記碰頭會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議永久 永久 5校務(wù)委員會(huì)委員名單、會(huì)議記錄、紀(jì)要永久 永久 6全校性的工作會(huì)議、座談會(huì)文件長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 7 校領(lǐng)導(dǎo)在全校性大會(huì)上的重要講話和參加校外會(huì)議發(fā)言稿長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 8上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來校視察、檢查工作時(shí)作的重要指示、題詞永或長(zhǎng)長(zhǎng)期本校教育事業(yè)規(guī)劃、計(jì)劃及上級(jí)批復(fù)永久 10學(xué)校評(píng)估材料永久 11教職工代表大會(huì)文件材料長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 12本校向上級(jí)有關(guān)行政管理方面的請(qǐng)示、報(bào)告及批復(fù)永或長(zhǎng) 永久 13本校各單位有關(guān)行政管理方面的請(qǐng)示、報(bào)告及學(xué)校的批復(fù)長(zhǎng)期 長(zhǎng)期有關(guān)全校性工作的調(diào)查材料和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)永久 15高校學(xué)年基層報(bào)表及綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久 長(zhǎng)期 16學(xué)校行政部門啟用印章的文件及印模永久 長(zhǎng)期 17本校歷史沿革、情況介紹永久 長(zhǎng)期本校大事記、簡(jiǎn)報(bào)、信息、動(dòng)態(tài)等永久序號(hào)類目名稱保管期限校董會(huì)辦公室與香港基金會(huì)間的往來文件材料永或長(zhǎng) 20校董會(huì)會(huì)議材料永或長(zhǎng) 21校史工作材料長(zhǎng)期 22校友工作材料長(zhǎng)期 23校慶工作材料及學(xué)校重要慶?；顒?dòng)的文件材料長(zhǎng)期 24重要的群眾來信來訪文件材料長(zhǎng)期 25“211工程”建設(shè)中形成的行政管理性材料入此（如建設(shè)永或長(zhǎng)計(jì)劃、規(guī)劃；學(xué)校情況調(diào)查分析材料；方案論證報(bào)告及方 序號(hào)類目名稱保管期限教職工評(píng)定、聘任專業(yè)技術(shù)職稱材料及上級(jí)的批復(fù)長(zhǎng)期 27其他有關(guān)文件材料序號(hào)類目名稱保管期限其他有關(guān)文件材料XZ13 監(jiān)察、審計(jì)上級(jí)針對(duì)本校監(jiān)察、審計(jì)工作的文件長(zhǎng)期 2本校監(jiān)察、審計(jì)工作方面的規(guī)章制度長(zhǎng)期 3本校監(jiān)察、審計(jì)工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告長(zhǎng)期 4本校監(jiān)察、審計(jì)工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要報(bào)表長(zhǎng)期 汕頭大學(xué)教學(xué)類檔案歸檔范圍和保管期限表JX121JX131JX1411 綜合（針對(duì)全校性的、多個(gè)學(xué)歷層次的入本、專科教育這一層次，其他的按學(xué)歷層次歸入，以下各類同）上級(jí)針對(duì)本校的有關(guān)教學(xué)工作的文件材料長(zhǎng)期 案評(píng)審材料；有關(guān)的規(guī)章制度；階段性檢查總結(jié)及項(xiàng)目總 驗(yàn)收材料等），其余的按內(nèi)容歸入各類校本部各院、系、所、部、中心會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)校本部各院、系、所、部、中心工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告校本部各院、系、所、部、中心開展各種學(xué)術(shù)活動(dòng)的文件校本部各院、系、所、部、中心與國(guó)內(nèi)單位協(xié)作的材料校本部各院、系、所、部、中心統(tǒng)計(jì)年報(bào)表及重要資料其他有關(guān)文件材料XZ12 人事上級(jí)針對(duì)本校人事、勞資、師資培養(yǎng)工作的文件本校人事工作的規(guī)章制度人事工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料、會(huì)議記錄關(guān)于機(jī)構(gòu)、編制規(guī)劃、計(jì)劃報(bào)告及上級(jí)的批復(fù)關(guān)于校內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、變化的文件材料表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、先進(jìn)教職工的材料處分教職工的材料和復(fù)查、撤銷處分的材料教職工獲得的校外表彰材料人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表教職工名冊(cè)教職工校內(nèi)調(diào)動(dòng)材料教職工錄用、調(diào)入、調(diào)出的有關(guān)材料（包括轉(zhuǎn)移行政關(guān)系、工資關(guān)系介紹信、商調(diào)函、畢業(yè)生分配報(bào)到證）關(guān)于復(fù)員、退伍、轉(zhuǎn)業(yè)軍人安置工作計(jì)劃、報(bào)告、批復(fù)教職工轉(zhuǎn)正定級(jí)材料教職工工資調(diào)整材料、名冊(cè)教職工工資、校內(nèi)津貼、福利等勞資方面的規(guī)定、報(bào)表教職工退職、離職和出國(guó)的有關(guān)材料教職工離休、退休及有關(guān)榮譽(yù)證書授予工作的材料聘請(qǐng)兼職教師、名譽(yù)教授的名冊(cè)及有關(guān)材料教職工離休、退休后重新工作的材料師資培養(yǎng)、管理工作計(jì)劃、規(guī)定、總結(jié)教師進(jìn)修計(jì)劃、安排、總結(jié)教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況教師業(yè)務(wù)考核材料教研室、研究室正副主任名冊(cè)XZ14 武裝、保衛(wèi)長(zhǎng)期 1上級(jí)針對(duì)本校治安、保衛(wèi)、消防工作的文件長(zhǎng)期 2上級(jí)針對(duì)本校武裝、人防、民兵、軍訓(xùn)工作的文件長(zhǎng)期 3本校治安、保衛(wèi)、消防工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、調(diào)查材料、長(zhǎng)期 統(tǒng)計(jì)報(bào)表長(zhǎng)期 4本校治安、保衛(wèi)、消防工作的請(qǐng)示、批復(fù)、情況反映、通報(bào)及有關(guān)規(guī)章制度本校師生員工案件的偵察、調(diào)查、處理結(jié)論材料及上級(jí)的批復(fù)、判決書長(zhǎng)期 6本校師生員工案件的平反、復(fù)查處理結(jié)論材料及上級(jí)的批復(fù)長(zhǎng)期 7要害部門的保衛(wèi)、消防工作永久 8復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、退伍軍人、軍烈屬名冊(cè)和登