【正文】 記表（卡）永久 9學生軍訓(xùn)有關(guān)材料永久長期 XZ15 總務(wù)長期 1上級針對本校總務(wù)工作的文件長期 2本?？倓?wù)后勤工作計劃、總結(jié)、報告、調(diào)查材料、規(guī)章制度永久 3本校綜合性征地、換地、讓地文件材料永久 4房屋管理、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)移等的規(guī)定、總結(jié)長期 5本校房改工作的有關(guān)規(guī)定、通知、報告、批復(fù)長期衛(wèi)生、醫(yī)療、保健工作計劃、總結(jié)、規(guī)定、通知等文件師生員工健康狀況調(diào)查材料及統(tǒng)計報表長期 8本校計劃生育工作文件及領(lǐng)取獨生子女證名冊長期 9車輛工作的有關(guān)材料長期 10伙食工作的有關(guān)材料長期 11校園綠化工作的有關(guān)材料長期 12防震、防汛、三廢治理工作的文件材料長期長期 XZ16 檔案、圖書、文博長期 1上級針對本校檔案、圖書、情報、文博工作的文件永久 2檔案、圖書、文博規(guī)章制度長期 3檔案、圖書、文博工作計劃、報告、總結(jié)長期 4檔案、圖書、文博概況、發(fā)展規(guī)劃、藏品目錄、統(tǒng)計年報表長期 5檔案全宗介紹、指南長期檔案、圖書、文博部門與校外交流的有關(guān)材料KY123 總結(jié)鑒定階段研究報告、研制報告永久長期長期 2論文專著永久 永、長 長期 3工藝技術(shù)報告永久 永、長 長期 4技術(shù)訣竅報告永久長期長期 5專家評審意見永久長期長期 6鑒定會材料（鑒定代表名單、會議記錄、鑒定意見）長期長期短期 7鑒定證書永久永久長期 8推廣應(yīng)用意見長期長期短期 9課題工作總結(jié)長期長期短期KY124 申報獎勵階段科研成果登記表永久 永、長 長期 2科研成果報告表永久 永、長 長期 3科研成果獎勵申報與審批材料永久 永、長 長期 4科研成果獲獎材料（獎狀、獎?wù)?、證書）原件或永久 永、長 長期影印件專利申請書或證書原件或影印件永久 永、長 長期KY125 推廣應(yīng)用階段轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書永久長期短期 2生產(chǎn)定型鑒定材料永久長期短期 3成果被引用或投產(chǎn)后反饋意見短期短期短期 4推廣應(yīng)用方案及實施情況長期長期短期 5擴大試生產(chǎn)的設(shè)計文件、工藝文件長期長期短期 6成果宣傳報道材料長期短期短期 7對外學術(shù)交流材料長期短期短期汕頭大學產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類檔案歸檔范圍和保管期限表CP11 綜合上級針對本校產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)管理的文件長期 2本單位為產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)制定的各種規(guī)定、條例、辦法長期、制度及手冊、圖表產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)的請示、報告、批復(fù)、批示長期序號類目名稱保管期限產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)、管理與專業(yè)協(xié)作單位有關(guān)技術(shù)性方面長期往來的文件材料產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)年度工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表永久序號類目名稱保管期限 JJ11 綜合上級針對本?；üぷ鞯奈募牧祥L期 2本校關(guān)于基建工作的請示、報告及上級批復(fù)永久 3基建工作規(guī)章制度長期 4基建工作計劃、總結(jié)、簡報長期 5基建工作總體規(guī)劃永久 6基建工作統(tǒng)計報表永久 7基建財務(wù)預(yù)、決算長期 序號類目名稱保管期限 土地施工(1)開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要短期(2)施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、施工技術(shù)措施、施工長期 安全措施、施工工藝(3)原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定長期(4)建筑材料實驗報告長期(5)設(shè)計變更、工程更改洽商、材料仿用核定審批永久(6)土建施工定位測量地質(zhì)勘察永久 CP121 銷售管理產(chǎn)品用戶清冊長期 2產(chǎn)品銷售合同、協(xié)議書、重要洽談會議記錄長期用戶反饋的產(chǎn)品技術(shù)文件材料長期 4產(chǎn)品說明書、宣傳品、廣告樣張短期 5產(chǎn)品用戶交驗協(xié)議短期CP122 產(chǎn)品計劃準備階段材料任務(wù)書、調(diào)查材料、方案論證材料、技術(shù)協(xié)議與委托書、長期發(fā)展建議書、上級指示批文CP123 產(chǎn)品生產(chǎn)設(shè)計（研制）階段材料總體方案設(shè)計材料長期 2全套設(shè)計定型圖紙長期 3 技術(shù)設(shè)計說明書、計算手稿、實驗數(shù)據(jù)和實驗記錄及分長期 析報告通用件、標準件、外購件、外協(xié)件明細表、圖樣目錄長期 5階段性技術(shù)總結(jié)、產(chǎn)品設(shè)計工作總結(jié)，設(shè)計定型報告及批復(fù)長期 6產(chǎn)品說明書、技術(shù)條件、標準、產(chǎn)品證明書長期CP124 產(chǎn)品生產(chǎn)試制與鑒定階段材料試驗大綱、試驗記錄及試驗工作總結(jié)長期 2鑒定大綱、產(chǎn)品鑒定證書、產(chǎn)品證明書、產(chǎn)品合格證長期 3試驗規(guī)程和記錄、樣機底片、照片等長期 4得獎材料、專利材料長期 5論文、專著長期CP125 產(chǎn)品生產(chǎn)階段材料生產(chǎn)任務(wù)書及上級有關(guān)指示文件、生產(chǎn)方案計劃長期 2全套工藝定型圖紙、技術(shù)條件說明書長期 3工藝說明書、工藝規(guī)程、工藝路線、工藝實驗記錄、分析長期和鑒定材料等全部工藝文件材料材料定額和代用單，工時定額短期 5生產(chǎn)定型報告及批復(fù)長期 6重大質(zhì)量事故分析，重要聯(lián)席會議紀要長期 7各種更改單及技術(shù)通知單長期 8生產(chǎn)工作總結(jié)報告、技術(shù)工作總結(jié)報告長期汕頭大學基本建設(shè)類檔案歸檔范圍和保管期限表全校性總體規(guī)劃、設(shè)計總平面圖水、電、氣、電話、電視、計算機網(wǎng)絡(luò)分布圖及有關(guān)材料本校綜合性地質(zhì)勘探、地形測量材料JJ121 可行性研究項目建議書及上級批復(fù)可行性研究報告項目評估環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告設(shè)計任務(wù)書及計劃任務(wù)書JJ122 設(shè)計基礎(chǔ)工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗試驗報告、重要土、巖樣及說明地形、地貌控制點建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備及安裝測量定位、觀測記錄水文、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)材料JJ123 設(shè)計文件初步設(shè)計技術(shù)設(shè)計施工圖設(shè)計技術(shù)秘密材料、專利文件設(shè)計計算書關(guān)鍵技術(shù)實驗總體規(guī)劃設(shè)計設(shè)計評價、鑒定及審批JJ124 工程管理文件建設(shè)用地規(guī)劃許可證、審批表及規(guī)劃紅線圖等承包合同、協(xié)議書、招標、投標、租賃文件施工執(zhí)照環(huán)保三同時、消防、衛(wèi)生等條件水、電、氣、暖供應(yīng)協(xié)議書產(chǎn)權(quán)證書JJ125 施工序號類目名稱保管期限人士的計劃、請示與批復(fù)、來往函件、情況匯報、總結(jié)正式邀請函（電）；到職通知書；合同或協(xié)議（中、外文）長期專家名冊及簡歷來校任教、講學的外籍專家、教師、學者及友好人士的講長期授計劃、內(nèi)容、講稿、教材、教學評估、邀請報告、接待 安排等材料來校進修、短期培訓(xùn)研究的外籍人士有關(guān)材料長期 5外國黨政官員、各界人士來校訪問的有關(guān)材料長期 6本校主辦或聯(lián)合舉辦的國際比賽、競賽材料長期WS14 國際合作與會議本校與國（境）外高校建立校際關(guān)系及進行學術(shù)交流的請示永久 與批復(fù)、協(xié)議書（中、外文本）、合同、備忘錄等材料本校與國（境）外科研機構(gòu)建立科技合作關(guān)系的請示與批復(fù)、永久協(xié)議書（中、外文本）本校完成的國際、校際合作項目、成果等材料永久 4合作項目中國外單位完成的項目、成果等材料長期 5本校主辦或聯(lián)合舉辦的國際會議的有關(guān)材料永或長 6授予國（境）外專家、學者、著名人士名譽稱號、名譽職永久稱、名譽學位的有關(guān)材料合作雙方互贈的禮品、紀念品長期WS15 外國留學生工作本校招收外國（境）留學生簡章長期 2新生錄取審批材料永或長 3學籍登記表、學籍卡永久 4教學計劃、大綱、安排長期 5學習情況、成績及評語永或長 6畢業(yè)論文、學位論文；畢業(yè)證書、學位證書（復(fù)印件）長期 7學生名冊永久 8學生去向及有關(guān)材料長期汕頭大學財會類檔案歸檔范圍和保管期限表CK11 綜合上級針對本校財務(wù)會計工作的文件材料長期 2本校財務(wù)管理規(guī)定、計劃、總結(jié)、請示、批復(fù)等文件長期 3學校基金管理工作文件短期 4有關(guān)財務(wù)管理方面的其它文件材料短期 5會計移交保管清冊長期 6財會檔案移交保管清冊永久 7財會檔案銷毀清冊長期CK12 會計報表序號類目名稱保管期限決算報表（含基建綜合決算）永久 2預(yù)算會計報表短期 3年度以上規(guī)劃表、分配計劃、測算表長期 4年度以上各種統(tǒng)計報表（含工資報表）長期 5季度以下各種計劃、統(tǒng)計報表短期CK13 會計帳簿涉及外事會計帳簿永久 2總帳長期 3預(yù)算內(nèi)帳簿（含明細帳、分戶或登記帳）短期 4預(yù)算外帳簿（含明細帳、分戶或登記帳）短期 5學校專項基金帳簿短期 6日記帳短期其中：現(xiàn)金、銀行存款日記帳長期 7固定資產(chǎn)明細帳（卡片）短期（固定資產(chǎn)報廢清理后保管五年）CK14 會計憑證涉及外事的會計憑證永久 2預(yù)算內(nèi)各種原始憑證、記帳憑證短期 3預(yù)算外各種原始憑證、記帳憑證短期 4學校基金各種原始憑證、記帳憑證短期 5銀行存款余額調(diào)節(jié)表面短期 6會計撥款憑證及其他會計憑證短期 7銀行對外帳單短期 8涉及債權(quán)、債務(wù)及未清理完畢的憑證長期CK15 工資清冊工資發(fā)放名冊、卡片永久 2工資轉(zhuǎn)移、證明、通知存根長期 3各種獎金、獎學金、貸學金、助學金、名冊、卡片等短期汕頭大學聲像載體檔案歸檔范圍和保管期限表（聲像載體材料按類型分為照片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、磁盤、影視膠片、縮微膠片、光盤等，聲像載體檔案的歸檔范圍和保管期限參見前面十大類檔案的歸檔范圍和保管期限表）汕頭大學上級文件歸檔范圍和保管期限表（上級文件中，內(nèi)容直接針對本校各項工作的，分別與校內(nèi)相關(guān)內(nèi)容的文件材料歸入各類永久或長期保存。普發(fā)性、非指導(dǎo)性、非指令性的、具有查考價值的則歸入上級文件這一類，短期保存）SJ11 國家級文件 SJ12 省級文件 SJ13 市級文件序號類目名稱保管期限汕頭大學實物類檔案歸檔范圍和保管期限表（實物的保管期限據(jù)其保存價值來確定）SW1SW1SW1SW1SW15 本校在省級以上、國外各項比賽、科學研究等各類活動獲待定獎的獎狀、獎杯、獎牌等 在與國內(nèi)外友好往來、學術(shù)交流、科技合作等活動中接受待定的具有保存價值的實物校友贈送給學校的具有保存價值的實物待定 4本校各個時期的反映歷史沿革的各種實物待定（二○○七年十二月十三日印發(fā)）第二篇：學校檔案歸檔范圍和保管期限表中學檔案歸檔范圍和保管期限表序號歸檔范圍保管期限一 文書檔案黨群工作類11本校黨支部、團、工會、少先隊計劃、總結(jié)111學期或以上的永久112半年以下的10年113重要職能活動、重要專題的總結(jié)、調(diào)研材料永久114一般職能活動、重要專題的總結(jié)、調(diào)研材料10年12本校黨支部會議記錄永久13本校民主評議、民主生活會記錄30年14本校中心組學習記錄、教職工政治學習記錄30年15本校黨、團、工會會員花名冊、年報永久16 本校黨支部、團代會、少代會、工會換屆選舉材料161會議通知、議程、講話、名單、決定等材料永久162