【正文】 長期使用維修階段：設(shè)備履歷表、歷次維修保養(yǎng)記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉(zhuǎn)移情況記錄、報(bào)廢材料。設(shè)計(jì)的文字說明和圖紙（底圖、藍(lán)圖、機(jī)械設(shè)計(jì)圖、電子線路圖等）研究工作階段小結(jié)、年度報(bào)告配套的照片、底片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、影片拷貝等樣品、標(biāo)本等實(shí)物的目錄保管期限 永久永久永久長期 永久永久 1 2 3 4 5 6KY123總結(jié)鑒定階段序號 類目名稱保管期限8 9 研究報(bào)告、研制報(bào)告 論文專著工藝技術(shù)報(bào)告 技術(shù)訣竅報(bào)告 專家評審意見鑒定會(huì)材料（鑒定代表名單、會(huì)議記錄，鑒定意見）鑒定證書推廣應(yīng)用意見 課題工作總結(jié) 永久 永久 永久 永久 永久 長期 永久 長期 長期KY123總結(jié)鑒定階段序號 類目名稱研究報(bào)告、研制報(bào)告 論文專著 工藝技術(shù)報(bào)告 技術(shù)訣竅報(bào)告保管期限 永久 永久 永久 永久 1 2 3 4 5 6 7 8 9 專家評審意見鑒定會(huì)材料（鑒定代表名單、會(huì)議記錄，鑒定意見）鑒定證書 推廣應(yīng)用意見 課題工作總結(jié) 永久 長期 永久 長期 長期KY124申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 科研成果登記表 永久 科研成果報(bào)告表 永久 科研成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與審批材料 永久 科研成果獲獎(jiǎng)材料（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)隆⒆C書）原件或影印件 永久 專利申請書或證書原件或影印件 永久KY125推廣應(yīng)用階段序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書 生產(chǎn)定型鑒定材料成果被引用或投產(chǎn)后反饋意見 推廣應(yīng)用方案及實(shí)施情況擴(kuò)大試生產(chǎn)的設(shè)計(jì)文件、工藝文件 成果宣傳報(bào)導(dǎo)材料 對外學(xué)術(shù)交流材料 永久 永久 短期 長期 長期 短期 長期產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類檔案歸檔范圍和保管限表CP11綜合序號 類目名稱保管期限 2 3 4 上級關(guān)于產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)管理的文件 長期 本單位為產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)制定的各種規(guī)定、條例、長期 辦法、制度及手冊、圖表產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)的請示、報(bào)告、批復(fù)、批示 長期 產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)、管理與專業(yè)協(xié)作單位有關(guān)技術(shù)性長期 方面來往的文件材料產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)年度工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久XZ12人事CP121銷售管理序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 產(chǎn)品用戶注冊產(chǎn)品銷售合同、協(xié)議書、重要洽談會(huì)議記錄 用戶反饋的產(chǎn)品技術(shù)文件材料 產(chǎn)品說明書、宣傳品、廣告樣張 長期 長期 短期 短期CP122產(chǎn)品計(jì)劃準(zhǔn)備階段材料序號 類目名稱保管期限 任務(wù)書、調(diào)查材料、方案論證材料、技術(shù)協(xié)議與委托書、長期發(fā)展建議書、上級指示批文CP123產(chǎn)品生產(chǎn)設(shè)計(jì)（研制）階段材料序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 總體方案設(shè)計(jì)材料 全套設(shè)計(jì)定型圖紙 技術(shù)設(shè)計(jì)說明書、計(jì)算手稿、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和實(shí)驗(yàn)記錄及分析報(bào)告通用件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購件、外協(xié)件明細(xì)表、圖樣目錄 階段性技術(shù)總結(jié)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作總結(jié)，設(shè)計(jì)定型報(bào)告及批復(fù)產(chǎn)品說明書、技術(shù)條件、標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品證明書等 長期 長期 長期長期 長期長期CP124產(chǎn)品生產(chǎn)試制與鑒定階段材料序號 類目名稱保管期限 試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)記錄及試驗(yàn)工作總結(jié) 長期 2 鑒定大綱、產(chǎn)品鑒定證書、產(chǎn)品證明書、產(chǎn)品合格證 長期 3 試驗(yàn)規(guī)程和記錄、樣機(jī)底片、照片等 4 得獎(jiǎng)材料、專利材料 5 論文、專著 長期 長期 長期CP125產(chǎn)品生產(chǎn)階段材料序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 8 生產(chǎn)任務(wù)書及上級有關(guān)指示文件、生產(chǎn)方案計(jì)劃 全套工藝定型圖紙、技術(shù)條件說明書工藝說明書、工藝規(guī)程、工藝路線、工藝實(shí)驗(yàn)記錄、分析和鑒定材料等全部工藝文件材料 材料定額和代用單，工時(shí)定額 生產(chǎn)定型報(bào)告及批復(fù)重大質(zhì)量事故分析，重要聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要 各種更改單及技術(shù)通知單生產(chǎn)工作總結(jié)報(bào)告、技術(shù)工作總結(jié)報(bào)告 長期 長期 長期短期 長期 長期 長期 長期基本建設(shè)類檔案歸檔范圍和保管期限表JJ11綜合序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 8 9 上級有關(guān)基建工作的文件 基建工作規(guī)章制度基建工作計(jì)劃、總結(jié)、簡報(bào) 基建工作總體規(guī)劃基建工作年度（季度）總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 基建工程財(cái)務(wù)預(yù)、決算全校性總體規(guī)劃、設(shè)計(jì)總平面圖 水、電、氣管道分布圖 地質(zhì)勘探、地形測量材料 長期 長期 長期 永久 永久 長期 永久 永久 永久JJ121可行性研究序號 類目名稱保管期限 項(xiàng)目建議書及上級批復(fù)永久 2 3 4 5 可行性研究報(bào)告 項(xiàng)目評估環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報(bào)告設(shè)計(jì)任務(wù)書及計(jì)劃任務(wù)書 永久 永久 永久 永久JJ122設(shè)計(jì)基礎(chǔ)序號 類目名稱保管期限 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、永久勘察記錄、化驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說明地形、地貌控制點(diǎn)建筑物、構(gòu)建物及重要設(shè)備及安裝測永久量定位、觀測記錄水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料 永久JJ123設(shè)計(jì)文件序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 8 初步設(shè)計(jì) 技術(shù)設(shè)計(jì) 施工圖設(shè)計(jì)技術(shù)秘密材料、專利文件 設(shè)計(jì)計(jì)算書 關(guān)鍵技術(shù)實(shí)驗(yàn) 總體規(guī)劃設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)評價(jià)、鑒定及審批 永久 永久 短期 永久 長期 永久 永久 長期JJ124工程管理文件序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書 承包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件 施工執(zhí)照環(huán)保三同時(shí)、消防、衛(wèi)生等條件水、電、氣、暖供應(yīng)協(xié)議書產(chǎn)品證書永久 永久 永久 永久永久JJ125施工序號 類目名稱保管期限 土地施工文件（1）開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交流、圖紙會(huì)審紀(jì)要 短期施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、施工技術(shù)措施、（2）施工安全措施、施工工藝 長期原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定（3）建筑材料實(shí)驗(yàn)報(bào)告 長期（4）設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商、材料仿用核定審批 長期（5）土建施工定位測量地質(zhì)勘察 永久（6）土、巖的試驗(yàn)報(bào)告，基礎(chǔ)處理，基礎(chǔ)工程施工圖 永久（7）隱藏工程驗(yàn)收記錄 永久（8）工程記錄及測試、沉陷、位移觀測記錄、事故處理報(bào)永久（9）告 永久分項(xiàng)、分單位工程抽量檢查、評定（10交工驗(yàn)收記錄證明 長期）竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告 長期（11設(shè)備及管線安裝施工文件 永久）開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要（12設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商、材料、零部件、設(shè)備代用短期）審批焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄 長期（1）隱藏工程檢查驗(yàn)收記錄強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告 長期（2）設(shè)備調(diào)試記錄 長期施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報(bào)告 短期（3）系統(tǒng)調(diào)試、實(shí)驗(yàn)記錄 長期（4）管線清洗、通水、清毒記錄 長期（5）管線標(biāo)高位置，坡度測量記錄（6）中間交工驗(yàn)收記錄證明，工程質(zhì)量評定 長期（7）竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告 短期電氣、儀表安裝施工文件 長期（8）開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審 長期（9）設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商、材料、零部件、設(shè)備代用長期（10審批）調(diào)試、整定記錄 短期（11性能測試和校核 長期）施工安裝記錄，質(zhì)量檢查評定，事故處理報(bào)告（12操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)）電氣裝置交接記錄 3 中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評定（1）竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告（2）（3）（4）（5）（6）（7）（8）（9）長期 長期 長期 短期 長期 長期JJ126竣工驗(yàn)收序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 竣工驗(yàn)收報(bào)告 全部竣工圖紙 質(zhì)量評審材料 工程現(xiàn)場聲像材料竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件 永久 永久 永久 永久 永久JJ127基建財(cái)務(wù)、器材管理序號 類目名稱財(cái)務(wù)計(jì)劃、年度計(jì)劃 工程概算、預(yù)算、決算 主要材料消耗、器材管理 交付使用的固定資產(chǎn)保管期限 短期 永久 短期 永久 1 2 3 4JJ128生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)序號 類目名稱保管期限 短期 1 技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制試車方案、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙 設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄 安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告 技術(shù)培訓(xùn)材料工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料 長期 短期 長期 長期 短期 長期儀器設(shè)備類檔案歸檔范圍和保管期限表SB11綜合序號 類目名稱上級有關(guān)儀器、設(shè)備的政策、業(yè)務(wù)管理工作文件 本校儀器、設(shè)備管理的規(guī)章制度設(shè)備工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料本校儀器、設(shè)備購置計(jì)劃、報(bào)告及經(jīng)費(fèi)分配方案本校儀器、設(shè)備移交清冊及設(shè)備儀器報(bào)廢，調(diào)撥報(bào)告和批復(fù) 本校有關(guān)儀器、設(shè)備業(yè)務(wù)工作的綜合性統(tǒng)計(jì)材料保管期限 長期 長期 長期 長期 長期 長期 1 2 3 4 5 6SB12儀器設(shè)備項(xiàng)目序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 申購報(bào)告、計(jì)劃、論證報(bào)告（論證會(huì)文件、記錄等）上級或主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)和準(zhǔn)購批示定購合同（復(fù)印件）和會(huì)談紀(jì)要、記錄等 進(jìn)口設(shè)備過程中有關(guān)的技術(shù)商務(wù)文件 開箱記錄及裝箱單安裝、調(diào)試記錄和雙方簽字移交文件。第一篇：茂名學(xué)院各類檔案歸檔范圍和保管期限表（范文模版）茂名學(xué)院各類檔案歸檔范圍和保管期限表（十類紙質(zhì)載體檔案+聲像載體檔案）黨群類檔案歸檔范圍和保管期限表DQ11黨務(wù)綜合序號 類目名稱保管期限 上級黨組織有關(guān)黨的建設(shè)以及政策法規(guī)性*的文件材料長期（如文件是針對本校的，則永久保存）2 學(xué)校黨代會(huì)文件材料（1）大會(huì)計(jì)劃、通知、請示、工作報(bào)告、議程、決議、永久總結(jié)、記錄、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、照片、錄音、大會(huì)主席團(tuán)、秘書長和代表、列席代表名單、候選人登記表和情況介紹；大會(huì)選舉辦法，選舉結(jié)果和上級批復(fù)等。保修單 驗(yàn)收報(bào)告及文件材料 索賠來往函件及結(jié)果文件設(shè)備說明書及全套隨機(jī)文件材料使用、檢修、故障事故記錄（設(shè)備履歷書）重大事故的調(diào)查分析及處理意見技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期與設(shè)備共存 與設(shè)備共存與設(shè)備共存 與設(shè)備共存出版類檔案歸檔范圍和保管期限表CB11綜合序號 類目名稱上級有關(guān)編輯出版工作的文件上級召開的編輯出版工作會(huì)議文件本校編輯出版工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、簡報(bào)和重要會(huì)議記錄本校編輯出版工作規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 編輯出版部門管理形成的文件材料保管期限 長期 短期 永久永久 短期 1 2 3 4 5CB12～15出版物項(xiàng)目序號 類目名稱編輯出版合同、協(xié)議書 出版請示和批復(fù)原稿（含照片、手跡原件）或復(fù)制（退還作者后應(yīng)有原稿簽收單）各級審稿單或歷次審稿意見與作者的來往信件 封面設(shè)計(jì)圖樣出版通知單、書刊、影像出版物樣品出版發(fā)行記錄，發(fā)稿后的變動(dòng)情況，稿酬、版稅通知單 獲獎(jiǎng)或受查處情況的文件材料有參考價(jià)值的讀者來信、重要評論 再版修改意見保管期限 長期 長期 長期 長期 短期 永久 短期 長期 短期 短期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10外事類檔案歸檔范圍和保管期限表WS11綜合序號 類目名稱上級關(guān)于外事工作的文件材料學(xué)校外事工作規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)、簡報(bào)等 外事工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表等 外事工作會(huì)議材料保管期限 長期 長期 永久 長期 1 2 3 4WS12出國（境）序號 類目名稱上級對出國（境）人員的有關(guān)文件材料 國際學(xué)術(shù)會(huì)議論文 投寄國外的學(xué)術(shù)論文出國（境）人員考察、訪問材料 出國（境）講學(xué)、研究人員有關(guān)材料 出國（境）進(jìn)修、留學(xué)取得學(xué)位及研究成果論文和各類證書（影印件）國際比賽、競賽保管期限 長期 長期 長期 長期 長期 永久長期 1 2 3 4 5 6 7WS13來校序號 類目名稱上級邀請、聘請外籍人士的計(jì)劃、批復(fù)和來往函件 外國黨政官員、各界人士來校參觀訪問的文件材料外籍教師、專家、學(xué)者及友好人士來校講學(xué)的講稿、教材等材料來校進(jìn)修、短期培訓(xùn)研究的外籍人士有關(guān)材料 國際比賽、競賽保管期限 長期 長期 永久長期 長期 1 2 3 4 5WS14國際合作與會(huì)議序號 類目名稱中外合作校際交流協(xié)議、合同、項(xiàng)目紀(jì)要材料、備忘錄 本校完成的國際合作項(xiàng)目、成果等材料合作項(xiàng)目中國外單位完成學(xué)校項(xiàng)目、成果等材料 授予外籍人員名譽(yù)稱號的材料 雙方互贈(zèng)的禮品、紀(jì)念品 國際會(huì)議的有關(guān)材料保管期限 永久 永久 長期 永久 長期 長期 1 2 3 4 5 6WS15外國留學(xué)生工作序號 類目名稱保管期限 永久 永久 1 錄取審批材料 學(xué)籍登記表、學(xué)籍卡片教學(xué)計(jì)劃、大綱、安排 學(xué)習(xí)情況、成績及評語學(xué)位論文及學(xué)位證書復(fù)印件 學(xué)生名冊學(xué)生去向及有關(guān)材料 長期 永久 長期 永久 長期財(cái)會(huì)類檔案歸檔范圍和保管期限表CK11綜合序號 類目名稱上級有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的文件材料本校財(cái)務(wù)管理規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請示、批復(fù)等文件 本校基金管理工作文件有關(guān)財(cái)務(wù)管理方面的其他文件材料 會(huì)計(jì)移交清冊財(cái)會(huì)檔案移交保管清冊 財(cái)會(huì)檔案銷毀清冊保管期限 永久 長期 短期 短期 長期 永久 長期 1 2 3 4 5 6 7CK12會(huì)計(jì)報(bào)表序號 類目名稱決算報(bào)表（含基建綜合決算）預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表年度以上規(guī)劃表、分配計(jì)劃、測量表 年度以上各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表（含工資報(bào)表）季度以下各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表保管期限 永久 短期 長期 長期 短期 1 2 3 4 5CK13會(huì)計(jì)帳簿序號 類目名稱涉及外事會(huì)計(jì)帳簿 總帳預(yù)算內(nèi)帳簿（含明細(xì)帳、分戶或登記帳）預(yù)算外帳簿（含明細(xì)帳、分戶或登記帳）本校專項(xiàng)基金帳簿 日記帳保管期限 永久 長期 短期 短期 短期 短期 1 2 3 4 5 6 其中：現(xiàn)金、銀行存款日記帳 7 固定資產(chǎn)明細(xì)帳（卡片）（固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管五年）長期 短期CK14會(huì)計(jì)憑證序號 類目名稱涉及外事的會(huì)計(jì)憑證預(yù)算內(nèi)各種原始憑證、記帳憑證 預(yù)算外各種原始憑證、記帳帳單 學(xué)?；鸶鞣N原始憑證、記帳憑證 銀行存款余額調(diào)節(jié)表會(huì)計(jì)撥款憑證及其他會(huì)計(jì)憑證 銀行對