【正文】 （4）各處室應(yīng)及時(shí)整理上一年度（學(xué)年）形成的歸檔文件，根據(jù)檔案內(nèi)容和保管期限，分類組卷，并及時(shí)移交檔案室，便于統(tǒng)一編制裝訂案卷及編制案卷目錄。（四）設(shè)備檔案包括設(shè)備儀器、儀表的說(shuō)明書、圖紙、模型、維修記錄等（長(zhǎng)期）。四、教育工會(huì)類工會(huì)年度工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)材料（長(zhǎng)期）；工會(huì)財(cái)務(wù)收支情況（長(zhǎng)期）；工會(huì)會(huì)員名冊(cè)、工會(huì)小組組織情況（短期）；換屆選舉資料（長(zhǎng)期）；各類工會(huì)系列先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人材料，侵犯教師權(quán)益事件的處理情況（短期）；每屆教代會(huì)相關(guān)材料、決議（長(zhǎng)期）；提案的征集、審議以及答復(fù)處理意見（短期）；民主評(píng)議干部的資料（短期）；述職報(bào)告、評(píng)議意見、匯總材料及評(píng)語(yǔ)（短期）；勞動(dòng)競(jìng)賽、文體活動(dòng)情況、女工工作資料、各種比賽活動(dòng)材料（短期）；1上級(jí)有關(guān)工會(huì)工作的通知、規(guī)定、意見（備用）；1其他需要?dú)w檔的工會(huì)材料（短期）。（二）機(jī)構(gòu)人事類機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、更改名稱、啟用印章、人員編制、教職員工花名冊(cè)和人事統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久）；本校干部任免、教職工轉(zhuǎn)正、定級(jí)、晉級(jí)、調(diào)資、津貼、離退休、退職、傷亡及重大事故的通知、報(bào)告批復(fù)、審批表、介紹信及存根（長(zhǎng)期）；本校教職員工的職稱評(píng)聘的有關(guān)材料（公示、評(píng)、聘文件等）（長(zhǎng)期）；本校教職員工的聘任制方案、考核方案、細(xì)則、年度考核材料、聘用協(xié)議書（長(zhǎng)期）；本校教職員工崗位考核、績(jī)效考核材料（長(zhǎng)期）；本校臨時(shí)招聘員工的勞動(dòng)合同等（長(zhǎng)期）；特級(jí)教師、先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人、優(yōu)秀教師、勞模典型材料、先進(jìn)事跡登記表（長(zhǎng)期）；教職員工處分的檢查、調(diào)查材料、報(bào)告、批復(fù)、決定（長(zhǎng)期）；上級(jí)有關(guān)部門頒發(fā)給本校先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀以及獎(jiǎng)勵(lì)物品的照片（長(zhǎng)期）；教師繼續(xù)教育(學(xué)分培訓(xùn))名單、各類考核成績(jī)冊(cè)（長(zhǎng)期）；1教職員工生活困難申請(qǐng)補(bǔ)助報(bào)告及上級(jí)批文（短期）；1教師繼續(xù)教育培訓(xùn)資料、免培、免試對(duì)象有關(guān)證明材料（短期）；1上級(jí)有關(guān)人事管理的通知、決定、意見（備用）。現(xiàn)將一都江小學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限（試行稿）發(fā)給各處室，供參考。望各處室今后盡量按下列歸檔要求整理資料上交檔案室。1其它重要資料。五、現(xiàn)代教育技術(shù)裝備類學(xué)?，F(xiàn)代教育技術(shù)（實(shí)驗(yàn)、電教、圖書、音、體、美、勞、衛(wèi)）工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表及專題研究記錄（長(zhǎng)期）；學(xué)?，F(xiàn)代教育技術(shù)設(shè)備明細(xì)帳、設(shè)備增加、報(bào)損登記冊(cè)（長(zhǎng)期）；實(shí)驗(yàn)開出率、多教媒體使用率、圖書借書率的登記帳（短期）；教學(xué)儀器電教設(shè)備的說(shuō)明書、圖紙、模型維修登記（長(zhǎng)期）；實(shí)驗(yàn)（電教）設(shè)備維修登記簿（短期）；多媒體使用情況登記表（短期）。說(shuō)明：（1）校長(zhǎng)室發(fā)文及形成的文字照片等，一律由校長(zhǎng)室統(tǒng)一整理組卷。江山市一都江小學(xué)2016年4月第二篇：中小學(xué)檔案材料歸檔范圍及保管期限中小學(xué)檔案材料歸檔范圍及保管期限一、文書檔案 黨、團(tuán)、隊(duì)、工會(huì)工作活動(dòng)中形成的文件材料、總結(jié)、換屆選舉結(jié)果永久、總結(jié)等永久、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料永久（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄永久 2 本校行政管理活動(dòng)中形成的文件材料 本校行政辦公會(huì)的紀(jì)要、會(huì)議記錄 行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料永久 本校編寫的大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等永久 本校人事任免文件永久 本校機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信使用和作廢等文件材料永久 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料受市級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 永久 受市級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 短期 對(duì)本校有關(guān)人員的處分材料受到警告（不含）以上處分的永久受到警告處分的短期 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、等文件材料永久 人事考核、年終考核、職稱評(píng)審工作文件材料永久 職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根永久 永久 本校召開工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要永久 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)短期 行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料 、科技計(jì)劃等項(xiàng)目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收（評(píng)估）等文件材料永久 不動(dòng)產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料永久 行政管理工作中形成的備案文件材料短期 行政處罰、處分、國(guó)家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?重要的 永久 一般的 短期 計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料 和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料永久 以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料短期 3 本校教學(xué)管理中形成的文件材料 本校的教學(xué)制度、規(guī)定、辦法 與教學(xué)有關(guān)的上級(jí)文件重要的永久一般的短期二、教學(xué)檔案 在教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料 學(xué)籍檔案永久 成績(jī)冊(cè)永久 、學(xué)生參加科研活動(dòng)的成果材料永久 教科研規(guī)劃、教師教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)、課程總表永久 、期末考試、競(jìng)賽試題、成績(jī)、答案、試卷分析短期 、總結(jié)、活動(dòng)記錄短期 、經(jīng)驗(yàn)介紹、論文復(fù)印件短期 、教師業(yè)務(wù)比賽材料短期 、?？谰?；班主任、教研組長(zhǎng)聘任情況表短期 、心理咨詢材料短期 短期 班級(jí)量化管理成績(jī)短期 學(xué)生思品管理成績(jī)短期第三篇：材料歸檔范圍和檔案保管期限村級(jí)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表一、文書類(黨委、黨總支、黨支部)委員會(huì)會(huì)議記錄、黨員大會(huì)會(huì)議記錄、村“兩委”聯(lián)席（班子）會(huì)議記錄永久、總結(jié)等材料永久、撤并、名稱更改、啟用和廢止印章的請(qǐng)示，上級(jí)批復(fù)、通知、決定等材料