【正文】 文件材料（內(nèi)容重要的且有領(lǐng)導(dǎo)批示的處長期* 理結(jié)果則永久保存）* 應(yīng)急預(yù)案 短期* 突發(fā)事件過程中形成的文件（影響程度較大的作永久或長期* 長期保存）接待上級（接待黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人視察的則永久保存）對長期* 學(xué)校進行檢查、視察的計劃方案學(xué)校信息辦公自動化工作規(guī)劃、方案等文件 短期 普選工作材料上級有關(guān)部門與本校及其各院（系）各部門的來文 長期 院、系、部、中心等二級單位會議記錄、紀(jì)要、簡報 長期 院、系、部、中心等二級單位工作計劃、總結(jié)、報告 長期 院、系、所、中心等二級單位開展各種學(xué)術(shù)活動的文件 長期 院、系、部、中心等二級單位與國內(nèi)單位協(xié)作的材料 長期 院、系、部、中心等二級單位統(tǒng)計年報及重要資料 長期 學(xué)校與當(dāng)?shù)貙ｍ椆ぷ鬟^程中形成的文件材料 長期* 學(xué)校與兄弟單位往來過程中形成的有特殊意義的文件長期* 材料 學(xué)校與校內(nèi)外單位簽訂的合同、協(xié)議等材料（重要的則長期* 永久保存，一般的則短期保存）工作人員參加上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或業(yè)務(wù)指導(dǎo)機關(guān)召開的與短期* 本機關(guān)職能有關(guān)的會議材料XZ12人事序號 類目名稱保管期限 上級機關(guān)有關(guān)人事工作的文件 2 本校人事工作的規(guī)章制度 人事工作計劃、報告總結(jié)、調(diào)查材料、會議記錄長期 長期 永久 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 關(guān)于機構(gòu)、編制規(guī)劃、計劃報告及上級批復(fù) 關(guān)于校內(nèi)機構(gòu)設(shè)置、變化的文件材料 人事處權(quán)限內(nèi)的干部任免文件及名冊表彰和獎勵先進集體、先進教職工的材料 處分教職工的材料和復(fù)查、撤消處分的材料 教職工動態(tài)月報師資培養(yǎng)、管理工作計劃、規(guī)定、總結(jié) 教師進修計劃、安排、總結(jié) 教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況 教師業(yè)務(wù)考核材料 人事統(tǒng)計報表教職工名冊(分單位的總冊、分類名冊)登記表 教研室、研究室正副主任名冊 教職工評定、聘任專業(yè)技術(shù)職稱材料及上級批復(fù)（附審批表）教職工工資調(diào)整材料、名冊 教職工轉(zhuǎn)正定級材料 教職工校內(nèi)調(diào)動材料教職工的錄用、調(diào)入的有關(guān)材料（包括轉(zhuǎn)移行政、工資關(guān)系介紹信）教職工調(diào)出的有關(guān)材料（包括轉(zhuǎn)移行政、工資關(guān)系介紹信存根）教職工援外和支援邊遠地區(qū)材料教職工退職、離職和出國的有關(guān)材料教職工離休、退休及有關(guān)榮譽證書授予工作的材料 教職工退休后重新工作的材料 教職工福利工作 教職工商調(diào)函件使用臨時工有關(guān)材料 人民來信來訪材料 永久 永久 永久 長期 長期 長期 永久 長期 長期 長期 永久 永久 長期 長期長期 長期 長期 長期長期短期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期XZ13監(jiān)察、審計序號 類目名稱保管期限 上級有關(guān)監(jiān)察、審計工作的文件長期 2 3 4 5 6 本校監(jiān)察、審計工作方面的規(guī)章制度 監(jiān)察、審計工作計劃、總結(jié)、調(diào)查報告 監(jiān)察、審計工作統(tǒng)計年報及重要報表在效益和內(nèi)部控制制度的執(zhí)行過程中所形成的文件 審計機關(guān)和本校在專項審計（包括違紀(jì)事項）、離任審計工作中形成的審計報告、情況匯報等材料長期 長期 長期 長期* 永久XZ14武裝、保衛(wèi)序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 上級有安全保衛(wèi)工作的文件 長期 本校安全保衛(wèi)工作方面的規(guī)章制度 長期 本校安全保衛(wèi)工作計劃、總結(jié)、報告、調(diào)查材料、統(tǒng)計永久 報表本校師生員工案件的偵察、調(diào)查、處分結(jié)論材料及上級長期 的批復(fù)、判決書本校師生員工案件的平反、復(fù)查處理結(jié)論及上級的批復(fù) 長期 要害部門的安全保衛(wèi)、消防工作材料 長期 保衛(wèi)工作簡報 長期 上級有關(guān)武裝、人防、民兵、軍訓(xùn)工作的文件 長期 本校武裝部職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度 長期 武裝部工作計劃、總結(jié)、調(diào)查報告 長期 武裝部工作統(tǒng)計年報及重要報表 長期 復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、退伍軍人、軍烈屬名冊和登記表(卡)長期 安全保衛(wèi)、武裝工作大事記 長期*XZ15總務(wù) 后勤序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5上級有關(guān)總務(wù)、后勤工作的文件 短期 總務(wù)、后勤工作規(guī)章制度 長期 總務(wù)、后勤工作計劃、報告、調(diào)查材料、審批材料* 長期 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久* 批準(zhǔn)頒發(fā)的20年（含）以上有效或未注明有效期的許長期* 可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的申報、審批、登記、管理文件材料（登記統(tǒng)計匯總表格的保管期限應(yīng)從長）6 7 8 9 10 11 12 13 14房屋管理、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)移等的規(guī)定、總結(jié) 防震、防汛、三廢治理工作的文件材料愛國衛(wèi)生、公費醫(yī)療、保健工作計劃、總結(jié)、規(guī)定、通知等文件師生員工健康狀況調(diào)查材料及統(tǒng)計表固定資產(chǎn)管理明細帳及匯總表（價值較大的則永久保存）車輛管理的有關(guān)文件材料 伙食管理的有關(guān)材料校園綠化管理的有關(guān)材料本校物資（辦公設(shè)備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置的文件材料；機動車調(diào)撥、保險、事故。設(shè)計的文字說明和圖紙（底圖、藍圖、機械設(shè)計圖、電子線路圖等）研究工作階段小結(jié)、年度報告配套的照片、底片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、影片拷貝等樣品、標(biāo)本等實物的目錄保管期限 永久永久永久長期 永久永久 1 2 3 4 5 6KY123總結(jié)鑒定階段序號 類目名稱保管期限8 9 研究報告、研制報告 論文專著工藝技術(shù)報告 技術(shù)訣竅報告 專家評審意見鑒定會材料（鑒定代表名單、會議記錄，鑒定意見）鑒定證書推廣應(yīng)用意見 課題工作總結(jié) 永久 永久 永久 永久 永久 長期 永久 長期 長期KY123總結(jié)鑒定階段序號 類目名稱研究報告、研制報告 論文專著 工藝技術(shù)報告 技術(shù)訣竅報告保管期限 永久 永久 永久 永久 1 2 3 4 5 6 7 8 9 專家評審意見鑒定會材料（鑒定代表名單、會議記錄，鑒定意見）鑒定證書 推廣應(yīng)用意見 課題工作總結(jié) 永久 長期 永久 長期 長期KY124申報獎勵階段序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 科研成果登記表 永久 科研成果報告表 永久 科研成果獎勵申報與審批材料 永久 科研成果獲獎材料（獎狀、獎?wù)隆⒆C書）原件或影印件 永久 專利申請書或證書原件或影印件 永久KY125推廣應(yīng)用階段序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書 生產(chǎn)定型鑒定材料成果被引用或投產(chǎn)后反饋意見 推廣應(yīng)用方案及實施情況擴大試生產(chǎn)的設(shè)計文件、工藝文件 成果宣傳報導(dǎo)材料 對外學(xué)術(shù)交流材料 永久 永久 短期 長期 長期 短期 長期產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類檔案歸檔范圍和保管限表CP11綜合序號 類目名稱保管期限 2 3 4 上級關(guān)于產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)管理的文件 長期 本單位為產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)制定的各種規(guī)定、條例、長期 辦法、制度及手冊、圖表產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)的請示、報告、批復(fù)、批示 長期 產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)、管理與專業(yè)協(xié)作單位有關(guān)技術(shù)性長期 方面來往的文件材料產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)年度工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表 永久XZ12人事CP121銷售管理序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 產(chǎn)品用戶注冊產(chǎn)品銷售合同、協(xié)議書、重要洽談會議記錄 用戶反饋的產(chǎn)品技術(shù)文件材料 產(chǎn)品說明書、宣傳品、廣告樣張 長期 長期 短期 短期CP122產(chǎn)品計劃準(zhǔn)備階段材料序號 類目名稱保管期限 任務(wù)書、調(diào)查材料、方案論證材料、技術(shù)協(xié)議與委托書、長期發(fā)展建議書、上級指示批文CP123產(chǎn)品生產(chǎn)設(shè)計（研制）階段材料序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 總體方案設(shè)計材料 全套設(shè)計定型圖紙 技術(shù)設(shè)計說明書、計算手稿、實驗數(shù)據(jù)和實驗記錄及分析報告通用件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購件、外協(xié)件明細表、圖樣目錄 階段性技術(shù)總結(jié)、產(chǎn)品設(shè)計工作總結(jié)，設(shè)計定型報告及批復(fù)產(chǎn)品說明書、技術(shù)條件、標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品證明書等 長期 長期 長期長期 長期長期CP124產(chǎn)品生產(chǎn)試制與鑒定階段材料序號 類目名稱保管期限 試驗大綱、試驗記錄及試驗工作總結(jié) 長期 2 鑒定大綱、產(chǎn)品鑒定證書、產(chǎn)品證明書、產(chǎn)品合格證 長期 3 試驗規(guī)程和記錄、樣機底片、照片等 4 得獎材料、專利材料 5 論文、專著 長期 長期 長期CP125產(chǎn)品生產(chǎn)階段材料序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 8 生產(chǎn)任務(wù)書及上級有關(guān)指示文件、生產(chǎn)方案計劃 全套工藝定型圖紙、技術(shù)條件說明書工藝說明書、工藝規(guī)程、工藝路線、工藝實驗記錄、分析和鑒定材料等全部工藝文件材料 材料定額和代用單，工時定額 生產(chǎn)定型報告及批復(fù)重大質(zhì)量事故分析，重要聯(lián)席會議紀(jì)要 各種更改單及技術(shù)通知單生產(chǎn)工作總結(jié)報告、技術(shù)工作總結(jié)報告 長期 長期 長期短期 長期 長期 長期 長期基本建設(shè)類檔案歸檔范圍和保管期限表JJ11綜合序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 8 9 上級有關(guān)基建工作的文件 基建工作規(guī)章制度基建工作計劃、總結(jié)、簡報 基建工作總體規(guī)劃基建工作年度（季度）總結(jié)、統(tǒng)計報表 基建工程財務(wù)預(yù)、決算全校性總體規(guī)劃、設(shè)計總平面圖 水、電、氣管道分布圖 地質(zhì)勘探、地形測量材料 長期 長期 長期 永久 永久 長期 永久 永久 永久JJ121可行性研究序號 類目名稱保管期限 項目建議書及上級批復(fù)永久 2 3 4 5 可行性研究報告 項目評估環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告設(shè)計任務(wù)書及計劃任務(wù)書 永久 永久 永久 永久JJ122設(shè)計基礎(chǔ)序號 類目名稱保管期限 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告、地質(zhì)圖、永久勘察記錄、化驗試驗報告、重要土、巖樣及說明地形、地貌控制點建筑物、構(gòu)建物及重要設(shè)備及安裝測永久量定位、觀測記錄水文、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)材料 永久JJ123設(shè)計文件序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 8 初步設(shè)計 技術(shù)設(shè)計 施工圖設(shè)計技術(shù)秘密材料、專利文件 設(shè)計計算書 關(guān)鍵技術(shù)實驗 總體規(guī)劃設(shè)計設(shè)計評價、鑒定及審批 永久 永久 短期 永久 長期 永久 永久 長期JJ124工程管理文件序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖、拆遷、補償協(xié)議書 承包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件 施工執(zhí)照環(huán)保三同時、消防、衛(wèi)生等條件水、電、氣、暖供應(yīng)協(xié)議書產(chǎn)品證書永久 永久 永久 永久永久JJ125施工序號 類目名稱保管期限 土地施工文件（1）開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交流、圖紙會審紀(jì)要 短期施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、施工技術(shù)措施、（2）施工安全措施、施工工藝 長期原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定（3）建筑材料實驗報告 長期（4）設(shè)計變更、工程更改洽商、材料仿用核定審批 長期（5）土建施工定位測量地質(zhì)勘察 永久（6）土、巖的試驗報告，基礎(chǔ)處理，基礎(chǔ)工程施工圖 永久（7）隱藏工程驗收記錄 永久（8）工程記錄及測試、沉陷、位移觀測記錄、事故處理報永久（9）告 永久分項、分單位工程抽量檢查、評定（10交工驗收記錄證明 長期）竣工報告、竣工驗收報告 長期（11設(shè)備及管線安裝施工文件 永久）開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要（12設(shè)計變更、工程更改洽商、材料、零部件、設(shè)備代用短期）審批焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄 長期（1）隱藏工程檢查驗收記錄強度、密閉性試驗報告 長期（2）設(shè)備調(diào)試記錄 長期施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報告 短期（3）系統(tǒng)調(diào)試、實驗記錄 長期（4）管線清洗、通水、清毒記錄 長期（5）管線標(biāo)高位置，坡度測量記錄（6）中間交工驗收記錄證明，工程質(zhì)量評定 長期（7）竣工報告、竣工驗收報告 短期電氣、儀表安裝施工文件 長期（8）開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審 長期（9）設(shè)計變更、工程更改洽商、材料、零部件、設(shè)備代用長期（10審批）調(diào)試、整定記錄 短期（11性能測試和校核 長期）施工安裝記錄，質(zhì)量檢查評定，事故處理報告（12操作、聯(lián)動試驗）電氣裝置交接記錄 3 中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定（1）竣工報告、竣工驗收報告（2）（3）（4）（5）（6）（7）（8）（9）長期 長期 長期 短期 長期 長期JJ126竣工驗收序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 竣工驗收報告 全部竣工圖紙 質(zhì)量評審材料 工程現(xiàn)場聲像材料竣工驗收會議決議文件 永久 永久 永久 永久 永久JJ127基建財務(wù)、器材管理序號 類目名稱財務(wù)計劃、年度計劃 工程概算、預(yù)算、決算 主要材料消耗、器材管理 交付使用的固定資產(chǎn)保管期限 短期 永久 短期 永久 1 2 3 4JJ128生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)序號 類目名稱保管期限 短期 1 技術(shù)準(zhǔn)備計劃試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制試車方案、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙 設(shè)備試車、驗收、運轉(zhuǎn)、維護記錄 安全操作規(guī)程、事故分析報告 技術(shù)培訓(xùn)材料工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護材料 長期 短期 長期 長期 短期 長期儀器設(shè)備類檔案歸檔范圍和保管期限表SB11綜合序號 類目名稱上級有關(guān)儀器、設(shè)備的政策、業(yè)務(wù)管理工作文件 本校儀器、設(shè)備管理的規(guī)章制度設(shè)備工作計劃、報告、總結(jié)、調(diào)查材料本校儀器、設(shè)備購置計劃、報告及經(jīng)費分配方案本校儀器、設(shè)備移交清冊及設(shè)備儀器報廢，調(diào)撥報告和批復(fù) 本校有關(guān)儀器、設(shè)備業(yè)務(wù)工作的綜合性統(tǒng)計材料保管期限 長期 長期 長期 長期 長期 長期 1 2 3 4 5 6SB12儀器設(shè)備項目序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 申購報告、計劃、論證報告（論證會文件、記錄等）上級或主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)和準(zhǔn)購批示定購合同（復(fù)印件）和會談紀(jì)要、記錄等 進口設(shè)備過程中有關(guān)的技術(shù)商務(wù)文件 開箱記錄及裝箱單安裝、調(diào)試記錄和雙方簽字移交文件。長期開箱驗收階段：說明書、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊等隨機文件材料和開箱驗收記錄等。長期使用維修階段：設(shè)備履歷表、歷次維修保養(yǎng)記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉(zhuǎn)移情況記錄、報廢