【正文】 登記、統(tǒng)計(jì)、核查、清算、交接）統(tǒng)計(jì)表 永 久 4—2 本校教職工工資名冊(cè)、結(jié)構(gòu)工資表 永 久 4—3 本校總務(wù)處工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 4—4 本校向區(qū)教育部門(mén)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)、設(shè)備的請(qǐng)示 10年 4—5 本校零星維修工程的合同、協(xié)議等材料 10年 4—6 本校總務(wù)工作中形成的其他材料 10年5—1 本校教代會(huì)計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議議程、章程、決議、議案處理 永 久 5—3 本校工會(huì)改選、工會(huì)主席任、免職報(bào)告、批復(fù) 永 久 5—4 本校工會(huì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永 久 5—5 本校工會(huì)計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié) 30年 5—7 本校工會(huì)改選其他材料 10年 5—8 本校工會(huì)會(huì)員福利和困難補(bǔ)助、休養(yǎng)等有關(guān)材料 10年 5—9 本校工會(huì)會(huì)議記錄 10年 5—10 本校婦女工作材料 10年 5—11 本校工會(huì)專題活動(dòng)材料 10年 5—12 本校退管會(huì)形成的其他材料 10年(少先隊(duì)、教工團(tuán)支部)6—1 本校少工委、團(tuán)支部建立、改選、增補(bǔ)委員報(bào)告和團(tuán)區(qū)委批復(fù) 永 久 6—2 本校少先隊(duì)、教工團(tuán)支部工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 6—3 本校各屆團(tuán)支部、大隊(duì)部委員名單 30年 6—4 市、區(qū)少工委命名和表彰登記表和有關(guān)材料 局級(jí)以上（含）永 久局級(jí) 30年 6—5 本校少先隊(duì)會(huì)議記錄和團(tuán)支部會(huì)議記錄 10年 6—6 本校少先隊(duì)、團(tuán)支部工作形成的其他材料 10年二、教學(xué)檔案 1—1 上級(jí)對(duì)本校督導(dǎo)評(píng)估的通知、反饋意見(jiàn)及本校自查報(bào)告 永 久 1—2 本校重大教育改革實(shí)施計(jì)劃、總結(jié) 永 久 1—3 國(guó)家、市、區(qū)（縣）教育行政部門(mén)下發(fā)的有關(guān)教育教學(xué)工作有保存價(jià)值的文件材料 30年 1—4 本校教學(xué)管理規(guī)章制度 30年 1—5 本校學(xué)期課程總表、教師任課一覽表 30年1—6 本校師資建設(shè)規(guī)劃、教師培訓(xùn)名冊(cè)、成績(jī) 30年 1—7 本校關(guān)于教學(xué)檢查、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估匯總材料 30年 1—8 本校教師培訓(xùn)、進(jìn)修工作計(jì)劃、總結(jié)、協(xié)議 10年2—1 本校學(xué)生畢業(yè)證書(shū)發(fā)放登記表 永 久 2—2 本校畢業(yè)生人數(shù)及去向 永 久 2—3 本校學(xué)生學(xué)籍卡 永 久 2—4 本校學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表 永 久 2—5 本校學(xué)生花名冊(cè) 2—6 本校學(xué)生學(xué)籍變更材料（轉(zhuǎn)學(xué)、病休等）2—7 本校學(xué)生獎(jiǎng)懲材料（獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級(jí)）303—1 本校各學(xué)科教學(xué)進(jìn)度表 303—2 本校各年級(jí)學(xué)生期中、期終考試空白試卷和標(biāo)準(zhǔn)答案 303—3 本校各學(xué)科期中、期終考試質(zhì)量分析 303—4 本校教學(xué)公開(kāi)課教案及講評(píng)記錄 303—5 本校體鍛達(dá)標(biāo)統(tǒng)計(jì)表 303—6 本校教研記錄、教學(xué)反思 303—7 本校體育活動(dòng)材料（田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)、體育比賽）303—8 本校教研組工作計(jì)劃、小結(jié) 103—9 本校教研組工作手冊(cè)、會(huì)議記錄 103—10 本校語(yǔ)言文字工作情況 104—1 本校德育工作會(huì)議記錄 104—2 本校班主任工作計(jì)劃、小結(jié)、會(huì)議記錄及考核材料 104—3 本校升旗儀式領(lǐng)導(dǎo)講話、升旗手發(fā)言稿 104—4 本校學(xué)生日常行為規(guī)范、流動(dòng)紅旗、示范班評(píng)比等 104—5 本校對(duì)學(xué)生進(jìn)行政治思想教育和專題教育材料 104—6 本校家長(zhǎng)學(xué)校校本教材、專題輔導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)交流 104—7 本校家長(zhǎng)學(xué)校合力形成的各項(xiàng)材料 104—8 本校寒、暑假工作計(jì)劃、小結(jié)及活動(dòng)安排 104—9 本校經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生登記表 104—10 主本校題班隊(duì)會(huì)教案 104—11 本校德育主題教育各項(xiàng)材料 104—12 本校德育特色教育活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐等材料 科技教育類(lèi)5—1 ：校科技節(jié)、美育節(jié)、攝影、朗誦、音樂(lè)、舞蹈比賽、小結(jié)及活動(dòng)過(guò)程中形成的材料。第一篇：學(xué)校文件材料歸檔范圍及保管期限表西充縣槐樹(shù)初級(jí)中學(xué)文件材料歸檔范圍及保管期限一、文書(shū)檔案（一）黨群管理 1 黨組織文件材料 黨組織會(huì)議文件材料 學(xué)校黨支部會(huì)紀(jì)要、會(huì)議記錄（永久） 學(xué)校中心學(xué)習(xí)組學(xué)習(xí)計(jì)劃、日程、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議記錄（10年）（10年） 學(xué)校黨組織工作形成的文件材料、選舉結(jié)果、上級(jí)組織批文等文件材料；年度工作計(jì)劃、總結(jié)（永久）、批復(fù)等；年度工作計(jì)劃、總結(jié)等材料（10年）（永久）、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表、黨組織關(guān)系介紹信等材料（永久）、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)等方面的規(guī)定、措施（30年） （永久）（10年）、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 （永久）（10年）、同級(jí)機(jī)關(guān)文件材料（永久）、同級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的需要執(zhí)行的關(guān)于黨的建設(shè)方面的文件材料（10年）工會(huì)、共青團(tuán)工作形成的文件材料、工作報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、上級(jí)組織的批文等材料；年度工作計(jì)劃、總結(jié)；工會(huì)會(huì)員與共青團(tuán)員組織關(guān)系介紹信及存根、花名冊(cè)（30年）、工作報(bào)告、會(huì)議記錄及形成的決議決定（30年）、團(tuán)組織工作制度、規(guī)章；會(huì)員、團(tuán)員發(fā)展材料（10年）、青文件材料（10年）（二）行政管理 1 綜合文件材料(永久)，本校年度工作計(jì)劃、總結(jié)(永久) 本校校務(wù)日記、外事活動(dòng)形成的文件材料(30年) 本校編寫(xiě)的大事記、組織沿革、年鑒等(永久)本校機(jī)構(gòu)編制、干部人事工作文件材料 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（含上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的關(guān)于本學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制文件材料）（永久） 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件（30年） 任免通知（含上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于本學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人任免通知）、請(qǐng)示、批復(fù)（永久） 考察及備案材料（10年） 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料 受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的（永久） 受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的（30年） 對(duì)本學(xué)校有關(guān)人員的處分材料 受到警告（不含）以上處分的（永久） 受到警告處分的（30年） 教職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、復(fù)員軍人安置等文件材料（永久） 人事考核工作文件材料（永久） 教職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資關(guān)系介紹信及存根（永久） 學(xué)校教職工名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表（永久）本校事務(wù)管理文件材料 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料（永久） 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書(shū)等文件材料 重要的（永久） 一般的（10年） (30年)（永久）（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車(chē)等）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車(chē)調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料（30年）（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料 重要的（永久） 一般的（10年）、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)（永久）、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng)（30年） 保衛(wèi)工作的安全檢查、調(diào)查記錄、值班記錄（10年） 本學(xué)校處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的（永久） 其他有處理結(jié)果的（30年）4 上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）（三）教學(xué)管理 1 上級(jí)、本級(jí)黨委、政府和教育行政管理機(jī)關(guān)下達(dá)的本校必須執(zhí)行的教育工作方針、政策、意見(jiàn)、決議、決定、條例、辦法、規(guī)定等文件材料(永久)2 上級(jí)教育行政管理部門(mén)下達(dá)的關(guān)于教育改革、義務(wù)教育、教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置、招生、畢業(yè)生等方面的計(jì)劃、規(guī)定等(10年)3 上級(jí)對(duì)本校督導(dǎo)評(píng)估意見(jiàn)及本校的自查報(bào)告(永久)4 本校教育事業(yè)發(fā)展長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃等(永久)5 本校教學(xué)工作年度或年度以上計(jì)劃、規(guī)劃、方案、大綱、總結(jié)、課程總表，統(tǒng)計(jì)年報(bào)表，名冊(cè)(永久)6 反映義務(wù)教育普及程度，教師教育教學(xué)水平、典型經(jīng)驗(yàn)材料，學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量等的文件材料(永久)7 本校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、教學(xué)工作規(guī)則章程、校歷等(30年)8 課程教學(xué)文件材料 課程安排表、課程進(jìn)度表、教師任課安排，考試日程表(10年) 試題及答案，評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析、學(xué)科考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)及成績(jī)分析等材料 期終、畢業(yè)考試(30年) 期中考試(10年) 本校教改方案、觀摩教學(xué)教案、典型講義、典型教案、專題論文，教師備課方案，教學(xué)方法總結(jié)及經(jīng)驗(yàn)介紹(30年) 本校自編教材、講義、輔導(dǎo)材料(永久)9 教學(xué)質(zhì)量分析中形成的各學(xué)科教學(xué)質(zhì)量的分析、評(píng)估及提高質(zhì)量的建議性材料等(30年)10 實(shí)驗(yàn)教學(xué)中形成的實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、典型實(shí)驗(yàn)報(bào)告及評(píng)語(yǔ)等(30年)11 教學(xué)實(shí)習(xí)活動(dòng)中形成的計(jì)劃、方案、總結(jié)等材料(10年)12 電化教育方案、規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表(30年)13教學(xué)用儀器、標(biāo)本、掛圖等的登記簿等(10年)14 思想政治教育、勞動(dòng)教育過(guò)程中形成的文件材料,包括思想政治教育計(jì)劃、總結(jié)、典型材料，優(yōu)秀師生員工的典型材料，師生參加社會(huì)活動(dòng)、社會(huì)調(diào)查、公益勞動(dòng)的總結(jié)及典型材料，重大事故的調(diào)查報(bào)告及處理材料(30年)15 藝術(shù)教育、課外活動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料,包括文化、娛樂(lè)、體育工作計(jì)劃、總結(jié)，師生創(chuàng)作及獲獎(jiǎng)的劇本、小說(shuō)、詩(shī)歌、樂(lè)曲、書(shū)畫(huà)等的原稿或復(fù)印件，運(yùn)動(dòng)會(huì)計(jì)劃、賽程、成績(jī)記錄及工作總結(jié)，體育運(yùn)動(dòng)達(dá)標(biāo)率(30年)16 師生體檢表、健康表、疾病防治情況記載，視力保護(hù)等(10年)17本校學(xué)生體育達(dá)標(biāo)、軍訓(xùn)材料(10年)18本校學(xué)生參加各級(jí)知識(shí)競(jìng)賽、文藝會(huì)演、體育競(jìng)賽獲獎(jiǎng)名單、成績(jī)、獎(jiǎng)杯等材料 省部級(jí)以上的(永久) 其他(30年)19 本校編印的校報(bào)(刊)印本及清樣(30年)20 圖書(shū)館、資料室藏書(shū)的利用、管理和統(tǒng)計(jì)材料(30年)21 教學(xué)實(shí)驗(yàn)室的規(guī)劃、總結(jié)；建設(shè)、管理、設(shè)備等綜合、統(tǒng)計(jì)材料(30年)（四）教師業(yè)務(wù)管理 綜合情況材料：教師業(yè)務(wù)工作報(bào)告或業(yè)務(wù)情況登記表冊(cè)，教師任課，反映教學(xué)效果等方面的情況記錄(30年)2 師資培訓(xùn)的計(jì)劃、考核和總結(jié)，進(jìn)修和參加學(xué)術(shù)活動(dòng)的文件材料(10年)3有關(guān)教師專業(yè)技術(shù)水平及業(yè)務(wù)工作的考核材料，如教研室的教學(xué)總結(jié)、教師教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、教師教學(xué)質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)材料，教學(xué)情況調(diào)查表(10年)二、學(xué)籍檔案1在校學(xué)生名冊(cè)，學(xué)籍登記表，學(xué)期注冊(cè)登記卡、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表，學(xué)生成績(jī)冊(cè)，學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)登記及有關(guān)材料(長(zhǎng)期)2學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、升級(jí)、留級(jí)、開(kāi)除學(xué)籍等學(xué)籍變更處理材料(長(zhǎng)期)3畢業(yè)生名冊(cè)、畢業(yè)、修業(yè)、結(jié)業(yè)證書(shū)存根、集體照片、畢業(yè)生去向登記材料(長(zhǎng)期)4 流失學(xué)生名冊(cè)(長(zhǎng)期)三、科技檔案（一）、基本建設(shè)（只包括由建設(shè)方負(fù)責(zé)收集的部分）1 本校修建的工程項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)(永久)2 可行性研究報(bào)告(永久)3 項(xiàng)目評(píng)估、論證(永久)4 環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告(永久)5 設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)(永久)6 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告(永久)7 地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄(永久)8 水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料(永久)9 初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)(永久)10 施工設(shè)計(jì)圖紙(長(zhǎng)期)11 預(yù)、決算書(shū)、開(kāi)工報(bào)告、竣工報(bào)告(永久)12 關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批材料。(長(zhǎng)期)13 征用土地報(bào)告、批準(zhǔn)文件及紅線圖、搬遷、補(bǔ)償協(xié)議書(shū)(永久)14 基建工程承包合同、協(xié)議書(shū)、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃等文件材料。5—2 本校各類(lèi)社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃、小結(jié)、活動(dòng)記錄等 10 3永 久 永 久 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 重要30年 一般10年 年5—3 本校參加市區(qū)科技節(jié)、花卉節(jié)等活動(dòng)計(jì)劃及安排 10年 5—4 本校興趣小組（拓展、研究、探究）活動(dòng)計(jì)劃、小結(jié)、記錄等 10年6—1 本校衛(wèi)生保健工作記錄 10年 6—2 本校學(xué)生健康教育、心理健康教育工作計(jì)劃、總結(jié) 10年 6—3 本校學(xué)生健康教育個(gè)案 重要 30年一般 10年7—1 本校教師自編各類(lèi)校本課程 307—2 本校自編或主編的典型試題、習(xí)題精選范例等 30教師業(yè)務(wù)檔案教師業(yè)務(wù)考績(jī)正本 8教師業(yè)務(wù)考績(jī)副本三、會(huì)計(jì)檔案1—1 財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)表 1—2 財(cái)務(wù)月報(bào) 52—1 現(xiàn)金、銀行日記賬目 252—2 明細(xì)賬、總賬 153—1 預(yù)算會(huì)計(jì)的各種原始憑證和記賬憑證 154—1 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 4—2 會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè) 4—3 會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè) 15四、科技檔案1—1 本校基建報(bào)告、批復(fù)、施工合同，基建預(yù)算、預(yù)算、決算，驗(yàn)收記錄1—2 基建圖紙（平面圖、藍(lán)圖、地上、地下管道圖）1—3 基建檔案其他材料2—1 各種生活設(shè)備、教學(xué)儀器、模型的說(shuō)明書(shū)、圖紙、年 年 永久 永久 永 久 年 年 年 年 永 久 永 久 年 永久 永久 永久 合格證書(shū)、操作規(guī)程、安裝調(diào)試的報(bào)告、維修記錄等 30年科研檔案保管期限：市級(jí)以上課題永久；區(qū)級(jí)課題30年