【正文】 、總結(jié) 永久 （組）務(wù)公開欄、村（組）務(wù)信息網(wǎng)上公開的存檔材料和村（組）務(wù) 公開中違法、違規(guī)、違紀(jì)問題處理情況 永久 ，包括家庭人員信息、技能與就業(yè)生活、外出務(wù)工 等相關(guān)情況 永久 、總結(jié)、目標(biāo)管理責(zé)任狀 永久 永久、節(jié)育、人流育齡婦女名單 永久 永久 、統(tǒng)計(jì)表 永久 、計(jì)劃內(nèi)二胎的請(qǐng)示與批復(fù) 永久 、合同書 永久 、絕育證明材料 永久 、扶助的有關(guān)材料 （個(gè)人參保名冊(cè)、困難群眾補(bǔ)助名單、困難群眾補(bǔ)助批復(fù)、申請(qǐng)表及附件等相關(guān)材料）（養(yǎng)老保險(xiǎn)、最低生活保障等各類社保項(xiàng)目參保人員花名冊(cè)、保險(xiǎn)手冊(cè)領(lǐng)取花名冊(cè)、參保人員增減花名冊(cè)，參保人員有關(guān)審批與申報(bào)等相關(guān)材料）、抗災(zāi)救災(zāi)有關(guān)文件材料（有關(guān)受助對(duì)象登記名冊(cè)、物資發(fā)放記錄等）、助殘有關(guān)文件材料（包括敬老、助殘服務(wù)中有關(guān)政府與社會(huì)福利事業(yè)等相關(guān)文件材料）（包括宗教組織與從業(yè)人員、場(chǎng)所、信眾以及宗教活動(dòng)等相關(guān)文件材料）、匯報(bào)材料以及抗災(zāi)救災(zāi)材料 、村委會(huì)與農(nóng)戶、公司與農(nóng)戶簽訂的退耕還林還草合同書 、統(tǒng)計(jì)表、糧食發(fā)放卡（表）、現(xiàn)金發(fā)放卡（表）（撫育）結(jié)算領(lǐng)款單 （草）權(quán)屬證書及發(fā)放清冊(cè) 、勞動(dòng)力培養(yǎng)有關(guān)文件材料（包括培訓(xùn)項(xiàng)目學(xué)員基本永久 永久 年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 情況登記表、花名冊(cè)，考核及證書材料等）永久 、綜合治理有關(guān)文件材料（包括人民調(diào)解、安置幫教有關(guān)工作報(bào)告、治安巡邏工作登記簿等）永久 、治安保衛(wèi)有關(guān)文件材料、處理意見、協(xié)議及附件等文字材料 永久 重要的一般的 、綜合治理工作中形成的材料 、民事案件的法院判決書、裁決書 、統(tǒng)計(jì)等材料 、轉(zhuǎn)化、監(jiān)督工作中形成的材料 、治保會(huì)等獲得先進(jìn)的材料 四、財(cái)務(wù)管理 、退耕還林（草）補(bǔ)助、誤工補(bǔ)貼等各項(xiàng)費(fèi)用、收費(fèi)分配、集體提留、資產(chǎn)承包、籌資使用、債權(quán)債務(wù)等方面形成的 文件材料（一般應(yīng)有現(xiàn)金收支公布表、銀行存款收支公布表、資 產(chǎn)負(fù)債表、收益分配表、收支明細(xì)公布表、干部報(bào)酬情況公布表、應(yīng)收款項(xiàng)公布表、應(yīng)收企業(yè)上交款公布表、應(yīng)付款項(xiàng)公布表、固定資產(chǎn)明細(xì)公布表、工程建設(shè)項(xiàng)目公布表、股份分紅公布表等）、債務(wù)、權(quán)益分配文件、債務(wù)清理化解文件 （如林權(quán)制度、產(chǎn)權(quán)制度改革等） 、使用、處置情況材料永久 年 年 永久 年 年 年 年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久五、文化建設(shè) 永久 30年 、資料、信息、網(wǎng)絡(luò)等文化資源建設(shè)有關(guān)材料 永久 、文明家庭建設(shè)有關(guān)材料 永久 、民間藝人、民族民樂、地方戲曲或藝曲資料 永久 、家譜族譜、村級(jí)重大文化活動(dòng)有關(guān)材料 、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)記錄 、重大事件記錄；村演變史、基本概況、村史（志）及大事記、組織沿革等土地管理檔案（代字G） 、宅基地使用證、建房審批表 、合同、收益及其使用情況等 、流轉(zhuǎn)、租賃合同文件 、草原、山林、池塘、灘涂、漁港碼頭等集體資源分配承包、流轉(zhuǎn)方案、合同、協(xié)議、臺(tái)帳、表冊(cè)、圖紙等資料 村與村之間土地所有權(quán)屬界線核定書、界線圖農(nóng)工商貿(mào)檔案（代字M）永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久一、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、林、牧、副、漁業(yè)等農(nóng)村、農(nóng)業(yè)工作的方針、政策及法規(guī)性文件材料 30年 、計(jì)劃、總結(jié) 永久 永久 、批復(fù) 6村級(jí)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)規(guī)劃、實(shí)施、統(tǒng)計(jì) 7農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售材料 8林牧漁種養(yǎng)殖業(yè)產(chǎn)業(yè)經(jīng)營材料 9動(dòng)植物疫病防治材料 10現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、特色農(nóng)業(yè)、農(nóng)業(yè)科技材料 11農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)、農(nóng)技管理方面的文件材料 （系）選繁育、加工、產(chǎn)業(yè)化養(yǎng)殖經(jīng)營、技術(shù)指標(biāo)、收成效益統(tǒng)計(jì)等文件材料 12本村與有關(guān)部門簽訂的經(jīng)濟(jì)承包租賃合同、協(xié)議20年（含）以上有效期的 5—20年有效期的 305年以下有效期的 1013本村有關(guān)招商引資、全民創(chuàng)業(yè)、民營經(jīng)濟(jì)管理方面的文件材料 14本村經(jīng)濟(jì)審計(jì)形成的材料二、村辦企事業(yè)單位管理1．村辦集體企業(yè)、村集體參股的股份制企業(yè)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬文件材料 2．村辦集體企業(yè)利潤上繳分配等文件材料 3．村辦集體企業(yè)事業(yè)單位招商引資文件材料 4．村級(jí)幼兒園、學(xué)校、醫(yī)院、養(yǎng)老院等機(jī)構(gòu)管理文件材料 建設(shè)項(xiàng)目類（代字B）永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 年 年 永久永久 永久 永久 永久 永久一、村歷史以來形成的各項(xiàng)規(guī)劃圖紙（包括平面圖、控制圖、航拍圖等各種反應(yīng)村歷史變化的圖紙）永久二、村域范圍內(nèi)有關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目（道路、水電通信、能源、環(huán)保、衛(wèi)生、水庫、池塘、漁港碼頭、開發(fā)區(qū)等公用設(shè)施和大型工程，農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展重點(diǎn) 工程項(xiàng)目，村鎮(zhèn)集體規(guī)劃和村級(jí)學(xué)校、醫(yī)院等村級(jí)集體房屋，村民集體住宅、宅基地建房建筑設(shè)施拆除、村容整治等）從工程籌建立項(xiàng)、規(guī)劃、勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理到竣工驗(yàn)收整個(gè)過程中形成的文件材料，具體參照建設(shè)項(xiàng)目文件 材料歸檔范圍和保管期限表。由村檔案室建立一戶一檔，歸檔內(nèi)容包括： （專業(yè)戶參加各種會(huì)議的文件材料，如各級(jí)黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)或?qū)I(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)等；獲得上級(jí)表彰獎(jiǎng)勵(lì)、各種榮譽(yù)稱號(hào)的文件 材料；各種報(bào)刊雜志、電臺(tái)、電視臺(tái)刊登和播發(fā)的先進(jìn)事跡材料、照片、錄音帶、錄像帶等；各種權(quán)屬證明、統(tǒng)計(jì)資料、培訓(xùn)材料、學(xué)歷證書、聘書等；各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)題詞、各種匯報(bào)、接待活動(dòng)的文件材料等）永久 （種子、品種的引進(jìn)、培育、推廣應(yīng)用材料；各種農(nóng)業(yè)作物、經(jīng)濟(jì)作物、園藝作物等的栽種、田間管理、施肥、病蟲草害防治材料，各種畜牧、家禽、水產(chǎn)等的飼養(yǎng)、病蟲害防治材料；肥料、飼料、藥劑 的配方；溫度、濕度等氣象資料和空氣、水質(zhì)等環(huán)境檢測(cè)材料；各種技 術(shù)整理資料；各種實(shí)物、標(biāo)本等）永久 （農(nóng)產(chǎn)品采集、儲(chǔ)藏、保鮮技術(shù)文件材料；農(nóng)產(chǎn)品深加工和 綜合利用的配方等工藝技術(shù)文件材料；農(nóng)產(chǎn)品加工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)記錄 材料；各種許可證、合格證等；技術(shù)發(fā)明、專利申報(bào)材料；農(nóng)產(chǎn)品包裝 設(shè)計(jì)、商標(biāo)注冊(cè)材料；農(nóng)產(chǎn)品實(shí)物樣品；農(nóng)產(chǎn)品榮譽(yù)證書等）永久 （農(nóng)產(chǎn)品說明書、銷售廣告、宣傳材料；農(nóng)產(chǎn)品收購、銷售 的合同、協(xié)議；農(nóng)產(chǎn)品收購、銷售的臺(tái)帳、匯總表；農(nóng)產(chǎn)品收購、銷售 的函件等）永久人口管理檔案（代字I）人口戶籍管理有關(guān)文件材料（村民戶口遷移證明、入戶申請(qǐng)、介紹信、落戶存根、登記表、名冊(cè)、出生和死亡登記等）、四項(xiàng)變動(dòng)表 永久戶口簿底冊(cè) 永久人口情況報(bào)表 永久農(nóng)村出嫁女及其子女合法權(quán)益檔案（代號(hào)Q）章程（村規(guī)民約參照章程歸檔，下同）修正審批表 永久章程修正公告 永久修正后的章程 永久出嫁女及其子女的計(jì)生、戶籍審查表 永久三水區(qū)農(nóng)村出嫁女及其子女成員資格審批表（符合成員資格類）永久三水區(qū)農(nóng)村出嫁女及其子女成員資格審批表（不符合成員資格類）永久符合成員資格的農(nóng)村出嫁女及其子女名單公告（第X榜）及公示情況 永久農(nóng)村出嫁女及其子女配股公告及公示情況 永久摸底登記表 永久出嫁女及丈夫的戶口簿、身份證、結(jié)婚證或婚姻關(guān)系證明（復(fù)印件）永久1計(jì)劃生育服務(wù)證（復(fù)印件）或計(jì)劃生育證明 永久1出嫁女子女的出生情況證明或是出生證復(fù)印件 永久1出嫁女婚前狀況證明 永久1配股通知 永久1行政處理決定書 永久1行政復(fù)議決定書 永久1行政判決書、裁決書 永久1強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書 永久1各類送達(dá)回執(zhí)和簽收記錄 永久 檔案分類編號(hào)辦法（參考）為適應(yīng)本村委會(huì)檔案綜合管理的需要，統(tǒng)一檔案實(shí)體分類，實(shí)現(xiàn)檔案分類整理、排列、管理、檢索、編目的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，促進(jìn)本村委會(huì)檔案業(yè)務(wù)管理水平的提高，充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為村委會(huì)的各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定本辦法。（二）機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是：，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；，無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，無特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；，供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。保管期限同其內(nèi)容所對(duì)應(yīng)的文字材料的