【正文】 部任免決定、通知、請示、報告、批復(fù)（永久）、團(tuán)員花名冊、組織統(tǒng)計年報（永久）、存根及圖案及變更材料(永久)、名單（永久）、個人表彰決定（1）市級（含）及以上的（永久）（2）市級以下的（30年）、有關(guān)團(tuán)費(fèi)收繳使用管理材料（30年）（10年）、少先隊組織開展的各類競賽、評比活動的通知、成績、統(tǒng)計（10年）、少先隊工作方面的政策性文件材料（10年）二、教學(xué)文件歸檔范圍與教學(xué)檔案保管期限表、教學(xué)安排、教學(xué)管理、政治思想工作等文件材料（1）重要的（長期）（2）一般的（短期）、辦法、規(guī)定、校歷及教育管理辦法（長期）、匯報課教學(xué)教案、教師備課方案（短期）、新生錄取名冊（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（按統(tǒng)計）、本校畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查（長期）：休學(xué)、退學(xué)、留級、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、綴學(xué)、開除學(xué)籍等材料（長期）（永久）、總結(jié)課程安排、教師代課一覽表、班級課程表（長期）、總結(jié)（長期）、總結(jié)及活動材料（長期）、總結(jié)、匯報材料（長期）、美畫、美甲、景泰藍(lán)、玉雕、推拿按摩教學(xué)計劃、總結(jié)及課程表安排（長期）、總結(jié)（短期）、學(xué)員登記表、收費(fèi)登記表（長期）（短期）（短期）（短期）（短期）（短期）（短期）（短期）、優(yōu)秀班干、團(tuán)干部、先進(jìn)集體及各方面獲獎名單及典型材料（長期）、合編教材、大綱、講義、典型教案、習(xí)題集等（長期）、校本培訓(xùn)教材（永久）（短期）、翻譯的論文、文章、論著、作品及有關(guān)專家評價材料(長期)(長期)、教學(xué)成果等材料(長期)、交流教學(xué)經(jīng)驗、參加學(xué)術(shù)活動等材料（1）市級（含）以上（長期）（2）市級以下（短期）、教育教學(xué)能手、教壇新秀等骨干教師的申報、評聘、審批材料（1）州級（含）以上的（永久）（2）州級以下的（長期）、攻讀碩士、博士學(xué)位計劃、推薦審批表、錄取名單（長期）、博士學(xué)位錄取通知書、學(xué)位證書（復(fù)印件）（永久）三、人事文件材料歸檔范圍和人事檔案保管期限表、各類人員登記表（永久）（永久）、考核、考察材料（永久）(永久)（永久）（永久）（永久）、取消處分和甄別復(fù)查材料（永久）、工資變動材料、離退休、退職等審批材料（永久）（永久）四、業(yè)務(wù)考績文件材料歸檔范圍與業(yè)務(wù)考績檔案保管期限表（長期）、學(xué)位證書復(fù)印件（長期）、聘書復(fù)印件（長期）、聘書復(fù)印件（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）五、科技文件材料歸檔范圍與保管期限表（一）基建材料 包括項目建議書、可行性研究報告、項目評估、環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告、設(shè)計任務(wù)書及計劃任務(wù)書等(永久)包括工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告、勘查記錄、地質(zhì)圖、化驗試驗報告、重要土、巖樣及說明、地形地貌控制點建筑物、構(gòu)筑物及設(shè)備的安裝測量定位、觀察記錄、水文、氣象、地震等其他設(shè)計基礎(chǔ)材料（永久）包括本?；ㄆ矫鎴D、規(guī)劃圖、紅線圖、建筑物地上、地下管道設(shè)計、施工、竣工驗收的文字材料、圖紙、工程概、預(yù)決算（永久）包括征地批準(zhǔn)文件、招投標(biāo)文件、承包合同、施工執(zhí)照、水、電、氣、暖供應(yīng)協(xié)議書、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等文件（永久）包括土地施工、設(shè)備及管線安裝、電器儀表安裝文件以及工程進(jìn)度、工藝、技術(shù)質(zhì)量、建筑材料質(zhì)量鑒定、工程質(zhì)量檢查等監(jiān)理文件（永久）包括全部竣工圖、項目竣工驗收報告、項目質(zhì)量評審材料、竣工驗收會議決議文件（永久）（永久）（二）設(shè)備檔案（設(shè)備出廠合格證、圖紙、安裝說明書、操作使用手冊、啟動程序光盤、保修卡、質(zhì)保書等）安裝調(diào)試報告、維修記錄（長期）、測繪、安裝調(diào)試、性能鑒定、驗收記錄（長期）（長期）六、會計文件材料歸檔范圍與保管期限表（一）會計憑證類（15年）（15年）（15年）（二）會計賬簿類（15年）（15年）、分戶賬或登記薄（15年）、銀行存款帳（25年）（三）財務(wù)報告類、決算報表（永久）（四）其他類（15年）（永久）（永久）七、聲像檔案、教育教學(xué)活動、上級領(lǐng)導(dǎo)、外賓、兄弟學(xué)校、社會各界友好人士來訪活動、各級各類創(chuàng)建活動等學(xué)校重大活動的錄音帶、錄像帶、照片（永久）、科研等活動中產(chǎn)生的照片、錄音帶、錄像帶、幻燈片（30年）、校園網(wǎng)管理軟件、檔案管理軟件、人事管理軟件、教學(xué)管理軟件、財務(wù)管理軟件等學(xué)校專用管理軟件的數(shù)據(jù)備份光盤（永久）八、實物文件材料歸檔范圍與實物檔案保管期限表上級政府部門、教育部門、各主管部門授予學(xué)校集體、學(xué)生集體的各級各類榮譽(yù)證書、獎牌、獎杯（1）州級（州委、州政府）以上的（永久）（2）州級以下的（30年）、組織機(jī)構(gòu)、房產(chǎn)、土地、辦學(xué)、培訓(xùn)、衛(wèi)生醫(yī)療、銀行、工商、稅務(wù)、收費(fèi)等有效許可證、代碼證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證（1）20年（含）以上未注銷或未注明有效期的（永久）（2）20年以下有效期的（30年）第五篇：小學(xué)檔案歸檔范圍及保管期限表小學(xué)檔案歸檔范圍及保管期限表一、文書檔案1—1 本校黨支部工作計劃、總結(jié)和重要工作報告 永 久 1—2 上級對發(fā)展黨員的預(yù)審、轉(zhuǎn)正批復(fù)等材料 永 久1—3 本校黨員名冊 永 久1—4 本校黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信、存根 永 久1—5 受到警告（不含）以上處分的材料 永 久1—6 上級下發(fā)的關(guān)于學(xué)校黨支部工作情況有保存價值的通知、規(guī)定 30年 1—7 黨員發(fā)展工作，情況反映，工作簡報 30 年1—8 黨的紀(jì)檢工作意見、報告及有關(guān)材料 30年 1—9 本校黨員違紀(jì)處分報告和上級黨委的批復(fù) 30年 1—10 本校黨組織評先創(chuàng)優(yōu)活動材料 市級以上 永久 區(qū) 30年 1—11 本校黨支部組織生活會議記錄 10年 1—12 本校黨員教育、民主評議材料 10年 1—13 本校行風(fēng)評議工作材料 10年 1—14 本校黨費(fèi)繳、支出憑證材料 10年 1—15 本校教工大會記錄 10年 1—16 本校黨組織評先創(chuàng)優(yōu)活動材料 市級以上 永久 區(qū) 30年 1—17 其他有保存價值的材料 10年2—1 本校計劃、總結(jié)和重要工作報告 永 久2—2 本校大事記 永 久2—3 本校關(guān)于撤并、名稱更改、人員編制、干部任免等請示批復(fù)和報告 永 久2—4 本校教職工花名冊、履歷表及勞動工資年報表 永 久2—5 本校各系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審結(jié)果的批復(fù)、名冊 永 久2—6 本校行政會議記錄 永 久2—7 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、辭職、調(diào)資、定級、離休、死亡、撫恤 永 久2—8 本校專技人員統(tǒng)計表及名冊 永 久2—9 本校養(yǎng)老保險基金結(jié)算表 永 久2—10 本校制定的管理制度、條例、崗位責(zé)任制等材料 30年 2—11 各類報刊登載本校有關(guān)情況報道 30年 2—12 本校中層干部、年級組長、教研組長名冊 30年 2—13 本校評選各種先進(jìn)集體、先進(jìn)個人材料 市級以上 永久 區(qū)級30年 2—14 本校職改領(lǐng)導(dǎo)小組對教工任職情況考評表 30年 2—15 本校考核匯總表與小結(jié) 30年 2—16 本校教工結(jié)構(gòu)工資表 30年 2—17 反映本校成績的?？Y料 10 年 13—1 本校教導(dǎo)處學(xué)工作計劃、總結(jié) 30年4—1 本校政教處(德育)學(xué)工作計劃、小結(jié) 30年5—1 本校固定資產(chǎn)統(tǒng)計表 永 久 5—2 本?？倓?wù)處工作計劃、總結(jié) 30年 5—3 本校教職工工資名冊 30年 5—4 本校向區(qū)教育部門申請經(jīng)費(fèi)、設(shè)備的請示 10年 5—5 本?？倓?wù)工作中形成的其他材料 10年6—1 召開教代會工作計劃、總結(jié)、會議議程、章程、決議、重要議案處理 永久 6—2 本校工會改選、工會主席任、免職報告、批復(fù) 永久 6—3 本校工會統(tǒng)計報表 永久 6—4 表彰“三八”紅旗手等先進(jìn)事跡 市級以上永久 區(qū)級30年 6—5 工會計劃、報告、總結(jié) 30年 6—6 工會改選其他材料 10年 6—7 工會會員福利和困難補(bǔ)助、休養(yǎng)等有關(guān)材料 10年 6—8 工會會議記錄 10年 6—9 婦女工作材料 10年 6—10 本校退管會形成的其他材料 10年 6—11 本校教職工獻(xiàn)血名單 10 年6—12 本校工會專題活動材料 10 年6—13 本校工會工作中形成的其他材料 10年(少先隊、教工團(tuán)支部)7—1 本校少先隊、教工團(tuán)支部工作計劃、總結(jié) 30年 7—2 本校少工委、團(tuán)支部建立、改選、增補(bǔ)委員報告和團(tuán)區(qū)委批復(fù) 30年 7—3 本校各屆團(tuán)支部、大隊部委員名單 30年 7—4 少工委市、區(qū)命名和表彰優(yōu)秀隊員、隊干部及先進(jìn)集體登記表和有關(guān)材料 30年7—5 本校少先隊會議記錄和團(tuán)支部會議記錄 10年 7—6 少先隊、團(tuán)支部工作形成的其他材料 10年二、教學(xué)檔案1—1 上級對本校督導(dǎo)評估的通知、意見及本校自查報告 永 久1—2 重大教育改革實施計劃、總結(jié) 永 久1—3 國家、市、區(qū)（縣）教育行政部門下發(fā)的有關(guān)教育、教學(xué)工作有保存價值的文件材料 30年1—4 教學(xué)管理規(guī)章制度 30年 1—5 小學(xué)基層統(tǒng)計報表 30年 1—6 學(xué)期課程總表、教師任課一覽表 30年 1—7 師資建設(shè)規(guī)劃、教師培訓(xùn)名冊、成績 30年 1—8 學(xué)校關(guān)于教學(xué)檢查、教學(xué)質(zhì)量評估匯總材料 30年 1—9 教師培訓(xùn)、進(jìn)修工作計劃、總結(jié)、協(xié)議 10年2—1 學(xué)生畢業(yè)證書發(fā)放登記表、存根 永 久 2—2 畢業(yè)生人數(shù)及去向 2—3 學(xué)生學(xué)籍卡 2—4 學(xué)生成績統(tǒng)計表 2—5 學(xué)生花名冊 2—6 學(xué)生學(xué)籍變更材料（轉(zhuǎn)學(xué)、病休等）2—7 學(xué)生獎懲材料（獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級）3—1 各學(xué)科教學(xué)進(jìn)度表 303—2 各年級學(xué)生其中、期終考試空白試卷和標(biāo)準(zhǔn)答案3—3 各學(xué)科其中、期終考試質(zhì)量分析 303—4 教學(xué)公開課教案及講評記錄 303—5 體鍛達(dá)標(biāo)統(tǒng)計表 303—6 教研記錄、教學(xué)反思 303—7 體育活動材料（田經(jīng)運(yùn)動會、體育比賽）303—8 教研組工作計劃、小結(jié) 103—9 教研組工作手冊、會議記錄 103—10 語言文字工作情況 104—1 德育工作會議記錄 104—2 班主任工作計劃、小結(jié)、會議記錄及考核材料 104—3 升旗儀式領(lǐng)導(dǎo)講話、升旗手發(fā)言稿 104—4 學(xué)生日常行為規(guī)范、流動紅旗、示范班評比等 。長期安裝調(diào)試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎(chǔ)圖、平面圖）、調(diào)試驗收報告、設(shè)備操作規(guī)程、安全技術(shù)、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程。轉(zhuǎn)讓等文件長期 長期 長期永久 長期*短期 短期 短期 長期XZ16檔案、圖書、文博序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 上級有關(guān)檔案、圖書、博物工作的文件 檔案、圖書、文博規(guī)章制度檔案、圖書、文博工作計劃、報告、總結(jié)檔案、圖書、文博概況、發(fā)展規(guī)劃、藏品目錄、統(tǒng)計及統(tǒng)計年報檔案、圖書、文博部門與校外交流的有關(guān)材料 檔案館指南、全宗介紹 長期 長期 長期 永久長期 永久教學(xué)類檔案歸檔范圍和保管期限表JX11綜合序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 上級下達(dá)的有關(guān)教學(xué)工作的文件材料 長期 教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、學(xué)制等方面的指示、永久 規(guī)定、辦法學(xué)校規(guī)劃、實施計劃、有關(guān)教學(xué)的規(guī)章制度、會議記錄、永久 調(diào)研報告、簡報、總結(jié)教學(xué)檢查、評估和各級優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量評獎材料 長期 非學(xué)歷教育的培訓(xùn)班、進(jìn)修班材料 長期 6 統(tǒng)計報表 學(xué)生運(yùn)動會材料 永久 長期JX12學(xué)科與實驗室建設(shè)序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 上級有關(guān)學(xué)科、專業(yè)設(shè)置及實驗室建設(shè)的文件材料 學(xué)科、專業(yè)、實驗室論證、評估、申報、審批材料 重點學(xué)科、專業(yè)、實驗室建設(shè)材料學(xué)科、專業(yè)、實驗室建設(shè)計劃、簡報、總結(jié)材料 學(xué)科、專業(yè)、實驗室建設(shè)統(tǒng)計報表 長期 永久 永久 長期 永久JX13招生序號 類目名稱保管期限4 5 6 上級有關(guān)招生工作的文件材料 招生計劃、規(guī)定、生源計劃 新生錄取材料及新生名單委培、代培、自費(fèi)生計劃、合同及名單 招生宣傳、招生工作總結(jié)研究生入學(xué)試題及指導(dǎo)老師名冊 長期 長期 永久 長期 短期 長期JX14學(xué)籍管理序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 7 新生入學(xué)登記表 學(xué)生學(xué)籍卡片 學(xué)生成績總冊 在校學(xué)生名冊學(xué)生學(xué)籍變更材料(升級、留學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué))學(xué)生獎勵材料(獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級)學(xué)生處分材料 永久 永久 永久 永久 長期長期 長期 JX15課堂教學(xué)與教學(xué)實踐序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱課程建設(shè)要求及安排,校歷表,課表 各系、科、專業(yè)課程試題庫 典型教案、重要備課記錄教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)計劃、總結(jié)及有關(guān)材料 社會調(diào)查、社會實踐計劃、總結(jié)及有關(guān)材料 永久 長期 長期 長期 短期 短期JX16學(xué)位序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 上級有關(guān)學(xué)位工作文件材料校學(xué)位評定條例、辦公及計劃、總結(jié) 學(xué)位委員會會議記錄、決定 學(xué)位委員會授予各層次學(xué)位清冊 本科生優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文博士、碩士研究生學(xué)位論文及評審材料 長期 長期 長期 永久 長期 長期JX17畢業(yè)生序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 上級有關(guān)畢業(yè)分配的文件材料 畢業(yè)生工作計劃、簡報、總結(jié) 畢業(yè)生供需統(tǒng)計、計劃、合同畢業(yè)生正式分配方案及調(diào)配派遣名冊 畢業(yè)證、派遣證存根領(lǐng)取簽收冊畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查和信息反饋材料 長期 長期 長期 永久 長期 長期JX18教材序號 類目名稱保管期限 自編、主編材料 各系各專業(yè)使用教材目錄長期 長期 3 自編、主編教學(xué)指導(dǎo)書、實習(xí)指導(dǎo)書和習(xí)題集 4 其他有保存價值的自編參考資料 長期 短期附錄：存系教學(xué)類檔案序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 本科生畢業(yè)論文及評審意見 課堂教學(xué)材料、課程進(jìn)度表 教師任課安排、教案 優(yōu)秀實習(xí)報告本專業(yè)教學(xué)檢查、調(diào)查材料及總結(jié) 教師工作量核算、登記材料 長期 短期 長期 短期 短期 短期科學(xué)研究類檔案歸檔范圍和保管期限表KY11綜合序號 類目名稱保管期限 2 3 4 5 6 科研行政管理文件材料 科研計劃管理文件材料 科研成果管理文件材料 科研經(jīng)費(fèi)管理文件材料 申報科學(xué)基金及有關(guān)批復(fù) 學(xué)會工作（學(xué)術(shù)活動）材料長期 長期 長期 長