【正文】 單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng)30年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)執(zhí)法檢查情況匯總、通報(bào)，整改通知等永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等項(xiàng)目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收（評(píng)估）等文件材料永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于不動(dòng)產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 20年（含）以上有效或未注明有效期的 永久 20年以下有效的30年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于行政管理工作中形成的備案文件材料10年 行政處分的文件材料 警告以上永久 警告30年 行政處罰、復(fù)議、國(guó)家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?關(guān)系民生的 永久 一般事務(wù)的 30年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府收發(fā)文登記簿、電話記錄10年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府召開(kāi)的街道、村組、機(jī)關(guān)干部例會(huì)記錄30年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)編輯、編寫(xiě)的材料 大事記、組織沿革等永久 簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等10年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，與上級(jí)簽訂的主要經(jīng)濟(jì)工作責(zé)任書(shū)永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)印發(fā)的事務(wù)性文件和便函存根10年 上級(jí)頒發(fā)的并要貫徹執(zhí)行的行政事務(wù)性文件材料10年 同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的并要貫徹執(zhí)行的行政事務(wù)性的文件材料10年 下級(jí)報(bào)送行政事務(wù)方面的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表、重要的典型材料10年 科教文衛(wèi)類 鄉(xiāng)鎮(zhèn)人口年報(bào)表及計(jì)生報(bào)表永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于人口計(jì)劃、計(jì)生指標(biāo)下達(dá)的通知永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府與上級(jí)簽訂的計(jì)劃生育責(zé)任書(shū)，關(guān)于計(jì)劃生育工作的請(qǐng)示、與村居委會(huì)簽訂的責(zé)任書(shū)30年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)計(jì)劃生育的季度、月報(bào)表10年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于科技、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、廣播電視、文化、教育體育工作文件材料 方針、政策性的永久 基礎(chǔ)性、技術(shù)性的30年 一般事務(wù)性的10年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校布點(diǎn)，教師招錄、使用文件材料永久 上級(jí)頒發(fā)的針對(duì)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)科技、計(jì)劃生育、醫(yī)療衛(wèi)生、文教體育工作文件材料 方針、政策性的30年 計(jì)劃、指標(biāo)分配的 30年 技術(shù)性的10年 同級(jí)制發(fā)的并要貫徹執(zhí)行的有關(guān)科技、計(jì)劃生育、醫(yī)療衛(wèi)生、文教體育、合作醫(yī)療工作文件材料10年 各村居的報(bào)送的科技、計(jì)劃生育、醫(yī)療衛(wèi)生、文教體育工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表10年工交財(cái)貿(mào)類 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于工業(yè)、交通、通訊、電力建設(shè)、城建環(huán)保、請(qǐng)示、批復(fù)及圖紙、照片永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于工業(yè)、道路交通、城鎮(zhèn)建設(shè)的技術(shù)性、事務(wù)性的文件材料30年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于工業(yè)、企業(yè)新建項(xiàng)目的可行性報(bào)告、立項(xiàng)建議書(shū)及上級(jí)的批復(fù)永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于工業(yè)、交通、環(huán)保、城建的統(tǒng)計(jì)年報(bào)永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于地質(zhì)測(cè)繪、礦藏資源的調(diào)查報(bào)告、圖紙永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)與企業(yè)簽訂的責(zé)任書(shū)及年終考核兌現(xiàn)方案30年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)源建設(shè)規(guī)劃、財(cái)政、稅收任務(wù)下達(dá)，財(cái)政預(yù)決算報(bào)表永久 上級(jí)及本鄉(xiāng)（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）關(guān)于減免稅的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)30年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于工業(yè)、交通、財(cái)稅、貿(mào)易、通訊、電力建設(shè)及城鄉(xiāng)環(huán)保、村鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)工作文件材料 方針、政策性的永久 技術(shù)性的 30年 事務(wù)性的 10年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于財(cái)源建設(shè)、增收節(jié)支、審計(jì)工作的通知30年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)財(cái)、稅、物的檢查、市場(chǎng)建設(shè)與管理、活躍市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的通知、統(tǒng)計(jì)表30年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于財(cái)政稅收、市場(chǎng)物價(jià)等事務(wù)性的文件材料10年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)、農(nóng)資供應(yīng)的決定、通知、統(tǒng)計(jì)表30年 上級(jí)關(guān)于工業(yè)、交通、財(cái)稅、貿(mào)易、通訊、電力建設(shè)及城鄉(xiāng)環(huán)保、村居建設(shè)工作文件材料 方針、政策性的 永久 計(jì)劃、指標(biāo)分配的 30年 技術(shù)性的 10年 同級(jí)制發(fā)的并要貫徹執(zhí)行的有關(guān)工業(yè)、交通、財(cái)稅、貿(mào)易、通訊、電力建設(shè)及城鄉(xiāng)環(huán)保、村居建設(shè)專項(xiàng)工作的文件材料10年 各村居報(bào)送的工業(yè)、交通、財(cái)稅、貿(mào)易、通訊、電力建設(shè)及城鄉(xiāng)環(huán)保、村居建設(shè)專項(xiàng)工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表10年 6 農(nóng)林水牧類 鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)年報(bào)匯總表（農(nóng)定、收益分配）永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于糧食產(chǎn)量、計(jì)劃、表冊(cè)等永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于農(nóng)業(yè)區(qū)劃、農(nóng)業(yè)普查、扶貧、新農(nóng)村建設(shè)、調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)的及以上計(jì)劃、規(guī)劃、實(shí)施方案、調(diào)查統(tǒng)計(jì)永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于土地出租、土地承包、土地征用、土地整理復(fù)墾、土地糾紛調(diào)處、荒山灘涂開(kāi)發(fā)等的通知、規(guī)定、請(qǐng)示、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)表、合同永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)責(zé)任書(shū)、村居組干部考核兌現(xiàn)文件材料30年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于植樹(shù)造林、退耕還林、森林采伐、林權(quán)權(quán)屬的計(jì)劃、規(guī)定、統(tǒng)計(jì)表永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于農(nóng)田整治、農(nóng)田保護(hù)、水土保持（小流域治理）文件材料永久 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于堤防維修、水利排灌、防汛抗旱、災(zāi)情、扶貧、新農(nóng)村建設(shè)等的通知、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表30年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于農(nóng)機(jī)具及油料供應(yīng)，維修、經(jīng)營(yíng)服務(wù)管理的通知、計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表30年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、畜牧業(yè)生產(chǎn)工作文件材料 方針、政策性的永久 技術(shù)性的 30年 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)、扶貧、移民搬遷工作方針、政策性的文件材料永久 上級(jí)關(guān)于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、畜牧業(yè)生產(chǎn)，扶貧、移民搬遷、退耕還林工作文件材料 方針、政策性的30年 計(jì)劃、指標(biāo)分配的 30年 技術(shù)性的 10年 同級(jí)制發(fā)的并要貫徹執(zhí)行的有關(guān)農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、畜牧業(yè)生產(chǎn)，扶貧、移民搬遷、退耕還林工作文件材料10年 各村居報(bào)送的農(nóng)、林、水、牧生產(chǎn)，扶貧、移民搬遷、世行信貸、退耕還林工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表10年。三、人員編制主任1名，副主任5名，科員 名第二篇：歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表xx縣食品藥品監(jiān)督管理局 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍是：（一）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；（二）機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；（三）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；（四）其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。（七）保衛(wèi)科工作職責(zé)負(fù)責(zé)縣政府機(jī)關(guān)和宿舍的保衛(wèi)工作，保證縣政府機(jī)關(guān)正常的工作、生活秩序。財(cái)務(wù)方面（1）負(fù)責(zé)縣政府、縣政府辦行政經(jīng)費(fèi)管理。（5）負(fù)責(zé)縣政府領(lǐng)導(dǎo)、縣政府辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政后勤事務(wù)，如安裝電話、購(gòu)買車船飛機(jī)票及其它日常后勤事務(wù)。（六）機(jī)關(guān)事務(wù)局工作職責(zé)行政事務(wù)方面（1）負(fù)責(zé)縣政府和縣政府辦召開(kāi)會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；負(fù)責(zé)組織縣政府領(lǐng)導(dǎo)辦公場(chǎng)所的清理、布置，購(gòu)買日常辦公用品等。承辦縣政府行政復(fù)議案件，代理縣政府參加行政訴訟，對(duì)各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、各部門(mén)行政復(fù)議、應(yīng)訴工作進(jìn)行指導(dǎo)。辦理縣政府領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。做好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用與管理工作，確保網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行。辦理縣政府領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。負(fù)責(zé)人大代表建議意見(jiàn)、政協(xié)委員提案的登記、轉(zhuǎn)辦、催辦和回復(fù)。編印《政務(wù)通報(bào)》等內(nèi)刊。負(fù)責(zé)上級(jí)黨政、上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)我縣視察、調(diào)研、檢查工作時(shí)的縣政府各種工作匯報(bào)、工作請(qǐng)示等文稿的起草，做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示講話的整理、上報(bào)等事項(xiàng)。（二）秘書(shū)科職責(zé)負(fù)責(zé)起草縣政府領(lǐng)導(dǎo)在主要會(huì)議上的工作報(bào)告。接待干部、群眾來(lái)訪，協(xié)調(diào)其他職能辦做好工作。按照干部管理權(quán)限和范圍，協(xié)助縣政府辦領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)辦公室及下屬單位（招待所留守處、托兒所、文印站、接待辦）的人事管理；辦理勞工統(tǒng)計(jì)、干部職工人事檔案等方面的業(yè)務(wù)工作；負(fù)責(zé)干部職工的轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲的呈報(bào)工作；協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好干部職工的思想政治工作和年度考核評(píng)比工作。負(fù)責(zé)上級(jí)和平級(jí)、下級(jí)來(lái)文的登記、傳閱、交辦工作。（永久）政府會(huì)議紀(jì)要、縣長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要、縣長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)錄、辦公室黨組會(huì)議記錄、中心組學(xué)習(xí)記錄（永久）領(lǐng)導(dǎo)人講話的重要工作報(bào)告，領(lǐng)導(dǎo)人講話總結(jié)、簽訂的各種協(xié)議、評(píng)選的稱號(hào)牌、照片、錄音帶及一些代表性的材料（永久）典型的發(fā)言材料、匯報(bào)材料、政府重大的慶典活動(dòng)。第十條本機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議或聯(lián)合行文所形成的文件材料以本機(jī)關(guān)為主的，原件由本機(jī)關(guān)歸檔；本機(jī)關(guān)為協(xié)辦單位的，可對(duì)重要文件材料的副本歸檔。第七條永久保管的文書(shū)檔案主要包括：（一）本機(jī)關(guān)制定的有關(guān)方針政策性文件材料；（二）本機(jī)關(guān)召開(kāi)重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)形成的文件材料；（三）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；（四）本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示、報(bào)告與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的計(jì)劃、總結(jié)及匯報(bào)材料等；（五）縣政府領(lǐng)導(dǎo)在本縣視察、調(diào)研和外出考察形成的重要文件材料（含照片、錄音、錄像等）；（六）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人及其他知名人士來(lái)祁視察、考察時(shí)形成的各種文件材料（含照片、錄音、錄像、題詞等）；（七）機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；（八）本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；（九）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；（十）以本機(jī)關(guān)為主的與同級(jí)機(jī)關(guān)的聯(lián)合發(fā)文；（十一）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示、報(bào)告與本機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示等文件材料。第五條凡屬本機(jī)關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本辦檔案室移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。二○○九年七月二十二日甘泉縣人民政府辦公室 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定第一條為正確界定縣政府及縣政府辦公室機(jī)關(guān)（以下簡(jiǎn)稱“本機(jī)關(guān)”）文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分文書(shū)檔案保管期限，使保存的檔案反映本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)情況，維護(hù)其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)國(guó)家檔案局令第8號(hào)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》，結(jié)合本機(jī)關(guān)實(shí)際,制定本規(guī)定。第一篇：縣政府辦公室文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表甘政辦函?2009?號(hào)甘泉縣人民政府辦公室關(guān)于編制《甘泉縣政府辦機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案 保管期限規(guī)定》的函縣檔案局：根據(jù)甘辦發(fā)?2009?15號(hào)文精神，為了做好文書(shū)檔案管理工作，結(jié)合本單位的實(shí)際，我們編制了《甘泉縣政府辦機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》，請(qǐng)予以審查，并通過(guò)施行。甘泉縣政府辦“三定”方案。第四條本機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是：（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；（二）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來(lái)信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無(wú)關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；（三）同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需要貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；（四）下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。定期一般分為30年、10年。本機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，與文件正本、定稿一并歸檔。甘泉縣人民政府辦公室文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表一、行政辦縣政府召開(kāi)的重大會(huì)議材料（包括政府工作報(bào)告、通知、講話、決議、決定、紀(jì)要、請(qǐng)示、批復(fù)、大會(huì)發(fā)言、重要的照片等材料（永久）政府、政府辦召開(kāi)的重要會(huì)議，舉行的重大活動(dòng)形成的文件材料。二、職能配置：（一）行政辦貫徹執(zhí)行《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《陜西省人民政府公文格式細(xì)則》等國(guó)務(wù)院、省政府有關(guān)公文處理的規(guī)定，對(duì)以縣政府和縣政府辦名義制發(fā)的公文進(jìn)行行文關(guān)、內(nèi)容關(guān)、政策關(guān)、格式關(guān)、發(fā)文范圍等方面的審核以及登記、編號(hào)、用印等工作。負(fù)責(zé)縣政府信息公開(kāi)辦的日常工作。負(fù)責(zé)縣長(zhǎng)主持召開(kāi)會(huì)議的會(huì)務(wù)和會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)工作，負(fù)責(zé)縣長(zhǎng)辦公室的內(nèi)務(wù)工作。1辦理縣政府領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。負(fù)責(zé)縣政府全體成員會(huì)、常務(wù)會(huì)、縣長(zhǎng)辦公會(huì)、專題會(huì)議和其它工作會(huì)的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要等事項(xiàng)。及時(shí)做好突發(fā)事件、重要災(zāi)情和重大事故的情況收集、整理。負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和縣政府領(lǐng)導(dǎo)批辦件、批閱件和登記、轉(zhuǎn)辦、督辦、落實(shí)和反饋工作。負(fù)責(zé)《督查專報(bào)》的編發(fā)工作。負(fù)責(zé)辦公室計(jì)算機(jī)硬件和軟件的安裝維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)排除各種技術(shù)故障，確保辦公室計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的正常運(yùn)行。做好辦公自動(dòng)化的其他技術(shù)服務(wù)、推廣工作。組織或者參與檢查重要法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)和處理部門(mén)之間在執(zhí)行中的爭(zhēng)議問(wèn)題。辦理縣政府領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。（4）負(fù)責(zé)縣政府、縣政府辦用車管理安排。（3）負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)宿舍的管理和調(diào)劑使用。辦理縣政府領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。負(fù)責(zé)處理發(fā)生在本機(jī)關(guān)范圍內(nèi)的各種妨礙治安的突發(fā)事件