【正文】 、檢驗合格證、質量標準、用戶意見等材料(長期)（三）、科研項目 創(chuàng)造發(fā)明、技術革新的成果、鑒定、評價，應用方面情況(長期)2 教師發(fā)表的著作、譯作、論文、報告及編寫的教材的手稿，發(fā)表稿(長期)四、會計檔案 1報表 月、季度會計報表(5年) 決算報表(永久)2賬簿 現(xiàn)金日記賬(25年) 銀行存款賬(25年) 總賬(15年)(15年)(15年) 固定資產賬(15年)3憑證 原始憑證、記帳憑證和匯總憑證(15年) 銀行存款金額調節(jié)表(3年)4其它類 會計移交清冊(15年) 會計檔案保管清冊、銷毀清冊(永久)五、音像、電子類1反映本校重要職能活動和工作成果的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)2黨和國家領導人、省部級領導和著名人物視察、檢查本校工作，參加本校重大公務活動的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)3本校領導和全體教職工集體照片(永久)4其他上級領導視察、檢查本校工作的照片、錄音、錄像帶、光盤(30年)5記錄本校重大事件的照片、錄音、錄像帶、光盤(校慶、校友會、教代會、外事接待等)(30年)6本校召開重要會議的照片、錄音、錄像帶、光盤(30年)7學生畢業(yè)班集體照(永久)8學校、教師、學生獲各級各類先進稱號和各種競賽獲獎照片，在各種報刊登載的照片(30年)9本校參加各級體育比賽的照片(30年)10其它具有保存價值的照片、錄音、錄像帶、光盤 (永久)(30年)六、實物類1本校及教職員工獲得的各種獎杯、獎狀、獎章、錦旗、證書、牌匾等 (永久)(長期)2本校使用過但已作廢印章(永久)(短期)3本校歷史上使用過的?；铡⑿?4領導專家題詞、外單位贈送的禮品、紀念品、作品(（永久)永久)長期)第三篇：機關檔案歸檔文件范圍及保管期限表機關檔案歸檔文件范圍及保管期限表機關檔案歸檔文件范圍及保管期限表歸檔文件范圍及保管期限表 一,文書檔案 歸 檔 文 件 范 圍 保管期限一,會議類 1 本級黨,共青團代表會議,辦公會議的文件材料 通知,名單,議程,報告,領導人講話,選舉結果,討論通過的文件,決議,紀要,公報,主席團會議記錄,重要的照片,錄音(像)帶等文件材料 永久 大會發(fā)言,提案及其辦理結果,簡報 長期 賀信,選舉過程中形成的文件,討論未通過的文件,小組會議紀錄,參考文件,會議服務機構的計劃,總結等文件材料 短期 2 本機關黨組或黨委和行政辦公會的紀要,會議記錄,討論通過的文件 永久 3 本機關召開的工作會議和綜合性專業(yè)會議文件材料 報告,講話,決議,決定,紀要,簡報,重要的聲像材料 永久 通知,名單,日程,典型材料,代表發(fā)言 長期 4 本機關召開的單項性專業(yè)會議文件材料 紀要,總結,講話,報告,重要的聲像材料 長期 通知,典型材料,代表發(fā)言 短期歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 5 本機關承辦國際會議的文件材料 請示,批復,申辦和籌辦組委會的主要活動,會議議程,代表名單,主報告(原文及中文譯文),輔助報告(原文及中文譯文),有關領導人賀詞,講話,會徽設計等文件材料 永久 委員會,學術會,分會的討論記錄和會議代表登記表,接待安排,會議簡報,新聞報道等文件材料 長期二,上級機關形成的文件材料 6 上級機關頒發(fā)的文件材料和視察,檢查本機關工作時形成的文件材料 上級機關頒發(fā)的文件材料 直屬上級機關頒發(fā)的,屬本機關主管業(yè)務的,和非直屬上級機關頒發(fā)的針對本機關主管業(yè)務并要執(zhí)行的方針,政策,法規(guī),規(guī)章等文件材料 長期 直屬上級機關頒發(fā)的非本機關主管業(yè)務并要執(zhí)行的文件材料 短期 臨時性,參考性的文件材料 短期 黨和國家領導人,上級機關視察,檢查本機關工作時形成的文件材料 黨和國家領導人的題詞,講話,照片,聲像等重要文件材料 永久 黨和國家領導人視察,檢查本機關工作時本機關的匯報材料,座談記錄等 永久 上級機關領導人視察,檢查本機關工作時的題詞,講話,照片,聲像材料等長期 上級機關視察,檢查本機關時本機關的匯報材料,座談記錄等 短期歸 檔 文 件 范 圍 保管期限三,本級機關職能工作中形成的文件材料 7 本機關制發(fā)的文件材料 本機關制發(fā)的職能業(yè)務文件材料 方針,政策,法規(guī)性的,普發(fā)性的職能業(yè)務問題,長遠規(guī)劃,綱要永久 專項業(yè)務問題的文件材料長期 本機關的請示,上級機關的批復,指示,通報,下級機關的請示,本機關的批復 方針政策性的重要問題的 永久 具體業(yè)務問題的 長期 代上級機關起草并被采用的文件的最后草稿 重要的法規(guī)性的長期 其它的短期 本機關編輯的并反映主要職能活動的出版物樣本,簡報,情況反映,工作信息等 長期 8本級機關行政管理,執(zhí)法活動中形成的有關材料 行政審批,管理工作制度,程序規(guī)定等文件材料 永久 長期有效的執(zhí)照,資格證,資質證等的審批,管理文件材料 長期 短期有效的執(zhí)照,資格證,資質證等的審批,管理文件材料 短期 本機關行政復議,國家賠償工作中形成的在全國范圍內有重大影響的案件材料 永久 本機關行政復議,國家賠償工作中形成的在市,縣級范圍內有重大影響的案件材料 長期 9 本機關普查,調查工作中形成的文件材料 專題,典型的調查報告,匯總材料永久 一般業(yè)務調研材料 短期 10 本機關計劃,規(guī)劃,統(tǒng)計數(shù)字 和以上的 長期 季度的,月份的 短期 11 本機關工作活動的總結,報告 主要職能活動和以上的,重要專題的永久 半年的,季度的,一般專題的短期 12 本機關編制的統(tǒng)計報表,分析材料歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 反映主要職能業(yè)務的和以上匯總的,專題的 永久 其他的 短期 13 本機關關于出國考察,接待訪問,參加國際會議等外事活動形成的文件材料 簽訂的條約,協(xié)議,協(xié)定等外交文件永久 執(zhí)行日程,考察報告,會談記錄 長期 行政程序審批手續(xù),具體事務性文件 短期 14 本機關處理人民來信來訪的文件材料 有省部級以上領導人重要批示和處理結果的永久 有上級或本機關領導人重要批示和處理結果的長期 其它有處理結果的,沒有處理結果的 短期四,非隸屬機關制發(fā)的有關文件材料 15 非隸屬機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料 長期 16 非隸屬機關聯(lián)系一般事務的文件 短期 17 下級機關報送的總結,報告,統(tǒng)計報表 短期歸 檔 文 件 范 圍 保管期限五,機構設置,干部人事 18 本機關機構設置,撤并,名稱更改,組織簡則,人員編制,印信啟用,作廢等文件材料 永久 19 本機關各項工作制度,規(guī)定,辦法等文件 長期 20 干部任免的文件材料 本機關領導任免,撤職的文件材料 長期 本機關對所屬單位領導人任免的文件材料 永久 本機關內部機構負責人任免,調整的文件材料 永久 21 本機關評選先進單位,勞動模范,先進工作者,獎勵等的文件材料 省,部級以上有政策性待遇的 永久 一次性獎勵的或地,縣級以下的 長期 22 本機關對有關人員的處分材料 影響大,問題嚴重的 永久 一般問題的 長期 23 由本機關人事部門頒布或審核,用于機構內部職務,職稱分類和鑒定的標準和準則 長期 24 本機關公務員,職工錄用,轉正,調資,定級,待遇,離退休,職務聘任,人才交流(輪崗),停薪留職,辭職,復轉,撫恤,死亡等文件材料 永久 25 本機關人事考核,職務,職稱評審文件材料 長期 26 本機關人事培訓,業(yè)務培訓文件材料 短期 27 本機關職工調動工作及工資關系的介紹信及存根 長期 28 本機關職工名冊 永久 29 工資制度文件材料,工資審核單長期六,機關事務管理工作形成的文件材料 30 本機關及本機關批準的有關區(qū)域變化和解決邊界糾紛,征用土地,房屋買賣等文件 永久 31 本機關財產,檔案等的交接憑證,清冊 長期 32 本機關與有關單位簽訂的合同,協(xié)定,協(xié)議,議定書等文件材料 有歷史意義和長遠利用價值的 永久 有較長期限效應的 長期 有較短期限效應的 短期專用設備配置規(guī)劃,計劃,統(tǒng)計 短期 34 本機關機動車維護及調動,事故處理,車輛保險等工作中形成的文件材料及車輛轉讓記錄 短期 35 本機關有關履行日常行政職能的通知和其它發(fā)文 短期 36 本機關職工醫(yī)療保健方案,醫(yī)療保險制度,醫(yī)療檢查報告 長期 37 保衛(wèi)部門的安全檢查,調查記錄短期七,財務會計,資產管理工作中形成的文件材料 38 本機關預,決算報告及批復 永久 39 財務分析,經費分配情況的文件材料 短期 40 本機關行政審計及其它與會計,出納工作有關的文件材料 短期 41 本機關辦公設備,物資的采購計劃,審批手續(xù),招標投標等文件材料 短期 42 本機關國有資產管理工作的文件及報表永久八,基建,住房工作中形成的文件材料 43 本機關購房合同 永久 44 本機關職工承租,購置本單位住房的合同,協(xié)議,有關手續(xù) 永久 45 本機關職工住房分配,出售制度,方案,細則 短期歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 46 本機關職工住房情況統(tǒng)計,調查表 短期 47 本機關辦公用房,職工住房房屋管