【正文】 準備、試生產(chǎn)文件材料 技術(shù)準備計劃長期 試生產(chǎn)管理、技術(shù)責任制等規(guī)定長期 開停車方案長期 設(shè)備試車、驗收、運轉(zhuǎn)、維護記錄長期 安全操作規(guī)程、事故分析報告長期 運行記錄長期 技術(shù)培訓材料長期 產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙長期 工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護材料、環(huán)保、消防運行檢測記錄長期財務(wù)、器材管理文件材料 財務(wù)計劃、投資、執(zhí)行及統(tǒng)計文件 長期 工程概算、預算、決算、審計文件及標底、合同價等說明材料 永久 主要器材、消耗材料的清單和使用情況記錄 長期 交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊 永久 永久9 竣工驗收文件材料 工程驗收申請報告及批復 永久 永久 永久 工程建設(shè)管理工作報告 永久 永久 永久 工程設(shè)計總結(jié)(設(shè)計工作報告)永久 永久 永久 工程施工總結(jié)(施工管理工作報告)永久 永久 永久 工程監(jiān)理工作報告 永久 永久 永久 工程運行管理工作報告 永久 永久 永久 工程質(zhì)量監(jiān)督工作報告（含工程質(zhì)量檢測報告）永久 永久 永久 工程建設(shè)聲像材料 永久 永久 永久 工程審計文件、材料、決算報告 永久 永久 永久 環(huán)境保護、水土保持、消防、人防、檔案等專項驗收意見 永久 永久 永久 工程竣工驗收鑒定書及驗收委員簽字表 永久 永久 永久 竣工驗收會議其他重要文件材料及記載驗收會議主要情況的聲像材料 永久 永久 永久 項目評優(yōu)報獎申報材料、批準文件及證書 永久 永久 永久備注：保管期限中有*的類項，表示相關(guān)單位只保存與本單位有關(guān)或較重要的相關(guān)文件材料。第二篇：學校文件材料歸檔范圍及保管期限表西充縣槐樹初級中學文件材料歸檔范圍及保管期限一、文書檔案（一）黨群管理 1 黨組織文件材料 黨組織會議文件材料 學校黨支部會紀要、會議記錄（永久） 學校中心學習組學習計劃、日程、領(lǐng)導講話、會議記錄（10年）（10年） 學校黨組織工作形成的文件材料、選舉結(jié)果、上級組織批文等文件材料；工作計劃、總結(jié)（永久）、批復等；工作計劃、總結(jié)等材料（10年）（永久）、統(tǒng)計年報表、黨組織關(guān)系介紹信等材料（永久）、組織建設(shè)、作風建設(shè)等方面的規(guī)定、措施（30年） （永久）（10年）、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料 （永久）（10年）、同級機關(guān)文件材料（永久）、同級機關(guān)印發(fā)的需要執(zhí)行的關(guān)于黨的建設(shè)方面的文件材料（10年）工會、共青團工作形成的文件材料、工作報告、換屆選舉結(jié)果、上級組織的批文等材料；工作計劃、總結(jié)；工會會員與共青團員組織關(guān)系介紹信及存根、花名冊（30年）、工作報告、會議記錄及形成的決議決定（30年）、團組織工作制度、規(guī)章；會員、團員發(fā)展材料（10年）、青文件材料（10年）（二）行政管理 1 綜合文件材料(永久)，本校工作計劃、總結(jié)(永久) 本校校務(wù)日記、外事活動形成的文件材料(30年) 本校編寫的大事記、組織沿革、年鑒等(永久)本校機構(gòu)編制、干部人事工作文件材料 機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（含上級機關(guān)印發(fā)的關(guān)于本學校機構(gòu)設(shè)置、人員編制文件材料）（永久） 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件（30年） 任免通知（含上級機關(guān)關(guān)于本學校領(lǐng)導人任免通知）、請示、批復（永久） 考察及備案材料（10年） 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料 受縣級（含）以上表彰、獎勵的（永久） 受縣級以下表彰、獎勵的（30年） 對本學校有關(guān)人員的處分材料 受到警告（不含）以上處分的（永久） 受到警告處分的（30年） 教職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、復員軍人安置等文件材料（永久） 人事考核工作文件材料（永久） 教職工調(diào)動工作的行政、工資關(guān)系介紹信及存根（永久） 學校教職工名冊、統(tǒng)計年報表（永久）本校事務(wù)管理文件材料 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料（永久） 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 重要的（永久） 一般的（10年） (30年)（永久）（辦公設(shè)備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料，機動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料（30年）（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料 重要的（永久） 一般的（10年）、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)（永久）、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請（30年） 保衛(wèi)工作的安全檢查、調(diào)查記錄、值班記錄（10年） 本學校處理人民來信來訪的文件材料 有領(lǐng)導重要批示和處理結(jié)果的（永久） 其他有處理結(jié)果的（30年）4 上級機關(guān)、同級機關(guān)印發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）（三）教學管理 1 上級、本級黨委、政府和教育行政管理機關(guān)下達的本校必須執(zhí)行的教育工作方針、政策、意見、決議、決定、條例、辦法、規(guī)定等文件材料(永久)2 上級教育行政管理部門下達的關(guān)于教育改革、義務(wù)教育、教學計劃、課程設(shè)置、招生、畢業(yè)生等方面的計劃、規(guī)定等(10年)3 上級對本校督導評估意見及本校的自查報告(永久)4 本校教育事業(yè)發(fā)展長遠規(guī)劃等(永久)5 本校教學工作或以上計劃、規(guī)劃、方案、大綱、總結(jié)、課程總表，統(tǒng)計年報表，名冊(永久)6 反映義務(wù)教育普及程度，教師教育教學水平、典型經(jīng)驗材料，學校辦學質(zhì)量等的文件材料(永久)7 本校制定的各種教學制度、辦法、規(guī)定、教學工作規(guī)則章程、校歷等(30年)8 課程教學文件材料 課程安排表、課程進度表、教師任課安排，考試日程表(10年) 試題及答案，評分標準、試卷分析、學科考試成績統(tǒng)計及成績分析等材料 期終、畢業(yè)考試(30年) 期中考試(10年) 本校教改方案、觀摩教學教案、典型講義、典型教案、專題論文，教師備課方案，教學方法總結(jié)及經(jīng)驗介紹(30年) 本校自編教材、講義、輔導材料(永久)9 教學質(zhì)量分析中形成的各學科教學質(zhì)量的分析、評估及提高質(zhì)量的建議性材料等(30年)10 實驗教學中形成的實驗教學計劃、典型實驗報告及評語等(30年)11 教學實習活動中形成的計劃、方案、總結(jié)等材料(10年)12 電化教育方案、規(guī)劃、計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表(30年)13教學用儀器、標本、掛圖等的登記簿等(10年)14 思想政治教育、勞動教育過程中形成的文件材料,包括思想政治教育計劃、總結(jié)、典型材料，優(yōu)秀師生員工的典型材料，師生參加社會活動、社會調(diào)查、公益勞動的總結(jié)及典型材料，重大事故的調(diào)查報告及處理材料(30年)15 藝術(shù)教育、課外活動過程中形成的文件材料,包括文化、娛樂、體育工作計劃、總結(jié)，師生創(chuàng)作及獲獎的劇本、小說、詩歌、樂曲、書畫等的原稿或復印件，運動會計劃、賽程、成績記錄及工作總結(jié)，體育運動達標率(30年)16 師生體檢表、健康表、疾病防治情況記載，視力保護等(10年)17本校學生體育達標、軍訓材料(10年)18本校學生參加各級知識競賽、文藝會演、體育競賽獲獎名單、成績、獎杯等材料 省部級以上的(永久) 其他(30年)19 本校編印的校報(刊)印本及清樣(30年)20 圖書館、資料室藏書的利用、管理和統(tǒng)計材料(30年)21 教學實驗室的規(guī)劃、總結(jié)；建設(shè)、管理、設(shè)備等綜合、統(tǒng)計材料(30年)（四）教師業(yè)務(wù)管理 綜合情況材料：教師業(yè)務(wù)工作報告或業(yè)務(wù)情況登記表冊，教師任課，反映教學效果等方面的情況記錄(30年)2 師資培訓的計劃、考核和總結(jié)，進修和參加學術(shù)活動的文件材料(10年)3有關(guān)教師專業(yè)技術(shù)水平及業(yè)務(wù)工作的考核材料，如教研室的教學總結(jié)、教師教學經(jīng)驗總結(jié)、教師教學質(zhì)量獎勵材料，教學情況調(diào)查表(10年)二、學籍檔案1在校學生名冊，學籍登記表，學期注冊登記卡、學生人數(shù)統(tǒng)計表，學生成績冊，學生獎勵登記及有關(guān)材料(長期)2學生休學、退學、復學、轉(zhuǎn)學、升級、留級、開除學籍等學籍變更處理材料(長期)3畢業(yè)生名冊、畢業(yè)、修業(yè)、結(jié)業(yè)證書存根、集體照片、畢業(yè)生去向登記材料(長期)4 流失學生名冊(長期)三、科技檔案（一）、基本建設(shè)（只包括由建設(shè)方負責收集的部分）1 本校修建的工程項目建議書及批復(永久)2 可行性研究報告(永久)3 項目評估、論證(永久)4 環(huán)境預測、調(diào)查報告(永久)5 設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書(永久)6 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告記錄、化驗、試驗報告(永久)7 地形、地貌、控制點、建筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄(永久)8 水文、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)材料(永久)9 初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計(永久)10 施工設(shè)計圖紙(長期)11 預、決算書、開工報告、竣工報告(永久)12 關(guān)鍵技術(shù)試驗總體規(guī)劃設(shè)計、設(shè)計評價、鑒定及審批材料。(長期)15 竣工資料及圖紙(永久)16 環(huán)保，消防衛(wèi)生等文件，水、電、氣供應(yīng)協(xié)議等文件材料(長期)（二）、設(shè)備儀器本校各種教學儀器、模型的說明書、圖紙、合格證書、操作規(guī)程、安裝調(diào)試報告、維修記錄等(長期)2 本校校辦工廠產(chǎn)品的說明書、圖紙、維修記錄、產(chǎn)品申請、設(shè)計、