【正文】 (長期)13 征用土地報告、批準(zhǔn)文件及紅線圖、搬遷、補償協(xié)議書(永久)14 基建工程承包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃等文件材料。(長期)15 竣工資料及圖紙(永久)16 環(huán)保，消防衛(wèi)生等文件，水、電、氣供應(yīng)協(xié)議等文件材料(長期)（二）、設(shè)備儀器本校各種教學(xué)儀器、模型的說明書、圖紙、合格證書、操作規(guī)程、安裝調(diào)試報告、維修記錄等(長期)2 本校校辦工廠產(chǎn)品的說明書、圖紙、維修記錄、產(chǎn)品申請、設(shè)計、生產(chǎn)圖紙、工藝、配方、檢驗合格證、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、用戶意見等材料(長期)（三）、科研項目 創(chuàng)造發(fā)明、技術(shù)革新的成果、鑒定、評價，應(yīng)用方面情況(長期)2 教師發(fā)表的著作、譯作、論文、報告及編寫的教材的手稿，發(fā)表稿(長期)四、會計檔案 1報表 月、季度會計報表(5年) 決算報表(永久)2賬簿 現(xiàn)金日記賬(25年) 銀行存款賬(25年) 總賬(15年)(15年)(15年) 固定資產(chǎn)賬(15年)3憑證 原始憑證、記帳憑證和匯總憑證(15年) 銀行存款金額調(diào)節(jié)表(3年)4其它類 會計移交清冊(15年) 會計檔案保管清冊、銷毀清冊(永久)五、音像、電子類1反映本校重要職能活動和工作成果的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)2黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、省部級領(lǐng)導(dǎo)和著名人物視察、檢查本校工作，參加本校重大公務(wù)活動的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)3本校領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工集體照片(永久)4其他上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校工作的照片、錄音、錄像帶、光盤(30年)5記錄本校重大事件的照片、錄音、錄像帶、光盤(校慶、校友會、教代會、外事接待等)(30年)6本校召開重要會議的照片、錄音、錄像帶、光盤(30年)7學(xué)生畢業(yè)班集體照(永久)8學(xué)校、教師、學(xué)生獲各級各類先進(jìn)稱號和各種競賽獲獎?wù)掌?，在各種報刊登載的照片(30年)9本校參加各級體育比賽的照片(30年)10其它具有保存價值的照片、錄音、錄像帶、光盤 (永久)(30年)六、實物類1本校及教職員工獲得的各種獎杯、獎狀、獎?wù)?、錦旗、證書、牌匾等 (永久)(長期)2本校使用過但已作廢印章(永久)(短期)3本校歷史上使用過的?；?、校標(biāo)(4領(lǐng)導(dǎo)專家題詞、外單位贈送的禮品、紀(jì)念品、作品(（永久)永久)長期)第三篇：機關(guān)檔案歸檔文件范圍及保管期限表機關(guān)檔案歸檔文件范圍及保管期限表機關(guān)檔案歸檔文件范圍及保管期限表歸檔文件范圍及保管期限表 一,文書檔案 歸 檔 文 件 范 圍 保管期限一,會議類 1 本級黨,共青團(tuán)代表會議,辦公會議的文件材料 通知,名單,議程,報告,領(lǐng)導(dǎo)人講話,選舉結(jié)果,討論通過的文件,決議,紀(jì)要,公報,主席團(tuán)會議記錄,重要的照片,錄音(像)帶等文件材料 永久 大會發(fā)言,提案及其辦理結(jié)果,簡報 長期 賀信,選舉過程中形成的文件,討論未通過的文件,小組會議紀(jì)錄,參考文件,會議服務(wù)機構(gòu)的計劃,總結(jié)等文件材料 短期 2 本機關(guān)黨組或黨委和行政辦公會的紀(jì)要,會議記錄,討論通過的文件 永久 3 本機關(guān)召開的工作會議和綜合性專業(yè)會議文件材料 報告,講話,決議,決定,紀(jì)要,簡報,重要的聲像材料 永久 通知,名單,日程,典型材料,代表發(fā)言 長期 4 本機關(guān)召開的單項性專業(yè)會議文件材料 紀(jì)要,總結(jié),講話,報告,重要的聲像材料 長期 通知,典型材料,代表發(fā)言 短期歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 5 本機關(guān)承辦國際會議的文件材料 請示,批復(fù),申辦和籌辦組委會的主要活動,會議議程,代表名單,主報告(原文及中文譯文),輔助報告(原文及中文譯文),有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人賀詞,講話,會徽設(shè)計等文件材料 永久 委員會,學(xué)術(shù)會,分會的討論記錄和會議代表登記表,接待安排,會議簡報,新聞報道等文件材料 長期二,上級機關(guān)形成的文件材料 6 上級機關(guān)頒發(fā)的文件材料和視察,檢查本機關(guān)工作時形成的文件材料 上級機關(guān)頒發(fā)的文件材料 直屬上級機關(guān)頒發(fā)的,屬本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的,和非直屬上級機關(guān)頒發(fā)的針對本機關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的方針,政策,法規(guī),規(guī)章等文件材料 長期 直屬上級機關(guān)頒發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件材料 短期 臨時性,參考性的文件材料 短期 黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人,上級機關(guān)視察,檢查本機關(guān)工作時形成的文件材料 黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的題詞,講話,照片,聲像等重要文件材料 永久 黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人視察,檢查本機關(guān)工作時本機關(guān)的匯報材料,座談記錄等 永久 上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人視察,檢查本機關(guān)工作時的題詞,講話,照片,聲像材料等長期 上級機關(guān)視察,檢查本機關(guān)時本機關(guān)的匯報材料,座談記錄等 短期歸 檔 文 件 范 圍 保管期限三,本級機關(guān)職能工作中形成的文件材料 7 本機關(guān)制發(fā)的文件材料 本機關(guān)制發(fā)的職能業(yè)務(wù)文件材料 方針,政策,法規(guī)性的,普發(fā)性的職能業(yè)務(wù)問題,長遠(yuǎn)規(guī)劃,綱要永久 專項業(yè)務(wù)問題的文件材料長期 本機關(guān)的請示,上級機關(guān)的批復(fù),指示,通報,下級機關(guān)的請示,本機關(guān)的批復(fù) 方針政策性的重要問題的 永久 具體業(yè)務(wù)問題的 長期 代上級機關(guān)起草并被采用的文件的最后草稿 重要的法規(guī)性的長期 其它的短期 本機關(guān)編輯的并反映主要職能活動的出版物樣本,簡報,情況反映,工作信息等 長期 8本級機關(guān)行政管理,執(zhí)法活動中形成的有關(guān)材料 行政審批,管理工作制度,程序規(guī)定等文件材料 永久 長期有效的執(zhí)照,資格證,資質(zhì)證等的審批,管理文件材料 長期 短期有效的執(zhí)照,資格證,資質(zhì)證等的審批,管理文件材料 短期 本機關(guān)行政復(fù)議,國家賠償工作中形成的在全國范圍內(nèi)有重大影響的案件材料 永久 本機關(guān)行政復(fù)議,國家賠償工作中形成的在市,縣級范圍內(nèi)有重大影響的案件材料 長期 9 本機關(guān)普查,調(diào)查工作中形成的文件材料 專題,典型的調(diào)查報告,匯總材料永久 一般業(yè)務(wù)調(diào)研材料 短期 10 本機關(guān)計劃,規(guī)劃,統(tǒng)計數(shù)字 和以上的 長期 季度的,月份的 短期 11 本機關(guān)工作活動的總結(jié),報告 主要職能活動和以上的,重要專題的永久 半年的,季度的,一般專題的短期 12 本機關(guān)編制的統(tǒng)計報表,分析材料歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 反映主要職能業(yè)務(wù)的和以上匯總的,專題的 永久 其他的 短期 13 本機關(guān)關(guān)于出國考察,接待訪問,參加國際會議等外事活動形成的文件材料 簽訂的條約,協(xié)議,協(xié)定等外交文件永久 執(zhí)行日程,考察報告,會談記錄 長期 行政程序?qū)徟掷m(xù),具體事務(wù)性文件 短期 14 本機關(guān)處理人民來信來訪的文件材料 有省部級以上領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的永久 有上級或本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的長期 其它有處理結(jié)果的,沒有處理結(jié)果的 短期四,非隸屬機關(guān)制發(fā)的有關(guān)文件材料 15 非隸屬機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 長期 16 非隸屬機關(guān)聯(lián)系一般事務(wù)的文件 短期 17 下級機關(guān)報送的總結(jié),報告,統(tǒng)計報表 短期歸 檔 文 件 范 圍 保管期限五,機構(gòu)設(shè)置,干部人事 18 本機關(guān)機構(gòu)設(shè)置,撤并,名稱更改,組織簡則,人員編制,印信啟用,作廢等文件材料 永久 19 本機關(guān)各項工作制度,規(guī)定,辦法等文件 長期 20 干部任免的文件材料 本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)任免,撤職的文件材料 長期 本機關(guān)對所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料 永久 本機關(guān)內(nèi)部機構(gòu)負(fù)責(zé)人任免,調(diào)整的文件材料 永久 21 本機關(guān)評選先進(jìn)單位,勞動模范,先進(jìn)工作者,獎勵等的文件材料 省,部級以上有政策性待遇的 永久 一次性獎勵的或地,縣級以下的 長期 22 本機關(guān)對有關(guān)人員的處分材料 影響大,問題嚴(yán)重的 永久 一般問題的 長期 23 由本機關(guān)人事部門頒布或?qū)徍?用于機構(gòu)內(nèi)部職務(wù),職稱分類和鑒定的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則 長期 24 本機關(guān)公務(wù)員,職工錄用,轉(zhuǎn)正,調(diào)資,定級,待遇,離退休,職務(wù)聘任,人才交流(輪崗),停薪留職,辭職,復(fù)轉(zhuǎn),撫恤,死亡等文件材料 永久 25 本機關(guān)人事考核,職務(wù),職稱評審文件材料 長期 26 本機關(guān)人事培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn)文件材料 短期 27 本機關(guān)職工調(diào)動工作及工資關(guān)系的介紹信及存根 長期 28 本機關(guān)職工名冊 永久 29 工資制度文件材料,工資審核單長期六,機關(guān)事務(wù)管理工作形成的文件材料 30 本機關(guān)及本機關(guān)批準(zhǔn)的有關(guān)區(qū)域變化和解決邊界糾紛,征用土地,房屋買賣等文件 永久 31 本機關(guān)財產(chǎn),檔案等的交接憑證,清冊 長期 32 本機關(guān)與有關(guān)單位簽訂的合同,協(xié)定,協(xié)議,議定書等文件材料 有歷史意義和長遠(yuǎn)利用價值的 永久 有較長期限效應(yīng)的 長期 有較短期限效應(yīng)的 短期專用設(shè)備配置規(guī)劃,計劃,統(tǒng)計 短期 34 本機關(guān)機動車維護(hù)及調(diào)動,事故處理,車輛保險等工作中形成的文件材料及車輛轉(zhuǎn)讓記錄 短期 35 本機關(guān)有關(guān)履行日常行政職能的通知和其它發(fā)文 短期 36 本機關(guān)職工醫(yī)療保健方案,醫(yī)療保險制度,醫(yī)療檢查報告 長期 37 保衛(wèi)部門的安全檢查,調(diào)查記錄短期七,財務(wù)會計,資產(chǎn)管理工作中形成的文件材料 38 本機關(guān)預(yù),決算報告及批復(fù) 永久 39 財務(wù)分析,經(jīng)費分配情況的文件材料 短期 40 本機關(guān)行政審計及其它與會計,出納工作有關(guān)的文件材料 短