【正文】 圖書館、資料室藏書的利用、管理和統(tǒng)計(jì)材料(30年)21 教學(xué)實(shí)驗(yàn)室的規(guī)劃、總結(jié)；建設(shè)、管理、設(shè)備等綜合、統(tǒng)計(jì)材料(30年)（四）教師業(yè)務(wù)管理 綜合情況材料：教師業(yè)務(wù)工作報(bào)告或業(yè)務(wù)情況登記表冊，教師任課，反映教學(xué)效果等方面的情況記錄(30年)2 師資培訓(xùn)的計(jì)劃、考核和總結(jié)，進(jìn)修和參加學(xué)術(shù)活動的文件材料(10年)3有關(guān)教師專業(yè)技術(shù)水平及業(yè)務(wù)工作的考核材料，如教研室的教學(xué)總結(jié)、教師教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、教師教學(xué)質(zhì)量獎勵材料，教學(xué)情況調(diào)查表(10年)二、學(xué)籍檔案1在校學(xué)生名冊，學(xué)籍登記表，學(xué)期注冊登記卡、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表，學(xué)生成績冊，學(xué)生獎勵登記及有關(guān)材料(長期)2學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、升級、留級、開除學(xué)籍等學(xué)籍變更處理材料(長期)3畢業(yè)生名冊、畢業(yè)、修業(yè)、結(jié)業(yè)證書存根、集體照片、畢業(yè)生去向登記材料(長期)4 流失學(xué)生名冊(長期)三、科技檔案（一）、基本建設(shè)（只包括由建設(shè)方負(fù)責(zé)收集的部分）1 本校修建的工程項(xiàng)目建議書及批復(fù)(永久)2 可行性研究報(bào)告(永久)3 項(xiàng)目評估、論證(永久)4 環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報(bào)告(永久)5 設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書(永久)6 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告(永久)7 地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄(永久)8 水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料(永久)9 初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)(永久)10 施工設(shè)計(jì)圖紙(長期)11 預(yù)、決算書、開工報(bào)告、竣工報(bào)告(永久)12 關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)評價(jià)、鑒定及審批材料。3—1 課題研究準(zhǔn)備階段開題報(bào)告與課題調(diào)研論證材料任務(wù)書、合同、協(xié)議書課題研究計(jì)劃、設(shè)計(jì)計(jì)劃執(zhí)行情況、計(jì)劃調(diào)整或撤銷報(bào)告課題投資和預(yù)決算材料 3—2 課題研究試驗(yàn)階段研究工作階段小結(jié)、報(bào)告實(shí)驗(yàn)、測試、觀測、考察的各種原始記錄及綜合分析材料 3—3 課題總結(jié)鑒定階段研究報(bào)告鑒定證書專家評審意見論文專著鑒定會材料（鑒定代表名單、會議記錄、鑒定意見）3—4 成果申報(bào)獎勵階段科研成果登記表科研成果報(bào)告表科研成果獎勵申報(bào)與審批材料科研成果獲獎材料（獎狀、獎?wù)?、證書）原件或影印件 3—5 成果推廣應(yīng)用階段成果宣傳報(bào)導(dǎo)材料對外學(xué)術(shù)交流材料 3—6 其他應(yīng)歸檔的文件材料五、聲像檔案 5—1 照片本校集體照（學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子、全體教職工、畢業(yè)班）永 久本校重大活動照片（上級領(lǐng)導(dǎo)視察、校慶、校友會、校運(yùn)會教代會、外事接待、校際交流、教育教學(xué)專題活動等）永 久5—2 錄音本校教育、教學(xué)、科研等重要活動錄音帶 永 久或30年5—3 錄像本校教育、教學(xué)、科研等重要活動錄像帶 永 久或30年5—4 光盤本校集體照（學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子、全體教職工、畢業(yè)班）永 久或30年本校重大活動照片（上級領(lǐng)導(dǎo)視察、校慶、校友會、校運(yùn)會教代會、外事接待、校際交流、教育教學(xué)專題活動等）永 久或30年六、榮譽(yù)檔案 6—1 獎杯 局級以上（含）永 久局級以下 30年 6—2 獎牌 局級以上（含）永 久局級以下 30年 6—3 獎狀 局級以上（含）永 久區(qū)級以下 30年 6—4 證書 局級以上（含）永 久區(qū)級以下 30年 6—5 錦旗 局級以上（含）永 久6—6 其他區(qū)級以下 30年 局級以上（含）永 久 局級以下 30年第五篇：文件歸檔范圍、分類方案和保管期限表東?？h公路管理站文件材料歸檔范圍、分類方案和保管期限表一、黨群工作類上級黨組織關(guān)于黨務(wù)工作的通知、通報(bào)、指示、意見等文件材料重要的：30年一般的：10年本單位黨委、黨建工作計(jì)劃、總結(jié)：永久半年的：10年本單位黨委會會議記錄、民主生活會會議記錄等材料 ：永久本單位關(guān)于黨風(fēng)治理、黨紀(jì)、政紀(jì)檢查、調(diào)查、信訪工作形成的調(diào)查報(bào)告文件材料重要的：永久一般的：30年上級關(guān)于組織、宣傳、黨員、思想政治、主題教育、精神文明建設(shè)、統(tǒng)戰(zhàn)工作計(jì)劃的通知等材料10年6本單位關(guān)于組織、宣傳、黨員主題教育、精神文明建設(shè)、統(tǒng)戰(zhàn)工作計(jì)劃、總結(jié)、意見等材料10年上級關(guān)于人事、勞資、養(yǎng)老保險(xiǎn)、職稱評定工作的通知等材料一般的：10年黨員、干部、公務(wù)員、專業(yè)技術(shù)人員、工人、調(diào)進(jìn)（出）人員花名冊、人事統(tǒng)計(jì)表 ：永久本單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、更名、人員編制、印章啟用等材料：永久黨員入黨、轉(zhuǎn)正、延期、退黨、取消預(yù)備期決議、決定、通知、黨組織關(guān)系介紹信等：永久1本單位人員招錄、聘用、任免、調(diào)動、停薪留職、離退通知、決定、合同書、介紹信等：永久1本單位人員轉(zhuǎn)正定級、工資福利、養(yǎng)老保險(xiǎn)、死亡、撫恤花名冊、統(tǒng)計(jì)表、通知等：永久1本單位受表彰的決定、通知等縣級（含）以上：永久縣級以下：30年1本單位人員受處分的決定、通知等警告以上處分：永久警告：30年1本單位落實(shí)干部政策形成的決議、決定、請示、批復(fù)、通知等：永久1本單位關(guān)于考核、職稱評定材料：永久1上級關(guān)于工會、共青團(tuán)、婦女工作的指示、通知、規(guī)定等重要的：30年一般的：10年1本單位工會會員代表大會通知、日程表、名單、報(bào)告、決議等：永久1本單位關(guān)于工會工作的各項(xiàng)規(guī)定、條例、章程、辦法、請示、批復(fù)等：永久本單位共青團(tuán)、婦女工作規(guī)定、決定、通知、請示、批復(fù)等：重要的：30年一般的：10年二、行政管理類本單位關(guān)于行政管理方面的請示、批復(fù)、復(fù)函等重要的：永久一般的：30年本單位工作計(jì)劃、總結(jié)、綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表的：永久半年的：10年本單位與上下級單位簽訂的目標(biāo)管理責(zé)任書（狀）：30年本單位與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議（書）重要的：永久一般的：30年上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本單位工作時形成的文件材料重要的：永久一般的：30年上級和同級機(jī)關(guān)關(guān)于職工教育、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育工作的通知、方案、意見等：10年本單位關(guān)于職工教育、衛(wèi)生監(jiān)督管理、防病治病、計(jì)劃生育工作的意見、方案、總結(jié)、報(bào)表等材料：重要的：30年一般的：10年本單位固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目審批、保管、評估驗(yàn)收中形成的文件材料：永久本單位不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料永久本單位房地產(chǎn)契約、證書、土地所有權(quán)和使用權(quán)證書：永久1本單位國有資產(chǎn)登記、清查、交接表等重要的：永久一般的：10年1本單位承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議等：永久1本單位職工住房分配、出售的方案、規(guī)定、細(xì)則、職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、申請表：30年1本單位車輛、辦公用品等采購、審批、招投標(biāo)、車輛保險(xiǎn)、轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議等：30年1本單位關(guān)于財(cái)務(wù)管理、審計(jì)、規(guī)費(fèi)征收的方案、規(guī)定、辦法等：重要的：永久一般的：30年本單位關(guān)于交通資金撥付的通知等30年1上級與本單位關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量、環(huán)保節(jié)能、科技管理、科技發(fā)展的通知、意見、方案等：重要的：30年一般的：10年三、業(yè)務(wù)綜合上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的交通行政法規(guī)性文件材料重要的：永久一般的：10年本單位在交通體制改革和結(jié)構(gòu)調(diào)整中形成的文件材料重要的：永久一般的：30年本單位在行政執(zhí)法、行政處罰、處分、行政復(fù)議、國家賠償、交通行政應(yīng)訴案件等工作中形成的文件材料重要的：永久一般的：30年上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的關(guān)于公路、水路交通行業(yè)管理、港航設(shè)施等方面形成的文件材料：重要的：30年一般的：10年本單位編制公路、水路等交通行業(yè)發(fā)展的規(guī)劃、計(jì)劃的：永久半年的：10年本單位擬訂的交通行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、投融資政策的文件材料 ：重要的：永久一般的：10年本單位在交通工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施管理中形成的文件材料：永久本單位在交通扶貧、交通基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目資金使用工作中形成的文件材料：30年本單位組織交通行業(yè)和交通產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目招標(biāo)、投標(biāo)工作中形成的文件材料：永久本單位在車輛、船舶維修、檢測、機(jī)動車駕駛員培訓(xùn)工作形成的文件材料重要的：30年一般的：10年1本單位關(guān)于交通系統(tǒng)內(nèi)保、消防、安全生產(chǎn)、救助打撈等工作中形成的文件材料：重要的：30年一般的：10年1上級關(guān)于防汛抗旱、搶險(xiǎn)救災(zāi)等交通戰(zhàn)備工作中形成的文件材料重要的：30年一般的：10年1本單位關(guān)于防汛抗旱、搶險(xiǎn)救災(zāi)等交通戰(zhàn)備工作中形成的文件材料：30年1上級和本單位在系統(tǒng)內(nèi)人民武裝部、民兵軍事訓(xùn)練和以勞養(yǎng)武活動中形成的文件材料：10年1上級關(guān)于平安創(chuàng)建、社會治安綜合治理工作中形成的文件材料：10年1本單位關(guān)于平安創(chuàng)建、社會治安綜合治理工作中形成的文件材料重要的：30年一般的：10年四、交通工程類同一交通工程建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)，包含該工程項(xiàng)目的綜合管理性文件、工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收、評優(yōu)、科研等全過程形成的文字、圖表、影像資料等：永久五、聲像實(shí)物類上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的獎狀、獎牌、獎旗、獎杯、各種證件、證書等永久本單位在職能活動中形成的照片、錄音帶、錄像帶等： 重要的：永久一般的：30年