【正文】 方名校等綜合性創(chuàng)建活動中形成的方案、批復(fù)、總結(jié)、計劃、匯報材料等文件材料 創(chuàng)省、市級及以上的 永久 市級以下的 30年1學(xué)校組織機構(gòu)沿革、人員編制、大事記、校史、校志等材料 永久1學(xué)校行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 永久1上級頒發(fā)的，針對本校要求貫徹執(zhí)行的文件 10年1學(xué)校在綜合治理、計劃生育等單項工作中形成的總結(jié)、計劃、匯報等文件材料 30年1學(xué)校各科室年度總結(jié)、計劃、安排及目標(biāo)責(zé)任書 10年1學(xué)校工作簡報、情況反映、工作信息等材料 10年1學(xué)校的資金請示、批復(fù)、制度、追加預(yù)算 10年教職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) 永久 教職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請 30年2與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議、協(xié)定等文件材料 重要的 永久 一般的 10年2國有資產(chǎn)管理(登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等)文件 重要的 永久 一般的 10年2教師職業(yè)道德評估表、教師點名冊 10年 B、人事管理教職工花名冊，干部年度統(tǒng)計表 永久上級頒發(fā)的針對人事工作方面并要求貫徹執(zhí)行的文件 30年學(xué)校人事任（免）職、教職工調(diào)資、招工（干）、職稱評審、聘用、轉(zhuǎn)正定級、考核、職工調(diào)動介紹信存根、進人卡、工資介紹信存根、退休、死亡、撫恤等所形成的文件 永久學(xué)校人事工作制度、規(guī)定、辦法及安排意見 30年教職工婚姻、獨生子女證明、申請表等文件 永久教師在市級及以上、各類報刊雜志發(fā)表的文章、論文 30年教師在市級以下各類報刊雜志發(fā)表的文章、論文及交流材料 10年教職工考試、進修、培訓(xùn)等文件 10年上級下發(fā)的針對教職工專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評審、聘用等的文件 30年三、教學(xué)管理類二級類目設(shè)：教務(wù)工作類、智育教育類、德育教育類、文衛(wèi)體教育類、學(xué)籍管理類（一）教務(wù)工作類上級主管部門下達的招生計劃、學(xué)校招生方案等文件材料 永久九年義務(wù)教育的發(fā)展規(guī)劃、基本情況統(tǒng)計等文件 永久學(xué)校校歷 10年學(xué)校教學(xué)工作計劃、總結(jié)等相關(guān)文件材料 永久學(xué)校制定的教學(xué)管理制度、辦法、規(guī)定等文件 30年學(xué)校教改方案、教改經(jīng)驗及成果驗收等文件 市級及以上 永久 市級以下10年學(xué)校在教學(xué)活動中形成的獎勵文件 30年學(xué)校教育工作綜合性的、年度統(tǒng)計報表 永久學(xué)校與各內(nèi)部機構(gòu)簽訂的教育目標(biāo)責(zé)任書、協(xié)議書等文件 10年學(xué)校教務(wù)處會議記錄 10年1各教研室（組）工作計劃、總結(jié) 10年1教研組長、科任老師職責(zé)、教學(xué)條例、規(guī)定的相關(guān)文件 10年1赴外地（校）參觀、考察、學(xué)習(xí)形成的文件 10年1教學(xué)評估、業(yè)務(wù)考核、職業(yè)道德評定等文件 10年1對教師工作量的規(guī)定及考核記錄的相關(guān)材料 10年1家訪形成的文件材料 10年1學(xué)校舉辦的業(yè)務(wù)研討會、講座的文件 10年1課程安排表、任課教師一覽表、作息時間表 10年1班主任工作、教師工作手冊、教研組長工作手冊、組織教學(xué)材料、演講稿 10年 教學(xué)過程管理資料，第二課堂活動記錄，公開課教案及評課資料，學(xué)校行政檢查教師備課、批改作業(yè)情況 10年（二）智育教育類畢業(yè)生成績統(tǒng)計匯總表 永久學(xué)校智育教育的教學(xué)、教研、教改工作的計劃、總結(jié)、報告及典型材料 30年學(xué)生參加本校的各種競賽名單、成績、獎勵等文件 30年學(xué)校組織學(xué)生參加各項學(xué)科競賽的獲獎名單等文件 縣級以上 永久 縣級及以下 30年在校學(xué)生成績年級匯總表 永久 在校學(xué)生成績表 10年上級關(guān)于智育教育方面形成的文件 10年學(xué)校的授課計劃、教案、教學(xué)大綱、觀摩教學(xué)方案、聽課記錄、決議等文件 10年學(xué)校智育教育的實驗方案、實驗記錄、實驗報告 10年學(xué)校期中、期末及一、二、三診考試試題、評分標(biāo)準(zhǔn)答案 10年試卷分析、學(xué)科考試統(tǒng)計分析等文件 10年（三）德育教育類學(xué)校團隊及德育教育的計劃、總結(jié)、報告等文件 30年學(xué)生操行評語成績的材料 30年上級有關(guān)部門關(guān)于德育教育的文件材料 10年學(xué)生日常行為規(guī)范等材料 10年學(xué)生素質(zhì)教育活動中形成的文件 10年（四）文衛(wèi)體教類學(xué)校文衛(wèi)體活動的計劃、總結(jié)、報告文件 30年參加上級部門主辦的、競賽名單、成績、獲獎材料、縣級以上 永久 縣級及以下 30年學(xué)校舉辦運動會的秩序冊、比賽成績、獲獎名單、總結(jié)、開幕式和閉幕式領(lǐng)導(dǎo)講話等文件材料30年學(xué)校參加的文藝匯演自編劇本、名單、獎勵材料 縣級以上 永久 縣級及以下 30年學(xué)生體育達標(biāo)統(tǒng)計表 30年上級關(guān)于文衛(wèi)體教育的文件材料 10年學(xué)生體檢表、健康表、疾病防治、視力保護情況記錄10年（五）學(xué)籍管理類三好學(xué)生、優(yōu)秀少先隊員、優(yōu)秀團員、優(yōu)秀學(xué)生干部、先進班集體花名冊、登記表、先進事跡材料，縣級以上的 永久 縣級及以下的 30年學(xué)生考入大中專、高初中的錄取名冊、畢業(yè)生花名冊及相關(guān)的統(tǒng)計表 永久升學(xué)考試成績、畢業(yè)會考登記表、成績冊及相關(guān)統(tǒng)計表永久畢業(yè)生登記表、成績登記表、成績冊 久學(xué)校學(xué)籍管理的規(guī)章、制度 永久學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等學(xué)籍變動的證明材料、登記表及存根 永久上級教育主管部門關(guān)于學(xué)籍管理的文件 10年學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)籍更改材料 永久在校學(xué)生學(xué)籍名冊、在校學(xué)生花名冊 永久畢業(yè)生的鑒定材料、畢業(yè)證存根 永久1年度學(xué)習(xí)考核、鑒定材料 30年1學(xué)生報到登記冊（注冊表）10年永云臺小學(xué)校檔案歸檔范圍和保管期限表一、校長辦公室(一)辦公綜合類本校工作計劃、總結(jié)、組織沿革、大事記、重要的決定、決議、報告、批復(fù)、規(guī)章制度、匯報材料（包括支部文件材料）（永久）本校學(xué)年教育年報及基本情況統(tǒng)計表（永久）本校行政會議、校務(wù)會議、教工大會、支部會議等記錄（永久）本校重要會議、校慶等重大活動材料（文字、照片、圖片等）（永久或30年）本校負(fù)責(zé)人在上級機關(guān)召開會議上的重要發(fā)言以及上級領(lǐng)導(dǎo)在本校有關(guān)會議上的講話材料（長期）本校參加先進學(xué)校、示范學(xué)校、合格學(xué)校評比考核的文件材料和登記表。（備用）1非本校主管部門下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知。（10年）教師繼續(xù)教育培訓(xùn)資料、免培、免試對象有關(guān)證明材料（10年）上級有關(guān)人事管理的通知、決定、意見.（備用）二、教務(wù)、教研處（一）教務(wù)、教研類上級有關(guān)教學(xué)、教研、招生工作的通知、方案、意見（備用）全校性的教學(xué)教研工作計劃、總結(jié)、教研方案。（永久）本校教師在上級報刊或?qū)W術(shù)交流會上發(fā)表的論文集（30年）學(xué)生參加征文、智力競賽、文藝匯演、書畫等活動中的獲獎名單、作品證書復(fù)印件以及發(fā)表在各種報刊上的文章、作品等（30年）班級課程表、作息時間表、校內(nèi)各科活動安排（10年）（10年）本校典型教案、觀摩課教案及講評記錄。（10年）畢業(yè)生畢業(yè)會考成績登記表（永久）優(yōu)、差生輔導(dǎo)登記表（10年）學(xué)籍卡（冊）管理（永久）包括：①畢業(yè)生登記表；②每學(xué)期品德評語、各學(xué)科成績記錄；③獎懲情況；④健康卡；⑤義務(wù)教育卡；⑥未結(jié)業(yè)離校學(xué)生去向（如轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、送就讀學(xué)校、開除、肄業(yè)，并注明確切日期）；⑦畢業(yè)生去向（如升學(xué)、參軍、招工、待業(yè)）（畢業(yè)后立卷歸檔，一般以一個班級學(xué)生組為一個案卷）畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書存根（永久）在校生名冊（永久）錄取新生名冊、畢業(yè)生名冊；學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)登記冊及有關(guān)證書存根、借讀生審批材料（永久）義務(wù)教育年鞏固率、留級率、畢業(yè)率、升學(xué)率、畢業(yè)班及格率、優(yōu)秀率等統(tǒng)計表（30年）0—17周歲兒童名冊、弱智兒童名冊、在外借讀生名冊（30年）1畢業(yè)生合影照片（永久）三、教導(dǎo)處上級機關(guān)有關(guān)學(xué)校安全，文、體、衛(wèi)生活動，競賽的通知（備用）年級主任、班主任工作計劃、總結(jié)（10年）本校突發(fā)事故、偶發(fā)事件的處理，學(xué)生傷亡事故情況報告，調(diào)查材料（永久或30年）本校制訂的學(xué)生行為規(guī)范、班主任管理制度（30年）本校犯錯誤學(xué)生的檢查、調(diào)查材料、處分決定、受處分學(xué)生名單等（30年）本校學(xué)生會組織、干部名冊、各學(xué)期班干部名冊、先進班集體（30年）優(yōu)秀學(xué)生、團員、學(xué)生干部事跡材料、表彰決定、名單、登記表（30年）校運會手冊、成績、達標(biāo)數(shù)、達標(biāo)率及校外體育比賽成績、破校以上運動會項目記錄名單、照片（30年）學(xué)校舉辦的重要藝術(shù)活動的文字材料、照片、圖片等（30年）貧困生扶助材料（10年）1“三定幫教”（后進生幫教）工作材料（第一年長期）（10年）1學(xué)生素質(zhì)測試質(zhì)量分析表（10年）1每學(xué)期規(guī)定值日、值周安排及學(xué)校衛(wèi)生、安全、保衛(wèi)形成的材料（10年）1每學(xué)期政教行事歷、工作匯報、經(jīng)驗交流、調(diào)查材料、會議記錄（10年）四、共青團類（少先隊類）團（隊）組織干部名冊（30年）團員花名冊（30年）團（隊）計劃、總結(jié)（30年）團前培訓(xùn)、業(yè)余黨校有關(guān)材料（10年）團員獎懲（30年）《入團志愿書》（學(xué)生個人檔案）團組織重大活動的文字材料、照片（30年或10年）上級團組織來文（普發(fā)）（備用）六、教育工會類工會年度工作計劃、總結(jié)、匯報材料（30年）工會財務(wù)收支情況（30年）工會會員名冊、分工會、工會小組組織情況（10年）換屆選舉資料（30年）委員分工和職責(zé)材料，各類工會系列先進集體、先進個人材料，侵犯教師權(quán)益事件的處理情況（10年）每屆教代會通知、會議程序、主席團及代表名單、分組情況、代表培訓(xùn)材料。長期開箱驗收階段：說明書、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊等隨機文件材料和開箱驗收記錄等。重要30年 一般10年 5—2 各類社團活動計劃、小結(jié)、活動記錄等 10年 5—3 參加市區(qū)科技節(jié)、花卉節(jié)等活動計劃及安排 10年 5—4 科技興趣小組活動計劃、小結(jié)、記錄等 10年6—1 衛(wèi)生保健工作記錄 10年 6—2 學(xué)生健康教育、心理健康教育工作計劃、總結(jié)6—3 學(xué)生健康教育個案7—1 教師自編各類校本課程 307—2 本校自編或主編的典型試題、習(xí)題精選范例等8—1 德育工作室活動計劃、小結(jié)、記錄 108—2 語文工作室活動計劃、小結(jié)、記錄 108—3 數(shù)學(xué)工作室活動計劃、小結(jié)、記錄 108—4 “每月一品”活動 108—5 “每月一例”活動 108—6 “成長教育”校本課程與學(xué)科整合 10三、會計檔案1—1 財務(wù)預(yù)決算報表 1—2 財務(wù)月報、季報 52—1 明細(xì)賬、總賬 152—2 現(xiàn)金、銀行日記賬目 253—1 預(yù)算會計的各種原始憑證和記賬憑證 15四、教師業(yè)務(wù)檔案按學(xué)科分類，每位教師組一個卷語文 數(shù)學(xué) 英語 音樂 體育 美術(shù) 計算機 自然年 重要30年一般10年 年 年 年 年 年 年 年 年 永久 年 年 年 年 社會 430五、科技檔案1—1 基建圖紙（平面圖、藍(lán)圖、地上、地下管道圖）永久2—1 各種教學(xué)儀器、模型的說明書、圖書、合格證書、操作規(guī)程、安裝調(diào)試的報告、維修記錄等 長期3—1 教學(xué)科研計劃、實施方案鑒定材料等六、聲像檔案6—1 照片 6—2 光盤 6—3 像帶 6—4 音帶七、實物檔案7—1 獎狀 7—2 獎牌 7—3 證書 7—4 獎杯 7—5 錦旗 7—6 紀(jì)念品 7—7 題詞校級短期長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 5區(qū)級長期