【正文】 施工定位（水準點、導線點、基準線、控制點等）測量、復核記錄、地質勘探；土（巖）試驗報告、基礎處理、基礎工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗槽記錄；施工日記、大事記；隱蔽工程驗收記錄；各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄和事故處理報告；工程質量檢查、評定的文件材料；技術總結、施工預算決算；交工驗收記錄及證明材料；竣工報告、竣工驗收報告；竣工圖；音像材料。根據(jù)實際情況和國家的有關規(guī)定，現(xiàn)將建設項目文件材料收集歸檔的范圍歸納為12個方面：依據(jù)性文件，主要包括六個方面：（1）項目建議書及其報批的文件；（2）項目選址意見書及其報批的文件；（3）可行性研究報告及評估報批文件；（4）項目評估（包括借貸承諾評估）、論證的文件；（5）環(huán)境預測調查的報告、環(huán)境影響的報告書和批文；（6）設計任務書、計劃任務書及其報批文件。（3）有關招標投標文件和承包發(fā)包工程的合同協(xié)議，其中有招標書、招標修改文件、招標補遺及答疑文件；投標書、資質材料、履約類保函，委托授權書和投標澄清文件、修正文件；開標議程、開標大會簽字表、報價表、評標紀律、評標人員簽字表、評標記錄、評標報告；中標通知書；合同談判紀要、合同審批文件、合同變更文件、合同書。監(jiān)理文件，主要包括三個方面：（1）有關施工監(jiān)理方面的文件、資料。外事文件，主要包括十四個方面：（1）詢價、報價、投標的文件；（2）合同及其文件；（3）談判協(xié)議和議定書；（4）談判記錄；（5）談判過程中外商提供的文件；（6）出國考察及收集來的材料；（7）國外各設計階段及設計聯(lián)絡文件；（8）各設計階段的審查議定書；（9）有關技術問題的來往函電；（10）國外設備、材料檢驗安裝的手冊、操作使用說明書等隨機文件；（11）國外設備合格證書、裝箱單、提貨單、商業(yè)發(fā)票、保險單證明；（12）設備開箱檢驗記錄和商檢、海關及索賠的文件；（13）國外設備、材料的防腐、保護措施文件；（14）外國技術人員提供的有關文件。建筑施工文件，如設計變更通知、工程更改洽商單、材料零部件設備代用核定審批手續(xù)、技術核定單、業(yè)務聯(lián)系單、備忘錄、施工定位測量、復核記錄、地質勘探、土（巖）試驗報告、基礎處理、基礎工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗槽記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄；各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄和事故處理報告；工程質量檢查、評定文件；技術總結、施工預算決算；交工驗收記錄及證明材料；竣工報告、竣工驗收報告；竣工圖。（二）凡是反映建設項目一般建設、管理活動的，在較長時間內對本建設項目有查考利用價值的文件材料，列為長期保管，主要有：設計文件中的施工圖設計；工程設計計算書。涉外文件中的談判記錄、談判中外商提交的有關材料、外國技術人員提供的材料。本文對建設項目檔案劃分保管期限，只是站在建設單位的角度說的。（五）接管養(yǎng)護單位項目使用情況報告。（八）設計變更文件及批準文件。（五）拆遷數(shù)量一覽表。第二部分 決算和審計文件一、支付報表二、財務決算文件三、工程決算文件四、項目審計文件五、其他文件第三部分 監(jiān)理資料一、監(jiān)理管理文件二、工程質量控制文件（一）質量控制措施、規(guī)定及往來文件。二、工程管理文件施工組織機構及人員，崗位責任劃分，施工組織設計，技術交底文件，會議紀要等。(產品)出廠合格證書、檢驗報告及質量鑒定報告。ⅰ.基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料。ⅰ.基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料。（2）材料配合比抽檢（油石比、馬歇爾試驗等）資料。（1）洞身開挖施工、檢查資料。（1）各種標志牌制作安裝檢查記錄。四、施工安全及文明施工文件（一）安全生產的有關文件。（二）天氣、溫度及自然災害記錄。第五部分 科研、新技術資料一、科研資料二、新技術應用資料（批準的所有科研、新技術資料均要整理歸檔）。（三）有關進度的往來文件。按建筑部門有關法規(guī)、資料編制辦法管理、匯總。（7）各環(huán)節(jié)工序檢查、驗收資料。（5）砂漿強度、砼強度、臺背回填壓實度等試驗報告及匯總表。、砼強度、臺背回填壓實度等試驗報告及匯總表。、砼強度、臺背回填壓實度等試驗報告及匯總表。、驗收資料。（二）材料及標準試驗。（二）變更圖紙。（六）工程質量責任登記表。（三）征用土地數(shù)量一覽表。（六）初步設計文件及批準文件。（三）工程單項驗收文件（環(huán)保、檔案等）。生產技術準備和試生產文件中的技術準備計劃；試生產管理材料；開停車方案；試生產產品質量鑒定報告；運行記錄；技術培訓材料；工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護材料和環(huán)保、消防運行檢測記錄。工藝設備文件中的工藝說明、規(guī)程、路線、試驗和技術的總結；產品檢驗、包裝和檢驗的記錄及工裝圖；設備、材料采購招標投標的文件、合同和出廠質量合格證；設備材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單；設備的圖紙、使用說明書和零件部件目錄；設備測試、驗收的記錄及索賠文件；設備安裝調試、數(shù)據(jù)測定、性能鑒定文件。1財務、器材管理文件，如工程概算預算、標底、合同價、決算、審計及說明材料；交付使用的固定資產、流動資產、無形資產及遞延資產清冊。設計文件，如總體規(guī)劃設計、方案設計、初步設計、技術設計、關鍵技術試驗和設計評價鑒定及審批文件。工藝設備文件，主要包括七個方面：（1）工藝說明、規(guī)程、路線、試驗和技術的總結；（2）產品檢驗、包裝和檢驗的記錄及工裝圖；（3）設備、材料采購招標投標的文件、合同和出廠質量合格證；（4）設備材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單；（5）設備的圖紙、使用說明書和零件部件目錄；（6）設備測試、驗收的記錄及索賠文件；（7）設備安裝調試、數(shù)據(jù)測定、性能鑒定的文件。（3）有關電氣、儀表安裝施工的文件。管理性文件，主要包括四個方面：（1）有關征地、移民、拆遷的文件，其中有征用土地的申請、批準文件，紅線圖，坐標圖，行政區(qū)域圖；征地移民拆遷、安置、補償?shù)呐鷾饰募蛥f(xié)議書；建設前的原始地形地貌圖和照片；施工執(zhí)照。設計文件，主要包括九個方面：（1）總體規(guī)劃設計文件；（2）方案設計文件；（3）初步設計文件及其報批文件；（4）技術設計文件；（5）施工圖設計文件；（6）技術秘密材料和專利文件；（7）工程設計計算書；（8）關鍵技術試驗的文件；（9）設計評價、鑒定及審批的文件。其中有開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要；施工組織設計、方案及其報批文件、施工計劃、技術措施文件；原材料及構件出廠證明、質量鑒定單與復驗單；建筑材料試驗報告；設計變更通知、工程更改洽商單、材料零部件設備代用審批手續(xù)、技術核定單、業(yè)務聯(lián)系單、備忘錄；焊接試驗的記錄與報告、施工檢驗與探傷的記錄；隱蔽工程檢查驗收記錄；強度、密閉性試驗報告；設備、網絡調試記錄；施工安裝記錄、安裝質量檢查評定文件、事故處理報告；系統(tǒng)測試、試驗記錄；管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒的記錄；管線標高、位置、坡度等的測量記錄；中間交工驗收記錄、工程質量評定文件；竣工報告、竣工驗收報告、施工預算決算；竣工圖；音像材料。如照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤等。設計基礎文件，如工程地質、水文地質、勘察報告、地質圖、勘察記錄、化驗試驗報告、重要土（巖）樣及說明；地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄；水文、氣象、地震等其他設計基礎資料。生產技術準備和試生產文件，如產品技術參數(shù)、性能文件和圖紙。施工監(jiān)理文件中的監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理工作細則及批復；施工單位和設備器材供應單位資質審核文件、設備材料報審文件；施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術措施審核材料、施工進度、延長工期、索賠及付款的報審文件；開工令、停工令、復工令、返工令、許可證、中間驗收證明書；設計變更、建筑材料、零部件、設備代用審批文件；監(jiān)理通知、協(xié)調會審紀要、監(jiān)理工程師指令指示以及來往信函；工程材料監(jiān)理檢查、復檢、實驗的記錄和報告；監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報、備忘錄；各項測量成果及復核文件、外觀、質量、文件的檢查抽查記錄；施工質量檢查分析評估、工程質量事故、施工安全事故報告；工程進度計劃、實施和統(tǒng)計分析的文件；變更價格審查、支付審批及索賠處理的文件；單元工程檢查及開工（開倉）簽證和工程分部分項質量認證評估的文件；主要材料及工程投資計劃、完成報表；設備采購監(jiān)造工作監(jiān)理文件中的設備采購委托監(jiān)理合同、采購方案、監(jiān)造計劃；市場調查、考察的報告；設備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗報告、分包單位資格報審表；原材料、零配件等的質量證明材料和檢驗報告；開工、復工報審表、暫停令；會議紀要、來往文件；監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單；監(jiān)理日志、監(jiān)理月報；質量事故處理和設備制造索賠文件；設備驗收交接文件、支付證書和設備制造結算審核文件；設備采購、監(jiān)造工作總結；照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤。涉外文件中的詢價、報價、投標文件；出國考察及收集的文件；國外設備合格證書、裝箱單、提貨單、商業(yè)發(fā)票、保險單證明；國外設備、材料的防腐保護文件。（二）交