檔案歸檔整理流程圖(存儲(chǔ)版)
【正文】 歸檔判斷只編沒有頁碼的部分不空號(hào)、不漏號(hào)編制頁碼判斷文件是否歸檔依照歸檔范圍，慎重決定文件去留確定歸檔文件的保管期限準(zhǔn)確客觀確定期限分類年度－部門（問題或文號(hào)）－期限分類方法科學(xué)、適用，保持相對(duì)穩(wěn)定裝 訂排 序貼檔號(hào)電腦著錄裝盒排架打印目錄用不銹鋼釘或線單“件”裝訂便于保管利用按分項(xiàng)－段落－時(shí)間三個(gè)層次排列順序相對(duì)固定在每一“件”的上方空白處貼檔號(hào)清晰、端正，件號(hào)不重、準(zhǔn)確有關(guān)的信息錄入專用的電腦檔案文件夾錄入的內(nèi)容盡可能詳細(xì)、準(zhǔn)確按件號(hào)順序裝盒、上架不同保管期限，不同部門的不要裝入同一盒歸檔文件目錄一式兩份分保管期限按件號(hào)順序打印歸檔文件目錄檔案歸檔整理流程圖收集應(yīng)歸檔的文件材料收 集齊全完整蓋 檔 號(hào) 章排 序編 制 頁 碼分 類確定期限歸檔判斷編 制 檢 索工 具打 印 目 錄裝 盒 排 架電 腦 著 錄裝 訂判斷文件是否歸檔依照歸檔范圍，慎決定文件去留確定歸檔文件的保管期限準(zhǔn)確客觀按部門分類方法科學(xué)、適用，保持相對(duì)穩(wěn)定只編沒有頁碼的部分不空號(hào)、不漏號(hào)用不銹鋼釘或線單“件”裝訂便于保管利用按期限—機(jī)構(gòu)—時(shí)間三個(gè)層次排列順序相對(duì)固定在每一“件”的上方空白處蓋檔號(hào)章清晰、端正，件號(hào)不重、準(zhǔn)確有關(guān)的的信息錄入專用的檔案管理軟件錄入的內(nèi)容盡可能詳細(xì)、準(zhǔn)確按件號(hào)順序裝盒、上架不同保管期限，不同機(jī)構(gòu)的不要裝入同一盒歸檔文件目錄一式兩份分保管期限按件號(hào)順序打印歸檔文件目錄寫歸檔說明、裝訂成檔案目錄目錄封面、背脊上的項(xiàng)目要填寫完整檔案管理規(guī)定一、檔案管理(一)凡是能準(zhǔn)確反映公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件、材料、聲像、報(bào)表，都必須及時(shí)歸檔，確保完整無缺。 組織人事\教育培訓(xùn)類:員工變動(dòng)表、花名冊(cè)、教育培訓(xùn)卡。沒有復(fù)文
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