【正文】 重新勘驗(yàn)申請(qǐng)書、撤訴申請(qǐng)書等。(六)其他非訴訟法律事務(wù)律師業(yè)務(wù)受理審批表；風(fēng)險(xiǎn)告知書；委托代理合同（或協(xié)議）；授權(quán)委托書；收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；與委托人談話筆錄；委托人提供的證據(jù)材料；調(diào)查材料；律師出具的法律意見，或草擬的法律文書、辦理具體法律事務(wù)活動(dòng)的記錄等；工作小結(jié)；1河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。各個(gè)公司離職、調(diào)崗、薪酬變動(dòng)、人事任命、處罰、獎(jiǎng)勵(lì)等隨時(shí)歸檔。企業(yè)技術(shù)檔案。）企業(yè)聲像檔案。各部門及時(shí)把有關(guān)資料移交檔案室留檔。審計(jì)證據(jù)：包括簽證、審計(jì)底稿，以及信息系統(tǒng)檢索數(shù)據(jù)、影像資料、各類憑證（復(fù)印件）、征詢函及復(fù)函、現(xiàn)場訪談筆錄等。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)知名人士的題詞字畫及其它有保存價(jià)值的實(shí)物等。三、各類文件材料的歸檔，應(yīng)有文書部門或業(yè)務(wù)部門整理立卷。四、檔案部門應(yīng)在文書或業(yè)務(wù)部門立卷的基礎(chǔ)上，按照文件材料 歸檔、立卷要求進(jìn)行分類、整理、保管。五、檔案的提供利用、復(fù)印、摘抄，應(yīng)根據(jù)秘密等級(jí)，經(jīng)相應(yīng)的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理規(guī)定的手續(xù)。五、重大節(jié)假日，認(rèn)真對(duì)庫房進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)好門窗，鎖好庫房門，貼好封條。五、凡私自復(fù)制、翻印或出賣檔案文件材料及丟失和泄密者，按《檔案法》和《保密法》有關(guān)條款處理。職工應(yīng)做到“三懂三會(huì)”。七、任何單位和個(gè)人發(fā)現(xiàn)火災(zāi)都有義務(wù)迅速報(bào)警，并積極參加補(bǔ)救。檔案計(jì)算機(jī)房管理制度一、計(jì)算機(jī)房是檔案綜合統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)檢索和自動(dòng)化管理工作重地，非領(lǐng)導(dǎo)指定的計(jì)算機(jī)操作人員含子女禁止入內(nèi)，操作人員也不得擅自將計(jì)算機(jī)借予他人操作。底圖管理規(guī)定一、底圖主要用于復(fù)制，一律不外借，確因工作需要借出者，須履行借閱審批手續(xù)后，方能借閱，但不得在底圖上進(jìn)行修改，以維持其原貌。七、外來軟盤必須以計(jì)算機(jī)人員查病毒后方可使用。四、建立案卷目錄、案卷文件目錄、專題目錄、資料目錄、資料目錄、查閱檔案材料登記和利用效果登記本。五、對(duì)電氣設(shè)備要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)電線老化、絕緣不良、破損等情況時(shí)，必須立即維修更換。庫房防火制度一、認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針，做好消防安全工作，保一方平安。三、查閱檔案文件一般在檔案閱覽室查閱，如因特殊情況必須借出時(shí)，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，但必須限期歸還，并注銷登記手續(xù)。嚴(yán)禁在檔案辦公區(qū)內(nèi)存放易燃、易爆、易腐蝕性物品。四、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。二、永久、長期保管的檔案要定期檢查，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及 時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。二、歸檔文件材料必須齊全完整、準(zhǔn)確，保持文件材料之間的有 機(jī)聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理、立卷。（八）實(shí)物類公司獲得的具有保存價(jià)值的各種榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、錦旗、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)牌、匾等。第四篇：檔案歸檔方案檔案歸檔方案按照省公司檔案管理規(guī)定，現(xiàn)將安順市分公司各部門、區(qū)域的檔案歸檔，具體提交的檔案類型如下：（一）合同類本單位簽訂的合同原件合同審批表（二）工程類選址服務(wù)委托協(xié)議立項(xiàng)批復(fù)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告及批復(fù)地勘報(bào)告設(shè)計(jì)階段（室外站、室分）設(shè)計(jì)批復(fù)施工竣工資料樁基礎(chǔ)低應(yīng)變測試報(bào)告通信工程質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)表,通信工程質(zhì)量監(jiān)督通知書監(jiān)理資料1內(nèi)部驗(yàn)收證書1交付驗(yàn)收證書1工程項(xiàng)目竣工決算表1項(xiàng)目后評(píng)估。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。企業(yè)管理檔案。工程項(xiàng)目，科研課題，鑒定，竣工驗(yàn)收后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。（五）法律顧問卷聘請(qǐng)法律顧問合同（協(xié)議）；聘方基本情況介紹材料；收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；辦理各類法律事務(wù)的記錄和相關(guān)材料（包括但不限于下列法律事務(wù)：①接受咨詢；②提供法律建議或法律意見；③參與重大商務(wù)談判；④起草、審查、修改合同和規(guī)章制度；⑤代辦登記注冊；⑥法制宣傳、教育、培訓(xùn)；⑦提供有關(guān)法律信息等）所出具的法律意見書、律師函、記錄和有關(guān)材料。（三）審判階段刑事卷律師業(yè)務(wù)受理審批表；風(fēng)險(xiǎn)告知書；委托協(xié)議；授權(quán)委托書；收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；起訴書、刑事自訴狀、刑事附帶民事訴狀、刑事上訴狀或刑事申訴狀；閱卷筆錄或復(fù)制的卷宗材料；律師會(huì)見被告人、委托人筆錄；證據(jù)目錄（包括但不限于證據(jù)名稱、證據(jù)來源、證據(jù)內(nèi)容、證明對(duì)象等。編制封面，并根據(jù)需要分保管期限與歸檔說明（全宗說明）裝訂成冊：歸檔說明（全宗說明）、永久目錄裝訂一式兩本；歸檔說明（全宗說明）、永久、30年、10年目錄合訂一本。①盒內(nèi)文件情況說明：填寫盒內(nèi)歸檔文件需要說明的情況，包括文件收集的齊全完整程度、文件本身的狀況（如字跡模糊、缺損）等。：歸檔文件應(yīng)嚴(yán)格按照件號(hào)的先后順序裝入檔案盒，與歸檔文件目錄中相應(yīng)條目的排列順序相一致，保證檢索到文件條目后能對(duì)應(yīng)找到文件實(shí)體。如海南省檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)檔發(fā)[2008]18號(hào)文件的通知，應(yīng)重?cái)M提題名并抄錄為海南聲省檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)[國家檔案局關(guān)于汛期檔案安全管理的幾點(diǎn)意見]的通知。②聯(lián)合發(fā)文責(zé)任者過多時(shí)，可適應(yīng)省略，但立檔單位是責(zé)任者的必須抄錄。（七）編目歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案和室編件號(hào)順序編制歸檔文件目錄。：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。、同一機(jī)構(gòu)、問題或文號(hào)內(nèi)按成文時(shí)間的生后順序排列。本機(jī)關(guān)文件：反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)的永久保存；一般的保存30年或10年（表中界定具體清晰）同級(jí)機(jī)關(guān)文件：非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料保存10年。③反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)的重要文件材料。④會(huì)議記錄本以該本最后一次會(huì)議記錄時(shí)間為準(zhǔn)。同全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。（三）裝訂：用不銹鋼釘或線將歸檔范圍中的歸檔文件以“件”為單位固定在一起即單“件”裝訂，便于保管利用。以上收集到的“紅頭文件”和“白頭文件”材料是本單位工作過程中形成的屬于立檔單位應(yīng)收集的文件材料。一般來說，一個(gè)立檔單位的全部檔案就是一全宗。第一篇：重要檔案歸檔整理手冊文書檔案歸檔整理操作方法檔