【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名，以示對(duì)整理質(zhì)量的監(jiān)督檢查。④日期：填寫歸檔文件整理完畢的日期。（九）編制檢索工具（全宗說(shuō)明）內(nèi)容包括本單位主要工作職能、本年度內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置情況（領(lǐng)導(dǎo)班子、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及領(lǐng)導(dǎo)任職情況）本年度主要工作概況、本年度文書檔案歸檔情況（含歸檔工作的組織情況、文件材料完整與否，檔案數(shù)量，有何缺陷）。（采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，永久目錄打印一式三份，30年、10年期限的目錄打印一式一份）。編制封面，并根據(jù)需要分保管期限與歸檔說(shuō)明（全宗說(shuō)明）裝訂成冊(cè)：歸檔說(shuō)明（全宗說(shuō)明）、永久目錄裝訂一式兩本；歸檔說(shuō)明（全宗說(shuō)明）、永久、30年、10年目錄合訂一本。歸檔文件目錄封面設(shè)置全宗名稱、年度、保管期限等項(xiàng)目。全宗名稱：立檔單位的名稱，填寫時(shí)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。年度：填寫本目錄所登錄文件的形成年度。如：2003年、20032008年保管期限：根據(jù)目錄中所登文件的保管期限填寫。如：永久，永久、30年、10年第二篇：檔案歸檔目錄（一）偵查階段刑事卷律師業(yè)務(wù)受理審批表；風(fēng)險(xiǎn)告知書；委托協(xié)議；授權(quán)委托書；收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；為犯罪嫌疑人提供法律咨詢筆錄；取保候?qū)徤暾?qǐng)書；申訴、控告書；辦案小結(jié)；河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。（二）審查起訴階段刑事卷律師業(yè)務(wù)受理審批表；風(fēng)險(xiǎn)告知書；委托協(xié)議；授權(quán)委托書；收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；移送起訴意見書；閱卷筆錄或復(fù)制的卷宗材料、律師調(diào)查收集的證據(jù)；律師會(huì)見犯罪嫌疑人筆錄；訴訟法律文書（包括但不限于所列文書：調(diào)查取證申請(qǐng)書、提請(qǐng)收集、調(diào)取證據(jù)申請(qǐng)書、取保候?qū)徤暾?qǐng)書、回避申請(qǐng)書、回避復(fù)議申請(qǐng)書、重新勘驗(yàn)申請(qǐng)書等。注：按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列）承辦律師提出的辯護(hù)意見；1集體討論記錄；1辯護(hù)意見書；1起訴書或不起訴決定書；1辦案小結(jié)；1河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。（三）審判階段刑事卷律師業(yè)務(wù)受理審批表；風(fēng)險(xiǎn)告知書；委托協(xié)議；授權(quán)委托書；收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；起訴書、刑事自訴狀、刑事附帶民事訴狀、刑事上訴狀或刑事申訴狀；閱卷筆錄或復(fù)制的卷宗材料；律師會(huì)見被告人、委托人筆錄；證據(jù)目錄（包括但不限于證據(jù)名稱、證據(jù)來(lái)源、證據(jù)內(nèi)容、證明對(duì)象等。）辯護(hù)律師收集或向法庭出示的相關(guān)證據(jù)材料（包括但不限于下列材料：物證、書證、證人證言、被害人陳述、犯罪嫌疑人或被告人供述和辯解、勘驗(yàn)筆錄、視聽資料、鑒定結(jié)論等。注：按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列）1訴訟法律文書（包括但不限于所列文書：調(diào)查取證申請(qǐng)書、提請(qǐng)收集、調(diào)取證據(jù)申請(qǐng)書、通知證人出庭申請(qǐng)書、取保候?qū)徤暾?qǐng)書、出庭通知書、延期審理申請(qǐng)書、回避申請(qǐng)書、回避復(fù)議申請(qǐng)書、重新勘驗(yàn)申請(qǐng)書、撤訴申請(qǐng)書等。注：按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列）1承辦人提出的辯護(hù)或代理意見；1集體討論記錄；1出庭通知書；1庭審筆錄；1辯護(hù)詞或代理詞；1裁定書、判決書；1辦案小結(jié)；1河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。（四）民事代理卷律師業(yè)務(wù)受理審批表；風(fēng)險(xiǎn)告知書；委托代理合同（或協(xié)議）；授權(quán)委托書；收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；民事訴狀、民事上訴狀或答辯狀、反訴狀等其他應(yīng)附卷的文書；閱卷筆錄；律師會(huì)見當(dāng)事人談話筆錄；證據(jù)目錄（包括但不限于證據(jù)名稱、證據(jù)來(lái)源、證據(jù)內(nèi)容、證明對(duì)象等。）律師收集或向法庭出示的相關(guān)證據(jù)材料（包括但不限于所列材料：物證、書證、證人證言、勘驗(yàn)筆錄、視聽資料、鑒定結(jié)論等。注：按案件訴訟程序及時(shí)間順序，或證據(jù)目錄所示順序排列）1訴訟法律文書（包括但不限于所列文書：管轄權(quán)異議申請(qǐng)書、回避申請(qǐng)書、回避復(fù)議申請(qǐng)書、財(cái)產(chǎn)保全申請(qǐng)書、證據(jù)保全申請(qǐng)書、先予執(zhí)行申請(qǐng)書、先予執(zhí)行擔(dān)保書、出庭通知書、延期審理申請(qǐng)書、回避申請(qǐng)書、重新勘驗(yàn)申請(qǐng)書、撤訴申請(qǐng)書等。注：按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列）1承辦律師代理意見；1集體討論記錄；1出庭通知書；1庭審筆錄；1代理詞；1判決書、裁定書、調(diào)解書；1辦案小結(jié)；1河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。（五）法律顧問卷聘請(qǐng)法律顧問合同（協(xié)議）；聘方基本情況介紹材料；收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；辦理各類法律事務(wù)的記錄和相關(guān)材料（包括但不限于下列法律事務(wù)：①接受咨詢；②提供法律建議或法律意見；③參與重大商務(wù)談判；④起草、審查、修改合同和規(guī)章制度；⑤代辦登記注冊(cè)；⑥法制宣傳、教育、培訓(xùn)；⑦提供有關(guān)法律信息等）所出具的法律意見書、律師函、記錄和有關(guān)材料。注：按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列）協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況；工作小結(jié)；河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。(六)其他非訴訟法律事務(wù)律師業(yè)務(wù)受理審批表；風(fēng)險(xiǎn)告知書；委托代理合同（或協(xié)議）；授權(quán)委托書；收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；與委托人談話筆錄；委托人提供的證據(jù)材料；調(diào)查材料；律師出具的法律意見，或草擬的法律文書、辦理具體法律事務(wù)活動(dòng)的記錄等；工作小結(jié)；1河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。第三篇：檔案歸檔制度[模版]公司檔案歸檔制度為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。第一條 歸檔時(shí)間：辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔。按年形成的文件，第二年上半年歸檔。凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。工程項(xiàng)目，科研課題，鑒定，竣工驗(yàn)收后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。公司、各個(gè)部門決定性的會(huì)議文件材料隨時(shí)歸檔。各個(gè)公司離職、調(diào)崗、薪酬變動(dòng)、人事任命、處罰、獎(jiǎng)勵(lì)等隨時(shí)歸檔。屬于人事方面