檔案歸檔制度[模版](編輯修改稿)
2024-10-13 20:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 蓋章，目錄一式三份（科室一份、檔案室二份）。第三篇：會計檔案歸檔制度會計檔案歸檔制度根據(jù)財政部和檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》，結(jié)合我文化委實際，特制定歸檔制度如下：一、歸檔范圍及保管期限：1． 會計報表：（1）會計決算報表（永久）（2）會計月報表（5年）2． 會計帳簿：（1）現(xiàn)金日記賬（25年）（2）銀行存款日記帳（25年）（3）會計總帳（15年）（4）會計明細(xì)帳（15年）（5）固定資產(chǎn)卡片（固定資產(chǎn)報廢清理后保存五年）（6）輔助帳簿（15年）3． 會計憑證原始憑證、計帳憑證和匯總憑證（15年）4． 其他（1）銀行對帳單（5年）（2）銀行余額調(diào)節(jié)表（5年）（3）會計移交清冊（15年）（4）會計檔案保管清冊（永久）（5）會計檔案銷毀清冊（永久）二、歸檔時間：會計檔案歸檔時間為會計結(jié)束后，由財會部門于次年5月底之前整理立卷歸檔完畢，并按類分別編寫好會計檔案目錄交檔案室。根據(jù)工作需要，會計檔案實體，可暫由財會部門保管一年，再向檔案室移交。三、歸檔要求：1． 歸檔的材料必須齊全完整、財務(wù)手續(xù)完備。2． 檔案封面和底面填寫項目詳細(xì)、符合財務(wù)和檔案規(guī)定要求。3． 立卷脊背包角紙，接縫處要加蓋財務(wù)專用章。4． 立卷裝訂要整齊、美觀、堅固、拆除金屬物。5． 移交要有手續(xù)，填寫移交目錄，一式兩份，雙方各存一份。6．涂畫、拆封和抽換。7．查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴(yán)禁在會計檔案上保管期滿的會計檔案，可以按照以下程序銷毀。1）由機關(guān)檔案員會向財務(wù)部門提出銷毀意見，編制會計銷毀清冊，列名銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。2）單位負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。3）銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由檔案室和財務(wù)部門共同派人監(jiān)銷。（（（第四篇：會計檔案歸檔制度會計檔案立卷歸檔制度為了加強會計檔案管理，財政部、國家檔案局制發(fā)的《會計檔案管理辦法》和省、市財政部門、檔案部門有關(guān)會計檔案管理的規(guī)定，結(jié)
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