檔案歸檔、保管、借閱、保密、登記及銷毀制度(編輯修改稿)
2024-09-29 10:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 歸檔手續(xù)。各部門整理歸檔后按規(guī)定移交檔案中心，并履行交接手續(xù)、填寫交接清單，交接雙方在清單上簽字，以備查考。 二、保管 資料檔案質(zhì)量符合完整、準確、系統(tǒng)的要求，分類編號保管； 資料檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。 借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。 不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。 切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。 做好檔案室溫濕度的監(jiān)控與登記工作。 每半年對檔案室進行全面檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 三、借閱 嚴格按玉華煤礦資料檔案借閱有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。 查閱資料檔案，必須嚴格履行登記手續(xù)，由借閱人寫書面申請并經(jīng)分
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