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檔案歸檔、保管、借閱、保密、登記及銷毀制度-預(yù)覽頁

2024-09-29 10:36 上一頁面

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【正文】 。 歸檔時間??蒲袡n案實行由項目主持人負責立卷提供資料,由相關(guān)科室業(yè)務(wù)人員歸檔的責任制。卷內(nèi)文件排列遵循正本在前定稿在后、結(jié)論在前調(diào)查材料在后、文字在前圖紙在后的原則有序排列。 歸檔份數(shù)。各部門整理歸檔后按規(guī)定移交檔案中心,并履行交接手續(xù)、填寫交接清單,交接雙方在清單上簽字,以備查考。 切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。 查閱資料檔案,必須嚴格履行登記手續(xù),由借閱人寫書面申請并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準方可準予借閱。 四、保密 資料管理工作人員和借閱人不得以任何理由和方式對外泄露資料檔案中的機密,對造成泄密事故者,應(yīng)追究其責任。同時,檔案管理員必須借閱情況做好記錄。 銷毀檔案時,必須派專人(兩人以上)監(jiān)督,并在銷毀清冊上簽字。 嚴格遵守保密制度,不得
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