【正文】 制度 永久1本企業(yè)能源消耗、節(jié)能降耗的統(tǒng)計(jì)表 永久1本企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、安全教育方面的總結(jié)、教材、名冊等 永久1本企業(yè)的事故處理材料 永久1本企業(yè)環(huán)保工作的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、會議紀(jì)要 永久1本企業(yè)治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協(xié)議 永久1本企業(yè)有關(guān)環(huán)保檢測、控制，污染事故調(diào)查、整頓處理的文件材料 30年1本企業(yè)檔案與信息管理形成的文件材料 30年 基本建設(shè)類工程準(zhǔn)備階段文件（決策立項(xiàng)文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件，招投標(biāo)文件，開工審批文件，建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人等）永久工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工程，室外工程等）永久竣工圖（綜合竣工圖，專業(yè)竣工圖）永久監(jiān)理文件（監(jiān)理會議紀(jì)要，控制文件，合同與其他事項(xiàng)管理，監(jiān)理工作總結(jié)等）永久驗(yàn)收文件（工程竣工總結(jié)，竣工驗(yàn)收記錄，財務(wù)決算、審計(jì)材料，工程聲像材料及電子文件等）永久 設(shè)備儀器類）（此類設(shè)備儀器均指購置設(shè)備實(shí)行一機(jī)一檔，自制設(shè)備其歸檔范圍參照產(chǎn)品檔案執(zhí)行）準(zhǔn)備購置階段：設(shè)備購置的申請批復(fù)、可行性研究報告、市場調(diào)研材料、訂貨合同、協(xié)議等。長期圖樣：自制設(shè)備圖樣、外購設(shè)備圖樣 長期 會計(jì)檔案類憑證類 ： 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15年銷毀憑證中抽出憑證 永久各種收款收據(jù)及發(fā)票存根 5年帳簿類： 日記帳 15年現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳 25年 總帳 15年明細(xì)帳 15年 輔助帳 15年 固定資產(chǎn)帳、卡片 長期財務(wù)報告類：財務(wù)報告（決算）永久 財務(wù)分析文字材料 綜合性、性 階段性 3 月、季度財務(wù)報告3其他類： 會計(jì)檔案移交清冊 15 會計(jì)檔案保管清冊（案卷目錄表）會計(jì)檔案銷毀清冊銀行存款余額調(diào)節(jié)表 5 銀行對帳單 5九大類 干部職工檔案類（實(shí)行一人一檔）履歷材料、鑒定、考核、考察材料評定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、成績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表、評定技能的成績、審批等材料）政審材料參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)的材料獎勵、處分材料招工、勞動合同、調(diào)動、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險、福利待遇、出國、退休、退職等材料永久年年 年 永久 永久 年 年 長期 長期 長期 長期 長期 長期其它可供單位參考的材料 長期健康情況記錄、體檢表 長期T（特殊載體類）錄音帶、錄像帶、照片、光盤、計(jì)算機(jī)、軟盤、獎杯、獎牌、榮譽(yù)證書、獎狀等各種實(shí)物第五篇：小學(xué)檔案歸檔范圍及保管期限表小學(xué)檔案歸檔范圍及保管期限表一、文書檔案1—1 本校黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)和重要工作報告 永 久 1—2 上級對發(fā)展黨員的預(yù)審、轉(zhuǎn)正批復(fù)等材料 永 久1—3 本校黨員名冊 永 久1—4 本校黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信、存根 永 久1—5 受到警告（不含）以上處分的材料 永 久1—6 上級下發(fā)的關(guān)于學(xué)校黨支部工作情況有保存價值的通知、規(guī)定 30年 1—7 黨員發(fā)展工作，情況反映，工作簡報 30 年1—8 黨的紀(jì)檢工作意見、報告及有關(guān)材料 30年 1—9 本校黨員違紀(jì)處分報告和上級黨委的批復(fù) 30年 1—10 本校黨組織評先創(chuàng)優(yōu)活動材料 市級以上 永久 區(qū) 30年 1—11 本校黨支部組織生活會議記錄 10年 1—12 本校黨員教育、民主評議材料 10年 1—13 本校行風(fēng)評議工作材料 10年 1—14 本校黨費(fèi)繳、支出憑證材料 10年 1—15 本校教工大會記錄 10年 1—16 本校黨組織評先創(chuàng)優(yōu)活動材料 市級以上 永久 區(qū) 30年 1—17 其他有保存價值的材料 10年2—1 本校計(jì)劃、總結(jié)和重要工作報告 永 久2—2 本校大事記 永 久2—3 本校關(guān)于撤并、名稱更改、人員編制、干部任免等請示批復(fù)和報告 永 久2—4 本校教職工花名冊、履歷表及勞動工資年報表 永 久2—5 本校各系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審結(jié)果的批復(fù)、名冊 永 久2—6 本校行政會議記錄 永 久2—7 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、辭職、調(diào)資、定級、離休、死亡、撫恤 永 久2—8 本校專技人員統(tǒng)計(jì)表及名冊 永 久2—9 本校養(yǎng)老保險基金結(jié)算表 永 久2—10 本校制定的管理制度、條例、崗位責(zé)任制等材料 30年 2—11 各類報刊登載本校有關(guān)情況報道 30年 2—12 本校中層干部、年級組長、教研組長名冊 30年 2—13 本校評選各種先進(jìn)集體、先進(jìn)個人材料 市級以上 永久 區(qū)級30年 2—14 本校職改領(lǐng)導(dǎo)小組對教工任職情況考評表 30年 2—15 本?？己藚R總表與小結(jié) 30年 2—16 本校教工結(jié)構(gòu)工資表 30年 2—17 反映本校成績的?？Y料 10 年 13—1 本校教導(dǎo)處學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié) 30年4—1 本校政教處(德育)學(xué)工作計(jì)劃、小結(jié) 30年5—1 本校固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表 永 久 5—2 本?？倓?wù)處工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 5—3 本校教職工工資名冊 30年 5—4 本校向區(qū)教育部門申請經(jīng)費(fèi)、設(shè)備的請示 10年 5—5 本校總務(wù)工作中形成的其他材料 10年6—1 召開教代會工作計(jì)劃、總結(jié)、會議議程、章程、決議、重要議案處理 永久 6—2 本校工會改選、工會主席任、免職報告、批復(fù) 永久 6—3 本校工會統(tǒng)計(jì)報表 永久 6—4 表彰“三八”紅旗手等先進(jìn)事跡 市級以上永久 區(qū)級30年 6—5 工會計(jì)劃、報告、總結(jié) 30年 6—6 工會改選其他材料 10年 6—7 工會會員福利和困難補(bǔ)助、休養(yǎng)等有關(guān)材料 10年 6—8 工會會議記錄 10年 6—9 婦女工作材料 10年 6—10 本校退管會形成的其他材料 10年 6—11 本校教職工獻(xiàn)血名單 10 年6—12 本校工會專題活動材料 10 年6—13 本校工會工作中形成的其他材料 10年(少先隊(duì)、教工團(tuán)支部)7—1 本校少先隊(duì)、教工團(tuán)支部工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 7—2 本校少工委、團(tuán)支部建立、改選、增補(bǔ)委員報告和團(tuán)區(qū)委批復(fù) 30年 7—3 本校各屆團(tuán)支部、大隊(duì)部委員名單 30年 7—4 少工委市、區(qū)命名和表彰優(yōu)秀隊(duì)員、隊(duì)干部及先進(jìn)集體登記表和有關(guān)材料 30年7—5 本校少先隊(duì)會議記錄和團(tuán)支部會議記錄 10年 7—6 少先隊(duì)、團(tuán)支部工作形成的其他材料 10年二、教學(xué)檔案1—1 上級對本校督導(dǎo)評估的通知、意見及本校自查報告 永 久1—2 重大教育改革實(shí)施計(jì)劃、總結(jié) 永 久1—3 國家、市、區(qū)（縣）教育行政部門下發(fā)的有關(guān)教育、教學(xué)工作有保存價值的文件材料 30年1—4 教學(xué)管理規(guī)章制度 30年 1—5 小學(xué)基層統(tǒng)計(jì)報表 30年 1—6 學(xué)期課程總表、教師任課一覽表 30年 1—7 師資建設(shè)規(guī)劃、教師培訓(xùn)名冊、成績 30年 1—8 學(xué)校關(guān)于教學(xué)檢查、教學(xué)質(zhì)量評估匯總材料 30年 1—9 教師培訓(xùn)、進(jìn)修工作計(jì)劃、總結(jié)、協(xié)議 10年2—1 學(xué)生畢業(yè)證書發(fā)放登記表、存根 永 久 2—2 畢業(yè)生人數(shù)及去向 2—3 學(xué)生學(xué)籍卡 2—4 學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表 2—5 學(xué)生花名冊 2—6 學(xué)生學(xué)籍變更材料（轉(zhuǎn)學(xué)、病休等）2—7 學(xué)生獎懲材料（獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級）3—1 各學(xué)科教學(xué)進(jìn)度表 303—2 各年級學(xué)生其中、期終考試空白試卷和標(biāo)準(zhǔn)答案3—3 各學(xué)科其中、期終考試質(zhì)量分析 303—4 教學(xué)公開課教案及講評記錄 303—5 體鍛達(dá)標(biāo)統(tǒng)計(jì)表 303—6 教研記錄、教學(xué)反思 303—7 體育活動材料（田經(jīng)運(yùn)動會、體育比賽）303—8 教研組工作計(jì)劃、小結(jié) 103—9 教研組工作手冊、會議記錄 103—10 語言文字工作情況 104—1 德育工作會議記錄 104—2 班主任工作計(jì)劃、小結(jié)、會議記錄及考核材料 104—3 升旗儀式領(lǐng)導(dǎo)講話、升旗手發(fā)言稿 104—4 學(xué)生日常行為規(guī)范、流動紅旗、示范班評比等 104—5 學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行政治思想教育的專項(xiàng)材料 104—6 各類時事等專題教育材料 104—7 家長學(xué)校校本教材、專題輔導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)交流 104—8 家長學(xué)校合力形成的各項(xiàng)材料 104—9 寒、暑假工作計(jì)劃、小結(jié)及活動安排 104—10 經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生登記表 104—11 主題班隊(duì)會教案 104—12 德育主題教育各項(xiàng)材料 104—13 德育特色教育活動、社會實(shí)踐等材料 科技教育類永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 3305—1 ：?？萍脊?jié)、美育節(jié)、攝影、朗誦、音樂、舞蹈比賽、小結(jié)及活動過程中形成的材料。長期安裝調(diào)試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎(chǔ)圖、平面圖）、調(diào)試驗(yàn)收報告、設(shè)備操作規(guī)程、安全技術(shù)、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程。長期開箱驗(yàn)收階段：說明書、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊等隨機(jī)文件材料和開箱驗(yàn)收記錄等。重要30年 一般10年 5—2 各類社團(tuán)活動計(jì)劃、小結(jié)、活動記錄等 10年 5—3 參加市區(qū)科技節(jié)、花卉節(jié)等活動計(jì)劃及安排 10年 5—4 科技興趣小組活動計(jì)劃、小結(jié)、記錄等 10年6—1 衛(wèi)生保健工作記錄 10年 6—2 學(xué)生健康教育、心理健康教育工作計(jì)劃、總結(jié)6—3 學(xué)生健康教育個案7—1 教師自編各類校本課程 307—2 本校自編或主編的典型試題、習(xí)題精選范例等8—1 德育工作室活動計(jì)劃、小結(jié)、記錄 108—2 語文工作室活動計(jì)劃、小結(jié)、記錄 108—3 數(shù)學(xué)工作室活動計(jì)劃、小結(jié)、記錄 108—4 “每月一品”活動 108—5 “每月一例”活動 108—6 “成長教育”校本課程與學(xué)科整合 10三、會計(jì)檔案1—1 財務(wù)預(yù)決算報表 1—2 財務(wù)月報、季報 52—1 明細(xì)賬、總賬 152—2 現(xiàn)金、銀行日記賬目 253—1 預(yù)算會計(jì)的各種原始憑證和記賬憑證 15四、教師業(yè)務(wù)檔案按學(xué)科分類，每位教師組一個卷語文 數(shù)學(xué) 英語 音樂 體育 美術(shù) 計(jì)算機(jī) 自然年 重要30年一般10年 年 年 年 年 年 年 年 年 永久 年 年 年 年 社會 430五、科技檔案1—1 基建圖紙（平面圖、藍(lán)圖、地上、地下管道圖）永久2—1 各種教學(xué)儀器、模型的說明書、圖書、合格證書、操作規(guī)程、安裝調(diào)試的報告、維修記錄等 長期3—1 教學(xué)科研計(jì)劃、實(shí)施方案鑒定材料等六、聲像檔案6—1 照片 6—2 光盤 6—3 像帶 6—4 音帶七、實(shí)物檔案7—1 獎狀 7—2 獎牌 7—3 證書 7—4 獎杯 7—5 錦旗 7—6 紀(jì)念品 7—7 題詞校級短期長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 5區(qū)級長期