【正文】 育部門、各主管部門授予學(xué)校集體、學(xué)生集體的各級各類榮譽(yù)證書、獎牌、獎杯（1）州級（州委、州政府）以上的（永久）（2）州級以下的（30年）、組織機(jī)構(gòu)、房產(chǎn)、土地、辦學(xué)、培訓(xùn)、衛(wèi)生醫(yī)療、銀行、工商、稅務(wù)、收費(fèi)等有效許可證、代碼證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證（1）20年（含）以上未注銷或未注明有效期的（永久）（2）20年以下有效期的（30年）第二篇：學(xué)校檔案歸檔范圍和保管期限表中學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限表序號歸檔范圍保管期限一 文書檔案黨群工作類11本校黨支部、團(tuán)、工會、少先隊(duì)計(jì)劃、總結(jié)111學(xué)期或以上的永久112半年以下的10年113重要職能活動、重要專題的總結(jié)、調(diào)研材料永久114一般職能活動、重要專題的總結(jié)、調(diào)研材料10年12本校黨支部會議記錄永久13本校民主評議、民主生活會記錄30年14本校中心組學(xué)習(xí)記錄、教職工政治學(xué)習(xí)記錄30年15本校黨、團(tuán)、工會會員花名冊、年報永久16 本校黨支部、團(tuán)代會、少代會、工會換屆選舉材料161會議通知、議程、講話、名單、決定等材料永久162選舉結(jié)果、批復(fù)、分工材料永久163代表發(fā)言材料、交流材料、簡報30年164討論未通過的文件10年17本校批準(zhǔn)加入黨、團(tuán)、工會的文件材料永久18本校黨、團(tuán)、工會組織關(guān)系介紹信及存根永久19 本校廉政建設(shè)、黨紀(jì)、黨建、黨風(fēng)、婦女、老干部等方面形成的材料191計(jì)劃、總結(jié)、專題匯報30年192過程性材料10年110 本校黨、團(tuán)支部獲得表彰的文件材料1101獲得縣級（含）以上表彰、獎勵的永久1102獲得縣級以下表彰、獎勵的30年111 本校有關(guān)人員的處分材料1111黨、團(tuán)員受警告（不含）以上處分的永久1112黨、團(tuán)員受警告處分的30年112本校黨、團(tuán)、工會、少先隊(duì)等工作的情況反映、工作簡報 10年113本校黨費(fèi)、團(tuán)費(fèi)、會費(fèi)收繳使用管理材料10年序號歸檔范圍保管期限114本校開展扶貧幫困、募捐等活動中形成的材料10年115上級有關(guān)部門頒發(fā)的關(guān)于黨風(fēng)、黨紀(jì)、組織、老干部、團(tuán)、工會等方面工作的一般參考性材料10年2 行政工作類22 本校會議記錄221校長辦公會議記錄永久222行政會議、教職工會議記錄30年23 本校校慶文件材料231通知、名單、日程安排、講話、紀(jì)要、上級領(lǐng)導(dǎo)賀辭、題詞 永久232代表發(fā)言材料、簡報、新聞報道30年24 本校召開的工作會議、專題會議文件材料241重要工作會議、專題會議的請示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決定、紀(jì)要永久242重要工作會議、專題會議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報30年243一般工作會議、專題會議的請示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決定、紀(jì)要10年244一般工作會議、專題會議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報10年25上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察形成的指導(dǎo)性意見或重要發(fā)言、指示251市級（含）以上永久252市級以下30年253本校工作匯報材料30年26 本校的請示與上級部門的批復(fù)、批示261涉及學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展、規(guī)劃或重要事件的永久262涉及學(xué)校短期發(fā)展、規(guī)劃或一般事件的30年27 本校編輯、編寫的文件材料271大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、年鑒永久272校史、校志、校歷、校刊永久273校報、重要活動、重大事件的簡報30年274一般活動的簡報、工作信息10年28本校制訂的重要規(guī)章制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等材料永久序號歸檔范圍保管期限29本校各類創(chuàng)建評估等結(jié)論性材料永久21 本校工作計(jì)劃、總結(jié)、專題匯報、統(tǒng)計(jì)報表211學(xué)期、及以上的計(jì)劃、總結(jié)、專題匯報、統(tǒng)計(jì)報表 永久 212半年以下、各職能部門的計(jì)劃、總結(jié)、專題匯報、統(tǒng)計(jì)報表10年 210 本校教職工獲得表彰的文件材料2101獲得縣級（含）以上表彰、獎勵的永久2102獲得縣級以下表彰、獎勵的30年211 本校有關(guān)人員的處分材料2111受警告（不含）以上處分的 永久2112受警告處分的 30年212 本校處理的來信來訪的情況匯報、處理結(jié)果等有關(guān)材料2121有上級及本校領(lǐng)導(dǎo)人重要批示的 30年2122一般性處理結(jié)果的 10年213本校校友通訊錄永久214本校機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、變更、人員編制、印信啟用和作廢等的請示、報告、批復(fù)永久215本校干部、工資年報、干部名冊、教職員工名冊永久216本校教職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級、聘任、調(diào)資、辭職、離退休、退職、退養(yǎng)等的批復(fù)、通知、審批表、名冊永久217本校教職工撫恤金、喪葬費(fèi)、遺屬補(bǔ)助審批表永久218本校干部任免、教職工調(diào)動的批復(fù)、介紹信及存根永久219本校教職工聘用合同鑒證名單、合同書永久220 本校教職工獲得學(xué)科帶頭人、特級教師等的有關(guān)材料2201市縣級（含）以上永久2202市縣級以下30年 221本校教職工學(xué)期、考核材料、教師工作匯總表等有關(guān)材料永久 222 本校綜合治理、保密、安全、檔案等方面的有關(guān)材料2221消防、衛(wèi)生等應(yīng)急預(yù)案永久2222規(guī)范性文件、計(jì)劃、總結(jié)30年2223其他一般性材料10年223 本校固定資產(chǎn)登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接憑證等文件材料2231重要的、涉及資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)等方面的永久2232一般的、價值不高、使用年限較短的10年224 本校簽訂的協(xié)議、合同書等文件材料2241重要的、涉及資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)等方面的永久2242一般的 10年序號歸檔范圍保管期限225本校物資（辦公設(shè)備及用品）采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料30年226本校財(cái)務(wù)預(yù)算30年227本校人大選舉、選民登記材料10年228本校教職工繼續(xù)教育計(jì)劃、培訓(xùn)、驗(yàn)證等材料30年229 本校國際交流方面的有關(guān)材料2291簽訂的協(xié)議書、合同書永久 2292友好學(xué)校交流材料30年 2293外事項(xiàng)目洽談材料永久 230 上級部門制發(fā)的非本單位主管但要貫徹執(zhí)行的關(guān)于工資、收費(fèi)、考核、經(jīng)費(fèi)開支、基建等方面的文件2301方針、政策性的30年2302一般參考性的 10年教學(xué)工作類31本校校歷表、總課表、教師任課情況表、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)程、教大綱30年32本校教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃、教材使用情況說明30年33本校教師外出聽課交流等活動的有關(guān)材料10年34 本校公開課、評估課、教學(xué)觀摩的教案、實(shí)驗(yàn)方案、課件材料341市級以上的 342校級35本?！傲J(rèn)真”檢查材料36 本校各年級、各科期中、期終考試有關(guān)材料361試卷留底標(biāo)準(zhǔn)答案及試卷分析362成績統(tǒng)計(jì)表37 本校畢業(yè)考試（小升初、中考、高考）有關(guān)材料371試卷留底標(biāo)準(zhǔn)答案及試卷分析372中考、高考情況分析及成績統(tǒng)計(jì)表38本校教學(xué)質(zhì)量分析材料39本校各科考試日程安排、作息時間、考場記錄表310本校在校學(xué)生人數(shù)變動統(tǒng)計(jì)表311 本校參加校內(nèi)外各類競賽活動獲獎材料3111市級以上學(xué)生學(xué)科競賽3112市級以下學(xué)生學(xué)科競賽序號歸檔范圍3113市縣級以上教師教學(xué)技能競賽3114市縣級以下教師教學(xué)技能競賽312本校學(xué)生體育、藝術(shù)教育等活動的文件材料313 本校運(yùn)動會材料3131破市縣記錄以上的獲獎名單3132秩序冊、校記錄、單項(xiàng)、團(tuán)體獲獎名單314本校校本教材315本校教師教學(xué)考評文件316本校學(xué)生綜合實(shí)踐活動（第二課堂）的材料317本校獎學(xué)金發(fā)放名單、統(tǒng)計(jì)資料318 本校班級網(wǎng)頁制作、評比等材料3181獲獎的 3182未獲獎的 319 上級部門關(guān)于教學(xué)、信息技術(shù)工作中的有關(guān)文件材料3191方針、政策性的 3192一般參考性的30年10年10年10年30年30年永久30年10年30年永久30年 保管期限永久30年30年永久30年永久30年30年永久30年10年30年10年德育工作類41本校班主任培訓(xùn)、考核、交流等工作中形成的文件材料30年42本校班主任工作、班級工作、教學(xué)工作、教務(wù)工作的計(jì)劃、總結(jié)10年43本校班主任工作手冊、日志10年44本校關(guān)于心理教育等德育方面形成的文件材料30年45本校學(xué)生思想教育、行為規(guī)范教育等文件材料30年46本校召開學(xué)生座談會記錄、紀(jì)要10年47本校軍訓(xùn)、主題班會、社會實(shí)踐活動等形成的文件材料30年48本校國旗下講話稿10年49本?！叭脤W(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”的通知、名冊永久410本校家長學(xué)校章程、住宿生管理的文件材料30年411本校網(wǎng)上家長學(xué)校、學(xué)校共建協(xié)議10年412本校文化藝術(shù)節(jié)材料30年413本校學(xué)生體檢及健康登記表10年414 上級部門關(guān)于德育工作方面的有關(guān)文件材料4141方針、政策性的30年序號歸檔范圍保管期限4142一般參考性的 10年教科研工作類51 本?？蒲姓n題有關(guān)材料51