【正文】 1114）縣以上永久 以下 30 年 ※*82 本校運動會秩序冊、成績冊 30 年 ※*83 本校體育鍛煉達標統(tǒng)計、測試表，軍訓(xùn)紀律、安排、簡報、總結(jié) 及其它 30 年 體育教學(xué)有關(guān)材 ※84 本校學(xué)生保健材料（跟上一級學(xué)校）10 年、實習(xí)類 實驗※91 本校實驗、實習(xí)規(guī)定、總結(jié)、計劃、記錄等 ※92 實驗、實習(xí)基地建設(shè)材料 ※93 本校有代表性的實習(xí)報告、手冊、論文集 30 年 30 年 10 年 每位教師組一個卷，退休人員另外存放）（教師業(yè)務(wù)檔案按學(xué)科分類排, 、副本 四、會計檔案（學(xué)校行政、工會）會計檔案（學(xué)校行政、工會） 11 本校財務(wù)預(yù)決算報表(12 月份會計報表)12 本校財務(wù)月報、季報表 21 本?，F(xiàn)金、銀行日記帳 22 本?？値?23 本校明細帳 24 本校工資基金管理手冊 31 本校預(yù)算會計的各種原始憑證和記帳憑證 永久 3年 二十五年 十五年 十五年 十五年 十五年五、科技檔案（重點）11 校以上教科研項目的批復(fù)、獲獎通知、獎狀、證書、申報表、教學(xué)科研計劃、實施方案、工作總結(jié)、鑒定材料、論文等 市以上永久，縣以下 30 年 21 本?；ㄅ鷱?fù)、報告、施工合同，基建預(yù)、決算、竣工驗收記錄等 永久 22 本?；▓D紙（土地施工；設(shè)備及管線安裝施工；電氣、儀表安裝施工等 地上、地下、立體、平面等圖紙）永久 （價值 5 千元以上 編件號）31 本校設(shè)備儀器購置批復(fù)、申請書、發(fā)票復(fù)印件、合格證、備儀器隨機文件材料（使用說明書、操作手冊、裝箱單等），設(shè)備安裝調(diào)試記錄，設(shè)備維修記錄 30 年、聲像檔案 電子、光盤、磁盤 11 反映和記錄本校教育、教學(xué)重要工作和活動的光盤、磁盤 21 本校重大活動照片（校慶、校友會、教代會、上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察等）22 本校教育、教學(xué)活動照片 23 本校運動會及參加校外各級體育比賽照片 24 本校學(xué)校、教師、學(xué)生獲獎的榮譽照片 25 本校領(lǐng)導(dǎo)和全體教工集體照片，畢業(yè)班教師、學(xué)生集體照片 31 反映本校教育、教學(xué)重要活動的錄音帶 41 反映本校教育、教學(xué)重要活動的錄像帶 30 年 永久 永久 30 年 永久 永久 30 年 30 年 11 本校獲市級以上表彰的獎狀 12 本校獲縣級以下表彰的獎狀 21 本校獲市級以上表彰的證書 22 本校獲縣級以下表彰的證書 31 本校獲市級以上表彰的獎杯 32 本校獲縣級以下表彰的獎杯 41 本校獲市級以上表彰的錦旗 42 本校獲縣級以下表彰的錦旗 永久 30 年 永久 30 年 永久 30 年 永久 30 年第三篇：學(xué)校檔案案卷類目及保管期限表1學(xué)校檔案案卷類目及保管期限表（試行）一、文書檔案學(xué)校辦公室*學(xué)校年鑒、大事記永久 *學(xué)校?？⑿笥谰?*學(xué)校校務(wù)日記長期 *學(xué)校校史、組織機構(gòu)沿革永久 *工作計劃、總結(jié)和重要的工作報告書*學(xué)校行政會議、校務(wù)會議記錄*學(xué)校制定的各種管理制度*上級領(lǐng)導(dǎo)對本校的重要題詞*學(xué)校撤并、改名、啟用印信材料*學(xué)校重大活動材料（校慶、校友會、教師節(jié)）*學(xué)校專項工作的調(diào)查、檢查及普查材料*外事工作的有關(guān)材料*學(xué)校關(guān)于安全、保衛(wèi)工作的材料*學(xué)?；厩闆r統(tǒng)計表*本校向上級的報告、請示及批復(fù)*本校聘請外籍教師、顧問、特級教師等材料學(xué)校人力資源部*人力資源部工作計劃、總結(jié)、會議記錄*發(fā)放專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、聘書、名冊*本校教職工聘用合同、崗位聘任書*本校教職工獎勵條例、結(jié)構(gòu)工資方案、獎金發(fā)放等材料 *教師及旁系列專技人員任職考核材料*教師任課情況及工作量統(tǒng)計表*新教師帶教協(xié)議書*本校各系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審結(jié)果的批復(fù)、名冊*學(xué)校機構(gòu)設(shè)置、人員編制的請示、批復(fù)*學(xué)校有關(guān)人事、工資、福利等問題的請示、報告永久永久長期永久永久長期長期 重要的永久、長期 一般的短期短期永久重要的永久 一般的短期長期一般的短期長期長期長期長期長期長期長期永久永久重要的長期一般的短期*教職工復(fù)查、改正結(jié)論的報告和上級的批復(fù)永久 *學(xué)校教職工任免材料永久 *學(xué)校教職工名冊、履歷表及勞動工資年報表永久 *學(xué)校中層干部、年級組長、教研組長名冊長期 *學(xué)校評選先進集體、先進個人材料市級以上永久市級以下長期 *學(xué)校教職工受處分材料長期 *學(xué)校教職工工資調(diào)整審批表、新教師轉(zhuǎn)正、定級材料*學(xué)校教職工工作調(diào)動介紹信、存根及有關(guān)審批材料*學(xué)校師資培養(yǎng)計劃、總結(jié)*學(xué)校教職工離、退休、離職、辭職審批材料、名冊*學(xué)校離退休教職工工作的材料*學(xué)校聘用臨時人員的審批表及材料*學(xué)校教職工考勤記錄*學(xué)校教職工因公、因私出國、出境申請材料*學(xué)校教職工三十年教齡獲榮譽證書名冊*學(xué)校教職工赴外省市及郊縣支教的有關(guān)材料*學(xué)校關(guān)于教職工職稱工作的申請表、批復(fù)、名冊、會議記錄 *學(xué)校教職工獨生子女名單*學(xué)校教職工死亡人員名冊及撫恤記錄教務(wù)處*教務(wù)科工作計劃、總結(jié)、會議記錄*實驗實訓(xùn)室工作計劃、總結(jié)、會議記錄*每學(xué)期教研組長評優(yōu)結(jié)果*學(xué)生工作計劃、總結(jié)、會議記錄*學(xué)校衛(wèi)生工作計劃、總結(jié)、會議記錄*上級部門有關(guān)衛(wèi)生工作檢查評比材料*本校班主任工作計劃、總結(jié)、會議記錄*每學(xué)期班主任評優(yōu)結(jié)果*本校青保工作、寒暑假工作計劃、總結(jié)等材料*本校召開家長會的有關(guān)材料*本校學(xué)生校外活動中形成的典型材料*上級部門下發(fā)的有關(guān)學(xué)生安全教育等文件長期長期長期長期短期短期短期長期長期短期長期長期短期長期長期長期長期長期長期長期長期 重要的長期一般的短期短期短期短期*各科室主題教育（班會）評價表短期*招生工作計劃、總結(jié)、會議記錄長期＊教研室工作計劃、總結(jié)、會議記錄長期*本教科研課題及小結(jié)，教科研獲獎情況統(tǒng)計長期 *教學(xué)法改革有關(guān)材料長期 *本校教育教學(xué)評價材料長期 *本校教師論文集、教研信息等自編刊物長期信息中心*本中心工作計劃、總結(jié)、會議記錄 *圖書館工作計劃、總結(jié)、會議記錄*圖書（閱覽室）管理制度、帳冊等*有關(guān)信息開發(fā)工作的材料 *廣播、閉路電視系統(tǒng)、校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等管理制度及維護記錄 *有關(guān)現(xiàn)代教育技術(shù)培訓(xùn)、應(yīng)用指導(dǎo)材料財務(wù)部*財務(wù)部工作計劃、總結(jié)、會議記錄 *上級部門下發(fā)的有關(guān)財經(jīng)紀律、規(guī)定、收費標準等文件 *本校開戶銀行、帳戶及變更材料 *本校財務(wù)科預(yù)決算報表 *本校會計年報 *本校會計月報表 *學(xué)校有關(guān)經(jīng)費申請材料 *學(xué)校教職工工資名冊總務(wù)部*總務(wù)部工作計劃、總結(jié)、會議記錄 *學(xué)校固定資產(chǎn)統(tǒng)計表 *學(xué)校財產(chǎn)清冊 *學(xué)校征地、房地產(chǎn)權(quán)等有關(guān)材料 *學(xué)校接受援助項目協(xié)議書、合同等有關(guān)材料*校園綠化工作的有關(guān)材料 *校舍管理的材料 *上級部門下發(fā)的有關(guān)后勤工作的通知、規(guī)定等文件*宿務(wù)管理工作計劃、總結(jié)、會議記錄 長期長期長期 長期 長期 短期長期 長期 永久 永久 永久 長期 短期 長期長期 永久 長期 永久長期 長期 短期 重要的長期 一般的短期長期*寄宿生守則、文明寢室標準、賠償制度、優(yōu)秀住宿生和室長標準及宿舍管理人員工作要求 長期 *每月衛(wèi)生、紀律檢查匯總材料（按樓、宿舍、學(xué)部匯總）短期 *寄宿生名單（各個宿舍分布情況表）短期少先隊、團委（學(xué)生會）*團委、少先隊工作計劃、總結(jié)、會議記錄 長期 *團委、總支、支部建立、改選及增補委員的請示、批復(fù)、名冊長期 *團委、團總支會議記錄、團代會、學(xué)代會材料 長期 *團組織關(guān)系介紹信、存根 長期 *團員獎、懲材料 長期 *團組織、團員基本情況統(tǒng)計表 長期 *團費收繳、支出情況 短期 *學(xué)校少先隊、團委、學(xué)生會干部名冊 長期 *學(xué)校少先隊、團委、學(xué)生會開展活動形成的有關(guān)材料 短期 *團員（少先隊）名冊、團（隊）員發(fā)展、離團（隊）工作的有關(guān)材料 長期二、教學(xué)檔案教學(xué)管理綜合類*國家、市、區(qū)（縣）教育行政部門、學(xué)校所屬行業(yè)、控股（集團公司）頒發(fā)的有關(guān)教育、教學(xué)工作的文件及有關(guān)材料 長期 *學(xué)校重大教育改革報告、規(guī)劃、實施計劃、總結(jié) 長期 *學(xué)校聯(lián)合辦學(xué)、辦班協(xié)議及有關(guān)材料 長期 *學(xué)校關(guān)于督導(dǎo)評估工作的文件、自查報告 永久 *學(xué)校督導(dǎo)評估工作中形成的其它材料 長期 *學(xué)校專業(yè)設(shè)置審批報告 長期 *學(xué)校專業(yè)教學(xué)實施方案、教學(xué)計劃 長期 *學(xué)校教學(xué)經(jīng)驗總結(jié) 長期 *教師任課一覽表 長期 *新生入學(xué)教育、軍訓(xùn)材料 短期 *對學(xué)生進行政治思想教育的專項材料 短期招生工作類*學(xué)校招生計劃、總結(jié)、簡章 長期 *新生錄取名冊、新生入學(xué)考試成績及材料交接單 長期 *上級有關(guān)招生工作的通知 短期教材類 *學(xué)校各專業(yè)使用教材目錄、計劃表 長期 *學(xué)校自編、合編的教材 長期 *學(xué)校自編、合編的講議、內(nèi)部習(xí)題集、習(xí)題解答、范例 長期課堂教學(xué)類（含必修、選修、活動課）*學(xué)校各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、課程設(shè)置要求及安排 長期 *學(xué)校課表、校歷、期中、終考試安排表 長期 *典型教案、重要備課筆記 長期 *學(xué)校教學(xué)檢查、校內(nèi)教學(xué)及課堂質(zhì)量評價反饋材料 長期 *學(xué)校各學(xué)部教學(xué)工作計劃及教研組長活動記錄 短期 *教研組工作手冊、常規(guī)檢查 長期 *每學(xué)期學(xué)生成績匯總表 長期 *參加普通高中會考的會考成績冊 長期 *選修課活動中各活動小組形成的計劃、出席統(tǒng)計、教案重要的長期一般的短期*校園文化專題活動（如校藝術(shù)節(jié)、音樂節(jié)、攝影、繪畫、舞蹈比賽等）計劃、*藝術(shù)交流活動（包括境內(nèi)外）計劃、小結(jié)等材料 重要的長期一般的短期 *藝術(shù)教育計劃、總結(jié)等材料 長期 *科技教育計劃、總結(jié)等材料 長期 *科技小組活動材料 短期 *學(xué)校各學(xué)部學(xué)生期中、期終考試空白試卷、標準答案、質(zhì)量分析材料長期小結(jié)、節(jié)目單、獲獎名單等材料重要的長期學(xué)籍管理類*學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、留級等材料 長期 *各年級學(xué)生名冊、成績登記表、學(xué)生各類情況統(tǒng)計表 長期 *學(xué)生學(xué)籍卡 長期 *學(xué)生處分、獎勵（獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進班級）材料 長期體育、保健類*學(xué)生參加體育比賽得獎項目、成績、名次等材料 長期 *學(xué)生體質(zhì)健康測試材料 長期 *學(xué)校校運會秩序冊、成績冊、名次、校記錄等材料 長期 *學(xué)校參加市、區(qū)體育運動會獲獎名單、成績記錄 長期 *學(xué)生衛(wèi)生保健、體質(zhì)健康檢查材料 長期學(xué)生畢業(yè)類 *學(xué)生畢業(yè)證書驗印名冊、畢業(yè)證書樣本、證書編號 長期 *學(xué)生畢業(yè)升學(xué)一覽表 長期 *學(xué)生獲取技能等級證書、職業(yè)資格證書材料 長期 *畢業(yè)生人事檔案轉(zhuǎn)移交接單 長期 *畢業(yè)生報考高校名冊、成績及錄取高校名冊 長期三、教師業(yè)務(wù)檔案*教師業(yè)務(wù)考績檔案（正本）由教師本人填寫 長期 *教師業(yè)務(wù)考績檔案（副本）由學(xué)?？荚u小組填寫 *其他具有保存價值的材料四、設(shè)備檔案*設(shè)備購置申請、批復(fù) *設(shè)備購置合同、發(fā)票 *設(shè)備開箱記錄單 *設(shè)備的使用說明書、合格證、維修卡等全套隨機文件 *設(shè)備調(diào)試、使用、檢修、故障事故記錄五、教育科研檔案*立項申請書 *開題報告、選題報告 *調(diào)研、考察報告 *可行性研究報告 *專家論證、專家評議書 *招、投標文件 *項目審批文件 *計劃任務(wù)書、項目建議書 *合同、協(xié)議、委托書 *經(jīng)費申請報告及批件 *項目研究計劃及執(zhí)行情況報告 *實驗、試驗、測試的重要原始記錄 *實驗、試驗、測試的報告 *技術(shù)分析報告 *關(guān)鍵配方、計算數(shù)據(jù) *計算機專用軟件使用說明書 *研究試驗大綱 *標本、樣品 長期 長期長期 長期 與設(shè)備同存 與設(shè)備同存 與設(shè)備同存長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 *階段性研究工作總結(jié) 長期 *研究報告、研制報告 長期 *研究論文、專著 長期 *設(shè)計圖紙、工藝文件 長期 *技術(shù)標準、規(guī)范、說明書 長期 *用戶報告、經(jīng)濟效益證明材料 長期 *科研成果鑒定申請 長期 *科研成果鑒定評審材料 長期 *科研成果登記表 長期 *科學(xué)技術(shù)獎勵申報書 長期 *獲獎通知、獎狀、證書 長期 *成果應(yīng)用證明材料 長期 *效益分析報告及證明材料 長期 *專利申請書及授權(quán)證書 長期 *應(yīng)用轉(zhuǎn)化方案及實施材料 長期 *成果轉(zhuǎn)讓合同或協(xié)議 長期 *生產(chǎn)定型鑒定材料 長期 *國內(nèi)外同行評價及用戶反饋意 長期 *學(xué)術(shù)交流、培訓(xùn)材料 長期 *應(yīng)用轉(zhuǎn)化情況報告、工作總結(jié) 長期 *成果宣傳報道材料 長期六、聲像檔案照片*學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與教職工的集體照片 永久 *學(xué)校重大活動照片（校慶、校運會、校友會