【正文】 1114）縣以上永久 以下 30 年 ※*82 本校運動會秩序冊、成績冊 30 年 ※*83 本校體育鍛煉達標統(tǒng)計、測試表，軍訓紀律、安排、簡報、總結 及其它 30 年 體育教學有關材 ※84 本校學生保健材料（跟上一級學校）10 年、實習類 實驗※91 本校實驗、實習規(guī)定、總結、計劃、記錄等 ※92 實驗、實習基地建設材料 ※93 本校有代表性的實習報告、手冊、論文集 30 年 30 年 10 年 每位教師組一個卷，退休人員另外存放）（教師業(yè)務檔案按學科分類排, 、副本 四、會計檔案（學校行政、工會）會計檔案（學校行政、工會） 11 本校財務預決算報表(12 月份會計報表)12 本校財務月報、季報表 21 本校現金、銀行日記帳 22 本?？値?23 本校明細帳 24 本校工資基金管理手冊 31 本校預算會計的各種原始憑證和記帳憑證 永久 3年 二十五年 十五年 十五年 十五年 十五年五、科技檔案（重點）11 校以上教科研項目的批復、獲獎通知、獎狀、證書、申報表、教學科研計劃、實施方案、工作總結、鑒定材料、論文等 市以上永久，縣以下 30 年 21 本?；ㄅ鷱?、報告、施工合同，基建預、決算、竣工驗收記錄等 永久 22 本?；▓D紙（土地施工；設備及管線安裝施工；電氣、儀表安裝施工等 地上、地下、立體、平面等圖紙）永久 （價值 5 千元以上 編件號）31 本校設備儀器購置批復、申請書、發(fā)票復印件、合格證、備儀器隨機文件材料（使用說明書、操作手冊、裝箱單等），設備安裝調試記錄，設備維修記錄 30 年、聲像檔案 電子、光盤、磁盤 11 反映和記錄本校教育、教學重要工作和活動的光盤、磁盤 21 本校重大活動照片（校慶、校友會、教代會、上級領導來校視察等）22 本校教育、教學活動照片 23 本校運動會及參加校外各級體育比賽照片 24 本校學校、教師、學生獲獎的榮譽照片 25 本校領導和全體教工集體照片，畢業(yè)班教師、學生集體照片 31 反映本校教育、教學重要活動的錄音帶 41 反映本校教育、教學重要活動的錄像帶 30 年 永久 永久 30 年 永久 永久 30 年 30 年 11 本校獲市級以上表彰的獎狀 12 本校獲縣級以下表彰的獎狀 21 本校獲市級以上表彰的證書 22 本校獲縣級以下表彰的證書 31 本校獲市級以上表彰的獎杯 32 本校獲縣級以下表彰的獎杯 41 本校獲市級以上表彰的錦旗 42 本校獲縣級以下表彰的錦旗 永久 30 年 永久 30 年 永久 30 年 永久 30 年第三篇：學校檔案案卷類目及保管期限表1學校檔案案卷類目及保管期限表（試行）一、文書檔案學校辦公室*學校年鑒、大事記永久 *學校校刊、校報永久 *學校校務日記長期 *學校校史、組織機構沿革永久 *工作計劃、總結和重要的工作報告書*學校行政會議、校務會議記錄*學校制定的各種管理制度*上級領導對本校的重要題詞*學校撤并、改名、啟用印信材料*學校重大活動材料（校慶、校友會、教師節(jié)）*學校專項工作的調查、檢查及普查材料*外事工作的有關材料*學校關于安全、保衛(wèi)工作的材料*學?；厩闆r統(tǒng)計表*本校向上級的報告、請示及批復*本校聘請外籍教師、顧問、特級教師等材料學校人力資源部*人力資源部工作計劃、總結、會議記錄*發(fā)放專業(yè)技術職務資格證書、聘書、名冊*本校教職工聘用合同、崗位聘任書*本校教職工獎勵條例、結構工資方案、獎金發(fā)放等材料 *教師及旁系列專技人員任職考核材料*教師任課情況及工作量統(tǒng)計表*新教師帶教協(xié)議書*本校各系列專業(yè)技術職務評審結果的批復、名冊*學校機構設置、人員編制的請示、批復*學校有關人事、工資、福利等問題的請示、報告永久永久長期永久永久長期長期 重要的永久、長期 一般的短期短期永久重要的永久 一般的短期長期一般的短期長期長期長期長期長期長期長期永久永久重要的長期一般的短期*教職工復查、改正結論的報告和上級的批復永久 *學校教職工任免材料永久 *學校教職工名冊、履歷表及勞動工資年報表永久 *學校中層干部、年級組長、教研組長名冊長期 *學校評選先進集體、先進個人材料市級以上永久市級以下長期 *學校教職工受處分材料長期 *學校教職工工資調整審批表、新教師轉正、定級材料*學校教職工工作調動介紹信、存根及有關審批材料*學校師資培養(yǎng)計劃、總結*學校教職工離、退休、離職、辭職審批材料、名冊*學校離退休教職工工作的材料*學校聘用臨時人員的審批表及材料*學校教職工考勤記錄*學校教職工因公、因私出國、出境申請材料*學校教職工三十年教齡獲榮譽證書名冊*學校教職工赴外省市及郊縣支教的有關材料*學校關于教職工職稱工作的申請表、批復、名冊、會議記錄 *學校教職工獨生子女名單*學校教職工死亡人員名冊及撫恤記錄教務處*教務科工作計劃、總結、會議記錄*實驗實訓室工作計劃、總結、會議記錄*每學期教研組長評優(yōu)結果*學生工作計劃、總結、會議記錄*學校衛(wèi)生工作計劃、總結、會議記錄*上級部門有關衛(wèi)生工作檢查評比材料*本校班主任工作計劃、總結、會議記錄*每學期班主任評優(yōu)結果*本校青保工作、寒暑假工作計劃、總結等材料*本校召開家長會的有關材料*本校學生校外活動中形成的典型材料*上級部門下發(fā)的有關學生安全教育等文件長期長期長期長期短期短期短期長期長期短期長期長期短期長期長期長期長期長期長期長期長期 重要的長期一般的短期短期短期短期*各科室主題教育（班會）評價表短期*招生工作計劃、總結、會議記錄長期＊教研室工作計劃、總結、會議記錄長期*本教科研課題及小結，教科研獲獎情況統(tǒng)計長期 *教學法改革有關材料長期 *本校教育教學評價材料長期 *本校教師論文集、教研信息等自編刊物長期信息中心*本中心工作計劃、總結、會議記錄 *圖書館工作計劃、總結、會議記錄*圖書（閱覽室）管理制度、帳冊等*有關信息開發(fā)工作的材料 *廣播、閉路電視系統(tǒng)、校園網絡系統(tǒng)等管理制度及維護記錄 *有關現代教育技術培訓、應用指導材料財務部*財務部工作計劃、總結、會議記錄 *上級部門下發(fā)的有關財經紀律、規(guī)定、收費標準等文件 *本校開戶銀行、帳戶及變更材料 *本校財務科預決算報表 *本校會計年報 *本校會計月報表 *學校有關經費申請材料 *學校教職工工資名冊總務部*總務部工作計劃、總結、會議記錄 *學校固定資產統(tǒng)計表 *學校財產清冊 *學校征地、房地產權等有關材料 *學校接受援助項目協(xié)議書、合同等有關材料*校園綠化工作的有關材料 *校舍管理的材料 *上級部門下發(fā)的有關后勤工作的通知、規(guī)定等文件*宿務管理工作計劃、總結、會議記錄 長期長期長期 長期 長期 短期長期 長期 永久 永久 永久 長期 短期 長期長期 永久 長期 永久長期 長期 短期 重要的長期 一般的短期長期*寄宿生守則、文明寢室標準、賠償制度、優(yōu)秀住宿生和室長標準及宿舍管理人員工作要求 長期 *每月衛(wèi)生、紀律檢查匯總材料（按樓、宿舍、學部匯總）短期 *寄宿生名單（各個宿舍分布情況表）短期少先隊、團委（學生會）*團委、少先隊工作計劃、總結、會議記錄 長期 *團委、總支、支部建立、改選及增補委員的請示、批復、名冊長期 *團委、團總支會議記錄、團代會、學代會材料 長期 *團組織關系介紹信、存根 長期 *團員獎、懲材料 長期 *團組織、團員基本情況統(tǒng)計表 長期 *團費收繳、支出情況 短期 *學校少先隊、團委、學生會干部名冊 長期 *學校少先隊、團委、學生會開展活動形成的有關材料 短期 *團員（少先隊）名冊、團（隊）員發(fā)展、離團（隊）工作的有關材料 長期二、教學檔案教學管理綜合類*國家、市、區(qū)（縣）教育行政部門、學校所屬行業(yè)、控股（集團公司）頒發(fā)的有關教育、教學工作的文件及有關材料 長期 *學校重大教育改革報告、規(guī)劃、實施計劃、總結 長期 *學校聯合辦學、辦班協(xié)議及有關材料 長期 *學校關于督導評估工作的文件、自查報告 永久 *學校督導評估工作中形成的其它材料 長期 *學校專業(yè)設置審批報告 長期 *學校專業(yè)教學實施方案、教學計劃 長期 *學校教學經驗總結 長期 *教師任課一覽表 長期 *新生入學教育、軍訓材料 短期 *對學生進行政治思想教育的專項材料 短期招生工作類*學校招生計劃、總結、簡章 長期 *新生錄取名冊、新生入學考試成績及材料交接單 長期 *上級有關招生工作的通知 短期教材類 *學校各專業(yè)使用教材目錄、計劃表 長期 *學校自編、合編的教材 長期 *學校自編、合編的講議、內部習題集、習題解答、范例 長期課堂教學類（含必修、選修、活動課）*學校各專業(yè)教學計劃、教學大綱、課程設置要求及安排 長期 *學校課表、校歷、期中、終考試安排表 長期 *典型教案、重要備課筆記 長期 *學校教學檢查、校內教學及課堂質量評價反饋材料 長期 *學校各學部教學工作計劃及教研組長活動記錄 短期 *教研組工作手冊、常規(guī)檢查 長期 *每學期學生成績匯總表 長期 *參加普通高中會考的會考成績冊 長期 *選修課活動中各活動小組形成的計劃、出席統(tǒng)計、教案重要的長期一般的短期*校園文化專題活動（如校藝術節(jié)、音樂節(jié)、攝影、繪畫、舞蹈比賽等）計劃、*藝術交流活動（包括境內外）計劃、小結等材料 重要的長期一般的短期 *藝術教育計劃、總結等材料 長期 *科技教育計劃、總結等材料 長期 *科技小組活動材料 短期 *學校各學部學生期中、期終考試空白試卷、標準答案、質量分析材料長期小結、節(jié)目單、獲獎名單等材料重要的長期學籍管理類*學生休學、轉學、退學、復學、留級等材料 長期 *各年級學生名冊、成績登記表、學生各類情況統(tǒng)計表 長期 *學生學籍卡 長期 *學生處分、獎勵（獎學金、優(yōu)秀學生、先進班級）材料 長期體育、保健類*學生參加體育比賽得獎項目、成績、名次等材料 長期 *學生體質健康測試材料 長期 *學校校運會秩序冊、成績冊、名次、校記錄等材料 長期 *學校參加市、區(qū)體育運動會獲獎名單、成績記錄 長期 *學生衛(wèi)生保健、體質健康檢查材料 長期學生畢業(yè)類 *學生畢業(yè)證書驗印名冊、畢業(yè)證書樣本、證書編號 長期 *學生畢業(yè)升學一覽表 長期 *學生獲取技能等級證書、職業(yè)資格證書材料 長期 *畢業(yè)生人事檔案轉移交接單 長期 *畢業(yè)生報考高校名冊、成績及錄取高校名冊 長期三、教師業(yè)務檔案*教師業(yè)務考績檔案（正本）由教師本人填寫 長期 *教師業(yè)務考績檔案（副本）由學?？荚u小組填寫 *其他具有保存價值的材料四、設備檔案*設備購置申請、批復 *設備購置合同、發(fā)票 *設備開箱記錄單 *設備的使用說明書、合格證、維修卡等全套隨機文件 *設備調試、使用、檢修、故障事故記錄五、教育科研檔案*立項申請書 *開題報告、選題報告 *調研、考察報告 *可行性研究報告 *專家論證、專家評議書 *招、投標文件 *項目審批文件 *計劃任務書、項目建議書 *合同、協(xié)議、委托書 *經費申請報告及批件 *項目研究計劃及執(zhí)行情況報告 *實驗、試驗、測試的重要原始記錄 *實驗、試驗、測試的報告 *技術分析報告 *關鍵配方、計算數據 *計算機專用軟件使用說明書 *研究試驗大綱 *標本、樣品 長期 長期長期 長期 與設備同存 與設備同存 與設備同存長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 *階段性研究工作總結 長期 *研究報告、研制報告 長期 *研究論文、專著 長期 *設計圖紙、工藝文件 長期 *技術標準、規(guī)范、說明書 長期 *用戶報告、經濟效益證明材料 長期 *科研成果鑒定申請 長期 *科研成果鑒定評審材料 長期 *科研成果登記表 長期 *科學技術獎勵申報書 長期 *獲獎通知、獎狀、證書 長期 *成果應用證明材料 長期 *效益分析報告及證明材料 長期 *專利申請書及授權證書 長期 *應用轉化方案及實施材料 長期 *成果轉讓合同或協(xié)議 長期 *生產定型鑒定材料 長期 *國內外同行評價及用戶反饋意 長期 *學術交流、培訓材料 長期 *應用轉化情況報告、工作總結 長期 *成果宣傳報道材料 長期六、聲像檔案照片*學校領導與教職工的集體照片 永久 *學校重大活動照片（校慶、校運會、校友會