【正文】 本校關于心理教育等德育方面形成的文件材料30年45本校學生思想教育、行為規(guī)范教育等文件材料30年46本校召開學生座談會記錄、紀要10年47本校軍訓、主題班會、社會實踐活動等形成的文件材料30年48本校國旗下講話稿10年49本校“三好學生”、“優(yōu)秀學生干部”的通知、名冊永久410本校家長學校章程、住宿生管理的文件材料30年411本校網上家長學校、學校共建協(xié)議10年412本校文化藝術節(jié)材料30年413本校學生體檢及健康登記表10年414 上級部門關于德育工作方面的有關文件材料4141方針、政策性的30年序號歸檔范圍保管期限4142一般參考性的 10年教科研工作類51 本?？蒲姓n題有關材料511課題的立項審批、結題、論文、專著永久 512課題實驗過程性材料10年 52本校教師發(fā)表的論文30年53本校教師獲得的有關教育教學論文的評比材料、獲獎證書復印件30年54本校自編的各類教材、專著永久55 上級部門關于科研工作方面的有關文件材料551方針、政策性的30年552一般參考性的 10年二 學籍檔案11本校新生錄取名單永久12本校新生錄取材料永久13本校畢業(yè)生名冊、畢業(yè)證書存根、畢業(yè)生學籍卡永久14本校學生休學、肄業(yè)材料永久15本校學生名冊、轉學、退學、休學、復學、借讀生名單等材料永久16本校畢業(yè)生升學情況、去向、質量記載冊、跟蹤表、反饋表永久17本校畢業(yè)生跟蹤材料永久三 會計檔案會計憑證類11原始憑證15年12記賬憑證15年 13匯總憑證15年會計賬薄類21日記賬15年 2—2總賬15年 23明細分類、分戶賬15年 24現金、銀行存款日記賬25年25固定資產明細賬（卡片）報廢清理后存5年序號歸檔范圍保管期限2—5輔助賬薄15年財務報告類31月、季度財務報表5年32財務決算永久其他類41會計移交清冊15年42會計檔案保管清冊永久43會計檔案銷毀清冊永久44銀行余額調節(jié)表5年45銀行對賬單5年46職工工資表永久基建檔案本?；椖浚üこ蹋┑牧㈨棥徟?、設計、施工、監(jiān)理、質量檢驗、竣工驗收、決算、審計等全套文件材料及圖表長期五 設備檔案本校購買各類設備（價值在一萬元以上）的報告、審批、洽談、安裝、檢測、驗收、年檢、維修及隨機文件等長期六 照片檔案上級領導來校檢查、視察工作的照片長期本校各項重要活動、重要會議的照片長期本校舉辦的教育教學、文藝演出等各類活動的照片長期本校獲得的各類獎牌、獎杯等榮譽、實物的照片長期其他具有保存價值的各類照片長期七 光盤檔案上級領導來校檢查、視察工作的光盤長期本校各項重要活動、重要會議的光盤長期本校各類數據備份光盤長期本校教師公開課、評優(yōu)課等課件的光盤長期其他具有保存價值的光盤長期序號歸檔范圍保管期限八 實物檔案獎牌長期獎狀長期獎杯長期錦旗長期證書長期 6題詞長期九 錄音檔案上級領導來校檢查、視察工作時的講話錄音帶長期本校各項重要活動、重要會議的錄音帶長期本校教師公開課、評優(yōu)課等錄音帶長期其他具有保存價值的錄音帶長期十 錄像檔案上級領導來校檢查、視察工作時的錄像帶長期本校各項重要活動、重要會議的錄像帶長期本校舉辦的教育教學、文藝演出等各類活動的錄像帶其他具有保存價值的錄像帶十一 業(yè)務考績檔案申報材料考核材料成果材料資格審查批準文件聘用文件長期 長期 長期長期 長期 長期 長期第五篇：企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限表企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限表黨群工作類上級黨組織有關黨務工作的指示、決定、通知 10年本企業(yè)黨組織工作的計劃、總結、請示、紀要、通知、規(guī)章制度 永久本企業(yè)黨內機構設置、黨內干部任免、黨組織 統(tǒng)計年報、黨員花名冊、黨組織（支部）會議、民主生活會議記錄 永久本企業(yè)黨員入黨、轉正、退黨、黨組織關系介紹 信（存根）、黨費管理、表彰先進等方面的文件材料 永久企業(yè)關于宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀檢工作形成的文件材料 30年企業(yè)工會工作計劃、總結、職代會材料、工會年報、工會干部任免、規(guī)章制度 永久企業(yè)職工民主管理工作活動（合理化建議）職工的文體活動和勞動競賽（培訓）等方面的材料 30年企業(yè)團工作的計劃、總結、會議記錄、團組織年報、團組織建立、改選的文件材料 永久企業(yè)的團員名冊、吸收新團員、團組織關系介紹信（存根）、退團、團費管理等方面的文件材料 永久團組織開展的各種活動形成的文件材料 30年1協(xié)會工作本企業(yè)的各學會、協(xié)會工作的章程、計劃 永久 本企業(yè)參加各種協(xié)會、學會的材料 30年行政管理類、本企業(yè)行政工作計劃、總結、匯報、請示、行政會議記錄 永久本企業(yè)的大事記、反映企業(yè)重要活動的剪報 永久企業(yè)的機構建立（含內設結構）、合并、撤銷、更名、遷址、隸屬關系變更、印章啟用、人員編制等文件材料 永久本企業(yè)編輯的出版物 永久 編印的簡報或期刊 30年國家領導人或省級及以上領導視察檢查本企業(yè)工作形成的各種材料（題詞、照片、音像）永久文秘、保密、信訪工作形成的文件材料 30年本企業(yè)的收發(fā)文簿、電話記錄簿 10年本企業(yè)關于社會治安、保安保衛(wèi)工作、刑事案件審理、消防、車輛管理方面的文件材料 30年本企業(yè)有關法律事務、違紀審理的文件材料 永久本企業(yè)干部任免、職工花名冊 永久1本企業(yè)有關職工招聘、錄用、調配、退休、退職、復員軍人安置、富余人員安置、職稱評定、勞務出口、死亡憮恤的文件材料 永久1本企業(yè)干部職工獎勵表彰的材料 永久1企業(yè)的勞動定額、定員材料 30年1企業(yè)人員的工資調整、補貼、獎金發(fā)放 30年1企業(yè)勞動工資報表 年報 永久 季、月報 10年1企業(yè)職工的養(yǎng)老保險單、花名冊 永久1職工教育的計劃、總結、規(guī)章制度 30年1本企業(yè)各類專題培訓班材料 10年1本企業(yè)關于衛(wèi)生管理監(jiān)督、職工保健、職業(yè)病防治方面的文件材料 永久本企業(yè)計劃生育工作的計劃、總結、年報、獨生子女花名冊、照顧生育二胎審批表、計劃生育處罰決定等 30年2本企業(yè)關于后勤福利、綠化管理、用電用水工作方面的文件材料 10年2企業(yè)外事工作、活動中形成的材料永久2上級機關下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行和工作查考的文件材料 10年 經營管理類本企業(yè)的改革（如轉制）、重大經營決策、企業(yè)聯營、兼并、破產等文件材料 永久本企業(yè)的企業(yè)登記、企業(yè)法人、營業(yè)執(zhí)照、證書 永久本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃（包括中、長期發(fā)展規(guī)劃）、方針目標管理，、季月度計劃及企業(yè)的全面計劃管理工作方面的文件材料及以上的 永久 季、月度的 10年本企業(yè)各種統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析等 的 永久 季、月度的 10年本企業(yè)物質、倉庫管理方面的文件材料如管理制度、規(guī)定、計劃、總結等 30年本企業(yè)產品銷售工作的計劃、總結、辦法、規(guī)定 永久本企業(yè)銷售合同、協(xié)議、往來電報、信件、售后服務等材料30年本企業(yè)產品銷售的調查、分析、統(tǒng)計、廣告宣傳等材料永久本企業(yè)對外經貿方面的文件材料 永久本企業(yè)財務管理方面的文件材料如財務工作計劃、總結、制度 價格、會計、計算、匯報等 30年1本企業(yè)審計工作的文件材料 永久或長期1企業(yè)管理方面的文件材料（1）企業(yè)的崗位考核責任制 30年（2）企業(yè)現代化管理、現場管理形成的文件材料 30年（3）企業(yè)整頓、以及各種評優(yōu)升級達標、評獎 活動的材料 永久（4）工業(yè)普查形成的文件材料 30年1經濟合同糾紛材料 永久 生產技術管理類企業(yè)產品生產的組織、調度計劃 的 永久 其他的 10年產品生產的日報、班組日記等 10年本企業(yè)科技管理方面的文件材料（1）有關科技成果、科技進步獎、專利成果申報批復、新產品開發(fā)等方面的計劃、總結、匯報 永久（2）有關技術改造、引進、協(xié)作，采用新技術的合同、協(xié)議書、批復、申報材料 永久（3）本企業(yè)群眾性科技活動、合理化建議 10年本企業(yè)關于全面質量管理、產品質量管理工作的計劃、總結、辦法、規(guī)定、制度等 永久本企業(yè)產品質量檢測，原材料、半成品檢測與控制材料 30年本企業(yè)關于標準化管理工作的計劃、總結，組織機構、制度以及綜合性的標準（技術標準、管理標準、工作標準），如各類質量管理認證材料 永久本企業(yè)關于基建工作的管理性材料（計劃、規(guī)劃、總結等）永久本企業(yè)房屋普查登記、土地糾紛處理、基建統(tǒng)計報表 永久本企業(yè)關于設備儀器管理、更新、保養(yǎng)、改造的計劃、總結、規(guī)章制度 30年本企業(yè)關于計量工作的計劃、總結、制度、計量合格證書 永久1本企業(yè)關于能源管理方面的計劃、總結、規(guī)章制度 永久1本企業(yè)能源消耗、節(jié)能降耗的統(tǒng)計表 永久1本企業(yè)有關安全生產方面的計劃、總結、辦法、規(guī)定、安全教育方面的總結、教材、名冊等 永久1本企業(yè)的事故處理材料 永久1本企業(yè)環(huán)保工作的計劃、總結、規(guī)定、會議紀要 永久1本企業(yè)治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協(xié)議 永久1本企業(yè)有關環(huán)保檢測、控制，污染事故調查、整頓處理的文件材料 30年1本企業(yè)檔案與信息管理形成的文件材料 30年 基本建設類工程準備階段文件（決策立項文件，建設用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設計文件，招投標文件，開工審批文件，建設、施工、監(jiān)理機構及負責人等）永久工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風、空調、燃氣、建筑智能化、電梯工程，室外工程等）永久竣工圖（綜合竣工圖，專業(yè)竣工圖）永久監(jiān)理文件（監(jiān)理會議紀要，控制文件，合同與其他事項管理，監(jiān)理工作總結等）永久驗收文件（工程竣工總結，竣工驗收記錄，財務決算、審計材料，工程聲像材料及電子文件等）永久 設備儀器類）（此類設備儀器均指購置設備實行一機一檔，自制設備其歸檔范圍參照產品檔案執(zhí)行）準備購置階段：設備購置的申請批復、可行性研究報告、市場調研材料、訂貨合同、協(xié)議等。長期開箱驗收階段：說明書、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊等隨機文件材料和開箱驗收記錄等。長期安裝調試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎圖、平面圖）、調試驗收報告、設備操作規(guī)程、安全技術、維護保養(yǎng)規(guī)程。長期使用維修階段：設備履歷表、歷次維修保養(yǎng)記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉移情況記錄、報廢材料。長期圖樣：自制設備圖樣、外購設備圖樣 長期 會計檔案類憑證類 ： 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15年銷毀憑證中抽出憑證 永久各種收款收據及發(fā)票存根 5年帳簿類： 日記帳 15年現金日記帳、銀行日記帳 25年 總帳 15年明細帳 15年 輔助帳 15年 固定資產帳、卡片 長期財務報告類：財務報告（決算）永久 財務分析文字材料 綜合性、性 階段性 3 月、季度財務報告3其他類： 會計檔案移交清冊 15 會計檔案保管清冊（案卷目錄表）會計檔案銷毀清冊銀行存款余額調節(jié)表 5 銀行對帳單 5九大類 干部職工檔案類（實行一人一檔）履歷材料、鑒定、考核、考察材料評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、成績、培訓結業(yè)成績表、評定技能的成績、審批等材料）政審材料參加中國共產黨、共青團的材料獎勵、處分材料招工、勞動合同、調動、聘用、復員退伍、轉業(yè)、工資、保險、福利待遇、出國、退休、退職等材料永久年年 年 永久 永久 年 年 長期 長期 長期 長期 長期 長期其它可供單位參考的材料 長期健康情況記錄、體檢表 長期T（特殊載體類）錄音帶、錄像帶、照片、光盤、計算機、軟盤、獎杯、獎牌、榮譽證書、獎狀等各種實物