【正文】 本校關(guān)于心理教育等德育方面形成的文件材料30年45本校學(xué)生思想教育、行為規(guī)范教育等文件材料30年46本校召開(kāi)學(xué)生座談會(huì)記錄、紀(jì)要10年47本校軍訓(xùn)、主題班會(huì)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等形成的文件材料30年48本校國(guó)旗下講話稿10年49本?！叭脤W(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”的通知、名冊(cè)永久410本校家長(zhǎng)學(xué)校章程、住宿生管理的文件材料30年411本校網(wǎng)上家長(zhǎng)學(xué)校、學(xué)校共建協(xié)議10年412本校文化藝術(shù)節(jié)材料30年413本校學(xué)生體檢及健康登記表10年414 上級(jí)部門(mén)關(guān)于德育工作方面的有關(guān)文件材料4141方針、政策性的30年序號(hào)歸檔范圍保管期限4142一般參考性的 10年教科研工作類51 本?？蒲姓n題有關(guān)材料511課題的立項(xiàng)審批、結(jié)題、論文、專著永久 512課題實(shí)驗(yàn)過(guò)程性材料10年 52本校教師發(fā)表的論文30年53本校教師獲得的有關(guān)教育教學(xué)論文的評(píng)比材料、獲獎(jiǎng)證書(shū)復(fù)印件30年54本校自編的各類教材、專著永久55 上級(jí)部門(mén)關(guān)于科研工作方面的有關(guān)文件材料551方針、政策性的30年552一般參考性的 10年二 學(xué)籍檔案11本校新生錄取名單永久12本校新生錄取材料永久13本校畢業(yè)生名冊(cè)、畢業(yè)證書(shū)存根、畢業(yè)生學(xué)籍卡永久14本校學(xué)生休學(xué)、肄業(yè)材料永久15本校學(xué)生名冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、借讀生名單等材料永久16本校畢業(yè)生升學(xué)情況、去向、質(zhì)量記載冊(cè)、跟蹤表、反饋表永久17本校畢業(yè)生跟蹤材料永久三 會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)憑證類11原始憑證15年12記賬憑證15年 13匯總憑證15年會(huì)計(jì)賬薄類21日記賬15年 2—2總賬15年 23明細(xì)分類、分戶賬15年 24現(xiàn)金、銀行存款日記賬25年25固定資產(chǎn)明細(xì)賬（卡片）報(bào)廢清理后存5年序號(hào)歸檔范圍保管期限2—5輔助賬薄15年財(cái)務(wù)報(bào)告類31月、季度財(cái)務(wù)報(bào)表5年32財(cái)務(wù)決算永久其他類41會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年42會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久43會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久44銀行余額調(diào)節(jié)表5年45銀行對(duì)賬單5年46職工工資表永久基建檔案本?；?xiàng)目（工程）的立項(xiàng)、審批、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、質(zhì)量檢驗(yàn)、竣工驗(yàn)收、決算、審計(jì)等全套文件材料及圖表長(zhǎng)期五 設(shè)備檔案本校購(gòu)買(mǎi)各類設(shè)備（價(jià)值在一萬(wàn)元以上）的報(bào)告、審批、洽談、安裝、檢測(cè)、驗(yàn)收、年檢、維修及隨機(jī)文件等長(zhǎng)期六 照片檔案上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校檢查、視察工作的照片長(zhǎng)期本校各項(xiàng)重要活動(dòng)、重要會(huì)議的照片長(zhǎng)期本校舉辦的教育教學(xué)、文藝演出等各類活動(dòng)的照片長(zhǎng)期本校獲得的各類獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯等榮譽(yù)、實(shí)物的照片長(zhǎng)期其他具有保存價(jià)值的各類照片長(zhǎng)期七 光盤(pán)檔案上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校檢查、視察工作的光盤(pán)長(zhǎng)期本校各項(xiàng)重要活動(dòng)、重要會(huì)議的光盤(pán)長(zhǎng)期本校各類數(shù)據(jù)備份光盤(pán)長(zhǎng)期本校教師公開(kāi)課、評(píng)優(yōu)課等課件的光盤(pán)長(zhǎng)期其他具有保存價(jià)值的光盤(pán)長(zhǎng)期序號(hào)歸檔范圍保管期限八 實(shí)物檔案獎(jiǎng)牌長(zhǎng)期獎(jiǎng)狀長(zhǎng)期獎(jiǎng)杯長(zhǎng)期錦旗長(zhǎng)期證書(shū)長(zhǎng)期 6題詞長(zhǎng)期九 錄音檔案上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校檢查、視察工作時(shí)的講話錄音帶長(zhǎng)期本校各項(xiàng)重要活動(dòng)、重要會(huì)議的錄音帶長(zhǎng)期本校教師公開(kāi)課、評(píng)優(yōu)課等錄音帶長(zhǎng)期其他具有保存價(jià)值的錄音帶長(zhǎng)期十 錄像檔案上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校檢查、視察工作時(shí)的錄像帶長(zhǎng)期本校各項(xiàng)重要活動(dòng)、重要會(huì)議的錄像帶長(zhǎng)期本校舉辦的教育教學(xué)、文藝演出等各類活動(dòng)的錄像帶其他具有保存價(jià)值的錄像帶十一 業(yè)務(wù)考績(jī)檔案申報(bào)材料考核材料成果材料資格審查批準(zhǔn)文件聘用文件長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期第五篇：企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限表企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限表黨群工作類上級(jí)黨組織有關(guān)黨務(wù)工作的指示、決定、通知 10年本企業(yè)黨組織工作的計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、紀(jì)要、通知、規(guī)章制度 永久本企業(yè)黨內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、黨內(nèi)干部任免、黨組織 統(tǒng)計(jì)年報(bào)、黨員花名冊(cè)、黨組織（支部）會(huì)議、民主生活會(huì)議記錄 永久本企業(yè)黨員入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、黨組織關(guān)系介紹 信（存根）、黨費(fèi)管理、表彰先進(jìn)等方面的文件材料 永久企業(yè)關(guān)于宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀(jì)檢工作形成的文件材料 30年企業(yè)工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、職代會(huì)材料、工會(huì)年報(bào)、工會(huì)干部任免、規(guī)章制度 永久企業(yè)職工民主管理工作活動(dòng)（合理化建議）職工的文體活動(dòng)和勞動(dòng)競(jìng)賽（培訓(xùn)）等方面的材料 30年企業(yè)團(tuán)工作的計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、團(tuán)組織年報(bào)、團(tuán)組織建立、改選的文件材料 永久企業(yè)的團(tuán)員名冊(cè)、吸收新團(tuán)員、團(tuán)組織關(guān)系介紹信（存根）、退團(tuán)、團(tuán)費(fèi)管理等方面的文件材料 永久團(tuán)組織開(kāi)展的各種活動(dòng)形成的文件材料 30年1協(xié)會(huì)工作本企業(yè)的各學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)工作的章程、計(jì)劃 永久 本企業(yè)參加各種協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)的材料 30年行政管理類、本企業(yè)行政工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、請(qǐng)示、行政會(huì)議記錄 永久本企業(yè)的大事記、反映企業(yè)重要活動(dòng)的剪報(bào) 永久企業(yè)的機(jī)構(gòu)建立（含內(nèi)設(shè)結(jié)構(gòu)）、合并、撤銷、更名、遷址、隸屬關(guān)系變更、印章啟用、人員編制等文件材料 永久本企業(yè)編輯的出版物 永久 編印的簡(jiǎn)報(bào)或期刊 30年國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人或省級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)視察檢查本企業(yè)工作形成的各種材料（題詞、照片、音像）永久文秘、保密、信訪工作形成的文件材料 30年本企業(yè)的收發(fā)文簿、電話記錄簿 10年本企業(yè)關(guān)于社會(huì)治安、保安保衛(wèi)工作、刑事案件審理、消防、車(chē)輛管理方面的文件材料 30年本企業(yè)有關(guān)法律事務(wù)、違紀(jì)審理的文件材料 永久本企業(yè)干部任免、職工花名冊(cè) 永久1本企業(yè)有關(guān)職工招聘、錄用、調(diào)配、退休、退職、復(fù)員軍人安置、富余人員安置、職稱評(píng)定、勞務(wù)出口、死亡憮恤的文件材料 永久1本企業(yè)干部職工獎(jiǎng)勵(lì)表彰的材料 永久1企業(yè)的勞動(dòng)定額、定員材料 30年1企業(yè)人員的工資調(diào)整、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金發(fā)放 30年1企業(yè)勞動(dòng)工資報(bào)表 年報(bào) 永久 季、月報(bào) 10年1企業(yè)職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)單、花名冊(cè) 永久1職工教育的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30年1本企業(yè)各類專題培訓(xùn)班材料 10年1本企業(yè)關(guān)于衛(wèi)生管理監(jiān)督、職工保健、職業(yè)病防治方面的文件材料 永久本企業(yè)計(jì)劃生育工作的計(jì)劃、總結(jié)、年報(bào)、獨(dú)生子女花名冊(cè)、照顧生育二胎審批表、計(jì)劃生育處罰決定等 30年2本企業(yè)關(guān)于后勤福利、綠化管理、用電用水工作方面的文件材料 10年2企業(yè)外事工作、活動(dòng)中形成的材料永久2上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行和工作查考的文件材料 10年 經(jīng)營(yíng)管理類本企業(yè)的改革（如轉(zhuǎn)制）、重大經(jīng)營(yíng)決策、企業(yè)聯(lián)營(yíng)、兼并、破產(chǎn)等文件材料 永久本企業(yè)的企業(yè)登記、企業(yè)法人、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、證書(shū) 永久本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃（包括中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃）、方針目標(biāo)管理，、季月度計(jì)劃及企業(yè)的全面計(jì)劃管理工作方面的文件材料及以上的 永久 季、月度的 10年本企業(yè)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析等 的 永久 季、月度的 10年本企業(yè)物質(zhì)、倉(cāng)庫(kù)管理方面的文件材料如管理制度、規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)等 30年本企業(yè)產(chǎn)品銷售工作的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定 永久本企業(yè)銷售合同、協(xié)議、往來(lái)電報(bào)、信件、售后服務(wù)等材料30年本企業(yè)產(chǎn)品銷售的調(diào)查、分析、統(tǒng)計(jì)、廣告宣傳等材料永久本企業(yè)對(duì)外經(jīng)貿(mào)方面的文件材料 永久本企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的文件材料如財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)、制度 價(jià)格、會(huì)計(jì)、計(jì)算、匯報(bào)等 30年1本企業(yè)審計(jì)工作的文件材料 永久或長(zhǎng)期1企業(yè)管理方面的文件材料（1）企業(yè)的崗位考核責(zé)任制 30年（2）企業(yè)現(xiàn)代化管理、現(xiàn)場(chǎng)管理形成的文件材料 30年（3）企業(yè)整頓、以及各種評(píng)優(yōu)升級(jí)達(dá)標(biāo)、評(píng)獎(jiǎng) 活動(dòng)的材料 永久（4）工業(yè)普查形成的文件材料 30年1經(jīng)濟(jì)合同糾紛材料 永久 生產(chǎn)技術(shù)管理類企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的組織、調(diào)度計(jì)劃 的 永久 其他的 10年產(chǎn)品生產(chǎn)的日?qǐng)?bào)、班組日記等 10年本企業(yè)科技管理方面的文件材料（1）有關(guān)科技成果、科技進(jìn)步獎(jiǎng)、專利成果申報(bào)批復(fù)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等方面的計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào) 永久（2）有關(guān)技術(shù)改造、引進(jìn)、協(xié)作，采用新技術(shù)的合同、協(xié)議書(shū)、批復(fù)、申報(bào)材料 永久（3）本企業(yè)群眾性科技活動(dòng)、合理化建議 10年本企業(yè)關(guān)于全面質(zhì)量管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理工作的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、制度等 永久本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)，原材料、半成品檢測(cè)與控制材料 30年本企業(yè)關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的計(jì)劃、總結(jié)，組織機(jī)構(gòu)、制度以及綜合性的標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)），如各類質(zhì)量管理認(rèn)證材料 永久本企業(yè)關(guān)于基建工作的管理性材料（計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)等）永久本企業(yè)房屋普查登記、土地糾紛處理、基建統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久本企業(yè)關(guān)于設(shè)備儀器管理、更新、保養(yǎng)、改造的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30年本企業(yè)關(guān)于計(jì)量工作的計(jì)劃、總結(jié)、制度、計(jì)量合格證書(shū) 永久1本企業(yè)關(guān)于能源管理方面的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度 永久1本企業(yè)能源消耗、節(jié)能降耗的統(tǒng)計(jì)表 永久1本企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、安全教育方面的總結(jié)、教材、名冊(cè)等 永久1本企業(yè)的事故處理材料 永久1本企業(yè)環(huán)保工作的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要 永久1本企業(yè)治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協(xié)議 永久1本企業(yè)有關(guān)環(huán)保檢測(cè)、控制，污染事故調(diào)查、整頓處理的文件材料 30年1本企業(yè)檔案與信息管理形成的文件材料 30年 基本建設(shè)類工程準(zhǔn)備階段文件（決策立項(xiàng)文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件，招投標(biāo)文件，開(kāi)工審批文件，建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人等）永久工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工程，室外工程等）永久竣工圖（綜合竣工圖，專業(yè)竣工圖）永久監(jiān)理文件（監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要，控制文件，合同與其他事項(xiàng)管理，監(jiān)理工作總結(jié)等）永久驗(yàn)收文件（工程竣工總結(jié)，竣工驗(yàn)收記錄，財(cái)務(wù)決算、審計(jì)材料，工程聲像材料及電子文件等）永久 設(shè)備儀器類）（此類設(shè)備儀器均指購(gòu)置設(shè)備實(shí)行一機(jī)一檔，自制設(shè)備其歸檔范圍參照產(chǎn)品檔案執(zhí)行）準(zhǔn)備購(gòu)置階段：設(shè)備購(gòu)置的申請(qǐng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)研材料、訂貨合同、協(xié)議等。長(zhǎng)期開(kāi)箱驗(yàn)收階段：說(shuō)明書(shū)、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊(cè)等隨機(jī)文件材料和開(kāi)箱驗(yàn)收記錄等。長(zhǎng)期安裝調(diào)試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎(chǔ)圖、平面圖）、調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備操作規(guī)程、安全技術(shù)、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程。長(zhǎng)期使用維修階段：設(shè)備履歷表、歷次維修保養(yǎng)記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉(zhuǎn)移情況記錄、報(bào)廢材料。長(zhǎng)期圖樣：自制設(shè)備圖樣、外購(gòu)設(shè)備圖樣 長(zhǎng)期 會(huì)計(jì)檔案類憑證類 ： 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15年銷毀憑證中抽出憑證 永久各種收款收據(jù)及發(fā)票存根 5年帳簿類： 日記帳 15年現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳 25年 總帳 15年明細(xì)帳 15年 輔助帳 15年 固定資產(chǎn)帳、卡片 長(zhǎng)期財(cái)務(wù)報(bào)告類：財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）永久 財(cái)務(wù)分析文字材料 綜合性、性 階段性 3 月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告3其他類： 會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè) 15 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)（案卷目錄表）會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)銀行存款余額調(diào)節(jié)表 5 銀行對(duì)帳單 5九大類 干部職工檔案類（實(shí)行一人一檔）履歷材料、鑒定、考核、考察材料評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、成績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表、評(píng)定技能的成績(jī)、審批等材料）政審材料參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)的材料獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料招工、勞動(dòng)合同、調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)、福利待遇、出國(guó)、退休、退職等材料永久年年 年 永久 永久 年 年 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期其它可供單位參考的材料 長(zhǎng)期健康情況記錄、體檢表 長(zhǎng)期T（特殊載體類）錄音帶、錄像帶、照片、光盤(pán)、計(jì)算機(jī)、軟盤(pán)、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)狀等各種實(shí)物