【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 映本校特色的（素質(zhì)教學(xué)、選修課、活動(dòng)課、科技課）自編、合編的教材 永久 +※22 本校自編或合編的內(nèi)部習(xí)題集、習(xí)題解答、典型試題、范例等 永久 31 本校為縣、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）級(jí)以上組織的課堂教學(xué)大型活動(dòng)（教學(xué)月等）的全套資料 永久 32 本校教師優(yōu)秀教案集（公開課教案、說(shuō)課案、備課筆記、評(píng)課記錄）永久 +※*33 本校學(xué)生個(gè)人參加各學(xué)科競(jìng)賽名冊(cè)、呈報(bào)表,獲獎(jiǎng)名單、名次、通知、市以上永久 批復(fù)、獎(jiǎng)狀、證書等的復(fù)印件 市以下 30 年 +※34 本校畢業(yè)生畢業(yè)會(huì)考、升學(xué)考試統(tǒng)計(jì)分析表 永久 ※35 本校學(xué)生參加市級(jí)英語(yǔ)、書法、計(jì)算機(jī)能力等等級(jí)考試成績(jī)登記表 30 年 ※*36 本校各種教學(xué)方案、提綱、學(xué)科教學(xué)進(jìn)程表、教學(xué)計(jì)劃和教 30 年 學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等 ※*37 本校各年級(jí)期中、終考試試卷質(zhì)量分析成績(jī)匯總表 30 年 ※*38 縣以上統(tǒng)一考試及期中、終考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)表 30 年 ※39 藝術(shù)、科技教育計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)材料 重要的 30 年一般的 10 年 ※*310 本校各年級(jí)學(xué)生期中、期終考試空白試卷和標(biāo)準(zhǔn)答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 10 年 +※*41 新生錄取名冊(cè)、新生入學(xué)考試成績(jī) ※42 本校招生簡(jiǎn)章 高中以上永久 以下 30 年 30 年 *51 本校學(xué)生基本情況統(tǒng)計(jì)表、學(xué)生名冊(cè)、學(xué)生學(xué)籍變更材料（學(xué)生處分、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、退學(xué)、復(fù)學(xué)、留級(jí)的申請(qǐng)、證明、批復(fù)、名冊(cè)等）永久 *52 本校學(xué)生學(xué)籍卡（簿）永久 *61 本校畢業(yè)生名冊(cè)、畢業(yè)證書存根等永久+※62 本校畢業(yè)生錄取上一級(jí)學(xué)校清單 ※63 上級(jí)關(guān)于學(xué)生畢業(yè)分配的計(jì)劃、方案、總結(jié)等（一般的也可歸教學(xué)檔案上級(jí)來(lái)文 19）※64 本校畢業(yè)生質(zhì)量追綜反饋調(diào)查材料永久 重要的 30 年 30 年 71 本校聘請(qǐng)外籍教授、顧問(wèn)、教師榮譽(yù)證書存根 永久 72 本校教師優(yōu)秀論文集（在報(bào)刊、雜志上發(fā)表的學(xué)術(shù)論文及其它優(yōu)秀論文）永久 +※*73 本校教師個(gè)人獲得教學(xué)獎(jiǎng)、教材獎(jiǎng)、著作獎(jiǎng)、論文獎(jiǎng)等的申報(bào)材料 批復(fù)、通知、光榮冊(cè)、獎(jiǎng)狀、證書等的復(fù)印件(可歸入業(yè)務(wù)檔案)縣以上永久以下 30 年 ※*74 本校教師業(yè)務(wù)考核（學(xué)）材料（也可歸教師業(yè)務(wù)檔案）30 年 ※75 本校教師參加各種業(yè)務(wù)進(jìn)修和培訓(xùn)的名單、成績(jī)、論文及有關(guān)材料 30 年 ※76 本校新老教師帶教協(xié)議書等 10 年+※81 本校參加鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）以上體育比賽得獎(jiǎng)項(xiàng)目的名次、通知、光榮冊(cè)、獎(jiǎng)狀、證書等（也可歸入文書 11114）縣以上永久 以下 30 年 ※*82 本校運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè)、成績(jī)冊(cè) 30 年 ※*83 本校體育鍛煉達(dá)標(biāo)統(tǒng)計(jì)、測(cè)試表，軍訓(xùn)紀(jì)律、安排、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié) 及其它 30 年 體育教學(xué)有關(guān)材 ※84 本校學(xué)生保健材料（跟上一級(jí)學(xué)校）10 年、實(shí)習(xí)類 實(shí)驗(yàn)※91 本校實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)規(guī)定、總結(jié)、計(jì)劃、記錄等 ※92 實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)基地建設(shè)材料 ※93 本校有代表性的實(shí)習(xí)報(bào)告、手冊(cè)、論文集 30 年 30 年 10 年 每位教師組一個(gè)卷，退休人員另外存放）（教師業(yè)務(wù)檔案按學(xué)科分類排, 、副本 四、會(huì)計(jì)檔案（學(xué)校行政、工會(huì)）會(huì)計(jì)檔案（學(xué)校行政、工會(huì)） 11 本校財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)表(12 月份會(huì)計(jì)報(bào)表)12 本校財(cái)務(wù)月報(bào)、季報(bào)表 21 本?，F(xiàn)金、銀行日記帳 22 本?？値?23 本校明細(xì)帳 24 本校工資基金管理手冊(cè) 31 本校預(yù)算會(huì)計(jì)的各種原始憑證和記帳憑證 永久 3年 二十五年 十五年 十五年 十五年 十五年五、科技檔案（重點(diǎn)）11 校以上教科研項(xiàng)目的批復(fù)、獲獎(jiǎng)通知、獎(jiǎng)狀、證書、申報(bào)表、教學(xué)科研計(jì)劃、實(shí)施方案、工作總結(jié)、鑒定材料、論文等 市以上永久，縣以下 30 年 21 本?；ㄅ鷱?fù)、報(bào)告、施工合同，基建預(yù)、決算、竣工驗(yàn)收記錄等 永久 22 本?；▓D紙（土地施工；設(shè)備及管線安裝施工；電氣、儀表安裝施工等 地上、地下、立體、平面等圖紙）永久 （價(jià)值 5 千元以上 編件號(hào)）31 本校設(shè)備儀器購(gòu)置批復(fù)、申請(qǐng)書、發(fā)票復(fù)印件、合格證、備儀器隨機(jī)文件材料（使用說(shuō)明書、操作手冊(cè)、裝箱單等），設(shè)備安裝調(diào)試記錄，設(shè)備維修記錄 30 年、聲像檔案 電子、光盤、磁盤 11 反映和記錄本校教育、教學(xué)重要工作和活動(dòng)的光盤、磁盤 21 本校重大活動(dòng)照片（校慶、校友會(huì)、教代會(huì)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察等）22 本校教育、教學(xué)活動(dòng)照片 23 本校運(yùn)動(dòng)會(huì)及參加校外各級(jí)體育比賽照片 24 本校學(xué)校、教師、學(xué)生獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)照片 25 本校領(lǐng)導(dǎo)和全體教工集體照片，畢業(yè)班教師、學(xué)生集體照片 31 反映本校教育、教學(xué)重要活動(dòng)的錄音帶 41 反映本校教育、教學(xué)重要活動(dòng)的錄像帶 30 年 永久 永久 30 年 永久 永久 30 年 30 年 11 本校獲市級(jí)以上表彰的獎(jiǎng)狀 12 本校獲縣級(jí)以下表彰的獎(jiǎng)狀 21 本校獲市級(jí)以上表彰的證書 22 本校獲縣級(jí)以下表彰的證書 31 本校獲市級(jí)以上表彰的獎(jiǎng)杯 32 本校獲縣級(jí)以下表彰的獎(jiǎng)杯 41 本校獲市級(jí)以上表彰的錦旗 42 本校獲縣級(jí)以下表彰的錦旗 永久 30 年 永久 30 年 永久 30 年 永久 30 年第三篇：學(xué)校檔案案卷類目及保管期限表1學(xué)校檔案案卷類目及保管期限表（試行）一、文書檔案學(xué)校辦公室*學(xué)校年鑒、大事記永久 *學(xué)校?？?、校報(bào)永久 *學(xué)校校務(wù)日記長(zhǎng)期 *學(xué)校校史、組織機(jī)構(gòu)沿革永久 *工作計(jì)劃、總結(jié)和重要的工作報(bào)告書*學(xué)校行政會(huì)議、校務(wù)會(huì)議記錄*學(xué)校制定的各種管理制度*上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本校的重要題詞*學(xué)校撤并、改名、啟用印信材料*學(xué)校重大活動(dòng)材料（校慶、校友會(huì)、教師節(jié)）*學(xué)校專項(xiàng)工作的調(diào)查、檢查及普查材料*外事工作的有關(guān)材料*學(xué)校關(guān)于安全、保衛(wèi)工作的材料*學(xué)?；厩闆r統(tǒng)計(jì)表*本校向上級(jí)的報(bào)告、請(qǐng)示及批復(fù)*本校聘請(qǐng)外籍教師、顧問(wèn)、特級(jí)教師等材料學(xué)校人力資源部*人力資源部工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄*發(fā)放專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、聘書、名冊(cè)*本校教職工聘用合同、崗位聘任書*本校教職工獎(jiǎng)勵(lì)條例、結(jié)構(gòu)工資方案、獎(jiǎng)金發(fā)放等材料 *教師及旁系列專技人員任職考核材料*教師任課情況及工作量統(tǒng)計(jì)表*新教師帶教協(xié)議書*本校各系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審結(jié)果的批復(fù)、名冊(cè)*學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制的請(qǐng)示、批復(fù)*學(xué)校有關(guān)人事、工資、福利等問(wèn)題的請(qǐng)示、報(bào)告永久永久長(zhǎng)期永久永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期 重要的永久、長(zhǎng)期 一般的短期短期永久重要的永久 一般的短期長(zhǎng)期一般的短期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期永久永久重要的長(zhǎng)期一般的短期*教職工復(fù)查、改正結(jié)論的報(bào)告和上級(jí)的批復(fù)永久 *學(xué)校教職工任免材料永久 *學(xué)校教職工名冊(cè)、履歷表及勞動(dòng)工資年報(bào)表永久 *學(xué)校中層干部、年級(jí)組長(zhǎng)、教研組長(zhǎng)名冊(cè)長(zhǎng)期 *學(xué)校評(píng)選先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人材料市級(jí)以上永久市級(jí)以下長(zhǎng)期 *學(xué)校教職工受處分材料長(zhǎng)期 *學(xué)校教職工工資調(diào)整審批表、新教師轉(zhuǎn)正、定級(jí)材料*學(xué)校教職工工作調(diào)動(dòng)介紹信、存根及有關(guān)審批材料*學(xué)校師資培養(yǎng)計(jì)劃、總結(jié)*學(xué)校教職工離、退休、離職、辭職審批材料、名冊(cè)*學(xué)校離退休教職工工作的材料*學(xué)校聘用臨時(shí)人員的審批表及材料*學(xué)校教職工考勤記錄*學(xué)校教職工因公、因私出國(guó)、出境申請(qǐng)材料*學(xué)校教職工三十年教齡獲榮譽(yù)證書名冊(cè)*學(xué)校教職工赴外省市及郊縣支教的有關(guān)材料*學(xué)校關(guān)于教職工職稱工作的申請(qǐng)表、批復(fù)、名冊(cè)、會(huì)議記錄 *學(xué)校教職工獨(dú)生子女名單*學(xué)校教職工死亡人員名冊(cè)及撫恤記錄教務(wù)處*教務(wù)科工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄*實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄*每學(xué)期教研組長(zhǎng)評(píng)優(yōu)結(jié)果*學(xué)生工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄*學(xué)校衛(wèi)生工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄*上級(jí)部門有關(guān)衛(wèi)生工作檢查評(píng)比材料*本校班主任工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄*每學(xué)期班主任評(píng)優(yōu)結(jié)果*本校青保工作、寒暑假工作計(jì)劃、總結(jié)等材料*本校召開家長(zhǎng)會(huì)的有關(guān)材料*本校學(xué)生校外活動(dòng)中形成的典型材料*上級(jí)部門下發(fā)的有關(guān)學(xué)生安全教育等文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期短期短期短期長(zhǎng)期長(zhǎng)期短期長(zhǎng)期長(zhǎng)期短期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期 重要的長(zhǎng)期一般的短期短期短期短期*各科室主題教育（班會(huì)）評(píng)價(jià)表短期*招生工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄長(zhǎng)期＊教研室工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄長(zhǎng)期*本教科研課題及小結(jié)，教科研獲獎(jiǎng)情況統(tǒng)計(jì)長(zhǎng)期 *教學(xué)法改革有關(guān)材料長(zhǎng)期 *本校教育教學(xué)評(píng)價(jià)材料長(zhǎng)期 *本校教師論文集、教研信息等自編刊物長(zhǎng)期信息中心*本中心工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄 *圖書館工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄*圖書（閱覽室）管理制度、帳冊(cè)等*有關(guān)信息開發(fā)工作的材料 *廣播、閉路電視系統(tǒng)、校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等管理制度及維護(hù)記錄 *有關(guān)現(xiàn)代教育技術(shù)培訓(xùn)、應(yīng)用指導(dǎo)材料財(cái)務(wù)部*財(cái)務(wù)部工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄 *上級(jí)部門下發(fā)的有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、規(guī)定、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等文件 *本校開戶銀行、帳戶及變更材料 *本校財(cái)務(wù)科預(yù)決算報(bào)表 *本校會(huì)計(jì)年報(bào) *本校會(huì)計(jì)月報(bào)表 *學(xué)校有關(guān)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)材料 *學(xué)校教職工工資名冊(cè)總務(wù)部*總務(wù)部工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄 *學(xué)校固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表 *學(xué)校財(cái)產(chǎn)清冊(cè) *學(xué)校征地、房地產(chǎn)權(quán)等有關(guān)材料 *學(xué)校接受援助項(xiàng)目協(xié)議書、合同等有關(guān)材料*校園綠化工作的有關(guān)材料 *校舍管理的材料 *上級(jí)部門下發(fā)的有關(guān)后勤工作的通知、規(guī)定等文件*宿務(wù)管理工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄 長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 永久 永久 永久 長(zhǎng)期 短期 長(zhǎng)期長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 永久長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 重要的長(zhǎng)期 一般的短期長(zhǎng)期*寄宿生守則、文明寢室標(biāo)準(zhǔn)、賠償制度、優(yōu)秀住宿生和室長(zhǎng)標(biāo)準(zhǔn)及宿舍管理人員工作要求 長(zhǎng)期 *每月衛(wèi)生、紀(jì)律檢查匯總材料（按樓、宿舍、學(xué)部匯總）短期 *寄宿生名單（各個(gè)宿舍分布情況表）短期少先隊(duì)、團(tuán)委（學(xué)生會(huì)）*團(tuán)委、少先隊(duì)工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄 長(zhǎng)期 *團(tuán)委、總支、支部建立、改選及增補(bǔ)委員的請(qǐng)示、批復(fù)、名冊(cè)長(zhǎng)期 *團(tuán)委、團(tuán)總支會(huì)議記錄、團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)材料 長(zhǎng)期 *團(tuán)組織關(guān)系介紹信、存根 長(zhǎng)期 *團(tuán)員獎(jiǎng)、懲材料 長(zhǎng)期 *團(tuán)組織、團(tuán)員基本情況統(tǒng)計(jì)表 長(zhǎng)期 *團(tuán)費(fèi)收繳、支出情況 短期 *學(xué)校少先隊(duì)、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)干部名冊(cè) 長(zhǎng)期 *學(xué)校少先隊(duì)、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)開展活動(dòng)形成的有關(guān)材料 短期 *團(tuán)員（少先隊(duì)）名冊(cè)、團(tuán)（隊(duì)）員發(fā)展、離團(tuán)（隊(duì)）工作的有關(guān)材料 長(zhǎng)期二、教學(xué)檔案教學(xué)管理綜合類*國(guó)家、市、區(qū)（縣）教育行政部門、學(xué)校所屬行業(yè)、控股（集團(tuán)公司）頒發(fā)的有關(guān)教育、教學(xué)工作的文件及有關(guān)材料 長(zhǎng)期 *學(xué)校重大教育改革報(bào)告、規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃、總結(jié) 長(zhǎng)期 *學(xué)校聯(lián)合辦學(xué)、辦班協(xié)議及有關(guān)材料 長(zhǎng)期 *學(xué)校關(guān)于督導(dǎo)評(píng)估工作的文件、自查報(bào)告 永久 *學(xué)校督導(dǎo)評(píng)估工作中形成的其它材料 長(zhǎng)期 *學(xué)校專業(yè)設(shè)置審批報(bào)告 長(zhǎng)期 *學(xué)校專業(yè)教學(xué)實(shí)施方案、教學(xué)計(jì)劃 長(zhǎng)期 *學(xué)校教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 長(zhǎng)期 *教師任課一覽表 長(zhǎng)期 *新生入學(xué)教育、軍訓(xùn)材料 短期 *對(duì)學(xué)生進(jìn)行政治思想教育的專項(xiàng)材料 短期招生工作類*學(xué)校招生計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)章 長(zhǎng)期 *新生錄取名冊(cè)、新生入學(xué)考試成績(jī)及材料交接單 長(zhǎng)期 *上級(jí)有關(guān)招生工作的通知 短期教材類 *學(xué)校各專業(yè)使用教材目錄、計(jì)劃表 長(zhǎng)期 *學(xué)校自編、合編的教材 長(zhǎng)期 *學(xué)校自編、合編的講議、內(nèi)部習(xí)題集、習(xí)題解答、范例 長(zhǎng)期課堂教學(xué)類（含必修、選修、活動(dòng)課）*學(xué)校各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、課程設(shè)置要求及安排 長(zhǎng)期 *學(xué)校課表、校歷、期中、終考試安排表 長(zhǎng)期 *典型教案、重要備課筆記 長(zhǎng)期 *學(xué)校教學(xué)檢查、校內(nèi)教學(xué)及課堂質(zhì)量評(píng)價(jià)反饋材料 長(zhǎng)期 *學(xué)校各學(xué)部教學(xué)工作計(jì)劃及教研組長(zhǎng)活動(dòng)記錄 短期 *教研組工作手冊(cè)、常規(guī)檢查 長(zhǎng)期 *每學(xué)期學(xué)生成績(jī)匯總表 長(zhǎng)期 *參加普通高中會(huì)考的會(huì)考成績(jī)冊(cè) 長(zhǎng)期 *選修課活動(dòng)中各活動(dòng)小組形成的計(jì)劃、出席統(tǒng)計(jì)、教案重要的長(zhǎng)期一般的短期*校園文化專題活動(dòng)（如校藝術(shù)節(jié)、音樂(lè)節(jié)、攝影、繪畫、舞蹈比賽等）計(jì)劃、*藝術(shù)交流活動(dòng)（包括境內(nèi)外）計(jì)劃、小結(jié)等材料 重要的長(zhǎng)期一般的短期 *藝術(shù)教育計(jì)劃、總結(jié)等材料 長(zhǎng)期 *科技教育計(jì)劃、總結(jié)等材料 長(zhǎng)期 *科技小組活動(dòng)材料 短期 *學(xué)校各學(xué)部學(xué)生期中、期終考試空白試卷、標(biāo)準(zhǔn)答案、質(zhì)量分析材料長(zhǎng)期小結(jié)、節(jié)目單、獲獎(jiǎng)名單等材料重要的長(zhǎng)期學(xué)籍管理類*學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、留級(jí)等材料 長(zhǎng)期 *各年級(jí)學(xué)生名冊(cè)、成績(jī)登記表、學(xué)生各類情況統(tǒng)計(jì)表 長(zhǎng)期 *學(xué)生學(xué)籍卡 長(zhǎng)期 *學(xué)生處分、獎(jiǎng)勵(lì)（獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀