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正文內(nèi)容

中小學(xué)校檔案歸檔范圍及保管期限表本站推薦(編輯修改稿)

2024-10-25 05:47 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 、教師工作匯總表等有關(guān)材料永久 222 本校綜合治理、保密、安全、檔案等方面的有關(guān)材料2221消防、衛(wèi)生等應(yīng)急預(yù)案永久2222規(guī)范性文件、計劃、總結(jié)30年2223其他一般性材料10年223 本校固定資產(chǎn)登記、統(tǒng)計、核查清算、交接憑證等文件材料2231重要的、涉及資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)等方面的永久2232一般的、價值不高、使用年限較短的10年224 本校簽訂的協(xié)議、合同書等文件材料2241重要的、涉及資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)等方面的永久2242一般的 10年序號歸檔范圍保管期限225本校物資(辦公設(shè)備及用品)采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料30年226本校財務(wù)預(yù)算30年227本校人大選舉、選民登記材料10年228本校教職工繼續(xù)教育計劃、培訓(xùn)、驗證等材料30年229 本校國際交流方面的有關(guān)材料2291簽訂的協(xié)議書、合同書永久 2292友好學(xué)校交流材料30年 2293外事項目洽談材料永久 230 上級部門制發(fā)的非本單位主管但要貫徹執(zhí)行的關(guān)于工資、收費、考核、經(jīng)費開支、基建等方面的文件2301方針、政策性的30年2302一般參考性的 10年教學(xué)工作類31本校校歷表、總課表、教師任課情況表、教學(xué)計劃、教學(xué)進程、教大綱30年32本校教學(xué)進度計劃、教材使用情況說明30年33本校教師外出聽課交流等活動的有關(guān)材料10年34 本校公開課、評估課、教學(xué)觀摩的教案、實驗方案、課件材料341市級以上的 342校級35本?!傲J真”檢查材料36 本校各年級、各科期中、期終考試有關(guān)材料361試卷留底標(biāo)準答案及試卷分析362成績統(tǒng)計表37 本校畢業(yè)考試(小升初、中考、高考)有關(guān)材料371試卷留底標(biāo)準答案及試卷分析372中考、高考情況分析及成績統(tǒng)計表38本校教學(xué)質(zhì)量分析材料39本校各科考試日程安排、作息時間、考場記錄表310本校在校學(xué)生人數(shù)變動統(tǒng)計表311 本校參加校內(nèi)外各類競賽活動獲獎材料3111市級以上學(xué)生學(xué)科競賽3112市級以下學(xué)生學(xué)科競賽序號歸檔范圍3113市縣級以上教師教學(xué)技能競賽3114市縣級以下教師教學(xué)技能競賽312本校學(xué)生體育、藝術(shù)教育等活動的文件材料313 本校運動會材料3131破市縣記錄以上的獲獎名單3132秩序冊、校記錄、單項、團體獲獎名單314本校校本教材315本校教師教學(xué)考評文件316本校學(xué)生綜合實踐活動(第二課堂)的材料317本校獎學(xué)金發(fā)放名單、統(tǒng)計資料318 本校班級網(wǎng)頁制作、評比等材料3181獲獎的 3182未獲獎的 319 上級部門關(guān)于教學(xué)、信息技術(shù)工作中的有關(guān)文件材料3191方針、政策性的 3192一般參考性的30年10年10年10年30年30年永久30年10年30年永久30年 保管期限永久30年30年永久30年永久30年30年永久30年10年30年10年德育工作類41本校班主任培訓(xùn)、考核、交流等工作中形成的文件材料30年42本校班主任工作、班級工作、教學(xué)工作、教務(wù)工作的計劃、總結(jié)10年43本校班主任工作手冊、日志10年44本校關(guān)于心理教育等德育方面形成的文件材料30年45本校學(xué)生思想教育、行為規(guī)范教育等文件材料30年46本校召開學(xué)生座談會記錄、紀要10年47本校軍訓(xùn)、主題班會、社會實踐活動等形成的文件材料30年48本校國旗下講話稿10年49本?!叭脤W(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”的通知、名冊永久410本校家長學(xué)校章程、住宿生管理的文件材料30年411本校網(wǎng)上家長學(xué)校、學(xué)校共建協(xié)議10年412本校文化藝術(shù)節(jié)材料30年413本校學(xué)生體檢及健康登記表10年414 上級部門關(guān)于德育工作方面的有關(guān)文件材料4141方針、政策性的30年序號歸檔范圍保管期限4142一般參考性的 10年教科研工作類51 本??蒲姓n題有關(guān)材料511課題的立項審批、結(jié)題、論文、專著永久 512課題實驗過程性材料10年 52本校教師發(fā)表的論文30年53本校教師獲得的有關(guān)教育教學(xué)論文的評比材料、獲獎證書復(fù)印件30年54本校自編的各類教材、專著永久55 上級部門關(guān)于科研工作方面的有關(guān)文件材料551方針、政策性的30年552一般參考性的 10年二 學(xué)籍檔案11本校新生錄取名單永久12本校新生錄取材料永久13本校畢業(yè)生名冊、畢業(yè)證書存根、畢業(yè)生學(xué)籍卡永久14本校學(xué)生休學(xué)、肄業(yè)材料永久15本校學(xué)生名冊、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、借讀生名單等材料永久16本校畢業(yè)生升學(xué)情況、去向、質(zhì)量記載冊、跟蹤表、反饋表永久17本校畢業(yè)生跟蹤材料永久三 會計檔案會計憑證類11原始憑證15年12記賬憑證15年 13匯總憑證15年會計賬薄類21日記賬15年 2—2總賬15年 23明細分類、分戶賬15年 24現(xiàn)金、銀行存款日記賬25年25固定資產(chǎn)明細賬(卡片)報廢清理后存5年序號歸檔范圍保管期限2—5輔助賬薄15年財務(wù)報告類31月、季度財務(wù)報表5年32財務(wù)決算永久其他類41會計移交清冊15年42會計檔案保管清冊永久43會計檔案銷毀清冊永久44銀行余額調(diào)節(jié)表5年45銀行對賬單5年46職工工資表永久基建檔案本校基建項目(工程)的立項、審批、設(shè)計、施工、監(jiān)理、質(zhì)量檢驗、竣工驗收、決算、審計等全套文件材料及圖表長期五 設(shè)備檔案本校購買各類設(shè)備(價值在一萬元以上)的報告、審批、洽談、安裝、檢測、驗收、年檢、維修及隨機文件等長期六 照片檔案上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、視察工作的照片長期本校各項重要活動、重要會議的照片長期本校舉辦的教育教學(xué)、文藝演出等各類活動的照片長期本校獲得的各類獎牌、獎杯等榮譽、實物的照片長期其他具有保存價值的各類照片長期七 光盤檔案上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、視察工作的光盤長期本校各項重要活動、重要會議的光盤長期本校各類數(shù)據(jù)備份光盤長期本校教師公開課、評優(yōu)課等課件的光盤長期其他具有保存價值的光盤長期序號歸檔范圍保管期限八 實物檔案獎牌長期獎狀長期獎杯長期錦旗長期證書長期 6題詞長期九 錄音檔案上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、視察工作時的講話錄音帶長期本校各項重要活動、重要會議的錄音帶長期本校教師公開課、評優(yōu)課等錄音帶長期其他具有保存價值的錄音帶長期十 錄像檔案上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、視察工作時的錄像帶長期本校各項重要活動、重要會議的錄像帶長期本校舉辦的教育教學(xué)、文藝演出等各類活動的錄像帶其他具有保存價值的錄像帶十一 業(yè)務(wù)考績檔案申報材料考核材料成果材料資格審查批準文件聘用文件長期 長期 長期長期 長期 長期 長期第三篇:企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限表企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限表黨群工作類上級黨組織有關(guān)黨務(wù)工作的指示、決定、通知 10年本企業(yè)黨組織工作的計劃、總結(jié)、請示、紀要、通知、規(guī)章制度 永久本企業(yè)黨內(nèi)機構(gòu)設(shè)置、黨內(nèi)干部任免、黨組織 統(tǒng)計年報、黨員花名冊、黨組織(支部)會議、民主生活會議記錄 永久本企業(yè)黨員入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、黨組織關(guān)系介紹 信(存根)、黨費管理、表彰先進等方面的文件材料 永久企業(yè)關(guān)于宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀檢工作形成的文件材料 30年企業(yè)工會工作計劃、總結(jié)、職代會材料、工會年報、工會干部任免、規(guī)章制度 永久企業(yè)職工民主管理工作活動(合理化建議)職工的文體活動和勞動競賽(培訓(xùn))等方面的材料 30年企業(yè)團工作的計劃、總結(jié)、會議記錄、團組織年報、團組織建立、改選的文件材料 永久企業(yè)的團員名冊、吸收新團員、團組織關(guān)系介紹信(存根)、退團、團費管理等方面的文件材料 永久團組織開展的各種活動形成的文件材料 30年1協(xié)會工作本企業(yè)的各學(xué)會、協(xié)會工作的章程、計劃 永久 本企業(yè)參加各種協(xié)會、學(xué)會的材料 30年行政管理類、本企業(yè)行政工作計劃、總結(jié)、匯報、請示、行政會議記錄 永久本企業(yè)的大事記、反映企業(yè)重要活動的剪報 永久企業(yè)的機構(gòu)建立(含內(nèi)設(shè)結(jié)構(gòu))、合并、撤銷、更名、遷址、隸屬關(guān)系變更、印章啟用、人員編制等文件材料 永久本企業(yè)編輯的出版物 永久 編印的簡報或期刊 30年國家領(lǐng)導(dǎo)人或省級及以上領(lǐng)導(dǎo)視察檢查本企業(yè)工作形成的各種材料(題詞、照片、音像)永久文秘、保密、信訪工作形成的文件材料 30年本企業(yè)的收發(fā)文簿、電話記錄簿 10年本企業(yè)關(guān)于社會治安、保安保衛(wèi)工作、刑事案件審理、消防、車輛管理方面的文件材料 30年本企業(yè)有關(guān)法律事務(wù)、違紀審理的文件材料 永久本企業(yè)干部任免、職工花名冊 永久1本企業(yè)有關(guān)職工招聘、錄用、調(diào)配、退休、退職、復(fù)員軍人安置、富余人員安置、職稱評定、勞務(wù)出口、死亡憮恤的文件材料 永久1本企業(yè)干部職工獎勵表彰的材料 永久1企業(yè)的勞動定額、定員材料 30年1企業(yè)人員的工資調(diào)整、補貼、獎金發(fā)放 30年1企業(yè)勞動工資報表 年報 永久 季、月報 10年1企業(yè)職工的養(yǎng)老保險單、花名冊 永久1職工教育的計劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30年1本企業(yè)各類專題培訓(xùn)班材料 10年1本企業(yè)關(guān)于衛(wèi)生管理監(jiān)督、職工保健、職業(yè)病防治方面的文件材料 永久本企業(yè)計劃生育工作的計劃、總結(jié)、年報、獨生子女花名冊、照顧生育二胎審批表、計劃生育處罰決定等 30年2本企業(yè)關(guān)于后勤福利、綠化管理、用電用水工作方面的文件材料 10年2企業(yè)外事工作、活動中形成的材料永久2上級機關(guān)下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行和工作查考的文件材料 10年 經(jīng)營管理類本企業(yè)的改革(如轉(zhuǎn)制)、重大經(jīng)營決策、企業(yè)聯(lián)營、兼并、破產(chǎn)等文件材料 永久本企業(yè)的企業(yè)登記、企業(yè)法人、營業(yè)執(zhí)照、證書 永久本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃(包括中、長期發(fā)展規(guī)劃)、方針目標(biāo)管理,、季月度計劃及企業(yè)的全面計劃管理工作方面的文件材料及以上的 永久 季、月度的 10年本企業(yè)各種統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析等 的 永久 季、月度的 10年本企業(yè)物質(zhì)、倉庫管理方面的文件材料如管理制度、規(guī)定、計劃、總結(jié)等 30年本企業(yè)產(chǎn)品銷售工作的計劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定 永久本
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