【文章內容簡介】 稿簽收單）各級審稿單或歷次審稿意見與作者的來往信件 封面設計圖樣出版通知單、書刊、影像出版物樣品出版發(fā)行記錄，發(fā)稿后的變動情況，稿酬、版稅通知單 獲獎或受查處情況的文件材料有參考價值的讀者來信、重要評論 再版修改意見保管期限 長期 長期 長期 長期 短期 永久 短期 長期 短期 短期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10外事類檔案歸檔范圍和保管期限表WS11綜合序號 類目名稱上級關于外事工作的文件材料學校外事工作規(guī)章制度、計劃、總結、簡報等 外事工作統(tǒng)計報表等 外事工作會議材料保管期限 長期 長期 永久 長期 1 2 3 4WS12出國（境）序號 類目名稱上級對出國（境）人員的有關文件材料 國際學術會議論文 投寄國外的學術論文出國（境）人員考察、訪問材料 出國（境）講學、研究人員有關材料 出國（境）進修、留學取得學位及研究成果論文和各類證書（影印件）國際比賽、競賽保管期限 長期 長期 長期 長期 長期 永久長期 1 2 3 4 5 6 7WS13來校序號 類目名稱上級邀請、聘請外籍人士的計劃、批復和來往函件 外國黨政官員、各界人士來校參觀訪問的文件材料外籍教師、專家、學者及友好人士來校講學的講稿、教材等材料來校進修、短期培訓研究的外籍人士有關材料 國際比賽、競賽保管期限 長期 長期 永久長期 長期 1 2 3 4 5WS14國際合作與會議序號 類目名稱中外合作校際交流協(xié)議、合同、項目紀要材料、備忘錄 本校完成的國際合作項目、成果等材料合作項目中國外單位完成學校項目、成果等材料 授予外籍人員名譽稱號的材料 雙方互贈的禮品、紀念品 國際會議的有關材料保管期限 永久 永久 長期 永久 長期 長期 1 2 3 4 5 6WS15外國留學生工作序號 類目名稱保管期限 永久 永久 1 錄取審批材料 學籍登記表、學籍卡片教學計劃、大綱、安排 學習情況、成績及評語學位論文及學位證書復印件 學生名冊學生去向及有關材料 長期 永久 長期 永久 長期財會類檔案歸檔范圍和保管期限表CK11綜合序號 類目名稱上級有關財務會計工作的文件材料本校財務管理規(guī)定、計劃、總結、請示、批復等文件 本校基金管理工作文件有關財務管理方面的其他文件材料 會計移交清冊財會檔案移交保管清冊 財會檔案銷毀清冊保管期限 永久 長期 短期 短期 長期 永久 長期 1 2 3 4 5 6 7CK12會計報表序號 類目名稱決算報表（含基建綜合決算）預算會計報表年度以上規(guī)劃表、分配計劃、測量表 年度以上各種統(tǒng)計報表（含工資報表）季度以下各種計劃、統(tǒng)計報表保管期限 永久 短期 長期 長期 短期 1 2 3 4 5CK13會計帳簿序號 類目名稱涉及外事會計帳簿 總帳預算內帳簿（含明細帳、分戶或登記帳）預算外帳簿（含明細帳、分戶或登記帳）本校專項基金帳簿 日記帳保管期限 永久 長期 短期 短期 短期 短期 1 2 3 4 5 6 其中：現金、銀行存款日記帳 7 固定資產明細帳（卡片）（固定資產報廢清理后保管五年）長期 短期CK14會計憑證序號 類目名稱涉及外事的會計憑證預算內各種原始憑證、記帳憑證 預算外各種原始憑證、記帳帳單 學?；鸶鞣N原始憑證、記帳憑證 銀行存款余額調節(jié)表會計撥款憑證及其他會計憑證 銀行對外帳單涉及債權、債務及未清理完畢的憑證保管期限 永久 短期 短期 短期 短期 短期 短期 長期 1 2 3 4 5 6 7 8CK15工資清冊序號 類目名稱保管期限 永久 長期 短期 1 工資發(fā)放名冊、卡片 工資轉移、證明、通知存根 各種獎金、獎學金、貸學金、助學金、名冊、卡片等聲像檔案材料歸檔范圍和保管期限序號 類目名稱記錄本校主要職能活動和重要工作成果的聲像材料領導人和著名人物參加與本校、本地區(qū)有關的重大公務活動的聲像材料本校組織或參加的主要外事活動的聲像材料記錄本校、本地區(qū)重大事件、重大自然災害及其異常情況和現象的聲像材料記錄本校地理概況、城鄉(xiāng)建設、重點工程、名勝古跡、自然風光以及民間風俗和著名人物的聲像材料 其他具有保存價值的聲像材料保管期限 永久 永久永久 永久永久永久或長期 1 2 3 4 5 6第二篇：學校檔案歸檔范圍和保管期限表中學檔案歸檔范圍和保管期限表序號歸檔范圍保管期限一 文書檔案黨群工作類11本校黨支部、團、工會、少先隊計劃、總結111學期或以上的永久112半年以下的10年113重要職能活動、重要專題的總結、調研材料永久114一般職能活動、重要專題的總結、調研材料10年12本校黨支部會議記錄永久13本校民主評議、民主生活會記錄30年14本校中心組學習記錄、教職工政治學習記錄30年15本校黨、團、工會會員花名冊、年報永久16 本校黨支部、團代會、少代會、工會換屆選舉材料161會議通知、議程、講話、名單、決定等材料永久162選舉結果、批復、分工材料永久163代表發(fā)言材料、交流材料、簡報30年164討論未通過的文件10年17本校批準加入黨、團、工會的文件材料永久18本校黨、團、工會組織關系介紹信及存根永久19 本校廉政建設、黨紀、黨建、黨風、婦女、老干部等方面形成的材料191計劃、總結、專題匯報30年192過程性材料10年110 本校黨、團支部獲得表彰的文件材料1101獲得縣級（含）以上表彰、獎勵的永久1102獲得縣級以下表彰、獎勵的30年111 本校有關人員的處分材料1111黨、團員受警告（不含）以上處分的永久1112黨、團員受警告處分的30年112本校黨、團、工會、少先隊等工作的情況反映、工作簡報 10年113本校黨費、團費、會費收繳使用管理材料10年序號歸檔范圍保管期限114本校開展扶貧幫困、募捐等活動中形成的材料10年115上級有關部門頒發(fā)的關于黨風、黨紀、組織、老干部、團、工會等方面工作的一般參考性材料10年2 行政工作類22 本校會議記錄221校長辦公會議記錄永久222行政會議、教職工會議記錄30年23 本校校慶文件材料231通知、名單、日程安排、講話、紀要、上級領導賀辭、題詞 永久232代表發(fā)言材料、簡報、新聞報道30年24 本校召開的工作會議、專題會議文件材料241重要工作會議、專題會議的請示、批復、通知、名單、日程、講話、總結、決定、紀要永久242重要工作會議、專題會議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報30年243一般工作會議、專題會議的請示、批復、通知、名單、日程、講話、總結、決定、紀要10年244一般工作會議、專題會議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報10年25上級領導來校視察形成的指導性意見或重要發(fā)言、指示251市級（含）以上永久252市級以下30年253本校工作匯報材料30年26 本校的請示與上級部門的批復、批示261涉及學校長遠發(fā)展、規(guī)劃或重要事件的永久262涉及學校短期發(fā)展、規(guī)劃或一般事件的30年27 本校編輯、編寫的文件材料271大事記、組織機構沿革、年鑒永久272校史、校志、校歷、?？谰?73校報、重要活動、重大事件的簡報30年274一般活動的簡報、工作信息10年28本校制訂的重要規(guī)章制度、規(guī)定、辦法、細則等材料永久序號歸檔范圍保管期限29本校各類創(chuàng)建評估等結論性材料永久21 本校工作計劃、總結、專題匯報、統(tǒng)計報表211學期、及以上的計劃、總結、專題匯報、統(tǒng)計報表 永久 212半年以下、各職能部門的計劃、總結、專題匯報、統(tǒng)計報表10年 210 本校教職工獲得表彰的文件材料2101獲得縣級（含）以上表彰、獎勵的永久2102獲得縣級以下表彰、獎勵的30年211 本校有關人員的處分材料2111受警告（不含）以上處分的 永久2112受警告處分的 30年212 本校處理的來信來訪的情況匯報、處理結果等有關材料2121有上級及本校領導人重要批示的 30年2122一般性處理結果的 10年213本校校友通訊錄永久214本校機構設置、撤并、變更、人員編制、印信啟用和作廢等的請示、報告、批復永久215本校干部、工資年報、干部名冊、教職員工名冊永久216本校教職工錄用、轉正、定級、聘任、調資、辭職、離退休、退職、退養(yǎng)等的批復、通知、審批表、名冊永久217本校教職工撫恤金、喪葬費、遺屬補助審批表永久218本校干部任免、教職工調動的批復、介紹信及存根永久219本校教職工聘用合同鑒證名單、合同書永久220 本校教職工獲得學科帶頭人、特級教師等的有關材料2201市縣級（含）以上永久2202市縣級以下30年 221本校教職工學期、考核材料、教師工作匯總表等有關材料永久 222 本校綜合治理、保密、安全、檔案等方面的有關材料2221消防、衛(wèi)生等應急預案永久2222規(guī)范性文件、計劃、總結30年2223其他一般性材料10年223 本校固定資產登記、統(tǒng)計、核查清算、交接憑證等文件材料2231重要的、涉及資產、產權等方面的永久2232一般的、價值不高、使用年限較短的10年224 本校簽訂的協(xié)議、合同書等文件材料2241重要的、涉及資產、產權等方面的永久2242一般的 10年序號歸檔范圍保管期限225本校物資（辦公設備及用品）采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料30年226本校財務預算30年227本校人大選舉、選民登記材料10年228本校教職工繼續(xù)教育計劃、培訓、驗證等材料30年229 本校國際交流方面的有關材料2291簽訂的協(xié)議書、合同書永久 2292友好學校交流材料30年 2293外事項目洽談材料永久 230 上級部門制發(fā)的非本單位主管但要貫徹執(zhí)行的關于工資、收費、考核、經費開支、基建等方面的文件2301方針、政策性的30年2302一般參考性的 10年教學工作類31本校校歷表、總課表、教師任課情況表、教學計劃、教學進程、教大綱30年32本校教學進度計劃、教材使用情況說明30年33本校教師外出聽課交流等活動的有關材料10年34 本校公開課、評估課、教學觀摩的教案、實驗方案、課件材料341市級以上的 342校級35本?！傲J真”檢查材料36 本校各年級、各科期中、期終考試有關材料361試卷留底標準答案及試卷分析362成績統(tǒng)計表37 本校畢業(yè)考試（小升初、中考、高考）有關材料371試卷留底標準答案及試卷分析372中考、高考情況分析及成績統(tǒng)計表38本校教學質量分析材料39本校各科考試日程安排、作息時間、考場記錄表310本校在校學生人數變動統(tǒng)計表311 本校參加校內外各類競賽活動獲獎材料3111市級以上學生學科競賽3112市級以下學生學科競賽序號歸檔范圍3113市縣級以上教師教學技能競賽3114市縣級以下教師教學技能競賽312本校學生體育、藝術教育等活動的文件材料313 本校運動會材料3131破市縣記錄以上的獲獎名單3132秩序冊、校記錄、單項、團體獲獎名單314本校校本教材315本校教師教學考評文件316本校學生綜合實踐活動（第二課堂）的材料317本校獎學金發(fā)放名單、統(tǒng)計資料318 本校班級網頁制作、評比等材料3181獲獎的 3182未獲獎的 319 上級部門關于教學、信息技術工作中的有關文件材料3191方針、政策性的 3192一般參考性的30年10年10年10年30年30年永久30年10年30年永久30年 保管期限永久30年30年永久30年永久30年30年永久30年10年30年10年德育工作類41本校班主任培訓、考核、交流等工作中形成的文件材料30年42本校班主任工作、班級工作、教學工作、教務工作的計劃、總結10年43本校班主任工作手冊、日志10年44本校關于心理教育等德育方面形成的文件材料30年45本校學生思想教育、行為規(guī)范教育等文件材料30年46本校召開學生座談會記錄、紀要10年47本校軍訓、主題班會、社會實踐活動等形成的文件材料30年48本校國旗下講話稿10年49本?！叭脤W生”、“優(yōu)秀學生干部”的通知、名冊永久410本校家長學校章程、住宿生管理的文件材料30年411本校網上家長學校、學校共建協(xié)