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正文內(nèi)容

檔案分類方案歸檔范圍保管期限表示范本(編輯修改稿)

2024-12-06 09:50 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 其 榮 紀(jì) 其 導(dǎo) 譽(yù) 務(wù) 體 譽(yù) 念 類 類 活 活 他 品 品 他 動(dòng) 動(dòng) 類 類 類 01 02 03 辦 宿 附 公 屬 樓 舍 設(shè) 施 A 文書檔案 B 科技檔案 C 專門檔案 D 特殊載體檔案 E 其他檔案 10 市 XX 局檔案分類體系表 (文書檔案按機(jī)構(gòu)分類) 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 01 02 01 02 03 04 05 06 01 02 03 04 05 06 01 02 紀(jì) 組 宣 工 行 法 業(yè) 財(cái) 其 按 按 會(huì) 會(huì) 財(cái) 其 人 藝 照 底 錄 光 實(shí) 其 。 。 監(jiān) 織 傳 政 規(guī) 務(wù) 務(wù) 基 設(shè) 計(jì) 計(jì) 務(wù) 事 術(shù) 音 盤 物 。 。 科 科 科 會(huì) 科 科 科 科 他 建 備 憑 帳 報(bào) 檔 檔 帶 / 檔 。 。 項(xiàng) 型 證 簿 告 他 案 案 片 片 / 磁 案 他 目 號(hào) 錄 盤 設(shè) 或 按 像 置 種 人 帶 類 名 設(shè) 設(shè) 01 02 03 04 05 01 02 03 置 置 領(lǐng) 榮 業(yè) 文 其 榮 紀(jì) 其 導(dǎo) 譽(yù) 務(wù) 體 譽(yù) 念 類 類 活 活 他 品 品 他 動(dòng) 動(dòng) 類 類 類 02 02 03 辦 宿 附 公 屬 樓 舍 設(shè) 施 A 文書檔案 B 科技檔案 C 專門檔案 D 特殊載體檔案 E 其他檔案 11 市 局 檔案排列編號(hào)方法和檔號(hào)、目錄號(hào)結(jié)構(gòu)說明 一、文書檔案(代號(hào) A):按照本單位工作職能、職責(zé),結(jié)合檔案的門類和文件材料的內(nèi)容、特點(diǎn)以及載體形式確定編目方法。 排列編號(hào)方 法:將歸檔文件材料收集齊全后進(jìn)行整理,分年度、按問題 (機(jī)構(gòu))、分保管期限(永久、 30年、 10年)分別排列編件號(hào),不編目錄號(hào)。 檔號(hào)由 全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)組成,用“ ”連接。其中,保管期限為永久、 30年、 10年。例如: 1 2020 30年 6 件號(hào)(第 6件) 保管期限( 30年) 年度( 2020) 全宗號(hào)(市委辦公廳) 二、科技檔案(代號(hào) B):基本建設(shè)和設(shè)備儀器檔案 排列編號(hào)方法:按基建項(xiàng)目或設(shè)備種類(型號(hào))分別排列編案卷號(hào),不編目錄號(hào)。 檔號(hào)由全宗號(hào)、類別號(hào)、案卷號(hào)組成,用“ ”連接。其中,類別號(hào)由一級(jí)類目號(hào)和二級(jí)類目號(hào)(基建項(xiàng)目代號(hào)或設(shè)備代號(hào))組成,中間用“ ”隔開。例如: 1 06 案卷號(hào)(第 6卷) 類別號(hào)(基建檔案類第 1個(gè)工程項(xiàng)目) 全宗號(hào)(市委辦公廳) 12 三、專門檔案(代號(hào) C):會(huì)計(jì)檔案和人事檔案 (一)會(huì)計(jì)檔案 排列編號(hào)方法:按二級(jí)類目分年度排列編案卷號(hào)和目錄號(hào)。 檔號(hào)由全宗號(hào)、目錄號(hào)、案 卷號(hào)組成,用“ ”連接。目錄號(hào)由目錄代碼、類別代號(hào)、目錄順序號(hào)組成。其中目錄代碼為 d,類別代號(hào)分別為:會(huì)計(jì)憑證為 會(huì)計(jì)賬簿為 財(cái)務(wù)報(bào)告為 其他為 4。例如: 檔號(hào): 1 1 案卷號(hào) (第 1卷 ) 目錄號(hào) (會(huì)計(jì)憑證類第 1本目錄 ) 全宗號(hào)(市委辦公廳) 目錄號(hào): d c1 . 1 目錄順序號(hào)(第 1本目錄 ) 類別代號(hào)(會(huì)計(jì)憑證類) 目錄代碼(會(huì)計(jì)檔案類) (二)干部人事檔案 本單位干部人事檔案由干部人事檔案室統(tǒng)一管理,其編號(hào)方法按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》執(zhí)行。 注意:各單位的專門檔案各不相同,要根據(jù)本單位自身的職能活動(dòng)和上級(jí)主管部門有 關(guān)規(guī)定來確定和劃分,例如: 序號(hào) 單位部門 專門檔案范圍 1 法院、檢察院 訴訟檔案、反貪?rùn)n案等; 2 人大機(jī)關(guān) 信訪檔案、議案和建議檔案、執(zhí)法監(jiān)督檔案、代表登記檔案等; 3 政協(xié)機(jī)關(guān) 提案檔案、政協(xié)委員登記檔案等; 13
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