【文章內(nèi)容簡介】 1 班務工作計劃、總結 10年 對學生違規(guī)違紀警告（不含警告）以上處分的決定、結論、綜合性報告、調(diào)查材料 永久13對學生違規(guī)違紀警告處分的決定、結論、綜合性報告、調(diào)查材料 30年 14 對學生違規(guī)違紀通報批評、本人檢討等材料 10年（二）校團委工作 學校團、隊工作計劃、總結、統(tǒng)計表 30年 2 學校團委、少先隊大隊委改選的請示、批示 30年 3 團支部、少先隊中隊改選的請示、批復 10年 4 團、隊主題活動的方案、總結 30年 5 團委、少先隊大隊委的會議記錄 30年 6 新團員和組織關系轉移的登記冊 30年 7 學校團員、隊員及學生干部名冊 30年（三）體育工作 體育教學、學生鍛煉達標的計劃、總結、通知 30年 2 各類運動會的計劃、總結、規(guī)定、統(tǒng)計表 30年 3 學生體育達標測驗表 10年三、教務處（一）教學工作 教學工作計劃、總結 30年 初、高中畢業(yè)生會考、中考、高考成績統(tǒng)計表及升學去向 永久 3 高中畢業(yè)生會考、中考、高考成績冊 30年 學生參加科學競賽結果的通知、簡報及證書復印件 30年 5 各學科教師教學工作計劃、總結 30年 6 檢查教師教案、批改作業(yè)情況的登記、統(tǒng)計 10年 7 教師教學“六認真”檢查情況登記表 10年 8 各年級學科半期、期末考試成績統(tǒng)計表 10年（二）教研工作 教科室、教研組學年工作計劃 30年 上級教研室有關管理的通知、規(guī)定、辦法、決定 30年 3 教師教學、教改、教研工作的經(jīng)驗、方案、論文等 30年 4 重要的公開課、研究課、觀摩課的教案、登記表 30年 5 教研室編發(fā)的簡報 10年 教研組長會、年級組會、單課任課教師會的通知、記錄 10年 7 半學期、期末考試成績統(tǒng)計數(shù)據(jù) 30年 8 教學、教研工作的一般事務性文件材料 10年（三）教務工作 教育、教學工作管理的規(guī)定、通知 30年 2 學生人數(shù)及變化情況統(tǒng)計表 永久 3 高、初中新生錄取花名冊 永久 4 高、初中新生分班花名冊 10年 5 教師教學情況調(diào)查表 10年 6 教師教學情況考核表 10年 課程設置、教師任課安排登記表 10年 8 教務工作日志 10年 9 高校反饋的畢業(yè)生信息 10年 高中畢業(yè)會考（補考）、高考報名冊、畢業(yè)證發(fā)放登記表 永久（四）學籍 初、高中畢業(yè)班學生學籍簿 永久 2初、高中畢業(yè)班學生畢業(yè)證存根 永久四、總務財務部門（一）學校資產(chǎn)、財務工作 本校在房產(chǎn)、土地所有權、使用確認權和產(chǎn)權糾紛、固定資產(chǎn)投資、資產(chǎn)評估等的審批、管理、驗收、國有資產(chǎn)管理（如：房屋、土地產(chǎn)權、重要設施設備和資金的登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）中形成的文件資料 永久 2 本校辦公設備、用品、機動車等的采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等和機動車轉讓、保險、事故等文件資料 30年 本校辦公設備、用品、低質(zhì)易耗品登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等文件資料 10年 本校在基本建設工程項目中形成的文件、照片、錄象等 永久 5 本校在房屋裝修、基建維修工程中形成的文件資料 10年 6 本校職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議、和有關手續(xù) 永久 7 本校職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則、職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請 30年 本校與有關單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書（1）與產(chǎn)權、經(jīng)濟、基建等相關的具有長遠利用價值的 永久（2）其他十年以上的（含10年）30年（3）其他十年以下的 10年 9 本校財務收支預算報告、批復 永久 本校財務工作計劃、財務管理的各項規(guī)章制度、開支標準 30年 11 本校在財務預算資金、賬戶、物價、審計、統(tǒng)計等的管理辦法、規(guī)定及下達、下?lián)?、追加、申請各項?jīng)費、繳納(減免)稅費的請示、通知、批復 30年 上級（同級）機關頒發(fā)的財務預算、資金、資產(chǎn)、賬務、物價、審計、統(tǒng)計管理普法性需要執(zhí)行的文件材料10年 本校在財務、資產(chǎn)、資金、物價、審計工作中形成的無批復的、批示的請示、報告、函 10年 本校會計決算報表 永久 15 本校會計季度、月報表 5年 16 本?，F(xiàn)今、銀行存款日記賬 25年 17 本校會計總賬、分類明細賬 15年 18 本校會計憑證 15年（二）可行性研究、任務書（1）項目建設書批復、可行性研究報告項目評估 永久（2）環(huán)境預測、調(diào)查報告、設計、計劃責任書 永久 2設計基礎材料（1）工程質(zhì)地、水文質(zhì)地、勘察設計、勘察報告、地質(zhì)圖勘察記錄、化驗、實驗報告、重要土、巖樣及報告 永久（2）地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄 永久（3）水文氣象、地震等其他設計基礎材料 永久 3設計文件（1）初步設計、技術設計、技術秘密材料、專利文件 永久（2）關鍵技術實驗、總體規(guī)劃設計、設計評價、鑒定及審批 永久（3）設計計算書 30年（4）施工圖設計 10年 4工程管理文件（1）征用土地批準文件及紅線圖、拆遷、補償協(xié)議書 永久（2）承包合同、協(xié)議書、招標、投標、租賃文件、施工執(zhí)照 永久（3）環(huán)保三同時、消防、衛(wèi)生等文件、水、暖、店、煤氣供應協(xié)議書 永久 5施工文件（1）土建施工文件① 開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要 10年 ② 原材料及構件出廠證明、質(zhì)量鑒定 30年 ③ 建筑材料實驗報告 30年④ 設計變更、工程更改、洽商單、材料代用核定審批 永久 ⑤ 施工定位測量、地質(zhì)勘察 永久⑥ 土、巖實驗報告、基礎處理、基礎工程施工圖 永久⑦ 隱蔽工程驗收記錄、工程記錄及測試、沉陷、位移、變形觀測記錄、事故處理報告 永久⑧ 分項、分部單位工程質(zhì)量檢查評定 30年 ⑨ 交工驗收證明 30年⑩ 竣工報告、竣工驗收報告 永久（2）設備及管線安裝施工文件① 開工投工、工程技術要求、技術交底、圖紙會審記錄 10年 ② 設計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批 30年 ③ 焊接測驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄 30年 ④ 隱蔽工程檢查驗收記錄、強度、密閉性實驗報告 30年 ⑤ 設備調(diào)試記錄 10年⑥ 施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報告 30年 ⑦ 系統(tǒng)調(diào)試、實驗記錄 30年 ⑧ 線管清洗、通水、消毒記錄 10年⑨ 管線標高、位置、坡度測量記錄、中間交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定 30年⑩ 竣工報告、竣工驗收報告 30年（3）電氣、儀表安裝文件① 開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審 10年② 設計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批 30年 ③ 調(diào)試、鑒定記錄 30年 ④ 性能測試和校核 30年⑤ 施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定、事故處理報告 30年 ⑥ 操作聯(lián)動試驗 10年 ⑦ 電氣裝置交接記錄 10年⑧ 中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定 30年 ⑨ 竣工報告、竣工驗收報告 30年 6竣工報告（1）項目竣工驗收報告 永久（2）全部竣工圖 永久（3）項目質(zhì)量評審材料 永久（4）工程現(xiàn)場聲像材料 永久（5）竣工驗收會議決議文件 永久五、保衛(wèi)科1社會治安綜合治理和安全工作計劃、總結及統(tǒng)計報表 30年 2消防工作的計劃、總結及統(tǒng)計報表 30年3社會治安綜合治理、消防工作會議和檢查工作的記錄 10年 4綜治、消防工作的規(guī)章制度 30年 5重大治安案件的綜合材料 30年 6綜治、消防工作責任書、協(xié)議 10年 7保衛(wèi)工作日記 10年第四篇：學校檔案歸檔范圍和保管期限表中學檔案歸檔范圍和保管期限表序號歸檔范圍保管期限一 文書檔案黨群工作類11本校黨支部、團、工會、少先隊計劃、總結111學期或以上的永久112半年以下的10年113重要職能活動、重要專題的總結、調(diào)研材料永久114一般職能活動、重要專題的總結、調(diào)研材料10年12本校黨支部會議記錄永久13本校民主評議、民主生活會記錄30年14本校中心組學習記錄、教職工政治學習記錄30年15本校黨、團、工會會員花名冊、年報永久16 本校黨支部、團代會、少代會、工會換屆選舉材料161會議通知、議程、講話、名單、決定等材料永久162選舉結果、批復、分工材料永久163代表發(fā)言材料、交流材料、簡報30年164討論未通過的文件10年17本校批準加入黨、團、工會的文件材料永久18本校黨、團、工會組織關系介紹信及存根永久19 本校廉政建設、黨紀、黨建、黨風、婦女、老干部等方面形成的材料191計劃、總結、專題匯報30年192過程性材料10年110 本校黨、團支部獲得表彰的文件材料1101獲得縣級（含）以上表彰、獎勵的永久1102獲得縣級以下表彰、獎勵的30年111 本校有關人員的處分材料1111黨、團員受警告（不含）以上處分的永久1112黨、團員受警告處分的30年112本校黨、團、工會、少先隊等工作的情況反映、工作簡報 10年113本校黨費、團費、會費收繳使用管理材料10年序號歸檔范圍保管期限114本校開展扶貧幫困、募捐等活動中形成的材料10年115上級有關部門頒發(fā)的關于黨風、黨紀、組織、老干部、團、工會等方面工作的一般參考性材料10年2 行政工作類22 本校會議記錄221校長辦公會議記錄永久222行政會議、教職工會議記錄30年23 本校校慶文件材料231通知、名單、日程安排、講話、紀要、上級領導賀辭、題詞 永久232代表發(fā)言材料、簡報、新聞報道30年24 本校召開的工作會議、專題會議文件材料241