【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 1 班務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié) 10年 對(duì)學(xué)生違規(guī)違紀(jì)警告（不含警告）以上處分的決定、結(jié)論、綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 永久13對(duì)學(xué)生違規(guī)違紀(jì)警告處分的決定、結(jié)論、綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 30年 14 對(duì)學(xué)生違規(guī)違紀(jì)通報(bào)批評(píng)、本人檢討等材料 10年（二）校團(tuán)委工作 學(xué)校團(tuán)、隊(duì)工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表 30年 2 學(xué)校團(tuán)委、少先隊(duì)大隊(duì)委改選的請(qǐng)示、批示 30年 3 團(tuán)支部、少先隊(duì)中隊(duì)改選的請(qǐng)示、批復(fù) 10年 4 團(tuán)、隊(duì)主題活動(dòng)的方案、總結(jié) 30年 5 團(tuán)委、少先隊(duì)大隊(duì)委的會(huì)議記錄 30年 6 新團(tuán)員和組織關(guān)系轉(zhuǎn)移的登記冊(cè) 30年 7 學(xué)校團(tuán)員、隊(duì)員及學(xué)生干部名冊(cè) 30年（三）體育工作 體育教學(xué)、學(xué)生鍛煉達(dá)標(biāo)的計(jì)劃、總結(jié)、通知 30年 2 各類運(yùn)動(dòng)會(huì)的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、統(tǒng)計(jì)表 30年 3 學(xué)生體育達(dá)標(biāo)測(cè)驗(yàn)表 10年三、教務(wù)處（一）教學(xué)工作 教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 初、高中畢業(yè)生會(huì)考、中考、高考成績(jī)統(tǒng)計(jì)表及升學(xué)去向 永久 3 高中畢業(yè)生會(huì)考、中考、高考成績(jī)冊(cè) 30年 學(xué)生參加科學(xué)競(jìng)賽結(jié)果的通知、簡(jiǎn)報(bào)及證書復(fù)印件 30年 5 各學(xué)科教師教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 6 檢查教師教案、批改作業(yè)情況的登記、統(tǒng)計(jì) 10年 7 教師教學(xué)“六認(rèn)真”檢查情況登記表 10年 8 各年級(jí)學(xué)科半期、期末考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)表 10年（二）教研工作 教科室、教研組學(xué)年工作計(jì)劃 30年 上級(jí)教研室有關(guān)管理的通知、規(guī)定、辦法、決定 30年 3 教師教學(xué)、教改、教研工作的經(jīng)驗(yàn)、方案、論文等 30年 4 重要的公開課、研究課、觀摩課的教案、登記表 30年 5 教研室編發(fā)的簡(jiǎn)報(bào) 10年 教研組長(zhǎng)會(huì)、年級(jí)組會(huì)、單課任課教師會(huì)的通知、記錄 10年 7 半學(xué)期、期末考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 30年 8 教學(xué)、教研工作的一般事務(wù)性文件材料 10年（三）教務(wù)工作 教育、教學(xué)工作管理的規(guī)定、通知 30年 2 學(xué)生人數(shù)及變化情況統(tǒng)計(jì)表 永久 3 高、初中新生錄取花名冊(cè) 永久 4 高、初中新生分班花名冊(cè) 10年 5 教師教學(xué)情況調(diào)查表 10年 6 教師教學(xué)情況考核表 10年 課程設(shè)置、教師任課安排登記表 10年 8 教務(wù)工作日志 10年 9 高校反饋的畢業(yè)生信息 10年 高中畢業(yè)會(huì)考（補(bǔ)考）、高考報(bào)名冊(cè)、畢業(yè)證發(fā)放登記表 永久（四）學(xué)籍 初、高中畢業(yè)班學(xué)生學(xué)籍簿 永久 2初、高中畢業(yè)班學(xué)生畢業(yè)證存根 永久四、總務(wù)財(cái)務(wù)部門（一）學(xué)校資產(chǎn)、財(cái)務(wù)工作 本校在房產(chǎn)、土地所有權(quán)、使用確認(rèn)權(quán)和產(chǎn)權(quán)糾紛、固定資產(chǎn)投資、資產(chǎn)評(píng)估等的審批、管理、驗(yàn)收、國(guó)有資產(chǎn)管理（如：房屋、土地產(chǎn)權(quán)、重要設(shè)施設(shè)備和資金的登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）中形成的文件資料 永久 2 本校辦公設(shè)備、用品、機(jī)動(dòng)車等的采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等和機(jī)動(dòng)車轉(zhuǎn)讓、保險(xiǎn)、事故等文件資料 30年 本校辦公設(shè)備、用品、低質(zhì)易耗品登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等文件資料 10年 本校在基本建設(shè)工程項(xiàng)目中形成的文件、照片、錄象等 永久 5 本校在房屋裝修、基建維修工程中形成的文件資料 10年 6 本校職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議、和有關(guān)手續(xù) 永久 7 本校職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則、職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng) 30年 本校與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書（1）與產(chǎn)權(quán)、經(jīng)濟(jì)、基建等相關(guān)的具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的 永久（2）其他十年以上的（含10年）30年（3）其他十年以下的 10年 9 本校財(cái)務(wù)收支預(yù)算報(bào)告、批復(fù) 永久 本校財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、開支標(biāo)準(zhǔn) 30年 11 本校在財(cái)務(wù)預(yù)算資金、賬戶、物價(jià)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)等的管理辦法、規(guī)定及下達(dá)、下?lián)?、追加、申?qǐng)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、繳納(減免)稅費(fèi)的請(qǐng)示、通知、批復(fù) 30年 上級(jí)（同級(jí)）機(jī)關(guān)頒發(fā)的財(cái)務(wù)預(yù)算、資金、資產(chǎn)、賬務(wù)、物價(jià)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)管理普法性需要執(zhí)行的文件材料10年 本校在財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、資金、物價(jià)、審計(jì)工作中形成的無(wú)批復(fù)的、批示的請(qǐng)示、報(bào)告、函 10年 本校會(huì)計(jì)決算報(bào)表 永久 15 本校會(huì)計(jì)季度、月報(bào)表 5年 16 本校現(xiàn)今、銀行存款日記賬 25年 17 本校會(huì)計(jì)總賬、分類明細(xì)賬 15年 18 本校會(huì)計(jì)憑證 15年（二）可行性研究、任務(wù)書（1）項(xiàng)目建設(shè)書批復(fù)、可行性研究報(bào)告項(xiàng)目評(píng)估 永久（2）環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告、設(shè)計(jì)、計(jì)劃責(zé)任書 永久 2設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料（1）工程質(zhì)地、水文質(zhì)地、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖勘察記錄、化驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及報(bào)告 永久（2）地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄 永久（3）水文氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料 永久 3設(shè)計(jì)文件（1）初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、技術(shù)秘密材料、專利文件 永久（2）關(guān)鍵技術(shù)實(shí)驗(yàn)、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批 永久（3）設(shè)計(jì)計(jì)算書 30年（4）施工圖設(shè)計(jì) 10年 4工程管理文件（1）征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書 永久（2）承包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件、施工執(zhí)照 永久（3）環(huán)保三同時(shí)、消防、衛(wèi)生等文件、水、暖、店、煤氣供應(yīng)協(xié)議書 永久 5施工文件（1）土建施工文件① 開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要 10年 ② 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定 30年 ③ 建筑材料實(shí)驗(yàn)報(bào)告 30年④ 設(shè)計(jì)變更、工程更改、洽商單、材料代用核定審批 永久 ⑤ 施工定位測(cè)量、地質(zhì)勘察 永久⑥ 土、巖實(shí)驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖 永久⑦ 隱蔽工程驗(yàn)收記錄、工程記錄及測(cè)試、沉陷、位移、變形觀測(cè)記錄、事故處理報(bào)告 永久⑧ 分項(xiàng)、分部單位工程質(zhì)量檢查評(píng)定 30年 ⑨ 交工驗(yàn)收證明 30年⑩ 竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 永久（2）設(shè)備及管線安裝施工文件① 開工投工、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審記錄 10年 ② 設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批 30年 ③ 焊接測(cè)驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄 30年 ④ 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、強(qiáng)度、密閉性實(shí)驗(yàn)報(bào)告 30年 ⑤ 設(shè)備調(diào)試記錄 10年⑥ 施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定、事故處理報(bào)告 30年 ⑦ 系統(tǒng)調(diào)試、實(shí)驗(yàn)記錄 30年 ⑧ 線管清洗、通水、消毒記錄 10年⑨ 管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄、中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定 30年⑩ 竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 30年（3）電氣、儀表安裝文件① 開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審 10年② 設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批 30年 ③ 調(diào)試、鑒定記錄 30年 ④ 性能測(cè)試和校核 30年⑤ 施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評(píng)定、事故處理報(bào)告 30年 ⑥ 操作聯(lián)動(dòng)試驗(yàn) 10年 ⑦ 電氣裝置交接記錄 10年⑧ 中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定 30年 ⑨ 竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 30年 6竣工報(bào)告（1）項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 永久（2）全部竣工圖 永久（3）項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審材料 永久（4）工程現(xiàn)場(chǎng)聲像材料 永久（5）竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件 永久五、保衛(wèi)科1社會(huì)治安綜合治理和安全工作計(jì)劃、總結(jié)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表 30年 2消防工作的計(jì)劃、總結(jié)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表 30年3社會(huì)治安綜合治理、消防工作會(huì)議和檢查工作的記錄 10年 4綜治、消防工作的規(guī)章制度 30年 5重大治安案件的綜合材料 30年 6綜治、消防工作責(zé)任書、協(xié)議 10年 7保衛(wèi)工作日記 10年第四篇：學(xué)校檔案歸檔范圍和保管期限表中學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸檔范圍保管期限一 文書檔案黨群工作類11本校黨支部、團(tuán)、工會(huì)、少先隊(duì)計(jì)劃、總結(jié)111學(xué)期或以上的永久112半年以下的10年113重要職能活動(dòng)、重要專題的總結(jié)、調(diào)研材料永久114一般職能活動(dòng)、重要專題的總結(jié)、調(diào)研材料10年12本校黨支部會(huì)議記錄永久13本校民主評(píng)議、民主生活會(huì)記錄30年14本校中心組學(xué)習(xí)記錄、教職工政治學(xué)習(xí)記錄30年15本校黨、團(tuán)、工會(huì)會(huì)員花名冊(cè)、年報(bào)永久16 本校黨支部、團(tuán)代會(huì)、少代會(huì)、工會(huì)換屆選舉材料161會(huì)議通知、議程、講話、名單、決定等材料永久162選舉結(jié)果、批復(fù)、分工材料永久163代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)30年164討論未通過(guò)的文件10年17本校批準(zhǔn)加入黨、團(tuán)、工會(huì)的文件材料永久18本校黨、團(tuán)、工會(huì)組織關(guān)系介紹信及存根永久19 本校廉政建設(shè)、黨紀(jì)、黨建、黨風(fēng)、婦女、老干部等方面形成的材料191計(jì)劃、總結(jié)、專題匯報(bào)30年192過(guò)程性材料10年110 本校黨、團(tuán)支部獲得表彰的文件材料1101獲得縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久1102獲得縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的30年111 本校有關(guān)人員的處分材料1111黨、團(tuán)員受警告（不含）以上處分的永久1112黨、團(tuán)員受警告處分的30年112本校黨、團(tuán)、工會(huì)、少先隊(duì)等工作的情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào) 10年113本校黨費(fèi)、團(tuán)費(fèi)、會(huì)費(fèi)收繳使用管理材料10年序號(hào)歸檔范圍保管期限114本校開展扶貧幫困、募捐等活動(dòng)中形成的材料10年115上級(jí)有關(guān)部門頒發(fā)的關(guān)于黨風(fēng)、黨紀(jì)、組織、老干部、團(tuán)、工會(huì)等方面工作的一般參考性材料10年2 行政工作類22 本校會(huì)議記錄221校長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄永久222行政會(huì)議、教職工會(huì)議記錄30年23 本校校慶文件材料231通知、名單、日程安排、講話、紀(jì)要、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)賀辭、題詞 永久232代表發(fā)言材料、簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道30年24 本校召開的工作會(huì)議、專題會(huì)議文件材料241