【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 人立功、表彰的材料30年工會(huì)序號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)保管期限 1 工會(huì)工作和以上的計(jì)劃、總結(jié)永久 2 工代會(huì)、教代會(huì)材料、通知、名單、報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言、大會(huì)議程、討論通過(guò)的文件等文件材料永久 會(huì)議記錄、紀(jì)要、照片永久 、選舉過(guò)程中形成的文件等文件材料30年 10年 3 表彰工會(huì)系統(tǒng)先進(jìn)集體個(gè)人的材料、名單永久 4 工會(huì)工作的通知、決定、報(bào)告1重要的永久 2一般的 10年 5 開(kāi)展捐贈(zèng)、慰問(wèn)活動(dòng)的文件材料10年 6 院一級(jí)工會(huì)干部名冊(cè)永久 7 工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用和管理工作有關(guān)材料30年團(tuán)委序號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)保管期限 1 上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本院共青團(tuán)工作批示、指示永久 2 本院團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)材料、通知、名單、議程、工作報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、討論通過(guò)的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、大會(huì)發(fā)言永久 會(huì)議記錄、紀(jì)要、照片、光盤(pán)永久 、選舉過(guò)程中形成的文件、小組會(huì)議記錄等文件材料30年 10年 3 團(tuán)委工作和以上的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)及規(guī)章制度永久 4 團(tuán)委、分團(tuán)委、主要團(tuán)學(xué)干部任免通知30年 5 表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)員文件及上報(bào)材料永久 6 處分團(tuán)員的文件及復(fù)查材料（不含）以上處分的永久 7 批準(zhǔn)入團(tuán)、離團(tuán)材料及名單30年 8 團(tuán)委會(huì)議紀(jì)要永久各分團(tuán)委召開(kāi)團(tuán)代會(huì)的報(bào)告、批復(fù)永久 10 院團(tuán)委組織開(kāi)展的各種活動(dòng)的有關(guān)材料 永久 30年 11 團(tuán)員名冊(cè)、團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根永久 12 院級(jí)學(xué)生會(huì)、社團(tuán)活動(dòng)有關(guān)材料30年 13 團(tuán)學(xué)快訊等材料永久 14 團(tuán)組織、團(tuán)專(zhuān)職干部統(tǒng)計(jì)年報(bào)永久文化尋根辦公室序號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)保管期限 1 院友總會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)永久 2 院友活動(dòng)大事記永久 3 院友名錄永久 4 《院友通訊》永久 5 院友重要活動(dòng)材料30年 30年 6 院慶活動(dòng)的材料、照片、剪報(bào)、會(huì)議記錄、講話、紀(jì)念冊(cè)、題詞和著名人士活動(dòng)情況及有關(guān)文件、總結(jié)、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)材料永久 、賀電、賀信、紀(jì)念品清冊(cè)30年 、接待活動(dòng)的安排等事務(wù)性材料10年 7 其他有保存價(jià)值的文件材料、實(shí)物和聲像材料永久人力資源部序號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)保管期限 1 辦公室、批復(fù)永久 永久 30年 、報(bào)告總結(jié)、調(diào)查材料、會(huì)議記錄永久 永久 永久 、變化及有關(guān)人員編制的文件材料永久 永久 2 人事科、解聘等的通知永久 、辦事員的通知永久 教職工處分的決定及復(fù)查、撤銷(xiāo)處分的材料 受到警告（不含）以上處分的永久 受到警告處分的30年 30年 、報(bào)告永久 、報(bào)告、批復(fù)、名單等永久 、調(diào)令、工資轉(zhuǎn)移單和行政介紹信、調(diào)出人員介紹信存根、報(bào)到證、《福建省事業(yè)單位工作人員登記表》等永久 、批復(fù)等材料工資科、獎(jiǎng)勵(lì)等規(guī)定、辦法、調(diào)整等通知、批復(fù)、殘的規(guī)定、通知 師資科、總結(jié)、管理有關(guān)規(guī)定、訪問(wèn)、出國(guó)留學(xué)、援外、考察等有關(guān)材料、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗?、紀(jì)要、請(qǐng)示、批復(fù)等、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、主講教師資格認(rèn)定相關(guān)材料、名冊(cè)、專(zhuān)家、人才推薦、評(píng)優(yōu)評(píng)先考核及管理工作相關(guān)材料、榮譽(yù)、客座教授等聘書(shū)復(fù)印件、教職工先進(jìn)集體和個(gè)人表彰的通知、決定文件材料 專(zhuān)技科30年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 30年 永久 30年 永久 30年 永久 永久 30年 永久 30年 永久 10年 30年 永久永久 、學(xué)科組、評(píng)委會(huì)組成人選的通知永久 、請(qǐng)示、批復(fù)及審批表永久 永久10年 永久 30年 6 博士后管理辦公室 博士后申請(qǐng)表永久 博士后研究人員工作期滿登記表永久 博士后錄取通知書(shū)、博士后證書(shū)（復(fù)印件）永久教務(wù)部序號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)保管期限 1辦公室30年 30年 永久 、函件永久 、總結(jié)和教學(xué)管理制度永久 永久 永久 2 教學(xué)管理科永久 永久 永久 30年 、評(píng)審、立項(xiàng)材料30年 、申報(bào)材料永久 永久 、評(píng)審、推薦材料、評(píng)審、推薦材料30年 、評(píng)審、推薦材料30年 、評(píng)審、推薦材料30年 、評(píng)審、推薦材料30年 、評(píng)審、推薦材料30年 教務(wù)管理科、審批材料（休學(xué)、復(fù)學(xué)、重新編級(jí)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)）、未獲得學(xué)士學(xué)位名單、專(zhuān)科生畢業(yè)證書(shū)發(fā)放登記表、非計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)學(xué)生計(jì)算機(jī)等級(jí)聯(lián)考通過(guò)名單實(shí)踐教學(xué)管理科、批復(fù)、省級(jí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心建設(shè)、申報(bào)材料、建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng)、實(shí)施、驗(yàn)收的通知、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)材料（設(shè)計(jì)）工作計(jì)劃、總結(jié)（設(shè)計(jì)）題目及成績(jī)分析表、匯總表永久 永久 30年 永久 30年 永久 永久 永久 30年 永久 永久 永久 30年 30年 永久 30年 30年 30年 10年 10年 30年（設(shè)計(jì)）及表彰決定30年 30年 5 教材中心永久 、主編教材永久 、各專(zhuān)業(yè)使用教材目錄30年 、專(zhuān)科教材評(píng)價(jià)、評(píng)優(yōu)材料、各專(zhuān)業(yè)教材進(jìn)出倉(cāng)單，經(jīng)費(fèi)結(jié)算情況表 教室管理科（本科）（本科） 教學(xué)質(zhì)量管理科、評(píng)建和教學(xué)評(píng)估材料《本科教學(xué)工作簡(jiǎn)報(bào)》、《學(xué)生教學(xué)信息報(bào)》 教師教育辦公室30年 30年 10年 10年 10年 30年 30年 30年 30年 永久30年 30年 30年 10年 30年 30年 永久 永久 永久 永久 永久招生辦公室、規(guī)定、通知30年 10年 、制度性文件30年 、招生簡(jiǎn)章、招生專(zhuān)業(yè)簡(jiǎn)介30年 永久 、招生工作總結(jié)10年 、取消或保留入學(xué)資格的報(bào)告、批復(fù)名單及調(diào)查材料 30年 30年科研部序號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)保管期限 1 上級(jí)對(duì)本院科技開(kāi)發(fā)、科技成果轉(zhuǎn)化的批示、通知永久 2 本單位制訂有關(guān)科技開(kāi)發(fā)管理的各種規(guī)定、條例、辦法、制度永久 3 有關(guān)科技開(kāi)發(fā)、成果轉(zhuǎn)化的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)永久 4 與地方政府、部門(mén)有關(guān)技術(shù)合作的合同、協(xié)議 永久 一般的10年 5 與企業(yè)合作技術(shù)合同 永久 10年 6 科技開(kāi)發(fā)管理和以上的工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久 7 科技信息發(fā)布、技術(shù)需求發(fā)布有關(guān)材料10年 8 橫向科技開(kāi)發(fā)情況通報(bào)10年 9 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理有關(guān)申報(bào)材料、批件永久 10 知識(shí)產(chǎn)權(quán)作價(jià)入股管理文件永久 11 項(xiàng)目申報(bào)、進(jìn)展及結(jié)題材料、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、評(píng)審鑒定等10年 12 科研成果匯編30年科研部序號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)保管期限 1 各類(lèi)社科項(xiàng)目下達(dá)結(jié)題通知等材料永久 2 成立新的研究機(jī)構(gòu)請(qǐng)示、批復(fù)永久 3 本處工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度永久 4 科研計(jì)劃、成果管理文件30年 5 科研項(xiàng)目獲獎(jiǎng)情況材料永久 6 科技項(xiàng)目項(xiàng)目表永久 7 院科技發(fā)展基金資助項(xiàng)目的通知永久 8 向上級(jí)主管部門(mén)申請(qǐng)下?lián)芸蒲薪?jīng)費(fèi)的請(qǐng)示材料、經(jīng)費(fèi)投入報(bào)告30年 9 向上級(jí)主管部門(mén)推薦申報(bào)科研項(xiàng)目、人才基金項(xiàng)目、平臺(tái)等的函、請(qǐng)示或報(bào)告、申請(qǐng)科技項(xiàng)目結(jié)題的函30年 10 教師出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議有關(guān)文件材料30年 11 向上級(jí)主管部門(mén)上報(bào)科技成果、科技項(xiàng)目情況匯報(bào)30年 12 承辦國(guó)際性會(huì)議、全國(guó)性、省級(jí)學(xué)術(shù)類(lèi)會(huì)議材料永久 13 知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)材料30年 14 科普宣傳方面的材料10年 科研成果匯編30年國(guó)際事務(wù)部序號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)保管期限 1 辦公室日常工作形成的文件材料、通知、批復(fù)永久 學(xué)院外事工作和以上的計(jì)劃、總結(jié)永久 外事工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、規(guī)章制度、上報(bào)材料永久 、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料30年 、港澳臺(tái)事相關(guān)文件材料30年 2 出國(guó)（境）管理（境）人員請(qǐng)示、立項(xiàng)報(bào)告、申請(qǐng)、出國(guó)審批手續(xù)、上級(jí)批復(fù) 的有關(guān)文件材料30年 （境）人員、考察報(bào)告、訪問(wèn)總結(jié)、一般性會(huì)談?dòng)涗洸牧?0年 （境）管理有關(guān)規(guī)定、出國(guó)（境）人員注意事項(xiàng)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等文件材料30年 （境）人員突發(fā)事件的請(qǐng)示、上級(jí)批復(fù)、執(zhí)行情況及處理意見(jiàn)等文件材料30年 、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗洝⒓o(jì)要等永久 3 境外人員管理、外國(guó)教師相關(guān)文件材料30年 、各界人士來(lái)院活動(dòng)請(qǐng)示、上級(jí)批復(fù)、總結(jié)、考察 報(bào)告等文件材料年、上級(jí)批復(fù)、執(zhí)行情況、處理意見(jiàn)等文件材料30年 、獲獎(jiǎng)證書(shū)等有關(guān)材料30年 4 國(guó)際合作與會(huì)議、合同、協(xié)議、項(xiàng)目紀(jì)要、備忘錄的有關(guān)材料永久 、立項(xiàng)報(bào)告、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)、上級(jí)批復(fù)、執(zhí)行情況、成果等有關(guān)材料永久 、立項(xiàng)報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、成果等有關(guān)材料永久 雙方互贈(zèng)的禮品、紀(jì)念品目錄清單30年資產(chǎn)與財(cái)務(wù)部序號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)保管期限 1 本處形成的有關(guān)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)工作文件材料、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則等永久 、復(fù)函、請(qǐng)示、批復(fù)、通知等文件30年 、領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)工作的文件材料30年 、專(zhuān)題財(cái)務(wù)分析10年 2 上級(jí)下達(dá)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的規(guī)定、通知，領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議總結(jié)等30年 3 本院財(cái)務(wù)、稅收管理規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)等文件永久 4 上級(jí)單位下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)指標(biāo)的通知永久 5 部門(mén)預(yù)算10年 30年 6 結(jié)算中心業(yè)務(wù)工作中形成的文件材料、報(bào)告、借款憑證30年 、報(bào)告10年 7 財(cái)會(huì)檔案移交保管清冊(cè)、銷(xiāo)毀清冊(cè)永久資產(chǎn)與財(cái)務(wù)部序號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)保管期限 1 學(xué)院產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃、