【文章內(nèi)容簡介】 永久 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年機關(guān)聯(lián)合召開會議的文件材料 本機關(guān)為主辦的 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要永久 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年 本機關(guān)為協(xié)辦的 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要的復制件或副本 30年 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的復制件或副本 10年本機關(guān)承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件材料 請示、批復、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），上級領(lǐng)導人賀辭、題詞、講話，會徽設計永久 代表發(fā)言材料、交流材料、簡報、新聞報道 30年 委員會、分會會議和學術(shù)會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排 10年上級機關(guān)、上級領(lǐng)導檢查、視察本地區(qū)、本機關(guān)工作時形成的文件材料 重要的 永久 一般的 30年 本地區(qū)、本機關(guān)工作匯報材料 30年本機關(guān)業(yè)務文件材料 本機關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料 永久 本機關(guān)的請示與上級機關(guān)的批復、批示 重要業(yè)務問題的 永久 一般業(yè)務問題的 30年 同級機關(guān)、下級機關(guān)的來函、請示與本機關(guān)的復函、批復等文件材料 重要業(yè)務問題的 永久 一般業(yè)務問題的 30年 本機關(guān)代上級機關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項業(yè)務文件的最后草稿30年 機關(guān)聯(lián)合行文的文件材料 本機關(guān)為主辦的 重要業(yè)務問題的 永久 一般業(yè)務問題的 30年 本機關(guān)為協(xié)辦的 重要業(yè)務問題的 30年 一般業(yè)務問題的 10年 本機關(guān)編輯、編寫的文件材料 大事記、組織沿革等 永久 簡報、情況反映、工作信息等 10年 行政管理、執(zhí)法活動中形成的文件材料 行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 永久 執(zhí)法檢查情況匯總、通報，整改通知等 永久 行政管理工作中形成的審批、審查、核準等文件材料 固定資產(chǎn)投資、科技計劃等項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料 永久 不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認的文件材料 永久 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 永久 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 30年 行政管理工作中形成的備案文件材料 10年 行政處罰、處分、復議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?重要的 永久 一般的 30年 計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研等方面的文件材料 和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 永久 以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 10年 重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 永久 一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 10年 出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活動形成的文件材料 發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等永久 出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會談記錄 30年本機關(guān)機構(gòu)編制、干部人事、黨、團、紀檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料 機構(gòu)設置、機構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 30年 人事任免文件 永久 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料 受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久 受縣級以下表彰、獎勵的 30年 對本機關(guān)有關(guān)人員的處分材料 受到警告（不含）以上處分的 永久 受到警告處分的 30年 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久 人事考核、職稱評審工作文件材料 永久 職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團組織關(guān)系的介紹信及存根 永久 職工名冊 永久 黨、團、工會工作活動中形成的文件材料 工作報告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果 永久 重要專項活動的報告、總結(jié)等 永久 黨團員、工會會員名冊，批準加入黨團、工會組織的文件材料 永久 情況反映、工作簡報 10年 紀檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料 重要的 永久 一般的 30年 保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄 10年 上級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 上級機關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機關(guān)機構(gòu)設置、領(lǐng)導人任免、人員編制等文件材料永久同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 本機關(guān)處理人民來信來訪的文件材料 有領(lǐng)導重要批示和處理結(jié)果的 永久 其他有處理結(jié)果的 30年本機關(guān)事務管理文件材料 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 重要的 永久 一般的 10年 接待工作的計劃、方案 重要的 30年 一般的 10年 機關(guān)財務預算 30年 機關(guān)物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料，機動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年 國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料 重要的 永久 一般的 10年 職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) 永久 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請 30年上級機關(guān)制發(fā)的文件材料 上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務的文件材料 重要的 永久 一般的 10年 下級機關(guān)報送的文件材料 重大問題的專題報告 30年 和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 10年第三篇：機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定(國家檔案局第8號令)(20070116)國家檔案局令第8號《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》已經(jīng)2006年9月19日國家檔案局局務會議審議通過，現(xiàn)予公布，自公布之日起施行。局長楊冬權(quán)二○○六年十二月十八日機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定第一條為便于各級黨政機關(guān)和人民團體（以下統(tǒng)稱機關(guān)）正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機關(guān)主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定中的機關(guān)文件材料是指機關(guān)在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。第三條機關(guān)文件材料歸檔范圍是：（一）反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關(guān)工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；（二）機關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；（三）本機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料；下級機關(guān)報送的重要文件材料；（四）其他對本機關(guān)工作具有查考價值的文件材料。第四條機關(guān)文件材料不歸檔范圍是：（一）上級機關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；（二）本機關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機關(guān)負責人兼任外單位職務形成的與本機關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；（三）同級機關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；（四）下級機關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。第五條凡屬機關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機關(guān)負責檔案工作的部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。第六條機關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。第七條永久保管的文書檔案主要包括：(一)本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；(二)本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；(三)本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務文件材料；(四)本機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；(五)本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等文件材料；(六)本機關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；(七)上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務的重要文件材料；(八)同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務問題的來函、請示與本機關(guān)的復函、批復等文件材料。第八條定期保管的文書檔案主要包括：（一）本機關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務文件材料；（二）本機關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；（三）本機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；（四）本機關(guān)一般性事務管理文件材料；（五）本機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；（六）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務的一般性文件材料；（七）上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料；（八）同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務問題的來函、請示與本機關(guān)的復函、批復等文件材料；（九）下級機關(guān)報送的或以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。第九條機關(guān)形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十條機關(guān)對應歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進行相應歸檔。機關(guān)應歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應與文件正本、定稿一并歸檔。第十一條機關(guān)聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機關(guān)歸檔，其他機關(guān)將相應的復制件或其他形式的副本歸檔。第十二條各機關(guān)應根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本機關(guān)職能和各部門工作實際，編制本機關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經(jīng)同級檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。有垂直領(lǐng)導關(guān)系的中央、國家機關(guān)應依據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本系統(tǒng)工作實際，編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并經(jīng)國家檔案局審查同意后執(zhí)行。第十三條在編制本機關(guān)或本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時，應全面分析和鑒別本機關(guān)或本系統(tǒng)文件材料的現(xiàn)實作用和歷史作用，準確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。第十四條本規(guī)定適用于各級黨政機關(guān)和人民團體。軍隊系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照執(zhí)行。第十五條本規(guī)定自頒布之日起施行，1987年頒發(fā)的《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》同時廢止。附件：《文書檔案保管期限表》附件: 文書檔案保管期限表 本級黨的代表大會、人民代表大會、政治協(xié)商會議，工會、共青團、婦聯(lián)代表大會的文件材料、批復、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件材料 永久，人大代表建議和意見、人大議案及答復，政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果，簡報，快報永久、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務機構(gòu)的計劃、總結(jié)等文件材料 30年 10年 本級黨委、人民代表大會、政治協(xié)商會議、紀律檢查委員會、共青團、工會、婦聯(lián)的常委會、執(zhí)委會、主席團、全體委員會會議，政府常務會、辦公會議的文件材料、決議、決定、記錄、紀要、議程、領(lǐng)導人講話、討論通過的文件、參加人員名冊永久 10年 本機關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會議和行政辦公會的紀要、會議記錄永久本機關(guān)召開工作會議、專題會議的文件材料、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要永久、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報30年機關(guān)聯(lián)合召開會議的文件材料請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要永久、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報30年、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要的復制件或副本30年、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的復制件或副本10年 本機關(guān)承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件材料、批復、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），上級領(lǐng)導人賀辭、題詞、講話，會徽設計永久、交流材料、簡報、新聞報道30年、分會會議和學術(shù)會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排10年 上級機關(guān)、上級領(lǐng)導檢查、視察本地區(qū)、本機關(guān)工作時形成的文件材料 永久 30年、本機關(guān)工作匯報材料 30年本機關(guān)業(yè)務文件材料、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料永久、批示 永久 30年、下級機關(guān)的來函