【文章內容簡介】 黨風廉政反腐工作文件材料違紀案件立案報告、調查依據(jù)、審查結論、處理意見等文件材料永久 10 年 30 年 年 10 年永久 30 年重大案件一般案件工會、女工、共青團工作規(guī)劃、計劃、總結、規(guī)章制度、決定、通知、會議記錄職工民主管理、勞動競賽，表彰先進、勞保福利、職工維權、文體活動方面文件材料、工會會費與財務管理文件材料、工會統(tǒng)計年報、工會會員名冊女工工作、文體活動、計劃生育等方面文件材料重要的一般的共青團組織發(fā)展、勞動競賽、表彰先進、團費管理、文體活動等文件材料重要的一般的民間團體工作，民政協(xié)調工作中形成的文件材料民間團體設立、變更、撤銷等的請示、批復、章程等文件材料民間團體活動過程形成文件材料重要事項一般事項本企業(yè)集團其他事務管理文件材料企業(yè)接待工作計劃、方案、重要來賓有關的照片、錄音、錄像、題詞、講話、批示等重要的一般的企業(yè)住房房產分配、出售、出租工作文件材料企業(yè)職工承租、購置企業(yè)房產的合同、協(xié)議和有關手續(xù)新聞媒體對本企業(yè)重要活動、重大事件、典型人物久一久、水一、水 永久 年 10 年永久 的宣傳報道企業(yè)文化建設文件材料重要的一般的企業(yè)紀念、慶典活動文件材料重要的一般的 30 年 10 年永久 30 年各種非紙質載體、各種非紙質載體、重要的一般的實物檔案重要的一般的介質及實物形式的文件材料介質文件材料永久 30 年永久 30 年第三篇：企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限公司文件材料歸檔范圍和保管期限0 黨群工作類 組織工作 黨員組織關系，調動介紹信及存根 永久 黨員名冊及黨員、組織統(tǒng)計年報 永久 黨費管理、交納、使用、結算情況 長期 組織發(fā)展與建黨對象考察材料 長期 黨組織機構建立、調整、選舉、干部任免的文件材料永久 品牌文化工作 企業(yè)品牌形象策略及其實施、推廣工作等材料永久 反應公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像及新聞 報導匯總表 永久 公司出版刊物的定稿 永久 宣傳櫥窗、黑板報版面內容、照片 長期 工會工作 工會會員代表大會、職工代表大會及婦代會形成的材 料 永久 工會會員名單、工會委員會名冊 永久 公司開展評先等活動形成的文件材料 長期 公司開展文明班組、勞動競賽活動形成的文件材料 長期 職工生活困難補助、退休工人管理的文件材料長期 上級工會的決議、決定、指示、章程條例等文件長期 1 行政管理 行政事務工作 各類組織機構的創(chuàng)立、調整、合并、撤銷、更換名稱、印信啟用和作廢等文件材料 永久 生產、經營、科研技術、管理等工作會議紀要及相關 文件 永久 子公司制發(fā)的文件材料 方針、政策法規(guī)性的，重要業(yè)務問題的 永久 一般業(yè)務問題的 長期 事務性的有參考價值的 短期 調查報告 長期 上級部門頒發(fā)的文件 長期 上級部門、領導來公司考察、視察、檢查工作的會議 紀要、匯報材料、照片、錄像帶、錄音帶 永久 公司舉辦的重要的、大型的慶祝、紀念活動形成的文 件材料（通知、名單、日程、報告、講話、決議、決定、紀 要、重要的聲像材料、典型材料、代表發(fā)言、簡報等材料）永久 公司專業(yè)會議文件材料（紀要、通知、總結、講話、報告、重要的聲像材料、典型材料、代表發(fā)言、簡報）長期 公司編制的大事記、組織沿革、公司志及其它編研材 料 永久 上級部門授予公司的各種榮譽材料 榮獲國家級、部（省）級的 永久 部（?。┘壱韵碌?長期 公司生產、經營、科研技術、管理工作的各項規(guī)章 制度 長期 人事管理 干部任免、調配的報告、批復 永久 干部民主評議的辦法、結果及本公司干部述職報告 長期 公司對干部職工獎勵處分材料 長期 公司專業(yè)技術職稱、職務評聘、晉升、聘任形成的文 件材料 永久 公司干部、員工退休、工資升級、福利待遇、死亡、撫恤等的規(guī)定、報告、請示、批復、登記表、申請表、名冊永久 公司干部員工調動介紹信及存根，人事檔案傳遞介紹 信、回執(zhí)及存根，退休干部證明存根、工資介紹信及存根永久 績效管理體系、職位體系的方案、作業(yè)指導書、職位 說明書、考核匯總表等材料 永久 勞動爭議處理材料 永久 人武保衛(wèi)工作 安全保衛(wèi)、消防、民兵工作管理制度、條例、規(guī)定、通知、通報、統(tǒng)計表 長期 安全保衛(wèi)、消防、民兵工作活動中形成的其他文件 短期 審計工作 專項審計工作中形成的審計內容、結果、處理辦法等 各類材料 長期 常規(guī)審計工作中形成的審計內容、結果、處理辦法等 各類材料 長期 后勤福利 低值易耗品清冊，辦公用品發(fā)放標準等材料 長期 職業(yè)病防治調查分析資料及病例檔案 長期 2 經營管理 經營決策管理 公司發(fā)展中、長遠規(guī)劃及決策依據(jù)的各種基礎材料永久 公司經濟效益的綜合評價、經濟活動預測分析永久 計劃工作、經營、科研技術、管理工作等工作計劃、總結 中、長遠規(guī)劃，計劃 永久 半年（季）度計劃總結 長期 月度計劃 短期 全面計劃管理工作文件材料 長期 統(tǒng)計工作 部門生產、經營、科研技術、管理工作中形成的各種 統(tǒng)計報表、年報、臺帳、統(tǒng)計資料匯編等文件材料 的 永久 半年（季）度 長期 月度 短期 統(tǒng)計工作和生產情況統(tǒng)計分析 永久 一次性調查形成的文件材料 永久 產品銷售 市場調查、預測分析報告、營銷策劃等文件材料永久 走訪用戶的調查報告、用戶意見、處理辦法及用戶座 談會材料 長期 產品介紹、廣告宣傳等文件材料 長期 銷售價格表及調查價格的報告、批復 長期 企業(yè)產權 權證材料：營業(yè)執(zhí)照、房產證、土地證，國稅、地稅 稅務登記證、法人代碼、統(tǒng)計登記證、開戶許可證以及 檢驗證的報告書、批復等材料 永久 資產材料：工商企業(yè)注冊資本驗收報告，企業(yè)資產產 權變動及土地、房屋普查中形成的各種文件材料 永久 永久 物資管理 物資供應及倉庫管理臺帳 長期 廢舊物資回收與修舊利廢管理臺帳等 短期 企業(yè)管理 企業(yè)章程 永久 企業(yè)升級、創(chuàng)文明單位等活動中形成的材料 永久 企業(yè)管理模式設置方案、建議等材料 永久 公司頒發(fā)的廠規(guī)廠紀、工作職責、崗位責任制、經濟 責任制、經濟責任制考核條例、細則等文件材料 長期 3 生產技術管理 生產調度 公司關于生產管理的通知、批復及生產協(xié)調、開停車 會議紀要等材料 長期 技術革新、合理化方案報告、小結、批復及獲獎材料永久 勞動管理 勞動調配、定員定額、工資福利待遇、職工調資方案 審批表、名冊、總結、匯報、批復等材料 永久 有毒有害工種工時改革等有關規(guī)定、報告、批復長期 各種資金管理辦法、崗位津貼分配方案、規(guī)定、審批 表、清單 長期 安全管理 有關事故的調查、報告、分析、總結、批復及相關照 片 永久 安全檢查及開展安全月活動的通知、總結、匯總表、整改情況等文件材料 短期 勞保用品等發(fā)放標準和范圍等文件材料 短期 質量技術管理 全面質量管理、現(xiàn)代化管理教材、質量體系保證書、程序性文件、作業(yè)指導書等材料 永久 信息反饋記錄、處理意見 永久 有關質量技術管理、調研報告、評審材料、成果報告 等材料 永久 計量管理 計量等級確認的申報材料、證書 永久 計量器具明細表、網(wǎng)絡圖、檢定、測試報告、技術標 準 永久 計量管理交流材料 長期 標準化工作 公司各項工作、管理、技術標準 永久 設備管理 大修項目計劃、批復，設備事故報告及分析處理材料永久 大修項目完工結算、竣工圖、竣工報告、技術總結永久 主要設備照片 永久 設備維修規(guī)程、記錄等文件材料短期 4 產品檔案 產品投產報告、方案、批復、通知 永久 工藝計算書、工藝條件圖、工藝流程圖、平面布置圖、管道布置圖 永久 工藝規(guī)程、崗位操作法、安全生產規(guī)程 永久 產品中間控制分析規(guī)程、控制指標 永久 產品配方記錄、投料工藝表 永久 產品質量分析、檢測結果、產品質量事故調查處理、產品社會調查等材料 永久 技術、質量攻關記錄及成果、小結 永久 產品的技術分析、測試數(shù)據(jù)、抽檢報告 永久 產品市場調查報告、用戶意見、先進單位對比情況永久、標準備案表、標準審定材料 永久 產品生產、衛(wèi)生許可證的申請材料及批準文件永久 基本建設（包括技改項目） 項目的申請報告、批復及函件 永久 項目的可行性研究報告及附件 永久 設計任務書及審批文件 永久 設計基礎技術文件材料（包括工程地質、水文地質、勘察報告等材料）永久 廠址選擇及審批文件 永久 承包合同、協(xié)議書，招投標、租賃文件（包括建筑、安裝、設備選購等）永久 建設許可證、施工許可證 永久 消防、防疫、衛(wèi)生、防蟻、環(huán)保審批文件、合同及水、電、氣供應協(xié)議等材料 永久 總體設計（包括水、電、氣）設計方案及審批文件永久 初步設計、設備一覽表等 永久 施工設計材料：各專業(yè)設計的條件圖、計算書、預 算書、施工圖、圖紙審核單、設計變更通知單 永久 施工管理材料：建設用地的申請及審批文件、合同、協(xié)議、圖紙會審紀要、開工復工報告、修改聯(lián)系單、工程材 質實驗報告、檢查、評定事故處理材料、施工測定記錄、沉 降