【文章內(nèi)容簡介】 含）以上的（永久）（2）州級以下的（長期）、攻讀碩士、博士學(xué)位計劃、推薦審批表、錄取名單（長期）、博士學(xué)位錄取通知書、學(xué)位證書（復(fù)印件）（永久）三、人事文件材料歸檔范圍和人事檔案保管期限表、各類人員登記表（永久）（永久）、考核、考察材料（永久）(永久)（永久）（永久）（永久）、取消處分和甄別復(fù)查材料（永久）、工資變動材料、離退休、退職等審批材料（永久）（永久）四、業(yè)務(wù)考績文件材料歸檔范圍與業(yè)務(wù)考績檔案保管期限表（長期）、學(xué)位證書復(fù)印件（長期）、聘書復(fù)印件（長期）、聘書復(fù)印件（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）（長期）五、科技文件材料歸檔范圍與保管期限表（一）基建材料 包括項目建議書、可行性研究報告、項目評估、環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告、設(shè)計任務(wù)書及計劃任務(wù)書等(永久)包括工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告、勘查記錄、地質(zhì)圖、化驗試驗報告、重要土、巖樣及說明、地形地貌控制點建筑物、構(gòu)筑物及設(shè)備的安裝測量定位、觀察記錄、水文、氣象、地震等其他設(shè)計基礎(chǔ)材料（永久）包括本校基建平面圖、規(guī)劃圖、紅線圖、建筑物地上、地下管道設(shè)計、施工、竣工驗收的文字材料、圖紙、工程概、預(yù)決算（永久）包括征地批準(zhǔn)文件、招投標(biāo)文件、承包合同、施工執(zhí)照、水、電、氣、暖供應(yīng)協(xié)議書、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等文件（永久）包括土地施工、設(shè)備及管線安裝、電器儀表安裝文件以及工程進(jìn)度、工藝、技術(shù)質(zhì)量、建筑材料質(zhì)量鑒定、工程質(zhì)量檢查等監(jiān)理文件（永久）包括全部竣工圖、項目竣工驗收報告、項目質(zhì)量評審材料、竣工驗收會議決議文件（永久）（永久）（二）設(shè)備檔案（設(shè)備出廠合格證、圖紙、安裝說明書、操作使用手冊、啟動程序光盤、保修卡、質(zhì)保書等）安裝調(diào)試報告、維修記錄（長期）、測繪、安裝調(diào)試、性能鑒定、驗收記錄（長期）（長期）六、會計文件材料歸檔范圍與保管期限表（一）會計憑證類（15年）（15年）（15年）（二）會計賬簿類（15年）（15年）、分戶賬或登記?。?5年）、銀行存款帳（25年）（三）財務(wù)報告類、決算報表（永久）（四）其他類（15年）（永久）（永久）七、聲像檔案、教育教學(xué)活動、上級領(lǐng)導(dǎo)、外賓、兄弟學(xué)校、社會各界友好人士來訪活動、各級各類創(chuàng)建活動等學(xué)校重大活動的錄音帶、錄像帶、照片（永久）、科研等活動中產(chǎn)生的照片、錄音帶、錄像帶、幻燈片（30年）、校園網(wǎng)管理軟件、檔案管理軟件、人事管理軟件、教學(xué)管理軟件、財務(wù)管理軟件等學(xué)校專用管理軟件的數(shù)據(jù)備份光盤（永久）八、實物文件材料歸檔范圍與實物檔案保管期限表上級政府部門、教育部門、各主管部門授予學(xué)校集體、學(xué)生集體的各級各類榮譽證書、獎牌、獎杯（1）州級（州委、州政府）以上的（永久）（2）州級以下的（30年）、組織機構(gòu)、房產(chǎn)、土地、辦學(xué)、培訓(xùn)、衛(wèi)生醫(yī)療、銀行、工商、稅務(wù)、收費等有效許可證、代碼證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證（1）20年（含）以上未注銷或未注明有效期的（永久）（2）20年以下有效期的（30年）第三篇：學(xué)校文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表學(xué)校文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表一、辦 公 室(一)黨支部工作 本校黨支部計劃、總結(jié)、會議紀(jì)要、會議記錄、黨內(nèi)大事記、黨內(nèi)統(tǒng)計年報表、黨員花名冊 永久 本校黨支部機構(gòu)成立、撤并、印章啟用的報告、通知 永久 本校黨的組織建設(shè)、發(fā)展計劃、黨支部換屆改選、黨內(nèi)干部任免、入黨轉(zhuǎn)正的通知、批復(fù)、決定、報告、計劃、總結(jié)、組織介紹信及存根 永久 4 本校黨支部思想建設(shè)、組織建設(shè)、創(chuàng)“四好”班子建設(shè)等工作計劃、總結(jié)、匯報及統(tǒng)計表 30年 5 黨費收繳情況 10年6本校有關(guān)人員受到各類違規(guī)違紀(jì)警告（不含警告）以上處分（含申訴、控告）的決定、結(jié)論、綜合性報告、調(diào)查材料 永久 本校有關(guān)人員收到各類違規(guī)違紀(jì)警告處分（含申訴、控告）的決定、結(jié)論、綜合性報告、調(diào)查材料 30年 本校對相關(guān)人員違紀(jì)違規(guī)通報批評等文件資料 30年9本校紀(jì)檢組形成的紀(jì)檢監(jiān)察工作的通知、報告、匯報、計劃、總結(jié) 30年 本校紀(jì)檢監(jiān)察工作會議的通知、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議記錄等文件資料 30年 11 上級（同級）機關(guān)頒發(fā)的黨務(wù)紀(jì)檢監(jiān)察工作的普發(fā)性需要執(zhí)行的文件材料 10年 本校在黨務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察工作、活動中形成的沒有批復(fù)、批示的請示、報告 10年(二)群團(tuán)組織、教代會工作 本校工會、教工支部團(tuán)、婦委會、教代會計劃、總結(jié)、統(tǒng)計表 30年 2 本校工會、教工支部團(tuán)、婦委會、教代會機構(gòu)設(shè)置、啟用印章、換屆選舉、干部任免和批準(zhǔn)加入工會、共青團(tuán)、婦委會、教代會組織的通知、報告、批復(fù)、會議記錄、會員、團(tuán)員名冊、組織關(guān)系介紹信及存根 永久3本校工會、教工支部團(tuán)、婦委會、教代會開展各種文體活動、募捐活動的文件資料和照片、錄音錄像材料 10年 工會、教代會會費、團(tuán)費收繳等文件資料 10年 本校工會、教工團(tuán)支部、婦委會、教代會工作活動的情況反映、工作簡報 10年 上級（同級）機關(guān)頒發(fā)的群團(tuán)組織、教代會工作活動的普發(fā)性需要執(zhí)行的文件資料 10年 本校工會、教工團(tuán)支部、婦委會、教代會工作、活動中形成的無批復(fù)的報告、請示、函 10年（四）人事政工工作 本校機構(gòu)設(shè)置（韓內(nèi)部機構(gòu)）、機構(gòu)撤并、名稱變更、組織簡則、人員編制、印信啟用（作廢）的通知、請示、報告、批復(fù) 永久 本校人事工作、學(xué)校事務(wù)保險、醫(yī)療保險工作的總結(jié)、制度、方案及成立、調(diào)整各種領(lǐng)導(dǎo)小組的通知 30年 本校人事任免、職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、工齡、工資、福利、津貼、補貼、停薪留職、辭職、解聘、離退休、死亡、撫恤問題的通知、請示、報告、批復(fù)、函 永久 本校認(rèn)識考核、職稱評審、聘用工作文件資料 永久 本校教職工調(diào)動工作的通知、報告、函、復(fù)函、行政、工資介紹信及存根 永久 本校干部職工名冊、人事勞資、綜合統(tǒng)計年報表 永久 本校榮獲縣級（含縣級）以上各類表彰、獎勵的先進(jìn)單位、好動模范、先進(jìn)工作者的通知、通報、決定 永久 本校受縣級以下各類表彰、獎勵的先進(jìn)單位、先進(jìn)工作者的通知、通報、決定 30年9本校表彰本機關(guān)內(nèi)部各類先進(jìn)科室、先進(jìn)個人的通知、通報、決定 30年 10 本校在精神文明建設(shè)工作中形成的通知、意見、辦法、計劃、總結(jié) 30年 上級（同級）機關(guān)頒發(fā)的機構(gòu)、人事政工、獎勵、處分、勞資、福利、津貼、補貼、機關(guān)事務(wù)保險、醫(yī)療保險等普發(fā)性需要執(zhí)行的文件資料 10年 12 本校在機構(gòu)、人事政工工作中形成的無批復(fù)的報告、請示、函 10年（五）行政事務(wù)管理工作 本校辦公室工作計劃、總結(jié) 30年 2 本校工作計劃、總結(jié)、行政會、校長辦公會會議記錄、大事記、組織機構(gòu)沿革、各類統(tǒng)計年報表、匯總表 永久 本校以下的（含下級學(xué)校報送的和以下的）工作計劃、總結(jié)、各類綜合統(tǒng)計報表 10年 本校在目標(biāo)管理、考核工作形成的通知、報告、批復(fù)、辦法、總結(jié)、目標(biāo)責(zé)任書 30年 上級（同級）機關(guān)在目標(biāo)管理考核工作形成的普發(fā)性需要執(zhí)行的文件資料 10年 上級機關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本校工作時形成的文件及照片、錄音錄像材料（1）由省級以上領(lǐng)導(dǎo)人參加的 永久（2）其他的 30年 本校組織的外出學(xué)習(xí)考察、接待來訪工作形成的考察報告、會議記錄、照片、錄音錄像等文件資料 30年 本校行政管理工作制度、規(guī)程、辦法規(guī)定等 永久9本校行政管理工作中形成的簡報、情況反映、工作信息等文件材料 10年 10 本校在處理人民來信來訪工作中形成的文件材料（1）由校長及以上領(lǐng)導(dǎo)具體批示內(nèi)容和處理結(jié)果的意見、結(jié)論 永久（2）有其他處理結(jié)果的意見、結(jié)論 30年 11 本校對人大、政協(xié)提案的答復(fù) 永久 本校在政務(wù)公開、保密、社會治安綜合治理、安全、消防、防汛、人口與計劃生育、愛國衛(wèi)生、綠化、雙擁、紅白理事等工作中形成的計劃、總結(jié)、通知、辦法、規(guī)定、統(tǒng)計表等30年 非本校主要職能工作、活動需要貫徹執(zhí)行的普發(fā)性行政事務(wù)工作的文件材料 10年 本校在行政事務(wù)工作中形成的無批復(fù)的報告、請示、函 10年二、政教處（一）德育工作 教導(dǎo)處工作計劃、總結(jié) 30年 學(xué)校德育工作計劃、總結(jié)、活動方案、效果、經(jīng)驗 30年 3 學(xué)校常規(guī)教育的辦法、規(guī)定、通知 30年 4 重要的典型主題班會活動方案、記錄及經(jīng)驗總結(jié) 30年 5 小學(xué)會工作計劃、總結(jié)、會議記錄 10年 6 學(xué)生會干部名冊 10年 7 升掛國旗記錄 10年 學(xué)生社會調(diào)查、節(jié)假日活動的一般性材料 10年 廣播宣傳稿件、黑板報、墻報、?？牡怯浕蚪y(tǒng)計表 10年 10 檢查教室統(tǒng)計表布置情況、清潔衛(wèi)生的紀(jì)錄 10年 11 班務(wù)工作計劃、總結(jié) 10年 對學(xué)生違規(guī)違紀(jì)警告（不含警告）以上處分的決定、結(jié)論、綜合性報告、調(diào)查材料 永久13對學(xué)生違規(guī)違紀(jì)警告處分的決定、結(jié)論、綜合性報告、調(diào)查材料 30年 14 對學(xué)生違規(guī)違紀(jì)通報批評、本人檢討等材料 10年（二）校團(tuán)委工作 學(xué)校團(tuán)、隊工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計表 30年 2 學(xué)校團(tuán)委、少先隊大隊委改選的請示、批示 30年 3 團(tuán)支部、少先隊中隊改選的請示、批復(fù) 10年 4 團(tuán)、隊主題活動的方案、總結(jié) 30年 5 團(tuán)委、少先隊大隊委的會議記錄 30年 6 新團(tuán)員和組織關(guān)系轉(zhuǎn)移的登記冊 30年 7 學(xué)校團(tuán)員、隊員及學(xué)生干部名冊 30年（三）體育工作 體育教學(xué)、學(xué)生鍛煉達(dá)標(biāo)的計劃、總結(jié)、通知 30年 2 各類運動會的計劃、總結(jié)、規(guī)定、統(tǒng)計表 30年 3 學(xué)生體育達(dá)標(biāo)測驗表 10年三、教務(wù)處（一）教學(xué)工作 教學(xué)工作計劃、總結(jié) 30年 初、高中畢業(yè)生會考、中考、高考成績統(tǒng)計表及升學(xué)去向 永久 3 高中畢業(yè)生會考、中考、高考成績冊 30年 學(xué)生參加科學(xué)競賽結(jié)果的通知、簡報及證書復(fù)印件 30年 5 各學(xué)科教師教學(xué)工作計劃、總結(jié) 30年 6 檢查教師教案、批改作業(yè)情況的登記、統(tǒng)計 10年 7 教師教學(xué)“六認(rèn)真”檢查情況登記表 10年 8 各年級學(xué)科半期、期末考試成績統(tǒng)計表 10年（二）教研工作 教科室、教研組學(xué)年工作計劃 30年 上級教研室有關(guān)管理的通知、規(guī)定、辦法、決定 30年 3 教師教學(xué)、教改、教研工作的經(jīng)驗、方案、論文等 30年 4 重要的公開課、研究課、觀摩課的教案、登記表 30年 5 教研室編發(fā)的簡報 10年 教研組長會、年級組會、單課任課教師會的通知、記錄 10年 7 半學(xué)期、期末考試成績統(tǒng)計數(shù)據(jù) 30年 8 教學(xué)、教研工作的一般事務(wù)性文件材料 10年（三）教務(wù)工作 教育、教學(xué)工作管理的規(guī)定、通知 30年 2 學(xué)生人數(shù)及變化情況統(tǒng)計表 永久 3 高、初中新生錄取花名冊 永久 4 高、初中新生分班花名冊 10年 5 教師教學(xué)情況調(diào)查表 10年 6 教師教學(xué)情況考核表 10年 課程設(shè)置、教師任課安排登記表 10年 8 教務(wù)工作日志 10年 9 高校反饋的畢