【文章內(nèi)容簡介】 構(gòu)編制、干部人事工作文件材料 機構(gòu)設置、機構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（含上級機關印發(fā)的關于本學校機構(gòu)設置、人員編制文件材料）（永久） 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件（30年） 任免通知（含上級機關關于本學校領導人任免通知）、請示、批復（永久） 考察及備案材料（10年） 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料 受縣級（含）以上表彰、獎勵的（永久） 受縣級以下表彰、獎勵的（30年） 對本學校有關人員的處分材料 受到警告（不含）以上處分的（永久） 受到警告處分的（30年） 教職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、復員軍人安置等文件材料（永久） 人事考核工作文件材料（永久） 教職工調(diào)動工作的行政、工資關系介紹信及存根（永久） 學校教職工名冊、統(tǒng)計年報表（永久）本校事務管理文件材料 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料（永久） 與有關單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 重要的（永久） 一般的（10年） (30年)（永久）（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料，機動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料（30年）（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料 重要的（永久） 一般的（10年）、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關手續(xù)（永久）、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請（30年） 保衛(wèi)工作的安全檢查、調(diào)查記錄、值班記錄（10年） 本學校處理人民來信來訪的文件材料 有領導重要批示和處理結(jié)果的（永久） 其他有處理結(jié)果的（30年）4 上級機關、同級機關印發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）（三）教學管理 1 上級、本級黨委、政府和教育行政管理機關下達的本校必須執(zhí)行的教育工作方針、政策、意見、決議、決定、條例、辦法、規(guī)定等文件材料(永久)2 上級教育行政管理部門下達的關于教育改革、義務教育、教學計劃、課程設置、招生、畢業(yè)生等方面的計劃、規(guī)定等(10年)3 上級對本校督導評估意見及本校的自查報告(永久)4 本校教育事業(yè)發(fā)展長遠規(guī)劃等(永久)5 本校教學工作或以上計劃、規(guī)劃、方案、大綱、總結(jié)、課程總表，統(tǒng)計年報表，名冊(永久)6 反映義務教育普及程度，教師教育教學水平、典型經(jīng)驗材料，學校辦學質(zhì)量等的文件材料(永久)7 本校制定的各種教學制度、辦法、規(guī)定、教學工作規(guī)則章程、校歷等(30年)8 課程教學文件材料 課程安排表、課程進度表、教師任課安排，考試日程表(10年) 試題及答案，評分標準、試卷分析、學科考試成績統(tǒng)計及成績分析等材料 期終、畢業(yè)考試(30年) 期中考試(10年) 本校教改方案、觀摩教學教案、典型講義、典型教案、專題論文，教師備課方案，教學方法總結(jié)及經(jīng)驗介紹(30年) 本校自編教材、講義、輔導材料(永久)9 教學質(zhì)量分析中形成的各學科教學質(zhì)量的分析、評估及提高質(zhì)量的建議性材料等(30年)10 實驗教學中形成的實驗教學計劃、典型實驗報告及評語等(30年)11 教學實習活動中形成的計劃、方案、總結(jié)等材料(10年)12 電化教育方案、規(guī)劃、計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表(30年)13教學用儀器、標本、掛圖等的登記簿等(10年)14 思想政治教育、勞動教育過程中形成的文件材料,包括思想政治教育計劃、總結(jié)、典型材料，優(yōu)秀師生員工的典型材料，師生參加社會活動、社會調(diào)查、公益勞動的總結(jié)及典型材料，重大事故的調(diào)查報告及處理材料(30年)15 藝術(shù)教育、課外活動過程中形成的文件材料,包括文化、娛樂、體育工作計劃、總結(jié)，師生創(chuàng)作及獲獎的劇本、小說、詩歌、樂曲、書畫等的原稿或復印件，運動會計劃、賽程、成績記錄及工作總結(jié)，體育運動達標率(30年)16 師生體檢表、健康表、疾病防治情況記載，視力保護等(10年)17本校學生體育達標、軍訓材料(10年)18本校學生參加各級知識競賽、文藝會演、體育競賽獲獎名單、成績、獎杯等材料 省部級以上的(永久) 其他(30年)19 本校編印的校報(刊)印本及清樣(30年)20 圖書館、資料室藏書的利用、管理和統(tǒng)計材料(30年)21 教學實驗室的規(guī)劃、總結(jié)；建設、管理、設備等綜合、統(tǒng)計材料(30年)（四）教師業(yè)務管理 綜合情況材料：教師業(yè)務工作報告或業(yè)務情況登記表冊，教師任課，反映教學效果等方面的情況記錄(30年)2 師資培訓的計劃、考核和總結(jié)，進修和參加學術(shù)活動的文件材料(10年)3有關教師專業(yè)技術(shù)水平及業(yè)務工作的考核材料，如教研室的教學總結(jié)、教師教學經(jīng)驗總結(jié)、教師教學質(zhì)量獎勵材料，教學情況調(diào)查表(10年)二、學籍檔案1在校學生名冊，學籍登記表，學期注冊登記卡、學生人數(shù)統(tǒng)計表，學生成績冊，學生獎勵登記及有關材料(長期)2學生休學、退學、復學、轉(zhuǎn)學、升級、留級、開除學籍等學籍變更處理材料(長期)3畢業(yè)生名冊、畢業(yè)、修業(yè)、結(jié)業(yè)證書存根、集體照片、畢業(yè)生去向登記材料(長期)4 流失學生名冊(長期)三、科技檔案（一）、基本建設（只包括由建設方負責收集的部分）1 本校修建的工程項目建議書及批復(永久)2 可行性研究報告(永久)3 項目評估、論證(永久)4 環(huán)境預測、調(diào)查報告(永久)5 設計任務書、計劃任務書(永久)6 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設計、勘察報告記錄、化驗、試驗報告(永久)7 地形、地貌、控制點、建筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄(永久)8 水文、氣象、地震等其它設計基礎材料(永久)9 初步設計、技術(shù)設計(永久)10 施工設計圖紙(長期)11 預、決算書、開工報告、竣工報告(永久)12 關鍵技術(shù)試驗總體規(guī)劃設計、設計評價、鑒定及審批材料。(長期)13 征用土地報告、批準文件及紅線圖、搬遷、補償協(xié)議書(永久)14 基建工程承包合同、協(xié)議書、招標、投標、租賃等文件材料。(長期)15 竣工資料及圖紙(永久)16 環(huán)保，消防衛(wèi)生等文件，水、電、氣供應協(xié)議等文件材料(長期)（二）、設備儀器本校各種教學儀器、模型的說明書、圖紙、合格證書、操作規(guī)程、安裝調(diào)試報告、維修記錄等(長期)2 本校校辦工廠產(chǎn)品的說明書、圖紙、維修記錄、產(chǎn)品申請、設計、生產(chǎn)圖紙、工藝、配方、檢驗合格證、質(zhì)量標準、用戶意見等材料(長期)（三）、科研項目 創(chuàng)造發(fā)明、技術(shù)革新的成果、鑒定、評價，應用方面情況(長期)2 教師發(fā)表的著作、譯作、論文、報告及編寫的教材的手稿，發(fā)表稿(長期)四、會計檔案 1報表 月、季度會計報表(5年) 決算報表(永久)2賬簿 現(xiàn)金日記賬(25年) 銀行存款賬(25年) 總賬(15年)(15年)(15年) 固定資產(chǎn)賬(15年)3憑證 原始憑證、記帳憑證和匯總憑證(15年) 銀行存款金額調(diào)節(jié)表(3年)4其它類 會計移交清冊(15年) 會計檔案保管清冊、銷毀清冊(永久)五、音像、電子類1反映本校重要職能活動和工作成果的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)2黨和國家領導人、省部級領導和著名人物視察、檢查本校工作，參加本校重大公務活動的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)3本校領導和全體教職工集體照片(永久)4其他上級領導視察、檢查本校工作的照片、錄音、錄像帶、光盤(30年)5記錄本校重大事件的照片、錄音、錄像帶、光盤(校慶、校友會、教代會、外事接待等)(30年)6本校召開重要會議的照片、錄音、錄像帶、光盤(30年)7學生畢業(yè)班集體照(永久)8學校、教師、學生獲各級各類先進稱號和各種競賽獲獎照片，在各種報刊登載的照片(30年)9本校參加各級體育比賽的照片(30年)10其它具有保存價值的照片、錄音、錄像帶、光盤 (永久)(30年)六、實物類1本校及教職員工獲得的各種獎杯、獎狀、獎章、錦旗、證書、牌匾等 (永久)(長期)2本校使用過但已作廢印章(永久)(短期)3本校歷史上使用過的?；铡⑿?4領導專家題詞、外單位贈送的禮品、紀念品、作品(（永久)永久)長期)第三篇：學校文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表學校文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表一、辦 公 室(一)黨支部工作 本校黨支部計劃、總結(jié)、會議紀要、會議記錄、黨內(nèi)大事記、黨內(nèi)統(tǒng)計年報表、黨員花名冊 永久 本校黨支部機構(gòu)成立、撤并、印章啟用的報告、通知 永久 本校黨的組織建設、發(fā)展計劃、黨支部換屆改選、黨內(nèi)干部任免、入黨轉(zhuǎn)正的通知、批復、決定、報告、計劃、總結(jié)、組織介紹信及存根 永久 4 本校黨支部思想建設、組織建設、創(chuàng)“四好”班子建設等工作計劃、總結(jié)、匯報及統(tǒng)計表 30年 5 黨費收繳情況 10年6本校有關人員受到各類違規(guī)違紀警告（不含警告）以上處分（含申訴、控告）的決定、結(jié)論、綜合性報告、調(diào)查材料 永久 本校有關人員收到各類違規(guī)違紀警告處分（含申訴、控告）的決定、結(jié)論、綜合性報告、調(diào)查材料 30年 本校對相關人員違紀違規(guī)通報批評等文件資料 30年9本校紀檢組形成的紀檢監(jiān)察工作的通知、報告、匯報、計劃、總結(jié) 30年 本校紀檢監(jiān)察工作會議的通知、領導講話、會議記錄等文件資料 30年 11 上級（同級）機關頒發(fā)的黨務紀檢監(jiān)察工作的普發(fā)性需要執(zhí)行的文件材料 10年 本校在黨務、紀檢監(jiān)察工作、活動中形成的沒有批復、批示的請示、報告 10年(二)群團組織、教代會工作 本校工會、教工支部團、婦委會、教代會計劃、總結(jié)、統(tǒng)計表 30年 2 本校工會、教工支部團、婦委會、教代會機構(gòu)設置、啟用印章、換屆選舉、干部任免和批準加入工會、共青團、婦委會、教代會組織的通知、報告、批復、會議記錄、會員、團員名冊、組織關系介紹信及存根 永久3本校工會、教工支部團、婦委會、教代會開展各種文體活動、募捐活動的文件資料和照片、錄音錄像材料 10年 工會、教代會會費、團費收繳等文件資料 10年 本校工會、教工團支部、婦委會、教代會工作活動的情況反映、工作簡報 10年 上級（同級）機關頒發(fā)的群團組織、教代會工作活動的普發(fā)性需要執(zhí)行的文件資料 10年 本校工會、教工團支部、婦委會、教代會工作、活動中形成的無批復的報告、請示、函 10年（四）人事政工工作 本校機構(gòu)設置（韓內(nèi)部機構(gòu)）、機構(gòu)撤并、名稱變更、組織簡則、人員編制、印信啟用（作廢）的通知、請示、報告、批復 永久 本校人事工作、學校事務保險、醫(yī)療保險工作的總結(jié)、制度、方案及成立、調(diào)整各種領導小組的通知 30年 本校人事任免、職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、工齡、工資、福利、津貼、補貼、停薪留職、辭職、解聘、離退休、死亡、撫恤問題的通知、請示、報告、批復、函 永久 本校認識考核、職稱評審、聘用工作文件資料 永久 本校教職工調(diào)動工作的通知、報告、函、復函、行政、工資介紹信及存根 永久 本校干部職工名冊、人事勞資、綜合統(tǒng)計年報表 永久 本校榮獲縣級（含縣級）以上各類表彰、獎勵的先進單位、好動模范、先進工作者的通知、通報、決定 永久 本校受縣級以下各類表彰、獎勵的先進單位、先進工作者的通知、通報、決定 30年9本校表彰本機關內(nèi)部各類先進科室、先進個人的通知、通報、決定 30年 10 本校在精神文明建設工作中形成的通知、意見、辦法、計劃、總結(jié) 30年 上級（同級）機關頒發(fā)的機構(gòu)、人事政工、獎勵、處分、勞資、福利、津貼、補貼、機關事務保險、醫(yī)療保險等普發(fā)性需要執(zhí)行的文件資料 10年 12 本校在機構(gòu)、人事政工工作中形成的無批復的報告、請示、函 10年（五）行政事務管理工作 本校辦公室工作計劃、總結(jié) 30年 2 本校工作計劃、總結(jié)、行政會、校長辦公會會議記錄、大事記、組織機構(gòu)沿革、各類統(tǒng)計年報表、匯總表 永久 本校以下的（含下級學校報送的和以下的）工作計劃、總結(jié)、各類綜合統(tǒng)計報表 10年 本校在目標管理、考核工作形成的通知、報告、批復、辦法、總結(jié)、目標責任書 30年 上級（同級）機關在目標管理考核工作形成的普發(fā)性需要執(zhí)行的文件資料 10年 上級機關、上級領導檢查、視察本校工作時形成的文件及照片、錄音錄像材料（1）由省級以上領導人參加的 永久（2）其他的 30年 本校組織的外出學習考察、接待來訪工作形成的考察報告、會議記錄、照片、錄音錄像等文件資料 30年 本校行政管理工作制度、規(guī)程、辦法規(guī)定等 永久9本校行政管理工作中形成的簡報、情況反映、工作信息等文件材料 10年 10 本校在處理人民來信來訪工作中形成的文件材料（1）由校長及以上領導具體批示內(nèi)容和處理結(jié)果的意見、結(jié)論 永久（2）有其他處理結(jié)果的意見、結(jié)論 30年 11 本校對人大、政協(xié)提案的答復 永久 本校在政務公開、保密、社會治安綜合治理、安全、消防、防汛、人口與計劃生育、愛國衛(wèi)生、綠化、雙擁、紅白理事等工作中形成的計劃、總結(jié)、通知、辦法、規(guī)定