【文章內(nèi)容簡介】 30 年永久 10 年 30 年 30 年永久 10 年 10 年 10 年永久 10 年永久 年 30 年永久永久 年 30 年 30 年人員名單討論未通過的文件材料黨務(wù)綜合性工作工作計劃、總結(jié)，三重一大等重要專項活動工作通知、報告，重要調(diào)研文件材料、黨務(wù)工作大事記情況反映、工作簡報及一般文件材料各項規(guī)章制度、管理辦法與條例等組織工作黨員干部考察、考核、任免、政審決定等入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等決定及黨員書冊，黨團組織關(guān)系的介紹信及存根黨委（黨組）組織工作規(guī)章制度黨群機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面決定及通知黨費收支文件材料黨員學(xué)習(xí)教育等活動形成的文件材料重要的一般的黨員統(tǒng)計年報企業(yè)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作報告、會議紀(jì)要、調(diào)研、計劃、總結(jié)文件材料、民主黨派人員名單登記、活動記錄、精神文件材料建設(shè)方面文件材料宜里絲石一一二一一‘二一一二‘二共一一般的紀(jì)檢與監(jiān)察工作一紀(jì)檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報、通知、會議記錄、紀(jì)要、計劃、總結(jié)黨風(fēng)廉政反腐工作文件材料違紀(jì)案件立案報告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見等文件材料永久 10 年 30 年 年 10 年永久 30 年重大案件一般案件工會、女工、共青團工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、規(guī)章制度、決定、通知、會議記錄職工民主管理、勞動競賽，表彰先進、勞保福利、職工維權(quán)、文體活動方面文件材料、工會會費與財務(wù)管理文件材料、工會統(tǒng)計年報、工會會員名冊女工工作、文體活動、計劃生育等方面文件材料重要的一般的共青團組織發(fā)展、勞動競賽、表彰先進、團費管理、文體活動等文件材料重要的一般的民間團體工作，民政協(xié)調(diào)工作中形成的文件材料民間團體設(shè)立、變更、撤銷等的請示、批復(fù)、章程等文件材料民間團體活動過程形成文件材料重要事項一般事項本企業(yè)集團其他事務(wù)管理文件材料企業(yè)接待工作計劃、方案、重要來賓有關(guān)的照片、錄音、錄像、題詞、講話、批示等重要的一般的企業(yè)住房房產(chǎn)分配、出售、出租工作文件材料企業(yè)職工承租、購置企業(yè)房產(chǎn)的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)新聞媒體對本企業(yè)重要活動、重大事件、典型人物久一久、水一、水 永久 年 10 年永久 的宣傳報道企業(yè)文化建設(shè)文件材料重要的一般的企業(yè)紀(jì)念、慶典活動文件材料重要的一般的 30 年 10 年永久 30 年各種非紙質(zhì)載體、各種非紙質(zhì)載體、重要的一般的實物檔案重要的一般的介質(zhì)及實物形式的文件材料介質(zhì)文件材料永久 30 年永久 30 年第四篇：企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表 表 1 經(jīng)營管理類序 號 基 本 范 圍保管期限 1 經(jīng)營決策 企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略決策、企業(yè)改革等文件轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制、各項配套制度改革實施方案、請示與批復(fù)、 總結(jié)、報告等 董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成及變更方面的文件 廠務(wù)公開文件 廠長（經(jīng)理）責(zé)任制、任期目標(biāo)等 股東大會文件 重要的 一般的董事會、股東會會議記錄、紀(jì)要、工作報告、聲明、決定、 決議、通知、名單、議程、報告、討論通過的文件、公告、總結(jié)等 監(jiān)事會會議記錄、紀(jì)要、工作報告、聲明決定、決議等 股票、股市方面的材料 紅利分配材料永久永久永久 30年 30年永久 10年 永久 永久 30年 永久 2 3 4 生產(chǎn)經(jīng)營計劃生產(chǎn)經(jīng)營計劃、總結(jié)、報告及計劃調(diào)整等材料 計劃任務(wù)書或作業(yè)計劃生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟指標(biāo)完成情況分析 統(tǒng)計工作統(tǒng)計工作制度、規(guī)定、辦法、通知 生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟統(tǒng)計報表 企業(yè)綜合性統(tǒng)計報表及分析材料 工業(yè)普查報表 財務(wù)管理財務(wù)管理制度，規(guī)定、辦法、通知30年 30年 30年30年 永久 30年 永久30年表 1 經(jīng)營管理類（續(xù)表）序 號 財務(wù)管理計劃、總結(jié)固定資產(chǎn)的新增、報廢、調(diào)撥材料 生產(chǎn)財務(wù)和成本核算 稅務(wù)方面的材料資產(chǎn)管理、價格管理、會計管理的材料基 本 范 圍保管期限 10年 30年 永久 永久 永久 5 資產(chǎn)管理 房產(chǎn)、土地方面的文件 房地產(chǎn)的權(quán)屬證明材料 房地產(chǎn)的租賃、使用方面的合同、協(xié)議等文件 對外投資項目 投資規(guī)劃、決策等方面的材料 投資企業(yè)的董事會、股東會材料 投資企業(yè)的財務(wù)報告、紅利分配材料 股權(quán)證、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等股權(quán)管理方面的材料 國有資產(chǎn)管理、登記、統(tǒng)計、核查清算、 企業(yè)的產(chǎn)權(quán)變動 產(chǎn)權(quán)變動的請示、批復(fù)方面的材料 清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評估工作的文件 產(chǎn)權(quán)變動的協(xié)議、合同等 資產(chǎn)處置方案、歸屬方面的材料 因產(chǎn)權(quán)變動所致職工身份變化的材料 多種經(jīng)營管理 經(jīng)營機構(gòu)的工作計劃、匯報、總結(jié)永久 30年永久 永久 永久 永久 永久永久 永久 永久 永久 永久30年 6 內(nèi)部承包章程、合同、協(xié)議 經(jīng)濟核算材料 境外項目管理境外項目的前期設(shè)計、規(guī)劃、協(xié)議、合同等文件 項目檢查、竣工驗收、重要的專項報告、審批意見等 工作總結(jié)、計劃、業(yè)務(wù)方面的一般來往函件 物資管理30年 永久永久 永久 30年表 1 經(jīng)營管理類（續(xù)表）序 號 物資分配計劃、記錄 物資采購、保管重要物資和生產(chǎn)資料的采購審批手續(xù)、 同、協(xié)議、來往函件、總結(jié)辦公設(shè)備及用品、機動車等的采購計劃、審批手續(xù)、 標(biāo)、購置，機動車調(diào)撥、保險、事故等一般性文件 倉庫管理規(guī)章制度、臺賬、統(tǒng)計報表職工承租、購置單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則、職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請30年 永久 30年 30年 永久基 本 范 圍保管期限 10年產(chǎn)品銷售 營銷組織管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)材料 產(chǎn)品銷售計劃、廣告宣傳、總結(jié)、會議記錄與紀(jì)要等 銷售合同、協(xié)議、函件 訂貨會、市場分析和用戶調(diào)查材料 售后服務(wù)材料 統(tǒng)計報表 8 合同管理 商務(wù)合同正本及其補充件 重要的 一般的 客戶資信調(diào)查材料 重要的 一般的 9 信用管理 企業(yè)認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動的呈報、審批材料、合格證、資格證書等 企業(yè)形象宣傳、展覽會文件30年 30年 30年 30年 10年 永久永久 30年30年 10年永久30年 10 企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽方面的證書及其他獎勵 企業(yè)客戶資信調(diào)查材料 知識產(chǎn)權(quán)管理企業(yè)標(biāo)識、商標(biāo)標(biāo)識方面的材料專利、商標(biāo)和其他知識產(chǎn)權(quán)方面的申報、證明及管理方面材料永久 30年永久 永久表 2 生產(chǎn)管理類 序 號 1 2 生產(chǎn)調(diào)度生產(chǎn)調(diào)度工作計劃、總結(jié)、報告生產(chǎn)作業(yè)計劃的編制、執(zhí)行及調(diào)度工作情況 生產(chǎn)調(diào)度會議記錄生產(chǎn)調(diào)度的職責(zé)、制度、規(guī)程 生產(chǎn)活動綜合分析 質(zhì)量管理質(zhì)量管理計劃、措施、總結(jié) 質(zhì)量管理制度、辦法、規(guī)定、條例 產(chǎn)品質(zhì)量檢測、化驗、試驗材料質(zhì)量異議處理、事故分析及處理材料，質(zhì)量認(rèn)證、檢查、基 本 范 圍保管期限30年 10年 30年 永久 10年10年 30年 30年 30年 評比材料全面質(zhì)量管理工作形成的文件、質(zhì)量體系運行及管理文件、30年產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)的獲獎證書 能源管理 能源管理的規(guī)定、計劃、總結(jié)、請示、批復(fù) 能源消耗定額管理材料 節(jié)能工作方案、措施、總結(jié) 統(tǒng)計報表 4 安全生產(chǎn) 安全技術(shù)管理規(guī)定、通報、總結(jié)、會議紀(jì)要等 事故報告、調(diào)查分析及處理材料 安全教育活動的材料 安全生產(chǎn)、消防方面的材料 統(tǒng)計報表 5 科技管理 科技發(fā)展規(guī)劃、計劃、總結(jié)、科技工作規(guī)定等 技術(shù)革新和合理化建議文件 新產(chǎn)品開發(fā)、科技成果管理、技術(shù)引進30年 30年 30年 30年30年 30年 10年 10年 30年30年 10年 30年 6 學(xué)術(shù)論文、考察報告、專題總結(jié) 統(tǒng)計報表 環(huán)境保護30年 30年表 2 生產(chǎn)管理類（續(xù)表）序 號 7 基 本 范 圍環(huán)境保護規(guī)劃、計劃、總結(jié) 環(huán)境保護制度、管理辦法 環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測、分析材料環(huán)境影響評價書、環(huán)境污染防治措施、總結(jié)、報告 統(tǒng)計報表以上的統(tǒng)計報表 半年、季度、月的統(tǒng)計報表 計量工作計量工作規(guī)劃、計劃、總結(jié) 計量工作管理規(guī)定計量設(shè)備、儀器、器具資料及定期檢查記錄 計量管理工作方面的材料 統(tǒng)計報表保管期限 30年 30年 永久 30年永久 10年10年 30年 10年 10年 8 以上的統(tǒng)計報表 半年、季度、月的統(tǒng)計報表 標(biāo)準(zhǔn)化工作標(biāo)準(zhǔn)化管理的規(guī)劃、制度、辦法、規(guī)定 標(biāo)準(zhǔn)化管理計劃、總結(jié)生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范、企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)管理永久 10年30年 30年 標(biāo)準(zhǔn) 檔案和信息工作 檔案工作計劃、總結(jié) 檔案工作的規(guī)劃、規(guī)定等 檔案移交清單、銷毀清冊 檔案利用、開發(fā)成果材料 信息工作計劃、總結(jié) 信息管理工作的通知、規(guī)定等 有關(guān)科技信息 圖書、資料工作材料 統(tǒng)計報表永久10年 30年 永久 30年 10年 30年 30年 10年 永久表 3 行政管理類 序 號基 本 范 圍保管期限 1 行政事務(wù) 上級機關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)執(zhí)行的有關(guān)文件 上級領(lǐng)導(dǎo)視察本企業(yè)的題詞、指示、講話材料 重要的 一般的 行政工作計劃、總結(jié)等 經(jīng)理辦公會、行政辦公會會議記錄、紀(jì)要、決定等 企業(yè)制發(fā)的行政決定、通報和簽訂的行政協(xié)議、合同 工商行政管理方面的材料企業(yè)的設(shè)立、關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)及更名、 方面的文件 企業(yè)文秘、機要、保密、信訪、綜合治理等方面的文件 重要的 一般的 企業(yè)編史修志方面的文件 大事記、機構(gòu)沿革等 工作簡報、情況反映、工作信息等 2 安全保衛(wèi)工作30年永久 10年 永久 永久 永久 30年永久30年 10年永久 30年 上級機關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件 企業(yè)安全保衛(wèi)、民兵工作的計劃、總結(jié)、報告、報表等 對本企業(yè)及職工在安全保衛(wèi)工作方面的獎懲材料及統(tǒng)計10年 30年 報表武裝保衛(wèi)、民兵、預(yù)備役人員名單及有關(guān)機構(gòu)設(shè)置、 任免文件 3 自然災(zāi)害防范、交通管理方面的文件 重要的 一般的重大事故調(diào)查和處理文件 法律事務(wù)法律事務(wù)管理與協(xié)調(diào)工作法院判決書、調(diào)解書等訴訟和仲裁等文件 一般法律事務(wù)工作文件案件、糾紛及公證事務(wù)中結(jié)論性材料30年30年30年 10年 永久永久 30年 永久表 3 行政管理類（續(xù)表）序 號 4基 本 范 圍案件、糾紛及公證事務(wù)中調(diào)查過程形成的文件 審計稽查工作保管期限 30年 上級機關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)審計工作文件 審計意見、審計報告及批復(fù)等審計工作會議記錄、紀(jì)要、計劃、報告、總結(jié)、調(diào)查材料、30年 永久30年辦法、一般的請示與批復(fù)等專項審計通知、報告、批復(fù)、評價書（結(jié)論）、 明等材料 重要的 一般的 下級單位報送的審計工作文件 5 勞動人事與人力資源管理 上級機關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件 企業(yè)制定的勞動人事方面的規(guī)章制度、報告、決定等 內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、名稱更改、組織簡則、印信啟用和作廢、 人員編制方面的有關(guān)文件干部職工的任免與招聘、升降、獎懲、考核、 方面的文件 人事調(diào)動介紹信及存根、工資轉(zhuǎn)移證等老干部、職工離退休、停薪留職、撫恤、 退軍人安置等有關(guān)材料永久 30年 10年30年 永久永久永久30年永久 職工名冊、勞動人事工作計劃、總結(jié)、報表及調(diào)資方案等 永久 勞動保護、職業(yè)安全衛(wèi)生、計劃生育、保險的方針、政策、 規(guī)定、統(tǒng)計報表等職工獎勵、處分工作形成的文件、勞動合同管理、 資和社會保險文件、醫(yī)療、工傷保險、住房公積金 6 7 勞資糾紛、仲裁方面的文件 教育培訓(xùn)工作上級機關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件 企業(yè)教育培訓(xùn)工作的計劃、總結(jié)企業(yè)制定教育培訓(xùn)工作規(guī)章制度、請示與批復(fù)、決定等 企業(yè)教育培