【正文】 量工作管理規(guī)定計量設(shè)備、儀器、器具資料及定期檢查記錄 計量管理工作方面的材料 統(tǒng)計報表保管期限 30年 30年 永久 30年永久 10年10年 30年 10年 10年 8 以上的統(tǒng)計報表 半年、季度、月的統(tǒng)計報表 標(biāo)準(zhǔn)化工作標(biāo)準(zhǔn)化管理的規(guī)劃、制度、辦法、規(guī)定 標(biāo)準(zhǔn)化管理計劃、總結(jié)生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范、企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)管理永久 10年30年 30年 標(biāo)準(zhǔn) 檔案和信息工作 檔案工作計劃、總結(jié) 檔案工作的規(guī)劃、規(guī)定等 檔案移交清單、銷毀清冊 檔案利用、開發(fā)成果材料 信息工作計劃、總結(jié) 信息管理工作的通知、規(guī)定等 有關(guān)科技信息 圖書、資料工作材料 統(tǒng)計報表永久10年 30年 永久 30年 10年 30年 30年 10年 永久表 3 行政管理類 序 號基 本 范 圍保管期限 1 行政事務(wù) 上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)執(zhí)行的有關(guān)文件 上級領(lǐng)導(dǎo)視察本企業(yè)的題詞、指示、講話材料 重要的 一般的 行政工作計劃、總結(jié)等 經(jīng)理辦公會、行政辦公會會議記錄、紀(jì)要、決定等 企業(yè)制發(fā)的行政決定、通報和簽訂的行政協(xié)議、合同 工商行政管理方面的材料企業(yè)的設(shè)立、關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)及更名、 方面的文件 企業(yè)文秘、機(jī)要、保密、信訪、綜合治理等方面的文件 重要的 一般的 企業(yè)編史修志方面的文件 大事記、機(jī)構(gòu)沿革等 工作簡報、情況反映、工作信息等 2 安全保衛(wèi)工作30年永久 10年 永久 永久 永久 30年永久30年 10年永久 30年 上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件 企業(yè)安全保衛(wèi)、民兵工作的計劃、總結(jié)、報告、報表等 對本企業(yè)及職工在安全保衛(wèi)工作方面的獎懲材料及統(tǒng)計10年 30年 報表武裝保衛(wèi)、民兵、預(yù)備役人員名單及有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、 任免文件 3 自然災(zāi)害防范、交通管理方面的文件 重要的 一般的重大事故調(diào)查和處理文件 法律事務(wù)法律事務(wù)管理與協(xié)調(diào)工作法院判決書、調(diào)解書等訴訟和仲裁等文件 一般法律事務(wù)工作文件案件、糾紛及公證事務(wù)中結(jié)論性材料30年30年30年 10年 永久永久 30年 永久表 3 行政管理類（續(xù)表）序 號 4基 本 范 圍案件、糾紛及公證事務(wù)中調(diào)查過程形成的文件 審計稽查工作保管期限 30年 上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)審計工作文件 審計意見、審計報告及批復(fù)等審計工作會議記錄、紀(jì)要、計劃、報告、總結(jié)、調(diào)查材料、30年 永久30年辦法、一般的請示與批復(fù)等專項審計通知、報告、批復(fù)、評價書（結(jié)論）、 明等材料 重要的 一般的 下級單位報送的審計工作文件 5 勞動人事與人力資源管理 上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件 企業(yè)制定的勞動人事方面的規(guī)章制度、報告、決定等 內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、名稱更改、組織簡則、印信啟用和作廢、 人員編制方面的有關(guān)文件干部職工的任免與招聘、升降、獎懲、考核、 方面的文件 人事調(diào)動介紹信及存根、工資轉(zhuǎn)移證等老干部、職工離退休、停薪留職、撫恤、 退軍人安置等有關(guān)材料永久 30年 10年30年 永久永久永久30年永久 職工名冊、勞動人事工作計劃、總結(jié)、報表及調(diào)資方案等 永久 勞動保護(hù)、職業(yè)安全衛(wèi)生、計劃生育、保險的方針、政策、 規(guī)定、統(tǒng)計報表等職工獎勵、處分工作形成的文件、勞動合同管理、 資和社會保險文件、醫(yī)療、工傷保險、住房公積金 6 7 勞資糾紛、仲裁方面的文件 教育培訓(xùn)工作上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件 企業(yè)教育培訓(xùn)工作的計劃、總結(jié)企業(yè)制定教育培訓(xùn)工作規(guī)章制度、請示與批復(fù)、決定等 企業(yè)教育培訓(xùn)工作統(tǒng)計報表等 企業(yè)干部職工進(jìn)修培訓(xùn)名單、合同等 外事工作發(fā)表的公告、簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄， 錄、紀(jì)要等 行政管理類（續(xù)表）序 號基 本 范 圍出訪考察、參加國際會議、接待來訪等外事活動、 批文件永久永久永久10年 30年 30年 30年 30年永久保管期限30年 出口審批手續(xù)，執(zhí)行日程安排，考察報告等一般性文件 30年 黨群管理類 序 號 1 黨務(wù)工作基 本 范 圍保管期限 黨員代表大會、黨委（黨支部）會議及其他有關(guān)會議 會議通知、報告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報、紀(jì)要等 發(fā)言、簡報、小組會議紀(jì)要 黨務(wù)綜合性工作工作計劃、總結(jié)、重要專項活動工作報告， 料、黨務(wù)工作大事記 情況反映、工作簡報及一般材料 上級機(jī)關(guān)關(guān)于黨務(wù)工作的文件 針對本企業(yè)重大問題的指示、批示文件 對企業(yè)一般性、普發(fā)性的文件 對下屬單位關(guān)于黨務(wù)工作請示的批復(fù) 各項規(guī)章制度、管理辦法與條例等 2 組織工作 黨員干部考察、考核、任免、政審決定等 入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等決定及黨員名冊永久 10年永久10年永久 10年 30年 30年永久 永久 3 黨委（總支、支部）組織工作的規(guī)章制度黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面的決定及通知 黨費(fèi)收支與黨組織關(guān)系介紹信及存根 黨員學(xué)習(xí)教育等活動形成的文件 重要的 一般的黨員統(tǒng)計年報、計劃總結(jié)、組織發(fā)展計劃 宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作30年 30年 30年永久 10年 30年 黨群管理類（續(xù)表）序 號基 本 范 圍企業(yè)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作報告、會議紀(jì)要、調(diào)研、計劃、 料、各民主黨派人員名單登記、活動記錄 重要的 一般的單位編輯的出版物樣本與定稿 重要的 一般的反映本企業(yè)活動的報刊、廣播稿企業(yè)文件建設(shè)方面的文件（包括社會公益事業(yè)、慈善事業(yè)30年 10年永久 30年 30年保管期限 的參與、投入的記錄；賑災(zāi)、扶貧、獻(xiàn)血、擁軍優(yōu)屬、精神文明建設(shè)方面的文件） 4 重要的 一般的紀(jì)檢與監(jiān)察工作紀(jì)檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報、通知、會議記錄、 紀(jì)要、計劃、總結(jié)、請示報告及上級批復(fù) 違紀(jì)案件調(diào)查處理材料重大案件的立案報告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、 材料 5 一般案件的調(diào)查處理材料 紀(jì)檢與監(jiān)察工作統(tǒng)計報表 工會工作30年 30年永久永久 30年 10年工會工作規(guī)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、決定、通知、會議記錄 30年 職工代表大會及有關(guān)會議文件會議通知、報告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報、紀(jì)要等 永久 發(fā)言、簡報、小組會議記錄等 工會會員名冊10年 永久民主管理、勞動競賽、表彰先進(jìn)、勞保福利、職工維權(quán)方30年 面的文件 女工工作、文體活動等方面的文件、計劃生育 重要的 一般的工會會費(fèi)與財務(wù)管理材料 工作統(tǒng)計報表 重要的30年 10年 30年30年 黨群管理類（續(xù)表）序 號 6 一般的 共青團(tuán)工作共青團(tuán)工作規(guī)劃、總結(jié)團(tuán)代會、團(tuán)委（常委、擴(kuò)大）會會議文件基 本 范 圍保管期限 10年30年會議通知、報告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報、紀(jì)要等 永久 發(fā)言、簡報、小組會議記錄等團(tuán)員及團(tuán)組織管理方面的決定、通知、批復(fù) 團(tuán)費(fèi)收據(jù)與團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根 共青團(tuán)工作統(tǒng)計報表10年 30年 30年 7 重要的 一般的 民間團(tuán)體工作專業(yè)學(xué)會、協(xié)會、群眾團(tuán)體活動方面的文件 重要的 一般的30年 10年30年 10年 產(chǎn)品生產(chǎn)類序 號 1 計劃決策階段 調(diào)查研究基 本 范 圍保管期限10年 市場調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察、預(yù)測報告、調(diào)研綜合報告技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性研究報告、市場需求分析報告、測分析報告 2 決策發(fā)展建議書、技術(shù)建議書、協(xié)議書、委托書、合同 專題分析報告、專題會議紀(jì)要 研制計劃、方案、方案認(rèn)證報告 設(shè)計階段產(chǎn)品研究、設(shè)計計劃30年永久 30年 30年30年 產(chǎn)品生產(chǎn)類（續(xù)表）序 號 基 本 范 圍保管期限 3 技術(shù)、經(jīng)濟(jì)初步評價 研究試驗大綱、試驗報告 產(chǎn)品設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)設(shè)計說明書、產(chǎn)品設(shè)計圖樣、專題技術(shù)請示報告、設(shè)計評審報告試制階段 試制試制計劃、方案、規(guī)程、報告 工藝研究報告、工藝總體方案論證 試制工藝流程、工藝標(biāo)準(zhǔn) 試制工藝文件和工藝裝備文件 工藝評審報告試制運(yùn)行記錄、化驗記錄、試制過程紀(jì)要 原材料與半成品、成品檢驗方法批準(zhǔn)書理化分析報告、化學(xué)配方、化學(xué)反應(yīng)式、計算公式 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議、試制質(zhì)量分析報告 專題會議記錄、紀(jì)要、合理化建議30年 30年 永久30年永久 永久 30年 30年 永久 30年 30年 30年 30年 30年 重大故障分析和排除措施報告 試制總結(jié)報告 試驗試驗計劃、方案、規(guī)程 試驗所需儀器與設(shè)備清單 試驗分項目記錄 試驗原始數(shù)據(jù)與材料 試驗分析報告 試驗總結(jié)報告 鑒定鑒定申請報告及批復(fù)、試制、試驗鑒定大綱、技術(shù)鑒定材30年 永久永久 30年 30年 永久 30年 永久 料（申請批復(fù)、評價材料、會議紀(jì)要） 成套設(shè)計文件、標(biāo)準(zhǔn)化審查報告、可靠性試驗情況報告 產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報告 設(shè)計定型報告、證書、鑒定驗收書永久30年 10年 永久 產(chǎn)品生產(chǎn)類（續(xù)表）序 號 4 試用或試運(yùn)行報告 生產(chǎn)階段基 本 范 圍保管期限 30年 小批生產(chǎn) 小批生產(chǎn)方案、計劃 小批生產(chǎn)工序工程能力分析報告 關(guān)鍵件、重要件、關(guān)鍵工序的質(zhì)量控制及檢測報告 原料鑒定卡片、配用設(shè)計表 歷次更改與補(bǔ)充的設(shè)計及工藝文件和更改通知單 小批生產(chǎn)總結(jié)報告、小批生產(chǎn)鑒定書 產(chǎn)品設(shè)計評審報告、產(chǎn)品研制完成報告產(chǎn)品許可證、合格證、使用說明書、裝箱單、產(chǎn)品介紹、 樣本 批量生產(chǎn) 申請正式投產(chǎn)報告、批復(fù)、通知 生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程、操作規(guī)程、安全生產(chǎn)規(guī)程、 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)） 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制說明、審批書及修改、修訂的通知 生產(chǎn)定型（結(jié)構(gòu)、配方）設(shè)計文件 工藝文件、工藝作業(yè)指導(dǎo)書、工藝說明書工藝裝備文件、圖樣（刃具、夾具、量具、模具圖）、 明書30年 30年 30年 30年 30年 永久 30年30年永久永久 永久 永久 永久 30年30年 5 產(chǎn)品改進(jìn)與更新建議書、合理化建議、QC成果 產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)攻關(guān)會議記錄、紀(jì)要和成果 重大質(zhì)量事故分析、質(zhì)量異議處理結(jié)果 各種操作記錄、產(chǎn)品檢驗報告單 產(chǎn)品特性重要度分級 技術(shù)條件明細(xì)表、匯總表、產(chǎn)品目錄 專利登記表、專利證書等材料 商標(biāo)注冊材料 評優(yōu)階段創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、措施、工藝操作規(guī)程 國內(nèi)外對比材料 產(chǎn)品生產(chǎn)類（續(xù)表）30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 永久 永久30年 10年序 號 基 本 范 圍上級檢（抽）查結(jié)果和理化分析報告 主要用戶評價 創(chuàng)優(yōu)申請、審批表優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品評定書、獲獎獎?wù)?、獎狀、證書保管期限 30年 10年 30年 永久 6 認(rèn)證階段 認(rèn)證申請書、信函 跟蹤服務(wù)材料認(rèn)證檢測報告、檢查報告 原材料修改換頁說明 產(chǎn)品檢驗報告 各種認(rèn)證證書30年 30年 30年 30年 永久 永久 科研開發(fā)類序 號 1 研究準(zhǔn)備階段申報項目的報告、批復(fù)、通知科研規(guī)劃、調(diào)研報告、可行性研究報告、 認(rèn)證材料 課題說明書、科研課題、經(jīng)費(fèi)申請報告及批件 任務(wù)書、協(xié)議書，會議記錄及重要來往文函、合同 科研課題研究計劃、上級批示及有關(guān)課題的國內(nèi)外動態(tài)、 課題計劃調(diào)整或課題撤銷文件 2 實驗、試驗方案、設(shè)計方案、調(diào)查考察方案、技術(shù)規(guī)程 研究試驗與開發(fā)階段永久30年 30年 永久 30年基 本 范 圍保管期限30年