【正文】 5—2 本校各類社團(tuán)活動計劃、小結(jié)、活動記錄等 10 3永 久 永 久 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 重要30年 一般10年 年5—3 本校參加市區(qū)科技節(jié)、花卉節(jié)等活動計劃及安排 10年 5—4 本校興趣小組（拓展、研究、探究）活動計劃、小結(jié)、記錄等 10年6—1 本校衛(wèi)生保健工作記錄 10年 6—2 本校學(xué)生健康教育、心理健康教育工作計劃、總結(jié) 10年 6—3 本校學(xué)生健康教育個案 重要 30年一般 10年7—1 本校教師自編各類校本課程 307—2 本校自編或主編的典型試題、習(xí)題精選范例等 30教師業(yè)務(wù)檔案教師業(yè)務(wù)考績正本 8教師業(yè)務(wù)考績副本三、會計檔案1—1 財務(wù)預(yù)決算報表 1—2 財務(wù)月報 52—1 現(xiàn)金、銀行日記賬目 252—2 明細(xì)賬、總賬 153—1 預(yù)算會計的各種原始憑證和記賬憑證 154—1 會計檔案保管清冊 4—2 會計檔案銷毀清冊 4—3 會計檔案移交清冊 15四、科技檔案1—1 本?；▓蟾?、批復(fù)、施工合同，基建預(yù)算、預(yù)算、決算，驗收記錄1—2 基建圖紙（平面圖、藍(lán)圖、地上、地下管道圖）1—3 基建檔案其他材料2—1 各種生活設(shè)備、教學(xué)儀器、模型的說明書、圖紙、年 年 永久 永久 永 久 年 年 年 年 永 久 永 久 年 永久 永久 永久 合格證書、操作規(guī)程、安裝調(diào)試的報告、維修記錄等 30年科研檔案保管期限：市級以上課題永久；區(qū)級課題30年。第一篇：學(xué)校文件材料歸檔范圍及保管期限表學(xué)校文件材料歸檔范圍及保管期限表一、文書檔案（WS）（一）黨群類 黨組織文件材料 黨組織會議文件材料 學(xué)校黨委（總支、支部）會紀(jì)要、會議記錄（永久） 學(xué)校中心組學(xué)習(xí)計劃、日程、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議記錄（30年）（30年） 學(xué)校黨組織工作形成的文件材料（總支、支部）換屆工作報告、選舉結(jié)果、上級組織批文等文件材料；年度和年度以上工作計劃、總結(jié)、匯報等材料（永久）、批復(fù)等；年度工作計劃、總結(jié)等材料（30年）（永久）、統(tǒng)計年報表、黨組織關(guān)系介紹信等材料（永久）、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)等方面的規(guī)定、措施（30年） 如 報告、總結(jié)（永久） 如簡報、信息10年、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料 （永久）（10年）、同級機(jī)關(guān)文件材料（總支、支部）領(lǐng)導(dǎo)人任免文件材料（永久）、同級機(jī)關(guān)制發(fā)的需要執(zhí)行的關(guān)于黨的建設(shè)方面的文件材料（10年）2 工會、共青團(tuán)（少先隊）、婦委會工作形成的文件材料、工作報告、換屆選舉結(jié)果、上級組織的批文等材料；年度工作計劃、總結(jié)；工會會員與共青團(tuán)員（少先隊員）組織關(guān)系介紹信及存根、花名冊（30年）、工作報告、會議記錄及形成的決議決定（30年）、團(tuán)組織(少先隊)、婦委會工作制度、規(guī)章；會員、團(tuán)（少先隊）員發(fā)展材料（10年）、青、婦文件材料（10年）（二）、行政類 1 綜合文件材料、重大活動（校慶、校運(yùn)會、教師節(jié)）的請示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要（永久）、重大活動（校慶、校運(yùn)會、教師節(jié)）典型材料、代表發(fā)言材料、簡報（30年），本校年度和年度以上的工作計劃、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)(永久) 本校校務(wù)日記、外事活動形成的文件(30年) 本校編寫的大事記、組織沿革、年鑒等(永久) 本校制定的黨務(wù)，行政管理制度，崗位責(zé)任制等文件材料（永久）(永久)、報紙刊登有關(guān)本校情況的剪報（30年）、情況反映、工作信息等材料（30年）、總結(jié)、統(tǒng)計材料；本部門年度工作計劃、總結(jié)（10年）、專項業(yè)務(wù)文件的最后底稿（30年）本校機(jī)構(gòu)編制、干部人事工作文件材料 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（含上級機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制文件材料）（永久） 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件（30年） 任免通知（含上級機(jī)關(guān)關(guān)于本學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人任免通知）、請示、批復(fù)（永久） 考察及備案材料（10年） 先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者的文件材料 受縣級（含）以上表彰、獎勵的（永久） 受縣級以下表彰、獎勵的（30年） 對本學(xué)校有關(guān)人員的處分材料 受到警告（不含）以上處分的（永久） 受到警告處分的（30年） 教職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、復(fù)員軍人安置等文件材料（永久） 人事考核、職稱評審工作文件材料（永久） 教職工調(diào)動工作的行政、工資關(guān)系介紹信及存根（永久） 學(xué)校教職工名冊、統(tǒng)計年報表（永久）本校事務(wù)管理文件材料 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料（永久） 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 重要的（永久） 一般的（10年）(30年)（永久）（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料（30年）（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料 重要的（永久） 一般的（10年）、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)（永久）、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請（30年） 保衛(wèi)工作的安全檢查、調(diào)查記錄、值班記錄（10年） 本學(xué)校處理人民來信來訪的文件材料 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的（永久） 其他有處理結(jié)果的（30年）、衛(wèi)生、保密、檔案等單項工作總結(jié)、計劃、情況匯報、達(dá)標(biāo)升級等材料（30年） 其他有保存價值的文件材（10年）4 上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）（三）教學(xué)業(yè)務(wù)類上級、本級黨委、政府和教育行政管理機(jī)關(guān)下達(dá)的本校必須執(zhí)行的教育工作方針、政策、意見、決議、決定、條例、辦法、規(guī)定等文件材料(永久)2 上級教育行政管理部門下達(dá)的關(guān)于教育改革、義務(wù)教育、教學(xué)計劃、課程設(shè)置、招生、畢業(yè)生等方面的計劃、規(guī)定等(10年)3 上級對本校督導(dǎo)評估意見及本校的自查報告(永久)4 本校教育事業(yè)發(fā)展長遠(yuǎn)規(guī)劃等(永久)本校教學(xué)工作年度或年度以上計劃、規(guī)劃、方案、大綱、總結(jié)、課程總表，統(tǒng)計年報表，名冊(永久)6 反映義務(wù)教育普及程度，教師教育教學(xué)水平、典型經(jīng)驗材料，學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量等的文件材料（永久)7 本校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、教學(xué)工作規(guī)則章程、校歷等(30年)8 本校編印的校報(刊)印本及清樣(30年)9本校學(xué)生參加各級知識競賽、文藝會演、體育競賽獲獎名單、成績、獎杯等材料 省部級以上的(永久) 其他(30年)（四）教師管理1教師基本情況登記、鑒定、教師考勤、任課等匯總材料（30年）教師在各種刊物和學(xué)術(shù)會上發(fā)表、翻譯的論文、文章、論著、作品及有關(guān)專家評價材料（30年）教師受表彰、獎勵、處分等文件（永久）本校教師參見培訓(xùn)、進(jìn)修、專業(yè)考核、考試以及外出講學(xué)、參加學(xué)術(shù)活動等材料（30年）（五）學(xué)生管理1本校招生計劃、總結(jié)（30年）2本校學(xué)生參加社會上組織的各種競賽活動的獲獎名單及獲獎做品（30年）3本校三好學(xué)生、優(yōu)秀班干部和團(tuán)隊干部、先進(jìn)集體及各方面獲獎名單和典型材料（30年）本校畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、信息反 的材料（30年）二、教學(xué)檔案（JX）課程教學(xué)文件材料 課程安排表、課程進(jìn)度表、教師任課安排，考試日程表(短期) 試題及答案，評分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析、學(xué)科考試成績統(tǒng)計及成績分析等材料 期終、畢業(yè)考試(長期) 期中考試(短期) 本校教改方案、觀摩教學(xué)教案、典型講義、典型教案、專題論文,教師備課方案,教學(xué)方法總結(jié)及經(jīng)驗介紹(長期) 本校自編教材、講義、輔導(dǎo)材料(永久)2 教學(xué)質(zhì)量分析中形成的各學(xué)科教學(xué)質(zhì)量的分析、評估及提高質(zhì)量的建議性材料等(長期)實驗教學(xué)中形成的實驗教學(xué)計劃、典型實驗報告及評語等(長期)4 教學(xué)實習(xí)活動中形成的計劃、方案、總結(jié)等材料(短期)5 電化教育方案、規(guī)劃、計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表(長期)6教學(xué)用儀器、標(biāo)本、掛圖等的登記簿等(短期)7 思想政治教育、勞動教育過程中形成的文件材料,包括思想政治教育計劃、總結(jié)、典型材料，優(yōu)秀師生員工的典型材料，師生參加社會活動、社會調(diào)查、公益勞動的總結(jié)及典型材料，重大事故的調(diào)查報告及處理材料(長期)8 藝術(shù)教育、課外活動過程中形成的文件材料,包括文化、娛樂、體育工作計劃、總結(jié)，師生創(chuàng)作及獲獎的劇本、小說、詩歌、樂曲、書畫等的原稿或復(fù)印件，運(yùn)動會計劃、賽程、成績記錄及工作總結(jié)，體育運(yùn)動達(dá)標(biāo)率(長期)9 師生體檢表、健康表、疾病防治情況記載，視力保護(hù)等(短期)10本校學(xué)生體育達(dá)標(biāo)、軍訓(xùn)材料(短期)11本校學(xué)生開展社會調(diào)查、義務(wù)勞動、野營、夏令營等活動的通知、安排、總結(jié)(短期)12 圖書館、資料室藏書的利用、管理和統(tǒng)計材料(長期)13 教學(xué)實驗室的規(guī)劃、總結(jié)；建設(shè)、管理、設(shè)備等綜合、統(tǒng)計材料(長期)三、學(xué)籍檔案(XJ)本校歷屆學(xué)生分班名冊，畢業(yè)生名冊，歷屆校友同學(xué)錄及照片（永久）本校新生錄取名冊、考試成績、報到注冊名冊(長期)在校學(xué)生名冊，學(xué)籍登記表，學(xué)期注冊登記卡、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計表，學(xué)生成績冊，學(xué)生獎勵登記及有關(guān)材料(長期)學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、升級、留級、開除學(xué)籍等學(xué)籍變更處理材料(長期)畢業(yè)生集體照片、畢業(yè)生去向登記材料(長期)流失學(xué)生名冊(長期)四、教師個人業(yè)務(wù)檔案(JS)1 綜合情況材料：教師業(yè)務(wù)工作報告或業(yè)務(wù)情況登記表冊，教師任課，從事實驗和完成科研情況的材料，、反映教學(xué)效果等方面的情況記錄(長期)2教師開設(shè)試驗課、觀摩課的教案或典型教案（長期）專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審材料：教師專業(yè)職務(wù)的評議記錄，個人總結(jié)，申報表，報批材料，考核登記材料，聘約存本(長期)4 創(chuàng)造發(fā)明、技術(shù)革新的成果、鑒定、評價，應(yīng)用方面情況(長期)5 教師編寫的教材的手稿(長期)6 外語考核成績記錄(長期)7 其它有關(guān)教師專業(yè)技術(shù)水平及業(yè)務(wù)工作的考核材料，如教研室的教學(xué)總結(jié)、教師教學(xué)經(jīng)驗總結(jié)、教師教學(xué)質(zhì)量獎勵材料，教學(xué)情況調(diào)查表(長期)五、科技檔案(JJ)（一）教學(xué)科研檔案(JJ1)1課題立項與批準(zhǔn)材料(永久)2研究規(guī)劃、方案、定題論證材料(永久)試驗材料、成果鑒定評審材料、成果推廣材料(永久（二）、基建檔案(JJ2)1 本校修建辦公樓、教學(xué)樓、宿舍樓等工程項目建議書及批復(fù)(永久)2 可行性研究報告(永久)3 項目評估、論證(永久)4 環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告(永久)5 設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書、產(chǎn)權(quán)證等(永久)6 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告記錄、化驗、試驗報告(永久)7 地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄(永久)8 水文、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)材料(永久)9 初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計(永久)10 施工設(shè)計圖紙(長期)11 預(yù)、決算書、開工報告、竣工報告(永久)12 關(guān)鍵技術(shù)試驗總體規(guī)劃設(shè)計、設(shè)計評價、鑒定及審批材料(長期)13 征用土地報告、批準(zhǔn)文件及紅線圖、搬遷、補(bǔ)償協(xié)議書(永久)14 基建工程承包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃等文件(長期)15 竣工圖、工程質(zhì)量評審材料、竣工驗收會決議文件(永久)16 環(huán)保，消防衛(wèi)生等文件，水、暖、電、煤、氣供應(yīng)協(xié)議等文件材料(長期)（三）、設(shè)備、儀器檔案(JJ3)1 本校各種教學(xué)儀器、模型的說明書、圖紙、合格證書、操作規(guī)程、安裝調(diào)試報告、維修記錄等(長期)車輛、一般性辦公設(shè)備的使用說明書、保修單等（短期）六、會計檔案(KJ)1報表(KJ1) 月、季度會計報表(15年) 年度決算報表(永久)2賬簿(KJ2) 現(xiàn)金日記賬銀行存款帳(25年) 總賬、明細(xì)帳、輔助帳、固定資產(chǎn)帳(15年)3憑證(KJ3) 原始憑證、記帳憑證和匯總憑證(15年) 銀行存款金額調(diào)節(jié)表(5年)4其它類 會計移交清冊(15年) 會計檔案保管清冊、銷毀清冊(永久)七、音像、電子檔案(YD)1反映本校重要職能活動和工作成果的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)2黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、省部級領(lǐng)導(dǎo)和著