【文章內容簡介】 教職員工名冊永久216本校教職工錄用、轉正、定級、聘任、調資、辭職、離退休、退職、退養(yǎng)等的批復、通知、審批表、名冊永久217本校教職工撫恤金、喪葬費、遺屬補助審批表永久218本校干部任免、教職工調動的批復、介紹信及存根永久219本校教職工聘用合同鑒證名單、合同書永久220 本校教職工獲得學科帶頭人、特級教師等的有關材料2201市縣級（含）以上永久2202市縣級以下30年 221本校教職工學期、考核材料、教師工作匯總表等有關材料永久 222 本校綜合治理、保密、安全、檔案等方面的有關材料2221消防、衛(wèi)生等應急預案永久2222規(guī)范性文件、計劃、總結30年2223其他一般性材料10年223 本校固定資產登記、統(tǒng)計、核查清算、交接憑證等文件材料2231重要的、涉及資產、產權等方面的永久2232一般的、價值不高、使用年限較短的10年224 本校簽訂的協議、合同書等文件材料2241重要的、涉及資產、產權等方面的永久2242一般的 10年序號歸檔范圍保管期限225本校物資（辦公設備及用品）采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料30年226本校財務預算30年227本校人大選舉、選民登記材料10年228本校教職工繼續(xù)教育計劃、培訓、驗證等材料30年229 本校國際交流方面的有關材料2291簽訂的協議書、合同書永久 2292友好學校交流材料30年 2293外事項目洽談材料永久 230 上級部門制發(fā)的非本單位主管但要貫徹執(zhí)行的關于工資、收費、考核、經費開支、基建等方面的文件2301方針、政策性的30年2302一般參考性的 10年教學工作類31本校校歷表、總課表、教師任課情況表、教學計劃、教學進程、教大綱30年32本校教學進度計劃、教材使用情況說明30年33本校教師外出聽課交流等活動的有關材料10年34 本校公開課、評估課、教學觀摩的教案、實驗方案、課件材料341市級以上的 342校級35本校“六認真”檢查材料36 本校各年級、各科期中、期終考試有關材料361試卷留底標準答案及試卷分析362成績統(tǒng)計表37 本校畢業(yè)考試（小升初、中考、高考）有關材料371試卷留底標準答案及試卷分析372中考、高考情況分析及成績統(tǒng)計表38本校教學質量分析材料39本校各科考試日程安排、作息時間、考場記錄表310本校在校學生人數變動統(tǒng)計表311 本校參加校內外各類競賽活動獲獎材料3111市級以上學生學科競賽3112市級以下學生學科競賽序號歸檔范圍3113市縣級以上教師教學技能競賽3114市縣級以下教師教學技能競賽312本校學生體育、藝術教育等活動的文件材料313 本校運動會材料3131破市縣記錄以上的獲獎名單3132秩序冊、校記錄、單項、團體獲獎名單314本校校本教材315本校教師教學考評文件316本校學生綜合實踐活動（第二課堂）的材料317本校獎學金發(fā)放名單、統(tǒng)計資料318 本校班級網頁制作、評比等材料3181獲獎的 3182未獲獎的 319 上級部門關于教學、信息技術工作中的有關文件材料3191方針、政策性的 3192一般參考性的30年10年10年10年30年30年永久30年10年30年永久30年 保管期限永久30年30年永久30年永久30年30年永久30年10年30年10年德育工作類41本校班主任培訓、考核、交流等工作中形成的文件材料30年42本校班主任工作、班級工作、教學工作、教務工作的計劃、總結10年43本校班主任工作手冊、日志10年44本校關于心理教育等德育方面形成的文件材料30年45本校學生思想教育、行為規(guī)范教育等文件材料30年46本校召開學生座談會記錄、紀要10年47本校軍訓、主題班會、社會實踐活動等形成的文件材料30年48本校國旗下講話稿10年49本?！叭脤W生”、“優(yōu)秀學生干部”的通知、名冊永久410本校家長學校章程、住宿生管理的文件材料30年411本校網上家長學校、學校共建協議10年412本校文化藝術節(jié)材料30年413本校學生體檢及健康登記表10年414 上級部門關于德育工作方面的有關文件材料4141方針、政策性的30年序號歸檔范圍保管期限4142一般參考性的 10年教科研工作類51 本?？蒲姓n題有關材料511課題的立項審批、結題、論文、專著永久 512課題實驗過程性材料10年 52本校教師發(fā)表的論文30年53本校教師獲得的有關教育教學論文的評比材料、獲獎證書復印件30年54本校自編的各類教材、專著永久55 上級部門關于科研工作方面的有關文件材料551方針、政策性的30年552一般參考性的 10年二 學籍檔案11本校新生錄取名單永久12本校新生錄取材料永久13本校畢業(yè)生名冊、畢業(yè)證書存根、畢業(yè)生學籍卡永久14本校學生休學、肄業(yè)材料永久15本校學生名冊、轉學、退學、休學、復學、借讀生名單等材料永久16本校畢業(yè)生升學情況、去向、質量記載冊、跟蹤表、反饋表永久17本校畢業(yè)生跟蹤材料永久三 會計檔案會計憑證類11原始憑證15年12記賬憑證15年 13匯總憑證15年會計賬薄類21日記賬15年 2—2總賬15年 23明細分類、分戶賬15年 24現金、銀行存款日記賬25年25固定資產明細賬（卡片）報廢清理后存5年序號歸檔范圍保管期限2—5輔助賬薄15年財務報告類31月、季度財務報表5年32財務決算永久其他類41會計移交清冊15年42會計檔案保管清冊永久43會計檔案銷毀清冊永久44銀行余額調節(jié)表5年45銀行對賬單5年46職工工資表永久基建檔案本?；椖浚üこ蹋┑牧㈨?、審批、設計、施工、監(jiān)理、質量檢驗、竣工驗收、決算、審計等全套文件材料及圖表長期五 設備檔案本校購買各類設備（價值在一萬元以上）的報告、審批、洽談、安裝、檢測、驗收、年檢、維修及隨機文件等長期六 照片檔案上級領導來校檢查、視察工作的照片長期本校各項重要活動、重要會議的照片長期本校舉辦的教育教學、文藝演出等各類活動的照片長期本校獲得的各類獎牌、獎杯等榮譽、實物的照片長期其他具有保存價值的各類照片長期七 光盤檔案上級領導來校檢查、視察工作的光盤長期本校各項重要活動、重要會議的光盤長期本校各類數據備份光盤長期本校教師公開課、評優(yōu)課等課件的光盤長期其他具有保存價值的光盤長期序號歸檔范圍保管期限八 實物檔案獎牌長期獎狀長期獎杯長期錦旗長期證書長期 6題詞長期九 錄音檔案上級領導來校檢查、視察工作時的講話錄音帶長期本校各項重要活動、重要會議的錄音帶長期本校教師公開課、評優(yōu)課等錄音帶長期其他具有保存價值的錄音帶長期十 錄像檔案上級領導來校檢查、視察工作時的錄像帶長期本校各項重要活動、重要會議的錄像帶長期本校舉辦的教育教學、文藝演出等各類活動的錄像帶其他具有保存價值的錄像帶十一 業(yè)務考績檔案申報材料考核材料成果材料資格審查批準文件聘用文件長期 長期 長期長期 長期 長期 長期第四篇：學校檔案歸檔范圍和保管期限表(最新)學校文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表一、文書材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表（一）黨支部、批復及啟用黨支部印信的通知、印模式樣（永久）、總結、會議活動記錄（永久）、發(fā)言、紀要、決議（1）黨支委員擴大會、黨政聯席會、黨支部