【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 短期）；1上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)本校工作的重要指示、決定、批復(fù)（永久）；1上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的有關(guān)教育工作的決定、制度、計(jì)劃、意見(jiàn)、通知（備用）；1非本校主管部門下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知。（備用）。（二）機(jī)構(gòu)人事類機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、更改名稱、啟用印章、人員編制、教職員工花名冊(cè)和人事統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久）；本校干部任免、教職工轉(zhuǎn)正、定級(jí)、晉級(jí)、調(diào)資、津貼、離退休、退職、傷亡及重大事故的通知、報(bào)告批復(fù)、審批表、介紹信及存根（長(zhǎng)期）；本校教職員工的職稱評(píng)聘的有關(guān)材料（公示、評(píng)、聘文件等）（長(zhǎng)期）；本校教職員工的聘任制方案、考核方案、細(xì)則、考核材料、聘用協(xié)議書（長(zhǎng)期）；本校教職員工崗位考核、績(jī)效考核材料（長(zhǎng)期）；本校臨時(shí)招聘員工的勞動(dòng)合同等（長(zhǎng)期）；特級(jí)教師、先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人、優(yōu)秀教師、勞模典型材料、先進(jìn)事跡登記表（長(zhǎng)期）；教職員工處分的檢查、調(diào)查材料、報(bào)告、批復(fù)、決定（長(zhǎng)期）；上級(jí)有關(guān)部門頒發(fā)給本校先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀以及獎(jiǎng)勵(lì)物品的照片（長(zhǎng)期）；教師繼續(xù)教育(學(xué)分培訓(xùn))名單、各類考核成績(jī)冊(cè)（長(zhǎng)期）；1教職員工生活困難申請(qǐng)補(bǔ)助報(bào)告及上級(jí)批文（短期）；1教師繼續(xù)教育培訓(xùn)資料、免培、免試對(duì)象有關(guān)證明材料（短期）；1上級(jí)有關(guān)人事管理的通知、決定、意見(jiàn)（備用）。1其它重要資料。二、教務(wù)處、教科室（一）教務(wù)、教研類上級(jí)有關(guān)教學(xué)、教研、招生工作的通知、方案、意見(jiàn)（備用）；全校性的教學(xué)教研工作計(jì)劃、總結(jié)、教科研方案（長(zhǎng)期）；全校教師任課一覽表（短期）；本校典型教案、觀摩課教案及講評(píng)記錄（長(zhǎng)期）；本校自編教材、講義的定稿、印本，校內(nèi)刊物定稿、印本（長(zhǎng)期）；重要課題申報(bào)及各項(xiàng)材料，經(jīng)驗(yàn)介紹以及重大教學(xué)科研活動(dòng)形成的材料、文件（永久）；本校教師在上級(jí)報(bào)刊或?qū)W術(shù)交流會(huì)上發(fā)表的論文集（長(zhǎng)期）；本校教師外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流的體會(huì)總結(jié)等（短期）；學(xué)生參加征文、學(xué)科競(jìng)賽、智力活動(dòng)、文藝匯演、書畫比賽等活動(dòng)中的獲獎(jiǎng)名單、作品證書復(fù)印件以及發(fā)表在各種報(bào)刊上的文章、作品等（長(zhǎng)期）；1班級(jí)課程表、作息時(shí)間表、校內(nèi)各科活動(dòng)安排（短期）；1學(xué)校社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃、人員名冊(cè)，取得成果等（短期）；1各教研組計(jì)劃、活動(dòng)記錄、公開課教案評(píng)課記錄等（短期）；1各任課教師的授課計(jì)劃（短期）；1教研手冊(cè)（短期）（二）學(xué)籍類學(xué)期各學(xué)科試卷分析、期中（末）試卷、標(biāo)準(zhǔn)答案（短期）；學(xué)期各科成績(jī)匯總表、單科成績(jī)表、各科考績(jī)綜合分析材料（短期）；畢業(yè)生畢業(yè)會(huì)考成績(jī)登記表（永久）；優(yōu)、差生輔導(dǎo)登記表（短期）；學(xué)籍卡（冊(cè)）管理（永久）；包括：①畢業(yè)生登記表；②每學(xué)期品德評(píng)語(yǔ)、各學(xué)科成績(jī)記錄；③獎(jiǎng)懲情況；④健康卡；⑤義務(wù)教育卡；⑥未結(jié)業(yè)離校學(xué)生去向（如轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、送就讀學(xué)校，并注明確切日期）（畢業(yè)后立卷歸檔，一般以一個(gè)班級(jí)學(xué)生組為一個(gè)案卷）；學(xué)生畢業(yè)證書存根（永久）；每學(xué)期的在校生名冊(cè)（永久）；錄取新生名冊(cè)、畢業(yè)生名冊(cè)；學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)登記冊(cè)及有關(guān)證書存根、借讀生審批材料（永久）；義務(wù)教育年鞏固率、留級(jí)率、畢業(yè)率、升學(xué)率、畢業(yè)班及格率、優(yōu)秀率等統(tǒng)計(jì)表（長(zhǎng)期）；1畢業(yè)生合影照片，影像光盤（永久）。三、少先隊(duì)、安全處上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)學(xué)校安全，文、體、衛(wèi)生活動(dòng)，競(jìng)賽的通知（備用）；少先隊(duì)、班主任工作計(jì)劃、總結(jié)（短期）；學(xué)校安全工作計(jì)劃、總結(jié)（短期）；各級(jí)安全責(zé)任書（短期或備用）；本校突發(fā)事故、偶發(fā)事件的處理，學(xué)生傷亡事故情況報(bào)告，調(diào)查材料（永久或長(zhǎng)期）；本校制訂的學(xué)生行為規(guī)范、班主任管理制度（長(zhǎng)期）；本校犯錯(cuò)誤學(xué)生的檢查、調(diào)查材料、處分決定、受處分學(xué)生名單等（長(zhǎng)期）；本校少先隊(duì)組織、干部名冊(cè)、各學(xué)期班干部名冊(cè)、先進(jìn)班集體（長(zhǎng)期）；優(yōu)秀學(xué)生、少先隊(duì)員、學(xué)生干部事跡材料、表彰決定、名單、登記表（長(zhǎng)期）；校運(yùn)會(huì)秩序冊(cè)、成績(jī)、達(dá)標(biāo)數(shù)、達(dá)標(biāo)率及校外體育比賽成績(jī)、破校以上運(yùn)動(dòng)會(huì)項(xiàng)目記錄名單、照片（長(zhǎng)期）；1學(xué)校舉辦的重要藝術(shù)活動(dòng)的文字材料、照片、圖片、影像等（長(zhǎng)期）；1貧困生扶助材料、營(yíng)養(yǎng)餐材料（短期）；1后進(jìn)生幫教工作材料（短期）；1每學(xué)期規(guī)定值日、值周安排及學(xué)校衛(wèi)生、安全、保衛(wèi)形成的材料（短期）；1每學(xué)期工作行事歷、工作匯報(bào)、經(jīng)驗(yàn)交流、調(diào)查材料、會(huì)議記錄（短期）。四、教育工會(huì)類工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)材料（長(zhǎng)期）；工會(huì)財(cái)務(wù)收支情況（長(zhǎng)期）；工會(huì)會(huì)員名冊(cè)、工會(huì)小組組織情況（短期）；換屆選舉資料（長(zhǎng)期）；各類工會(huì)系列先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人材料，侵犯教師權(quán)益事件的處理情況（短期）；每屆教代會(huì)相關(guān)材料、決議（長(zhǎng)期）；提案的征集、審議以及答復(fù)處理意見(jiàn)（短期）；民主評(píng)議干部的資料（短期）；述職報(bào)告、評(píng)議意見(jiàn)、匯總材料及評(píng)語(yǔ)（短期）；勞動(dòng)競(jìng)賽、文體活動(dòng)情況、女工工作資料、各種比賽活動(dòng)材料（短期）；1上級(jí)有關(guān)工會(huì)工作的通知、規(guī)定、意見(jiàn)（備用）；1其他需要?dú)w檔的工會(huì)材料（短期）。五、現(xiàn)代教育技術(shù)裝備類學(xué)?，F(xiàn)代教育技術(shù)（實(shí)驗(yàn)、電教、圖書、音、體、美、勞、衛(wèi)）工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表及專題研究記錄（長(zhǎng)期）；學(xué)?，F(xiàn)代教育技術(shù)設(shè)備明細(xì)帳、設(shè)備增加、報(bào)損登記冊(cè)（長(zhǎng)期）；實(shí)驗(yàn)開出率、多教媒體使用率、圖書借書率的登記帳（短期）；教學(xué)儀器電教設(shè)備的說(shuō)明書、圖紙、模型維修登記（長(zhǎng)期）；實(shí)驗(yàn)（電教）設(shè)備維修登記簿（短期）；多媒體使用情況登記表（短期）。八、總務(wù)處（一）財(cái)產(chǎn)