【正文】 權(quán)等相關(guān)確權(quán)、登記、頒證的文件材料永久、變更登記申請書、登記簿、核準文件永久、登記表和備案證明等材料永久 、登記冊、花名冊及審核材料永久 、注冊表永久、土地承包經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)合同、耕地保護合同永久二、基建項目類、申請、報告及批復等材料永久、論證意見、項目評估、調(diào)查報告等材料永久 、計劃任務書或立項報告、批復等材料永久 永久、報告、記錄、說明等材料永久、報告、批復、通知、許可證、使用證、用地范圍等材料永久、防火、環(huán)保、防疫等審核通知單長期 、會議紀要等材料長期 、概算、設計合同等材料長期、說明、總平面圖、建設施工圖、給排水圖等專業(yè)圖紙長期 、協(xié)議，施工預決算，圖紙會審紀要、技術(shù)核定單、工程更改、材料代用、原材料質(zhì)保書和全套竣工圖等材料永久12．施工監(jiān)理文件材料長期、協(xié)議，施工預決算，技術(shù)交底，圖紙會審，材料出廠證明和竣工圖等材料永久、批復，消防、環(huán)保、防疫、檔案等驗收記錄，基建財務結(jié)、決算，項目審計，項目竣工驗收證書等材料永久三、設施設備類、申請、批復和購置儀器資金申請、批復等材料長期、設備采購合同、購買協(xié)議等材料長期 、使用說明書、操作手冊、合格證、裝箱清單等材料長期、驗收報告、操作保養(yǎng)規(guī)定等材料長期 、檢修、保養(yǎng)、事故處理等記錄材料長期 、升級改裝、革新改進等文件材料長期 、批復、證明等材料長期四、會計類、記賬憑證、匯總憑證30年 、現(xiàn)金日記賬30年 、明細賬、輔助賬簿30年 永久 永久 、季度財務報表10年 永久 永久 永久五、照片類、檢查工作的照片永久、專家、學者等知名人士前來活動的照片永久 、重要活動形成的照片永久、獎狀、證書、獎杯、錦旗等的拍攝照片 永久、廠貌、市政項目建設等的照片永久 永久第三篇：小學檔案歸檔范圍和保管期限一都江小學檔案歸檔范圍和保管期限（試行稿）為了更好地建設我校綜合檔案室，健全檔案管理工作，完善檔案收集、裝訂、查閱等。一、校長室(一)辦公綜合類本校工作計劃、總結(jié)、組織沿革、大事記、重要的決定、決議、報告、批復、規(guī)章制度、匯報材料（包括支部文件材料）（永久）；本校學年教育年報及基本情況統(tǒng)計表（永久）；本校行政會議、校務會議、教工大會、支部會議等記錄（永久）；本校重要會議、校慶等重大活動材料（文字、圖片、影像等）（永久或長期）；本校負責人在上級機關(guān)召開會議上的重要發(fā)言以及上級領(lǐng)導在本校有關(guān)會議上的講話材料（長期）；本校參加先進學校、示范學校、合格學校評比考核的文件材料和申報登記表（長期）；本校編寫、印刷的校本教材及其他資料匯編（長期）；學校處理重要的群眾來信來訪或處理其他糾紛的材料（長期）；學校臨時性工作安排、一般會議、培訓、小型活動、通知等一般事務性工作文件（短期）；學校外事活動或?qū)ν饨涣?、橫向聯(lián)系中形成的文字材料（重要的長期，一般的短期）；1教職工個人小結(jié)（短期）；1上級機關(guān)針對本校工作的重要指示、決定、批復（永久）；1上級機關(guān)下發(fā)的有關(guān)教育工作的決定、制度、計劃、意見、通知（備用）；1非本校主管部門下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知。二、教務處、教科室（一）教務、教研類上級有關(guān)教學、教研、招生工作的通知、方案、意見（備用）；全校性的教學教研工作計劃、總結(jié)、教科研方案（長期）；全校教師任課一覽表（短期）；本校典型教案、觀摩課教案及講評記錄（長期）；本校自編教材、講義的定稿、印本，校內(nèi)刊物定稿、印本（長期）；重要課題申報及各項材料，經(jīng)驗介紹以及重大教學科研活動形成的材料、文件（永久）；本校教師在上級報刊或?qū)W術(shù)交流會上發(fā)表的論文集（長期）；本校教師外出學習、培訓、交流的體會總結(jié)等（短期）；學生參加征文、學科競賽、智力活動、文藝匯演、書畫比賽等活動中的獲獎名單、作品證書復印件以及發(fā)表在各種報刊上的文章、作品等（長期）；1班級課程表、作息時間表、校內(nèi)各科活動安排（短期）；1學校社團活動計劃、人員名冊，取得成果等（短期）；1各教研組計劃、活動記錄、公開課教案評課記錄等（短期）；1各任課教師的授課計劃（短期）；1教研手冊（短期）（二）學籍類學期各學科試卷分析、期中（末）試卷、標準答案（短期）；學期各科成績匯總表、單科成績表、各科考績綜合分析材料（短期）；畢業(yè)生畢業(yè)會考成績登記表（永久）；優(yōu)、差生輔導登記表（短期）；學籍卡（冊）管理（永久）；包括：①畢業(yè)生登記表；②每學期品德評語、各學科成績記錄；③獎懲情況；④健康卡；⑤義務教育卡；⑥未結(jié)業(yè)離校學生去向（如轉(zhuǎn)學、退學、送就讀學校，并注明確切日期）（畢業(yè)后立卷歸檔，一般以一個班級學生組為一個案卷）；學生畢業(yè)證書存根（永久）；每學期的在校生名冊（永久）；錄取新生名冊、畢業(yè)生名冊；學生轉(zhuǎn)學、休學、退學、復學登記冊及有關(guān)證書存根、借讀生審批材料（永久）；義務教育年鞏固率、留級率、畢業(yè)率、升學率、畢業(yè)班及格率、優(yōu)秀率等統(tǒng)計表（長期）；1畢業(yè)生合影照片，影像光盤（永久）。八、總務處（一）財產(chǎn)管理類學校財產(chǎn)清冊、房地產(chǎn)登記表（永久）；校舍場地出租、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、新增、報廢等文件材料、合同、協(xié)議等（長期）；圖書資料清冊（永久）；上級部門下發(fā)的有關(guān)財稅、工商、審計、物價等通知、規(guī)定（備用）（二）會計檔案鎮(zhèn)校統(tǒng)一歸檔建檔保管。（2）各處室發(fā)文及形成的文字照片等，應由各處室收集整理組卷，及時移交檔