【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 永久55 上級(jí)部門關(guān)于科研工作方面的有關(guān)文件材料551方針、政策性的30年552一般參考性的 10年二 學(xué)籍檔案11本校新生錄取名單永久12本校新生錄取材料永久13本校畢業(yè)生名冊(cè)、畢業(yè)證書存根、畢業(yè)生學(xué)籍卡永久14本校學(xué)生休學(xué)、肄業(yè)材料永久15本校學(xué)生名冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、借讀生名單等材料永久16本校畢業(yè)生升學(xué)情況、去向、質(zhì)量記載冊(cè)、跟蹤表、反饋表永久17本校畢業(yè)生跟蹤材料永久三 會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)憑證類11原始憑證15年12記賬憑證15年 13匯總憑證15年會(huì)計(jì)賬薄類21日記賬15年 2—2總賬15年 23明細(xì)分類、分戶賬15年 24現(xiàn)金、銀行存款日記賬25年25固定資產(chǎn)明細(xì)賬（卡片）報(bào)廢清理后存5年序號(hào)歸檔范圍保管期限2—5輔助賬薄15年財(cái)務(wù)報(bào)告類31月、季度財(cái)務(wù)報(bào)表5年32財(cái)務(wù)決算永久其他類41會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年42會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久43會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久44銀行余額調(diào)節(jié)表5年45銀行對(duì)賬單5年46職工工資表永久基建檔案本校基建項(xiàng)目（工程）的立項(xiàng)、審批、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、質(zhì)量檢驗(yàn)、竣工驗(yàn)收、決算、審計(jì)等全套文件材料及圖表長(zhǎng)期五 設(shè)備檔案本校購(gòu)買各類設(shè)備（價(jià)值在一萬元以上）的報(bào)告、審批、洽談、安裝、檢測(cè)、驗(yàn)收、年檢、維修及隨機(jī)文件等長(zhǎng)期六 照片檔案上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、視察工作的照片長(zhǎng)期本校各項(xiàng)重要活動(dòng)、重要會(huì)議的照片長(zhǎng)期本校舉辦的教育教學(xué)、文藝演出等各類活動(dòng)的照片長(zhǎng)期本校獲得的各類獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯等榮譽(yù)、實(shí)物的照片長(zhǎng)期其他具有保存價(jià)值的各類照片長(zhǎng)期七 光盤檔案上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、視察工作的光盤長(zhǎng)期本校各項(xiàng)重要活動(dòng)、重要會(huì)議的光盤長(zhǎng)期本校各類數(shù)據(jù)備份光盤長(zhǎng)期本校教師公開課、評(píng)優(yōu)課等課件的光盤長(zhǎng)期其他具有保存價(jià)值的光盤長(zhǎng)期序號(hào)歸檔范圍保管期限八 實(shí)物檔案獎(jiǎng)牌長(zhǎng)期獎(jiǎng)狀長(zhǎng)期獎(jiǎng)杯長(zhǎng)期錦旗長(zhǎng)期證書長(zhǎng)期 6題詞長(zhǎng)期九 錄音檔案上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、視察工作時(shí)的講話錄音帶長(zhǎng)期本校各項(xiàng)重要活動(dòng)、重要會(huì)議的錄音帶長(zhǎng)期本校教師公開課、評(píng)優(yōu)課等錄音帶長(zhǎng)期其他具有保存價(jià)值的錄音帶長(zhǎng)期十 錄像檔案上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、視察工作時(shí)的錄像帶長(zhǎng)期本校各項(xiàng)重要活動(dòng)、重要會(huì)議的錄像帶長(zhǎng)期本校舉辦的教育教學(xué)、文藝演出等各類活動(dòng)的錄像帶其他具有保存價(jià)值的錄像帶十一 業(yè)務(wù)考績(jī)檔案申報(bào)材料考核材料成果材料資格審查批準(zhǔn)文件聘用文件長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期第三篇：學(xué)校文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表學(xué)校文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表一、辦 公 室(一)黨支部工作 本校黨支部計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、黨內(nèi)大事記、黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表、黨員花名冊(cè) 永久 本校黨支部機(jī)構(gòu)成立、撤并、印章啟用的報(bào)告、通知 永久 本校黨的組織建設(shè)、發(fā)展計(jì)劃、黨支部換屆改選、黨內(nèi)干部任免、入黨轉(zhuǎn)正的通知、批復(fù)、決定、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、組織介紹信及存根 永久 4 本校黨支部思想建設(shè)、組織建設(shè)、創(chuàng)“四好”班子建設(shè)等工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)及統(tǒng)計(jì)表 30年 5 黨費(fèi)收繳情況 10年6本校有關(guān)人員受到各類違規(guī)違紀(jì)警告（不含警告）以上處分（含申訴、控告）的決定、結(jié)論、綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 永久 本校有關(guān)人員收到各類違規(guī)違紀(jì)警告處分（含申訴、控告）的決定、結(jié)論、綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 30年 本校對(duì)相關(guān)人員違紀(jì)違規(guī)通報(bào)批評(píng)等文件資料 30年9本校紀(jì)檢組形成的紀(jì)檢監(jiān)察工作的通知、報(bào)告、匯報(bào)、計(jì)劃、總結(jié) 30年 本校紀(jì)檢監(jiān)察工作會(huì)議的通知、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議記錄等文件資料 30年 11 上級(jí)（同級(jí)）機(jī)關(guān)頒發(fā)的黨務(wù)紀(jì)檢監(jiān)察工作的普發(fā)性需要執(zhí)行的文件材料 10年 本校在黨務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察工作、活動(dòng)中形成的沒有批復(fù)、批示的請(qǐng)示、報(bào)告 10年(二)群團(tuán)組織、教代會(huì)工作 本校工會(huì)、教工支部團(tuán)、婦委會(huì)、教代會(huì)計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表 30年 2 本校工會(huì)、教工支部團(tuán)、婦委會(huì)、教代會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、啟用印章、換屆選舉、干部任免和批準(zhǔn)加入工會(huì)、共青團(tuán)、婦委會(huì)、教代會(huì)組織的通知、報(bào)告、批復(fù)、會(huì)議記錄、會(huì)員、團(tuán)員名冊(cè)、組織關(guān)系介紹信及存根 永久3本校工會(huì)、教工支部團(tuán)、婦委會(huì)、教代會(huì)開展各種文體活動(dòng)、募捐活動(dòng)的文件資料和照片、錄音錄像材料 10年 工會(huì)、教代會(huì)會(huì)費(fèi)、團(tuán)費(fèi)收繳等文件資料 10年 本校工會(huì)、教工團(tuán)支部、婦委會(huì)、教代會(huì)工作活動(dòng)的情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào) 10年 上級(jí)（同級(jí)）機(jī)關(guān)頒發(fā)的群團(tuán)組織、教代會(huì)工作活動(dòng)的普發(fā)性需要執(zhí)行的文件資料 10年 本校工會(huì)、教工團(tuán)支部、婦委會(huì)、教代會(huì)工作、活動(dòng)中形成的無批復(fù)的報(bào)告、請(qǐng)示、函 10年（四）人事政工工作 本校機(jī)構(gòu)設(shè)置（韓內(nèi)部機(jī)構(gòu)）、機(jī)構(gòu)撤并、名稱變更、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用（作廢）的通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù) 永久 本校人事工作、學(xué)校事務(wù)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)工作的總結(jié)、制度、方案及成立、調(diào)整各種領(lǐng)導(dǎo)小組的通知 30年 本校人事任免、職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、工齡、工資、福利、津貼、補(bǔ)貼、停薪留職、辭職、解聘、離退休、死亡、撫恤問題的通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函 永久 本校認(rèn)識(shí)考核、職稱評(píng)審、聘用工作文件資料 永久 本校教職工調(diào)動(dòng)工作的通知、報(bào)告、函、復(fù)函、行政、工資介紹信及存根 永久 本校干部職工名冊(cè)、人事勞資、綜合統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 永久 本校榮獲縣級(jí)（含縣級(jí)）以上各類表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的先進(jìn)單位、好動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的通知、通報(bào)、決定 永久 本校受縣級(jí)以下各類表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的先進(jìn)單位、先進(jìn)工作者的通知、通報(bào)、決定 30年9本校表彰本機(jī)關(guān)內(nèi)部各類先進(jìn)科室、先進(jìn)個(gè)人的通知、通報(bào)、決定 30年 10 本校在精神文明建設(shè)工作中形成的通知、意見、辦法、計(jì)劃、總結(jié) 30年 上級(jí)（同級(jí)）機(jī)關(guān)頒發(fā)的機(jī)構(gòu)、人事政工、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、勞資、福利、津貼、補(bǔ)貼、機(jī)關(guān)事務(wù)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等普發(fā)性需要執(zhí)行的文件資料 10年 12 本校在機(jī)構(gòu)、人事政工工作中形成的無批復(fù)的報(bào)告、請(qǐng)示、函 10年（五）行政事務(wù)管理工作 本校辦公室工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 2 本校工作計(jì)劃、總結(jié)、行政會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議記錄、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、各類統(tǒng)計(jì)年報(bào)表、匯總表 永久 本校以下的（含下級(jí)學(xué)校報(bào)送的和以下的）工作計(jì)劃、總結(jié)、各類綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表 10年 本校在目標(biāo)管理、考核工作形成的通知、報(bào)告、批復(fù)、辦法、總結(jié)、目標(biāo)責(zé)任書 30年 上級(jí)（同級(jí)）機(jī)關(guān)在目標(biāo)管理考核工作形成的普發(fā)性需要執(zhí)行的文件資料 10年 上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本校工作時(shí)形成的文件及照片、錄音錄像材料（1）由省級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)人參加的 永久（2）其他的 30年 本校組織的外出學(xué)習(xí)考察、接待來訪工作形成的考察報(bào)告、會(huì)議記錄、照片、錄音錄像等文件資料 30年 本校行政管理工作制度、規(guī)程、辦法規(guī)定等 永久9本校行政管理工作中形成的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等文件材料 10年 10 本校在處理人民來信來訪工作中形成的文件材料（1）由校長(zhǎng)及以上領(lǐng)導(dǎo)具體批示內(nèi)容和處理結(jié)果的意見、結(jié)論 永久（2）有其他處理結(jié)果的意見、結(jié)論 30年 11 本校對(duì)人大、政協(xié)提案的答復(fù) 永久 本校在政務(wù)公開、保密、社會(huì)治安綜合治理、安全、消防、防汛、人口與計(jì)劃生育、愛國(guó)衛(wèi)生、綠化、雙擁、紅白理事等工作中形成的計(jì)劃、總結(jié)、通知、辦法、規(guī)定、統(tǒng)計(jì)表等30年 非本校主要職能工作、活動(dòng)需要貫徹執(zhí)行的普發(fā)性行政事務(wù)工作的文件材料 10年 本校在行政事務(wù)工作中形成的無批復(fù)的報(bào)告、請(qǐng)示、函 10年二、政教處（一）德育工作 教導(dǎo)處工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 學(xué)校德育工作計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)方案、效果、經(jīng)驗(yàn) 30年 3 學(xué)校常規(guī)教育的辦法、規(guī)定、通知 30年 4 重要的典型主題班會(huì)活動(dòng)方案、記錄及經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 30年 5 小學(xué)會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄 10年 6 學(xué)生會(huì)干部名冊(cè) 10年 7 升掛國(guó)旗記錄 10年 學(xué)生社會(huì)調(diào)查、節(jié)假日活動(dòng)的一般性材料 10年 廣播宣傳稿件、黑板報(bào)、墻報(bào)、專刊的登記或統(tǒng)計(jì)表 10年 10 檢查教室統(tǒng)計(jì)表布置情況、清潔衛(wèi)生的紀(jì)錄 10年 11 班務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié) 10年 對(duì)學(xué)生違規(guī)違紀(jì)警告（不含警告）以上處分的決定、結(jié)論、綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 永久13對(duì)學(xué)生違規(guī)違紀(jì)警告處分的決定、結(jié)論、綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 30年 14 對(duì)學(xué)生違規(guī)違紀(jì)通報(bào)批評(píng)、本人檢討等材料 10年（二）校團(tuán)委工作 學(xué)校團(tuán)、隊(duì)工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表 30年 2 學(xué)校團(tuán)委、少先隊(duì)大隊(duì)委改選的請(qǐng)示、批示 30年 3 團(tuán)支部、少先隊(duì)中隊(duì)改選的請(qǐng)示、批復(fù) 10年 4 團(tuán)、隊(duì)主題活動(dòng)的方案、總結(jié) 30年 5 團(tuán)委、少先隊(duì)大隊(duì)委的會(huì)議記錄 30年 6 新團(tuán)員和組織關(guān)系轉(zhuǎn)移的登記冊(cè) 30年 7 學(xué)校團(tuán)員、隊(duì)員及學(xué)生干部名冊(cè) 30年（三）體育工作 體育教學(xué)、學(xué)生鍛煉達(dá)標(biāo)的計(jì)劃、總結(jié)、通知 30年 2 各類運(yùn)動(dòng)會(huì)的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、統(tǒng)計(jì)表 30年 3 學(xué)生體育達(dá)標(biāo)測(cè)驗(yàn)表 10年三、教務(wù)處（一）教學(xué)工作 教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 初、高中畢業(yè)生會(huì)考、中考、高考成績(jī)統(tǒng)計(jì)表及升學(xué)去向 永久 3 高中畢業(yè)生會(huì)考、中考、高考成績(jī)冊(cè) 30年 學(xué)生參加科學(xué)競(jìng)賽結(jié)果的通知、簡(jiǎn)報(bào)及證書復(fù)印件 30年 5 各學(xué)科教師教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 6 檢查教師教案、批改作業(yè)情況的登記、統(tǒng)計(jì) 10年 7 教師教學(xué)“六認(rèn)真”檢查情況登記表 10年 8 各年級(jí)學(xué)科半期、期末考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)表 10年（二）教研工作 教科室、教研組學(xué)年工作計(jì)劃 30年 上級(jí)教研室有關(guān)管理的通知、規(guī)定、辦法、決定 30年 3 教師教學(xué)、教改、教研工作的經(jīng)驗(yàn)、方案、論文等 30年 4 重要的公開課、研究課、觀摩課的教案、登記表 30年 5 教研室編發(fā)的簡(jiǎn)報(bào) 10年 教研組長(zhǎng)會(huì)、年級(jí)組會(huì)、單課任課教師會(huì)的通知、記錄 10年 7 半學(xué)期、期末考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 30年 8 教學(xué)、教研工作的一般事務(wù)性文件材料 10年（三）教務(wù)工作 教育、教學(xué)工作管理的規(guī)定、通知 30年 2 學(xué)生人數(shù)及變化情況統(tǒng)計(jì)表 永久 3 高、初中新生錄取花名冊(cè) 永久 4 高、初中新生分班花名冊(cè) 10年 5 教師教學(xué)情況調(diào)查表 10年 6 教師教學(xué)情況考核表 10年 課程設(shè)置、教師任課安排登記表 10年 8 教務(wù)工作日志 10年 9 高校反饋的畢業(yè)生信息