【正文】 員會監(jiān)管中央企業(yè)、金融企業(yè)、中央所屬文化企業(yè)等)總部的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表，報國家檔案局同意后執(zhí)行。企業(yè)對歸檔的電子文件的元數(shù)據(jù)要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。第十一條 本規(guī)定的管理類檔案保管期限為最低期限，各企業(yè)在具體劃分時可選擇高于本規(guī)定的期限。(九)直屬單位、所屬和控股企業(yè)一般性問題的請示、報告、來函與本企業(yè)的批復(fù)、復(fù)函等文件材料。(五)本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理工作的一般性文件材料。第九條 定期保管的企業(yè)管理類檔案主要包括:(一)本企業(yè)資本金管理、資產(chǎn)管理的一般性文件材料，本企業(yè)涉及職工權(quán)益的一般性文件材料。(十)新聞媒體對本企業(yè)重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報道。(六)本企業(yè)經(jīng)營管理工作的重要文件材料。(四)本企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、重大改革、年度計劃和總結(jié)文件材料，內(nèi)部管理制度、規(guī)定、辦法等文件材料。第八條 永久保管的企業(yè)管理類檔案主要包括:(一)本企業(yè)設(shè)立、合并、分立、改制、上市、解散、破產(chǎn)或其他變動過程中形成的文件材料，本企業(yè)董事會、監(jiān)事會、股東會的構(gòu)成、變更、召開會議、履行職責(zé)和維護(hù)權(quán)益的文件材料。(四)所屬和控股企業(yè)報送的供參閱的一般性簡報、情況反映，其他社會組織抄送不需本企業(yè)辦理的文件材料。(四)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)歸檔保存的文件材料和其他對本企業(yè)各項活動具有查考價值的文件材料。(二)本企業(yè)在各項活動中形成的對維護(hù)國家、企業(yè)和職工權(quán)益具有憑證價值的文件材料。企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定第一條 為便于企業(yè)正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營和規(guī)范管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規(guī)定。該《規(guī)定》共21條，自XX年2月1日起施行。第四條 企業(yè)文件材料歸檔范圍是:(一)反映本企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營、管理等各項活動和基本歷史面貌的，對本企業(yè)各項活動、國家建設(shè)、社會發(fā)展和歷史研究具有利用價值的文件材料。所屬和控股企業(yè)報送的重要文件材料。(三)非隸屬關(guān)系單位發(fā)來的不需貫徹執(zhí)行和無參考價值的文件材料。第七條 企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。(三)本企業(yè)關(guān)于重要問題向有關(guān)機關(guān)和上級主管單位的請示、報告、報表及其復(fù)函、批復(fù)，有關(guān)機關(guān)和上級單位制發(fā)的需本企業(yè)辦理的重要文件材料，行業(yè)協(xié)會、中介機構(gòu)等對本企業(yè)做出的重要決定、出具的審計、公證、裁定等重要文件材料，本企業(yè)與其他組織和個人形成的重要合同、協(xié)議及補充協(xié)議等文件材料。企業(yè)文化建設(shè)文件材料。(九)本企業(yè)黨群工作的重要文件材料。(十二)本企業(yè)直屬單位、所屬、控股、參股、境外企業(yè)和機構(gòu)報送的關(guān)于重要問題的報告、請示和批復(fù)等文件材料。(四)本企業(yè)經(jīng)營管理工作的一般性文件材料。(八)本企業(yè)關(guān)于一般性問題向有關(guān)機關(guān)和上級主管單位的請示、報告、報表及有關(guān)機關(guān)和上級主管單位的復(fù)函、批復(fù)，有關(guān)機關(guān)和上級主管單位、行業(yè)協(xié)會制發(fā)的需本企業(yè)貫徹執(zhí)行的一般性文件材料和對本企業(yè)出具的一般性證明文件，本企業(yè)與其他單位和個人形成的一般性合同、協(xié)議文件材料。第十條 企業(yè)經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、行政管理、黨群工作等管理類檔案保管期限見附件。企業(yè)對于無相應(yīng)紙質(zhì)或確實無法輸出成紙質(zhì)的電子文件應(yīng)納入歸檔范圍并劃分保管期限。企業(yè)應(yīng)按資產(chǎn)歸屬關(guān)系，指導(dǎo)所屬企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定規(guī)范各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制并審批所屬企業(yè)的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。第十八條 企業(yè)在編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表時，應(yīng)全面分析和鑒別本企業(yè)形成文件材料的現(xiàn)實作用和歷史價值，統(tǒng)籌考慮紙質(zhì)文件材料與其他載體文件材料的管理要求，準(zhǔn)確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。第二十一條 本規(guī)定自XX年2月1日起施行。第四條企業(yè)文件材料不歸檔范圍是：（一）政府部門制發(fā)的普發(fā)性不需本企業(yè)辦理的文件材料，任免、獎懲非本企業(yè)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；（二）本企業(yè)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，未經(jīng)會議討論、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱和簽發(fā)的文件，一般性文件的歷次修改稿、吝次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性來信、來電記錄，企業(yè)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本企業(yè)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本企業(yè)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；（三）非隸屬關(guān)系單位發(fā)來的不需貫徹執(zhí)行和無參考價值的文件材料；（四）所屬和控股企業(yè)報送的供參閱的簡報、情況反映，其他社會組織抄報和不需本企業(yè)辦理的文件材料。第七條永久保管的檔案主要包括：（一）本企業(yè)設(shè)立、變更的批準(zhǔn)和登記文件材料；（二）本企業(yè)董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成、變更方面的文件材料；董事會、監(jiān)事會、股東會會議文件材料；董事會、監(jiān)事會、股東會履行職責(zé)和維護(hù)權(quán)益的文件材料；（三）本企業(yè)資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)登記、評估與證明文件材料，資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、保護(hù)、處置等憑證性文件材料，劉外投資文件材料；本企業(yè)資本金核算、確認(rèn)、劃轉(zhuǎn)、變更等文件材料，企業(yè)股票發(fā)行、增發(fā)、配股文件材料，企業(yè)股權(quán)轉(zhuǎn)讓、債權(quán)融資等文側(cè)討料；企業(yè)股東、股權(quán)登記文件材料；（四）本企業(yè)重要會議、重要談判 第八條定期保管的檔案主要包括：信息系統(tǒng)運行維護(hù)、數(shù)據(jù)管理、安全保密審計等的方案、記錄、報告 10 年 10 年 年 30 年 30 年年一久一一年功一、水一一如 永久永久標(biāo)準(zhǔn)工作文件材料標(biāo)準(zhǔn)化管理的規(guī)劃、計劃、總結(jié)、制度、辦法、規(guī)定等企業(yè)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范編寫、評審、發(fā)布文件材料圖書、情報工作文件材料圖書、情報工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、制度、辦法、規(guī)定等本企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置、人力資源、風(fēng)險管理、內(nèi)控與審計、社會責(zé)任、基本建設(shè)管理、法律、外事、文秘、機要、檔案、保密、保衛(wèi)、綜合治理、信訪等土作文件材料本企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、崗位職能、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料人力資源管理工作文件材料人力資源規(guī)劃、工作計劃、制度、辦法、決定、報告等企業(yè)人員錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、培訓(xùn)、調(diào)資、定廠級、停薪留職、辭職、離退休哥死亡、撫恤、剩余人員與復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置等文件材料一年以上中長期固定勞動合同人員一年以下（含）短期合同人員干部職工的任免、升降、獎懲、考核、職稱評聘等方面文件材料老干部、離退休人員管理有關(guān)文件材料企業(yè)人員薪酬、待遇等勞動人事管理文件材料企業(yè)簽訂的人員勞動合同一年以上中長期合同一年以下（含）短期合同永久 30 年永久自然災(zāi)害防范、交通管理文件材料綜合治理工作文件材料重要事項一般事項信訪工作文件材料重要事項一般事項法律工作文件材料五年普法規(guī)劃、計劃、規(guī)章、制度、辦法等法院判決書、調(diào)解書等訴訟和仲裁等文件材料一般法律事務(wù)工作文件材料案件、糾份、行政處罰、復(fù)議文件材料及公證事務(wù)中結(jié)論性材料案件、糾份、行政處罰、復(fù)議文件材料及公證事務(wù)中調(diào)查、協(xié)調(diào)過程形成的文件材料外事工作文件材料國際交往中發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀(jì)要等出訪考察、參加國際會議、接待來訪等外事活動、出訪審批文件材料產(chǎn)品出口審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告等一般性文件材料＿ _ 風(fēng)險管理、內(nèi)控、審計工作文件材料一＿ _ 風(fēng)險管理、內(nèi)控與審計工作方案、計劃、總結(jié)、報告、制度、辦法、紀(jì)要等＿審計意見、審計報告、專項審計通知、報告、批復(fù)、30 年 30 年 10 年 30 年 10 年 30 年永久 30 年永久 30 年久一年一年一一年一年一久永一 30 一知一一知一 30 一永企業(yè)先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者的文件材料本企業(yè)及省部級（含）以上政府表彰、獎勵的其他表彰、獎勵的對本企業(yè)有關(guān)人員的處分文件材料受到警告（不含）以上處分的受到警告處分的本企業(yè)人員參加社會保障、醫(yī)療保險、商業(yè)保險、住房公積金、勞動保護(hù)、職業(yè)安全、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育等文件材料一年以上參保期限一年以下（含）參保期限企業(yè)職工培訓(xùn)工作文件材料重要的一般的職工調(diào)動工作的行政、工資關(guān)系的介紹信及存根職工名冊文秘、機要、檔案、保密工作文件材料文秘、機要、檔案、保密工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)文件文秘、機要、檔案、保密工作制度、辦法、規(guī)定等檔案移交清單、銷毀清冊檔案開發(fā)、編研、利用成果保密資格認(rèn)證方案、申請、審查、批準(zhǔn)文件材料保密工作檢查方案、通知、結(jié)論、通報等文件材料安全保衛(wèi)工作安全保衛(wèi)、民兵、預(yù)備役工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告、報表等保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查方案、記錄、通報永久 30 年永久 30 年 永久 30 年 30 年 10 年 永久永久 年 30 年永久 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年結(jié)論、調(diào)查與證明等文件材料社會責(zé)任工作文件材料本企業(yè)社會責(zé)任報告社會公益、慈善、捐贈事業(yè)的參與、投入記錄文件材料販災(zāi)、扶貧、獻(xiàn)血、擁軍優(yōu)屬等文件材料本企業(yè)的年鑒、大事記、組織沿革等本企業(yè)編制的通報、簡報、情況反映、工作信息、參考資料，編輯出版的書、報、刊出版物等基本建設(shè)管理文件材料基本建設(shè)工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)基本建設(shè)管理制度、辦法、規(guī)定、專項工作通知等文件材料本企業(yè)黨、團(tuán)、工會等黨群管理文件材料企業(yè)黨