【正文】 永久 公司專業(yè)會(huì)議文件材料（紀(jì)要、通知、總結(jié)、講話、報(bào)告、重要的聲像材料、典型材料、代表發(fā)言、簡報(bào)）長期 公司編制的大事記、組織沿革、公司志及其它編研材 料 永久 上級部門授予公司的各種榮譽(yù)材料 榮獲國家級、部（?。┘壍?永久 部（?。┘壱韵碌?長期 公司生產(chǎn)、經(jīng)營、科研技術(shù)、管理工作的各項(xiàng)規(guī)章 制度 長期 人事管理 干部任免、調(diào)配的報(bào)告、批復(fù) 永久 干部民主評議的辦法、結(jié)果及本公司干部述職報(bào)告 長期 公司對干部職工獎(jiǎng)勵(lì)處分材料 長期 公司專業(yè)技術(shù)職稱、職務(wù)評聘、晉升、聘任形成的文 件材料 永久 公司干部、員工退休、工資升級、福利待遇、死亡、撫恤等的規(guī)定、報(bào)告、請示、批復(fù)、登記表、申請表、名冊永久 公司干部員工調(diào)動(dòng)介紹信及存根，人事檔案傳遞介紹 信、回執(zhí)及存根，退休干部證明存根、工資介紹信及存根永久 績效管理體系、職位體系的方案、作業(yè)指導(dǎo)書、職位 說明書、考核匯總表等材料 永久 勞動(dòng)爭議處理材料 永久 人武保衛(wèi)工作 安全保衛(wèi)、消防、民兵工作管理制度、條例、規(guī)定、通知、通報(bào)、統(tǒng)計(jì)表 長期 安全保衛(wèi)、消防、民兵工作活動(dòng)中形成的其他文件 短期 審計(jì)工作 專項(xiàng)審計(jì)工作中形成的審計(jì)內(nèi)容、結(jié)果、處理辦法等 各類材料 長期 常規(guī)審計(jì)工作中形成的審計(jì)內(nèi)容、結(jié)果、處理辦法等 各類材料 長期 后勤福利 低值易耗品清冊，辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)等材料 長期 職業(yè)病防治調(diào)查分析資料及病例檔案 長期 2 經(jīng)營管理 經(jīng)營決策管理 公司發(fā)展中、長遠(yuǎn)規(guī)劃及決策依據(jù)的各種基礎(chǔ)材料永久 公司經(jīng)濟(jì)效益的綜合評價(jià)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)預(yù)測分析永久 計(jì)劃工作、經(jīng)營、科研技術(shù)、管理工作等工作計(jì)劃、總結(jié) 中、長遠(yuǎn)規(guī)劃，計(jì)劃 永久 半年（季）度計(jì)劃總結(jié) 長期 月度計(jì)劃 短期 全面計(jì)劃管理工作文件材料 長期 統(tǒng)計(jì)工作 部門生產(chǎn)、經(jīng)營、科研技術(shù)、管理工作中形成的各種 統(tǒng)計(jì)報(bào)表、年報(bào)、臺帳、統(tǒng)計(jì)資料匯編等文件材料 的 永久 半年（季）度 長期 月度 短期 統(tǒng)計(jì)工作和生產(chǎn)情況統(tǒng)計(jì)分析 永久 一次性調(diào)查形成的文件材料 永久 產(chǎn)品銷售 市場調(diào)查、預(yù)測分析報(bào)告、營銷策劃等文件材料永久 走訪用戶的調(diào)查報(bào)告、用戶意見、處理辦法及用戶座 談會(huì)材料 長期 產(chǎn)品介紹、廣告宣傳等文件材料 長期 銷售價(jià)格表及調(diào)查價(jià)格的報(bào)告、批復(fù) 長期 企業(yè)產(chǎn)權(quán) 權(quán)證材料：營業(yè)執(zhí)照、房產(chǎn)證、土地證，國稅、地稅 稅務(wù)登記證、法人代碼、統(tǒng)計(jì)登記證、開戶許可證以及 檢驗(yàn)證的報(bào)告書、批復(fù)等材料 永久 資產(chǎn)材料：工商企業(yè)注冊資本驗(yàn)收報(bào)告，企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn) 權(quán)變動(dòng)及土地、房屋普查中形成的各種文件材料 永久 永久 物資管理 物資供應(yīng)及倉庫管理臺帳 長期 廢舊物資回收與修舊利廢管理臺帳等 短期 企業(yè)管理 企業(yè)章程 永久 企業(yè)升級、創(chuàng)文明單位等活動(dòng)中形成的材料 永久 企業(yè)管理模式設(shè)置方案、建議等材料 永久 公司頒發(fā)的廠規(guī)廠紀(jì)、工作職責(zé)、崗位責(zé)任制、經(jīng)濟(jì) 責(zé)任制、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核條例、細(xì)則等文件材料 長期 3 生產(chǎn)技術(shù)管理 生產(chǎn)調(diào)度 公司關(guān)于生產(chǎn)管理的通知、批復(fù)及生產(chǎn)協(xié)調(diào)、開停車 會(huì)議紀(jì)要等材料 長期 技術(shù)革新、合理化方案報(bào)告、小結(jié)、批復(fù)及獲獎(jiǎng)材料永久 勞動(dòng)管理 勞動(dòng)調(diào)配、定員定額、工資福利待遇、職工調(diào)資方案 審批表、名冊、總結(jié)、匯報(bào)、批復(fù)等材料 永久 有毒有害工種工時(shí)改革等有關(guān)規(guī)定、報(bào)告、批復(fù)長期 各種資金管理辦法、崗位津貼分配方案、規(guī)定、審批 表、清單 長期 安全管理 有關(guān)事故的調(diào)查、報(bào)告、分析、總結(jié)、批復(fù)及相關(guān)照 片 永久 安全檢查及開展安全月活動(dòng)的通知、總結(jié)、匯總表、整改情況等文件材料 短期 勞保用品等發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和范圍等文件材料 短期 質(zhì)量技術(shù)管理 全面質(zhì)量管理、現(xiàn)代化管理教材、質(zhì)量體系保證書、程序性文件、作業(yè)指導(dǎo)書等材料 永久 信息反饋記錄、處理意見 永久 有關(guān)質(zhì)量技術(shù)管理、調(diào)研報(bào)告、評審材料、成果報(bào)告 等材料 永久 計(jì)量管理 計(jì)量等級確認(rèn)的申報(bào)材料、證書 永久 計(jì)量器具明細(xì)表、網(wǎng)絡(luò)圖、檢定、測試報(bào)告、技術(shù)標(biāo) 準(zhǔn) 永久 計(jì)量管理交流材料 長期 標(biāo)準(zhǔn)化工作 公司各項(xiàng)工作、管理、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 永久 設(shè)備管理 大修項(xiàng)目計(jì)劃、批復(fù)，設(shè)備事故報(bào)告及分析處理材料永久 大修項(xiàng)目完工結(jié)算、竣工圖、竣工報(bào)告、技術(shù)總結(jié)永久 主要設(shè)備照片 永久 設(shè)備維修規(guī)程、記錄等文件材料短期 4 產(chǎn)品檔案 產(chǎn)品投產(chǎn)報(bào)告、方案、批復(fù)、通知 永久 工藝計(jì)算書、工藝條件圖、工藝流程圖、平面布置圖、管道布置圖 永久 工藝規(guī)程、崗位操作法、安全生產(chǎn)規(guī)程 永久 產(chǎn)品中間控制分析規(guī)程、控制指標(biāo) 永久 產(chǎn)品配方記錄、投料工藝表 永久 產(chǎn)品質(zhì)量分析、檢測結(jié)果、產(chǎn)品質(zhì)量事故調(diào)查處理、產(chǎn)品社會(huì)調(diào)查等材料 永久 技術(shù)、質(zhì)量攻關(guān)記錄及成果、小結(jié) 永久 產(chǎn)品的技術(shù)分析、測試數(shù)據(jù)、抽檢報(bào)告 永久 產(chǎn)品市場調(diào)查報(bào)告、用戶意見、先進(jìn)單位對比情況永久、標(biāo)準(zhǔn)備案表、標(biāo)準(zhǔn)審定材料 永久 產(chǎn)品生產(chǎn)、衛(wèi)生許可證的申請材料及批準(zhǔn)文件永久 基本建設(shè)（包括技改項(xiàng)目） 項(xiàng)目的申請報(bào)告、批復(fù)及函件 永久 項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告及附件 永久 設(shè)計(jì)任務(wù)書及審批文件 永久 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)技術(shù)文件材料（包括工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告等材料）永久 廠址選擇及審批文件 永久 承包合同、協(xié)議書，招投標(biāo)、租賃文件（包括建筑、安裝、設(shè)備選購等）永久 建設(shè)許可證、施工許可證 永久 消防、防疫、衛(wèi)生、防蟻、環(huán)保審批文件、合同及水、電、氣供應(yīng)協(xié)議等材料 永久 總體設(shè)計(jì)（包括水、電、氣）設(shè)計(jì)方案及審批文件永久 初步設(shè)計(jì)、設(shè)備一覽表等 永久 施工設(shè)計(jì)材料：各專業(yè)設(shè)計(jì)的條件圖、計(jì)算書、預(yù) 算書、施工圖、圖紙審核單、設(shè)計(jì)變更通知單 永久 施工管理材料：建設(shè)用地的申請及審批文件、合同、協(xié)議、圖紙會(huì)審紀(jì)要、開工復(fù)工報(bào)告、修改聯(lián)系單、工程材 質(zhì)實(shí)驗(yàn)報(bào)告、檢查、評定事故處理材料、施工測定記錄、沉 降觀測記錄 永久 項(xiàng)目工程監(jiān)理工作形成的文件材料 長期 交工驗(yàn)收的基本技術(shù)文件材料：土建、工藝、安裝、電氣工程及自控儀表、給排水等技術(shù)文件、專業(yè)的竣工圖、決算書 永久 工程建設(shè)項(xiàng)目竣工階段形成的竣工驗(yàn)收報(bào)告、驗(yàn)收 鑒定書、工程決算、經(jīng)濟(jì)效果、投產(chǎn)試車紀(jì)要、固定資產(chǎn)交 付使用等材料 永久 各階段的重要會(huì)議紀(jì)要等文件材料 永久 6 設(shè)備儀器 生產(chǎn)設(shè)備 申購單、合同、開箱單 長期 設(shè)備安裝圖、使用說明書、易損件圖、裝箱單、合格 證 長期 設(shè)備安裝、試運(yùn)行記錄、維修記錄 長期 引進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備 引進(jìn)設(shè)備申購單、談判合同、會(huì)議紀(jì)要、開箱記錄長期 引進(jìn)設(shè)備成套流水線圖紙、裝箱單、合格證 長期 引進(jìn)設(shè)備安裝圖、使用說明書、易損件圖 長期 引進(jìn)設(shè)備翻譯材料 長期 引進(jìn)設(shè)備安裝、試運(yùn)行記錄、商檢記錄 長期 7 員工檔案 履歷材料 長期 自傳材料 長期 鑒定、評定、考核考察材料 長期 考績材料：學(xué)術(shù)論文、專著、研究成果 長期 學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料 長期 加入黨、團(tuán)組織的材料 長期 工資、任免待遇、各種代表會(huì)的審查資格材料 長期 離退休人員材料 長期 8 特殊載體檔案 聲像檔案 屬于企業(yè)重要產(chǎn)品、科研、設(shè)備、基建項(xiàng)目的照片、錄像帶、光盤 永久 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加企業(yè)組織的或與企業(yè)有 關(guān)的重大活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶、光盤 永久 上級領(lǐng)導(dǎo)來企業(yè)視察的照片、錄音帶、錄像帶、光盤永久 企業(yè)典型人物（如勞動(dòng)模范等）工作、活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶、光盤 永久 記錄企業(yè)重大事件、重大事故及其他異常情況和現(xiàn)象 的照片、錄音帶、錄像帶、光盤 永久 一般會(huì)議、活動(dòng)形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤長期 實(shí)物檔案 獲得國家級、部（?。┘壍臉s譽(yù)證書、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、錦旗、獎(jiǎng)杯 永久 獲得部（?。┘壱韵录捌髽I(yè)級各單級的榮譽(yù)證書、優(yōu) 質(zhì)產(chǎn)品證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、錦旗、獎(jiǎng)杯 永久 對外交往中獲贈(zèng)的重要紀(jì)念品 永久 上級領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、有關(guān)單位贈(zèng)送給企業(yè)的題詞、錦旗、牌匾、字畫、工藝品 永久 企業(yè)組織的各種重大活動(dòng)中形成的紀(jì)念品 永久 企業(yè)成立以來使用過的牌、匾 永久 企業(yè)第一批生產(chǎn)的、獲獎(jiǎng)的及重要的產(chǎn)品樣品，使用 過的有行業(yè)特征代表意義的稀有設(shè)備 永久 單位印章等其它有保存價(jià)值的實(shí)物 永久第四篇：文件材料歸檔范圍及保管期限文件材料歸檔范圍及保管期限《文件材料歸檔范圍及保管期限表》，根據(jù)國家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、《蘇州市工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則實(shí)施細(xì)則》及《國家重大檔案建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表》，結(jié)合本公司的文件產(chǎn)生和應(yīng)用情況編制而成。凡屬機(jī)關(guān)歸檔范圍的文件材料第五條 凡屬機(jī)關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)檔案工作的部門移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。第十一條 機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，其他機(jī)關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副