【正文】 1社會治安綜合治理和安全工作計(jì)劃、總結(jié)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表 30年 2消防工作的計(jì)劃、總結(jié)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表 30年3社會治安綜合治理、消防工作會議和檢查工作的記錄 10年 4綜治、消防工作的規(guī)章制度 30年 5重大治安案件的綜合材料 30年 6綜治、消防工作責(zé)任書、協(xié)議 10年 7保衛(wèi)工作日記 10年。二、文書檔案保管期限表類別 序號 歸檔范圍 保管期限文書文件材料本機(jī)關(guān)黨組會議和行政辦公室、局務(wù)會、工作及專題會議等會議文件材料 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議決定、紀(jì)要、記錄 永久 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料 30年機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會議的文件材料 本機(jī)關(guān)為主辦的請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久 本機(jī)關(guān)為主辦的典型材料、代表發(fā)言材料、交流標(biāo)準(zhǔn)、簡報(bào) 30年 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 30年 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào) 10年上級機(jī)關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料 重要的 久永 一般的 30年 本機(jī)關(guān)工作匯報(bào)材料重要的 永久 機(jī)關(guān)工作匯報(bào)材料一般的 30年本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料 機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動車等）采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料重要的 永久 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料一般的 10年 機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算 30年 本機(jī)關(guān)重要的國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料 永久 本機(jī)關(guān)一般的國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料 10年 職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) 永久 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請 30年本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料 本機(jī)關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料 永久 本機(jī)關(guān)重要業(yè)務(wù)總是的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示 永久 本機(jī)關(guān)一般性業(yè)務(wù)問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示 30年 同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料重要的 永久 同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料一般的 30年 本機(jī)關(guān)代上級機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件最后草稿 30年 機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的以本機(jī)關(guān)為主辦的重要業(yè)務(wù)問題的文件 永久 機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的以本機(jī)關(guān)為主辦的一般業(yè)務(wù)問題的文件 30年 機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的以本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的重要業(yè)務(wù)問題的文件 30年類別 序號 歸檔范圍 保管期限文書文件材料 機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的以本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的一般業(yè)務(wù)問題的文件 10年 本機(jī)關(guān)編輯、編寫的大事記、組織沿革等 永久 本機(jī)關(guān)編輯、編寫的簡報(bào)、情況反映、工作信息等 30年 本機(jī)關(guān)行政管理、執(zhí)法活動中形成的工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 永久 本機(jī)關(guān)行政管理、執(zhí)法活動中形成的情況匯總、通報(bào)、整改通知等 永久 二十年以上有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 永久 二十年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 30年 行政管理工作中形成的備案文件材料 10年 本機(jī)關(guān)和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 永久 本機(jī)關(guān)以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 10年 重要職能活動的總結(jié)、專題的調(diào)研材料 永久 一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 10年本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人事編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 30年 人事任免文件 永久 受縣級（含）以上表彰、獎勵的先進(jìn)機(jī)關(guān)、勞動模范、先進(jìn)工作者的文件材料 永久 受縣級（含）以下表彰、獎勵的先進(jìn)機(jī)關(guān)、勞動模范、先進(jìn)工作者的文件材料 30年 受到警告（不含）以上處分的材料 永久 受到警告處分的材料 30年 干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久 人事考核、職稱評審工作文件材料 永久 干部職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根 永久 職工名冊 永久 黨、團(tuán)、工會工作活動中形成的工作報(bào)告、總結(jié)、換屆選舉結(jié)果 永久 黨團(tuán)員、工會會員名冊，批準(zhǔn)庫入黨團(tuán)、工會組織的文件材料 永久 黨、團(tuán)、工會工作情況反映、工作簡報(bào) 10年 紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的重要的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 永久 紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的一般的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 10年 保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄 10年 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的信訪文件材料 永久 其他有處理結(jié)果的信訪文件材料 30年上級機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料 屬于機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要的文件材料 永久 屬于機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般的文件材料 10年 非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料 永久類別 序號 歸檔范圍 保管期限同級、下級機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料 同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 下級機(jī)關(guān)報(bào)送的重大問題的專題報(bào)告 30年 下級機(jī)關(guān)報(bào)送的和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 10年科技文件材料基建文件材料、設(shè)備資料等按科技檔案有關(guān)規(guī)定執(zhí)行會計(jì)文件材料會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)材料執(zhí)行財(cái)政部、國家檔案局發(fā)布的《會計(jì)檔案管理辦法》聲像實(shí)物電子資料反映本機(jī)關(guān)主要職能活動和重要工作成果：領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加本機(jī)關(guān)及與本機(jī)關(guān)有關(guān)的重大公務(wù)活動；記錄和反映本機(jī)關(guān)重大事件，重要外事活動、大型會議、專業(yè)性會議等的照片、底片、錄音帶、光盤等。設(shè)備類（代字C）村辦公設(shè)備及文化娛樂設(shè)施設(shè)備從申請購買、安裝調(diào)試、到報(bào)廢過程中形成的協(xié)議、合同、開箱驗(yàn)收材料、隨機(jī)文件（包括裝箱單、合格證、說明書、操作規(guī)程、設(shè)備圖紙及軟盤、光盤等）、設(shè)備安裝調(diào)試和驗(yàn)收過程中形成的各種技術(shù)性、憑證性文件材料、設(shè)備運(yùn)行、維修、保養(yǎng)、重大事故的記錄等材料，設(shè)備報(bào)廢后保管35年會計(jì)檔案（代字D）一、財(cái)務(wù)報(bào)告（D1）（包括文字分析材料）永久 、季報(bào)表（包括文字分析材料）5年二、會計(jì)帳簿（D2） 25年 25年 15年 15年 報(bào)廢后保管5年三、會計(jì)憑證（D3）各種會計(jì)原始、記賬憑證 15年四、其它材料（D4） 永久 永久 永久 、對賬單 5年人員檔案（代字E）一、黨員個(gè)人（E1）（黨員姓名、性別、出生年月、入黨時(shí)間、學(xué)歷、個(gè)人簡歷、家庭主要成員基本情況等）永久 （入黨申請書、入黨志愿書、入黨積極分子培養(yǎng)考察表、轉(zhuǎn)正 申請書、支部會議討論記錄、綜合政審材料、自傳，納新轉(zhuǎn)正公示等，要求有原始材料）永久 （參加“三個(gè)代表”學(xué)習(xí)教育活動材料；參加黨員先進(jìn)性教育 活動材料、參加各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料、當(dāng)選各級黨代會、人代會代表和政 協(xié)委員及參與其它政治活動的資料等）永久 （各級組織授予的勞動模范、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、文明示范戶等榮 譽(yù)稱號審批表、先進(jìn)事跡材料、文件或證件復(fù)印件；以及黨員違犯黨紀(jì)、法律所受的黨紀(jì)處分決定、查證核實(shí)報(bào)告、上級批復(fù)及相關(guān)文件復(fù)印件； 取消預(yù)備黨員資格的組織意見，延長預(yù)備期的有關(guān)材料）永久 （黨員入伍、復(fù)員退伍等資料、黨員流出流入情況及反映黨員 流動期間表現(xiàn)的資料、黨內(nèi)任職文件等其它材料）永久二、農(nóng)戶（E2）一戶一檔，收集農(nóng)村家庭成員基本情況（年齡、文化程度、健康狀況、個(gè)人特長、人口變更、身份證信息、收入來源等，就業(yè)現(xiàn)狀與意向、外 出勞動力就業(yè)地點(diǎn)、住房情況，土地調(diào)整、宅基地使用、耕地山林草場 池塘水面承包，農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、協(xié)議契據(jù)、借貸信用記錄、勞動力技能 培訓(xùn)、婚姻生育、獎勵和優(yōu)